tämä artikkeli perustuu legacy-ohjelmistoon.
arkistoidut kohteet tallennetaan tiettyyn paikkaan ja niihin voi tutustua milloin tahansa. Kun tiedät arkiston sijainnin, sen sisältämien kohteiden katselu tai sieltä noutaminen on helppoa.
arkiston Paikallistaminen
arkistoitujen tiedostojen oletussijainti on H:\Config\Outlook\archive.pst. Jos kansiota ei ole olemassa, ota yhteyttä LTS Help Deskiin. Jos haluat muuttaa arkistosi sijaintia, katso AutoArchive-asetusten mukauttaminen.
-
avaa näkymä
-
jos haluat löytää arkistot, napsauta hiiren kakkospainikkeella haluttua kansiota ” valitse Ominaisuudet
kyseisen kansion Ominaisuudet – valintaikkuna ilmestyy. -
valitse AutoArchive-välilehti
-
siirrä vanhat kohteet tekstikenttään, Tarkista sijainti, johon Outlook tallensi arkistot
vihje: saatat joutua valitsemaan Archive this folder näillä asetuksilla päästäksesi siirrä vanhat kohteet tekstikenttään.
-
napsauta OK
HUOMAUTUS: Jos haluat tarkistaa, että kohteet on arkistoitu, Jatka arkistoitujen kohteiden tarkastelua.
arkistoitujen kohteiden katselu
voit tarkastella arkistoituja kohteita avaamalla arkistokansion. Kohteiden katselu avoimessa arkistokansiossa ei siirrä arkistoitua kohdetta aktiivisiin kansioihin.
-
tiedostovalikosta, valitse Avaa ” Outlook datatiedosto…
Outlookin datatiedosto – valintaikkuna ilmestyy.
-
Siirry arkistokansioon
huomautus: Arkistot tallennetaan yleensä H:\Config\Outlook\archive.pst -
Valitse tiedosto ja napsauta OK
Arkistokansiot näkyvät Kansioluettelossasi. -
Tarkastele arkistokansioiden sisältöä kuten mitä tahansa muuta kansiota
arkistoitujen kohteiden tuonti
voit tuoda esineitä arkistosta. Tämä siirtää arkistoidun kohteen arkistosta aktiiviseen kansioon. Kun tuot arkistoituja kohteita, sinulla on kaksi vaihtoehtoa: tuo alkuperäiseen kansioon tai tuo uuteen kansioon.
varoitus: Riippuen tuotavien kohteiden määrästä ja koosta, kohteiden siirtäminen arkistosta aktiiviseen Outlook-kansioon voi vaikuttaa Kiintiöösi Exchange-palvelimella.
-
jos Kansioluettelossasi on Arkistokansiot, napsauta hiiren kakkospainikkeella ARKISTOKANSIOT ” valitse Sulje ”Arkistokansiot”
huomautus: Arkistokansiot on suljettava ennen kuin voit tuoda arkistoituja kohteita. -
Luo uusi kansio ja valitse se
esimerkki: luo uusi kansio nimeltä Imported Archives ja valitse se. -
valitse Tiedosto-valikosta tuonti ja vienti…
ohjatun tuonnin ja viennin valintaikkuna ilmestyy.
-
Valitse Valitse suoritettava toiminto – ruudusta Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta
-
napsauta Seuraava
Tuo tiedosto – valintaikkuna ilmestyy.
-
valitse select file type to import from scroll box, Valitse Personal Folder File (.pst)
-
valitse Seuraava
tuo omat kansiot-valintaikkuna ilmestyy.
-
Kirjoita tuotavaan tiedostoon tiedoston polku ja nimi
tai
Valitse haluamasi sijainti napsauttamalla Selaa -
valitse valintaikkunan Asetukset-osiossa haluamasi vaihtoehto kaksoiskappaleiden suhteen
-
valitse Seuraava
toinen tuo omat kansiot-valintaikkuna ilmestyy.
-
Valitse tuodaan kansiosta-selaa luettelo, valitse haluamasi kansio
-
(Valinnainen) jos Haluat sisällyttää alikansiot, valitse Sisällytä alikansiot
– vaihtoehto on valittuna, jos valintamerkki tulee näkyviin, ennen kuin se. -
jos haluat tuoda arkistoidut kohteet alkuperäiseen kansioon, valitse Tuo kohteet samaan kansioon ja valitse kansio avattavasta luettelosta
tai
tuodaksesi kohteet uuteen kansioon, valitse Tuo kohteet nykyiseen kansioon
varoitus: Kohteet menevät kansioon valittu vaiheessa 2. -
napsauta Valmis
arkistoidut kohteet sijaitsevat nyt osoittamassasi kansiossa.
