sähköinen allekirjoitus on suhteellisen uusi käytäntö. Vanhan koulukunnan ”märän allekirjoituksen” sijaan voit nyt käyttää sähköisiä merkkejä, symboleja ja jopa ääniä asiakirjan todentamiseen.

MS Wordissa ei valitettavasti ole monia sisäänrakennettuja ominaisuuksia sähköisten allekirjoitusten tuottamiseen. Tekstinkäsittelyohjelma tukee kuitenkin monenlaisia laajennuksia ja sovelluksia, joita voit käyttää sen sijaan. Tässä artikkelissa näytämme, miten voit lisätä allekirjoituksesi Microsoft Wordiin ja selittää, miten sähköinen allekirjoitus toimii.

miten lisätä allekirjoitus Microsoft Wordiin?

hyvä uutinen on-Word-asiakirjoihin voi lisätä sähköisiä allekirjoituksia. Huono uutinen on – voit liittää ne vain kuvatiedostoina. Näin lisäät allekirjoituksesi Microsoft Wordiin sisäänrakennettujen ominaisuuksien avulla:

1. Kirjoita nimesi paperiin.
   
2. käytä skanneria tai kameraa asiakirjan tallentamiseen. Lataa se tietokoneeseen ja tallenna se.jpg, .gif, tai .png-tiedosto.
3. avaa MS Word-dokumentti. Siirry” Lisää ” – osioon valikkopalkissa näytön yläreunassa.
   
4. Klikkaa ”Kuvat” avata uuden ikkunan. Etsi skannattu allekirjoitus paikallisessa asemassa kirjoittamalla tiedoston nimi valintaikkunaan. Napsauta lisätäksesi sen asiakirjaasi.
   
5. jos allekirjoitus on liian suuri, voit muokata sitä. Jos napsautat kuvaa, ilmestyy uusi” Kuvatyökalut ” – osio. Klikkaa ” Muoto ”välilehti ja käytä” rajata ” muuttaa kokoa. Voit myös syöttää korkeuden ja leveyden manuaalisesti pieniin valintaikkunoihin oikealla puolella.
   

jos tarvitset lisätietoja allekirjoitukseen, voit käyttää Quick Parts-ominaisuutta. Näin se tehdään:

1. kirjoita sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi tai työnimikkeesi allekirjoituskuvan alle.
   
2. käytä kohdistinta korostaaksesi sekä kuvaa että lisättyjä tietoja.
   
3. avaa yllä olevassa valikossa ”Lisää” – osio. Klikkaa ”nopeat osat” välilehti.
   
4. klikkaa ”Tallenna valinta nopeasti osa Galleria” mahdollisuus avata uuden ikkunan.
   
5. Kirjoita nimikirjoituksen nimi sanan ”nimi” viereen.
   
6. katso alla olevasta ”Galleria” – ruudusta. Siinä pitäisi lukea ” Automaattinen teksti.”Jos ei, valitse tämä vaihtoehto pudotusvalikosta.
   
7. suorita prosessi loppuun klikkaamalla ” OK.”
   
8. nyt kun allekirjoituksesi on valmis, aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä sen.
9. Siirry Insertiin > Pikaosat > Autoteksti.
   
10. valitse allekirjoituksesi lohkojen luettelosta.
    

mikä on digitaalinen allekirjoitus?

toisin kuin tavallisissa sähköisissä allekirjoituksissa, digitaalisissa allekirjoituksissa on tunnistuskoodi, joka on yksilöllinen jokaiselle yksilölle. Upotettu salaus takaa dokumentin turvallisuuden ja eheyden.

juridisesti digitaaliset allekirjoitukset tunnustetaan päteviksi tunnisteiksi. Se voi tietysti vaihdella jonkin maan lakien mukaan.

on yleinen käytäntö käyttää digitaalisia allekirjoituksia useimmilla toimialoilla. Yritykset sisällyttävät ne yritystunnuksiinsa, sähköpostiosoitteeseensa ja PUHELINTUNNUKSIINSA.

myös digitaalisen allekirjoituksen luominen voi olla tarpeen arjessa. Tässä on luettelo asiakirjoista, jotka yleensä vaativat digitaalisen allekirjoituksen:

• kiinteistösopimus (loppusopimus mukaan luettuna).
• asuntolainahakemus.
• myyntisopimus.
• myyjäsopimus.
• vuokrasopimus.

Miten poistaa Digitaaliset allekirjoitukset Wordista tai Excelistä?

voit poistaa allekirjoituksen asiakirjastasi tai laskentataulukostasi muutamalla yksinkertaisella toimenpiteellä. Näin poistat digitaaliset allekirjoitukset Wordista tai Excelistä:

1. Siirry MS Word / Excel-etusivulle ja valitse asiakirja tai laskentataulukko, joka sisältää allekirjoituksesi.
2. aseta kursori allekirjoitusriville ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.
3. ilmestyy pudotusvalikko. Valitse” Poista allekirjoitus ” valintaluettelosta.
4. Vahvista lauseella ” kyllä.”

kuinka allekirjoittaa Allekirjoitusrivi Wordissa tai Excelissä?

Allekirjoitusrivit ovat MS Wordissa sisäänrakennettu työkalu. Ne merkitsevät allekirjoituspaikan. Näin voit lisätä allekirjoitusrivejä MS Wordiin:

1. aseta kohdistin kohtaan, johon haluat allekirjoittaa asiakirjan.
2. klikkaa ”Lisää” – kohtaa yllä olevassa valikkopalkissa.
   
3. Siirry tekstiin > Allekirjoitusrivi > Microsoft Office-Allekirjoitusrivi.
   
4. pieni ponnahdusikkuna ilmestyy. Kirjoita allekirjoittajan nimi, otsikko ja sähköpostiosoite (vapaaehtoinen) asianmukaisiin kohtiin.
   
5. vahvista ” OK.”
   

jos olet allekirjoittaja, näin allekirjoitat allekirjoitusrivin Wordissa tai Excelissä:

1. Avaa Word-dokumentti tai Excel-laskentataulukko. Varmista, että muokkaus on käytössä. Jos” Suojattu näkymä ”on päällä, valitse” Muokkaa joka tapauksessa.”
2. siirrä kohdistin allekirjoitusriville ja avaa pudotusvalikko hiiren kakkospainikkeella.
3. vaihtoehtolistasta, valitse ” merkki.”
4. jos allekirjoituksesi on tallennettu levykuvaksi, napsauta ”Valitse kuva.”Käytä” Valitse Allekirjoituskuva ” – valintaikkunaa löytääksesi tiedoston tietokoneeltasi. Napsauta ”Valitse” ladataksesi sen MS Wordille.
5. jos sinulla on painettu versio, voit vain kirjoittaa nimesi X-kirjaimen viereen.
6. Napsauta ”Sign” lisätäksesi allekirjoituksen.

miten lisätä allekirjoitus Wordiin PandaDoc-lisäosalla?

jos sinulla ei ole pääsyä skanneriin, voit käyttää sen sijaan e-allekirjoituslaajennusta. PandaDoc on erittäin suosittu lisäosa käyttäjäystävällisen käyttöliittymänsä ja laajan työkaluvalikoimansa ansiosta. Voit saada sen Microsoft Azure Marketplace. Näin lisäät allekirjoituksen Wordiin PandaDoc-lisäosalla:

1. Avaa selaimesi ja siirry Microsoft Azure Marketplaceen.
   
2. Etsi PandaDoc-lisäosa hakupalkin avulla. Napsauta” Hanki se nyt ” – painiketta logon alla asentaa.
3. Luo tili ja salli Pandadocin pääsy tiedostoihisi.
4. lataa Word-dokumentti pandadociin.
5. valittavana on kaksi vaihtoehtoa riippuen siitä, kuka asiakirjan allekirjoittaa. Jos olet allekirjoittaja, valitse ” Self-sign Document.”Jos ei, klikkaa” pyytää allekirjoituksia.”
6. voit lisätä allekirjoituksesi napsauttamalla pientä ” + ” -kuvaketta oikealla puolella. Etsi” allekirjoitus ” – osio ja avaa se napsauttamalla.
7. PandaDoc antaa sinun piirtää tai kirjoittaa allekirjoituksesi tai ladata valmiiksi olemassa olevan kuvan. Valitse yksi vaihtoehto ja klikkaa ” Valmis asiakirja.”

PandaDoc tallentaa allekirjoituksesi automaattisesti, jotta voit jatkaa sen käyttöä. Klikkaa ”allekirjoitus” kenttään ja vedä ja pudota se asiakirjaan.

miten lisätä allekirjoituksen Wordiin PandaDoc-sovelluksella?

Voit myös ladata PandaDoc-sovelluksen ja sen avulla voit allekirjoittaa asiakirjoja sähköisesti puhelimellasi. Se on saatavilla sekä iOS ja Android-laitteisiin. Näin lisäät allekirjoituksen Wordiin PandaDoc-sovelluksella:

1. Avaa sovellus ja kirjaudu tilillesi.
2. Klikkaa ”uusi asiakirja” – ruutua. Avaa ”Upload” – välilehti ja vedä uusi tiedosto kohdistimella. Jos dokumentti on jo tallennettu sovellukseen, se näkyy paikallisten tiedostojen luettelossa.
3. napsauta ”Näytä nimellä” ja avaa dokumentti editoriohjelmassa.
4. valitse ”allekirjoitus” -kenttä oikealla puolella olevasta paneelista. Vedä ja pudota se asiakirjaasi.
5. allekirjoita asiakirja kirjoittamalla, piirtämällä tai lataamalla kuva.
6. Napsauta ”Complete” ladataksesi allekirjoitetun version tiedostosta.

muita usein kysyttyjä kysymyksiä

miten Microsoft Wordissa tehdään Sähköpostimerkintä?

voit luoda Wordilla allekirjoitusmallin sähköpostitilillesi. Tämä toimii hyvin, jos haluat lisätä lisätietoja, kuten puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi ja nykyisen työnimikkeesi. Näin se tehdään:

1. Siirry kohtaan Lisää > teksti > Allekirjoitusrivi.

2. Kirjoita allekirjoittajan tiedot. Klikkaa ” Ok.”

3. Napsauta asiakirjan allekirjoitusriviä. Siirry kohtaan Lisää > Kuva. Valitse allekirjoituksen sisältävä kuva.

4. Kopioi malli sähköpostiisi.

jos haluat lisää mallivaihtoehtoja, voit ladata Microsoft Email Signature Gallery tietokoneeseen.

Miten laitan allekirjoituksen Wordiin ilmaiseksi?

voit lisätä allekirjoituksen Wordiin ilmaiseksi skannerin tai puhelimen kameran avulla. Ota kuva käsinkirjoitetusta allekirjoituksestasi ja lataa se tietokoneellesi. Avaa Word-dokumentti ja lisää kuva ”lisää” – ominaisuuden avulla.

toinen tapa tehdä se on asentaa selaimeen lisäosia. Useimmat e-signing-laajennukset tarjoavat ilmaisen kokeilujakson. Muista vain peruuttaa tilauksesi ajoissa, muuten sinua veloitetaan seuraavalla laskutuskaudella.

miten allekirjoitan lomakkeen sähköisesti Wordilla?

jos haluat allekirjoittaa lomakkeen sähköisesti Wordilla, voit käyttää sisäänrakennettuja ominaisuuksia. Näin:

1. Avaa lomake ja aseta kohdistin allekirjoitusriville.

2. Siirry kohtaan Lisää > Kuva.

3. Selaa tiedostojasi. Valitse allekirjoituksesi sisältävä kuva.

muista, että sinun täytyy ladata kuva ”märästä allekirjoituksestasi” ennen asiakirjan avaamista.

voit myös allekirjoittaa lomakkeen sähköisesti lisäosalla. Etsi vain sellainen, joka on yhteensopiva MS Office-versiosi kanssa.

jos lomake on PDF, se on muunnettava Word-dokumentiksi. Näin:

1. Avaa selaimesi ja kirjoita hakukoneeseen ”pdf to word converter”.

2. Klikkaa yksi tuloksista. Lataa PDF-tiedosto ja valitse ” Muunna.”

3. Lataa tiedosto, kun prosessi on valmis.

Miten kirjoitan allekirjoitukseni Word-asiakirjaan?

allekirjoitusta ei voi kirjoittaa Microsoft Word-asiakirjaan. Toisin kuin muut tekstinkäsittelyohjelmat, siinä ei ole sisäänrakennettua piirustustyökalua, jonka avulla voit tehdä sen. Jos haluat allekirjoituksesi näkyvän kirjoitettuna, sinun täytyy lisätä se kuvana.

tietyt lisäosat mahdollistavat kuitenkin dokumenttien allekirjoittamisen tietokoneen hiirellä. Pandadocin avulla voit esimerkiksi piirtää allekirjoituksesi Word-asiakirjaan. Näin:

1. Avaa dokumentti pandadocissa.

2. Klikkaa ”allekirjoitus” painiketta paneelin oikealla puolella.

3. Kun kysytään, miten haluat lisätä allekirjoituksen, valitse ” Piirrä.”

4. Kirjoita nimesi asiakirjaan tietokoneen hiiren avulla.

Miten luodaan digitaalinen allekirjoitus?

on olemassa useita lisäosia ja sovelluksia, joiden avulla voit luoda digitaalisen allekirjoituksen. Yksi suosituimmista on DocuSign. Se on yhteensopiva kaikkien Microsoft Office-sovellusten kanssa, mukaan lukien MS Word. Näin allekirjoitat dokumentit digitaalisesti Docusignilla:

1. Kun haluat allekirjoittaa asiakirjan digitaalisesti, saat yleensä sähköpostipyynnön. Kopioi URL ja avaa asiakirja DocuSign.

2. Hyväksy ehdot.

3. Luettelo ohjeista ilmestyy. Seuraa ohjeita huolellisesti loppuun prosessin.

voit luottaa meidän sanaamme

kun kyse on sähköisen allekirjoituksen luomisesta, MS Word jää hieman vajaaksi verrattuna Google Docsiin. Siinä on rajoitetusti sisäänrakennettuja ominaisuuksia. Se edellyttää myös, että sinulla on pääsy skanneri tai kamera.

onneksi Microsoft Office-sovellusten kanssa yhteensopivista E-merkin lisäosista ei ole pulaa. Joissakin laajennuksissa, kuten Pandadocissa, on jopa mobiilisovelluksia saatavilla sekä iOS: lle että Androidille.