keskivertoihmiselle Excel on numeronlaskuohjelma, jota käytetään kotitalouksien kulujen seuraamiseen tai monimutkaisten kaavojen laskemiseen koulun läksyjä varten. Kuitenkin käyttö excel pystyy niin paljon enemmän ja voi olla uskomattoman tehokas työkalu yrityksille.

Tässä muutamia tapoja, joilla yritykset hyödyntävät Exceliä työpaikoilla.

Excelin 7 suosituinta käyttötarkoitusta yrityksellesi

tiedonsyöttö ja tallennus

perustasoltaan Excel on erinomainen työkalu sekä tiedonsyöttöön että tallennukseen. Itse asiassa, Excel-tiedoston koko on vain rajoitettu laitteen laskentatehoa ja muistia. Laskentataulukot voivat sisältää enintään 1 048 576 riviä ja 16 384 saraketta. Joten ilmeisesti Excel voi tallentaa paljon dataa.

lisäksi datalomakkeen kaltaiset ominaisuudet helpottavat tietojen syöttämistä ja tarkastelua, jolloin käyttäjät voivat luoda räätälöityjä tiedonsyöttölomakkeita, jotka on räätälöity heidän liiketoimintatarpeisiinsa. Tällä voidaan rakentaa ja ylläpitää asiakkaiden postituslistoja tai työntekijöiden työvuorolistoja.

yritystietojen kerääminen ja todentaminen

yrityksissä käytetään usein useita järjestelmiä (esim.CRM, inventaario), joilla kullakin on oma tietokanta ja lokitiedot. Jotka kaikki voidaan viedä Exceliin helposti.

ohjelmaa voidaan käyttää myös tietojen puhdistamiseen poistamalla puutteellisia tai päällekkäisiä merkintöjä; tällaisten tietojen poistaminen alusta alkaen on välttämätöntä, koska se voi vaikuttaa myöhempään analysointiin ja raportointiin.

hallinto-ja johtotehtävät

yksi johtotehtävien osa-alue on liiketoimintaprosessien luominen ja hahmottaminen. Tämä auttaa prosessien optimoinnissa ja on tehokas työkalu menettelyjen ja skenaarioiden järjestämiseen. Excel tarjoaa työkaluja, joiden avulla käyttäjät voivat luoda vuokaavioita, jotka voivat sisältää tekstiä, kuvia ja animaatioita.

kirjanpito ja budjetointi

Excel sisältää jopa helpon käytön mahdollistavia kirjanpito-ja budjetointimalleja. Sieltä ohjelmiston sisäänrakennettu laskenta-ja kaavaominaisuudet ovat käytettävissä auttaa järjestämään ja syntetisoida tuloksia.

Data-analyysi

so you ’ ve been dumped with a giant pino of data and charged to drawing insights from it. Ei hätää, sillä Excel voi myös auttaa sinua hallitsemaan ja syntetisoimaan selkeitä kommunikoitavia tuloksia siitä.

yksi parhaista ominaisuuksista tähän on nimeltään Pivot-taulukot. Niiden avulla käyttäjät voivat koota ja keskittyä tiettyihin segmentteihin tietoja suuresta datajoukosta, luoda ytimekkäitä tilannekuvia, joita voidaan käyttää interaktiivisena yhteenvetoraporttina. Käyttämällä suodattimia tai vaihtamalla datasegmenttejä taulukko voidaan vaivattomasti muuttaa näyttämään halutut tietokentät.

raportointi + visualisoinnit

sekä raakadatan että Pivotaulukon tietoja voidaan jopa käyttää kaavioiden ja kaavioiden luomiseen. Jota voidaan käyttää virallisissa raporteissa, esityksissä tai apuna data-analyysissä. Koska ne voivat tarjota toisen näkökulman trendeihin ja suorituskykyyn.

Excel tarjoaa jälleen erilaisia valmiita karttapohjia, mutta käyttäjä voi myös hienosäätää yksityiskohtia, kuten värejä, akseliarvoja ja tekstikommenteja. Visuaalista raportointia voidaan käyttää kaikilla toimialoilla. Esimerkiksi markkinointitiimit voivat käyttää pylväskaaviota raportoidakseen mainoskampanjan tehokkuuden ajan mittaan ja verratakseen sitä aiempiin kampanjoihin.

ennustaminen

vaikka tulosten raportointi ja tarkastelu on tärkeä osa liiketoimintaa, ennustaminen ja valmistautuminen erilaisiin skenaarioihin ja muutoksiin on aivan yhtä tärkeää.

talousennusteiden simuloinnissa voidaan käyttää Exceliä yhdessä kolmannen osapuolen ohjelmistojen kanssa aiempien tietojen avulla. Excel voi myös käyttää kaavion tietojoukkoa luodakseen kaavan, jota voidaan käyttää tulevien arvojen laskemiseen.