perinpohjaisen taustaseulonnan hyödyt organisaatiossasi ovat rajattomat. Työnantajana taustaseulonnan läpikotaisin ymmärtäminen voi olla hämmentävää, varsinkin kun taustaseulontamyyttejä on paljon väärinkäsitysten ja muuttuvien sääntöjen vuoksi. Alla on joitakin suurimpia väärinkäsityksiä taustatarkistusten ympärillä ja miksi ne eivät ole totta.
Myytti 1-taustojen tarkistaminen kestää kauan.
monet työnantajat uskovat, että taustatarkastukset viivästyttävät heidän palkkaamisprosessiaan, minkä vuoksi he päättävät jättää tämän tärkeän vaiheen väliin. Totuus on, että taustojen tarkistaminen ei vie niin kauan kuin voi uskoa. Useimmat taustatarkastukset voidaan tehdä noin kolmessa päivässä ja jopa 24 tunnissa taustaseulontaprosessin tyypistä riippuen.
Myytti 2 – kaikki taustatarkistuksen tarjoajat ovat samoja.
pelkästään Yhdysvalloissa on yli 1 800 taustaseulontayritystä., kaikki väittävät, että he voivat tarjota sinulle tarkimmat ja parhaat palvelut. Jokaisen taustaseulontatuottajan välillä on kuitenkin paljon eroja, ja työnantajana on tärkeää osata erottaa parhaat muista.
yksi suurimmista syistä valita taustatarkastuksen tarjoaja huolellisesti johtuu vaatimusten noudattamisesta. Koska säännöt, määräykset, paikalliset ja valtion lait muuttuvat jatkuvasti, on tärkeää valita hyvämaineinen tausta, joka vähentää vastuu altistumista ja pitää yllä noudattamista.
tarkassa Taustatarkistuksessa vaatimustenmukaisuus on sisäänrakennettu kaikkiin teknologioihimme ja palveluihimme. Alustamme jakaa automaattisesti oikeat ilmoitukset, mukaan lukien ennakkoilmoitukset haitallisista ja haitallisista toimenpiteistä työnantajan puolesta. Kokenut tiimimme varmistaa, että yrityksesi voi ylläpitää vaatimustenmukaisuutta riippumatta siitä, missä olet.
myytti 3-jokaisella taustatarkistuksen tarjoajalla on sama henkilöllisyyden todentamisprosessi.
kattavimmat taustatarkastukset Yhdysvalloissa alkavat niin sanotulla kansallisella SSN-jäljityksellä. Tämä haku voidaan vetää tietokannasta, jossa on tuhansia lähteitä, kuten lehtitilauksia, sähkölaskuja, online-tilejä ja luottotietoja.
on suositeltavaa etsiä taustatarkastuksen tarjoaja, joka saa kansallisen Szczecinin telakan jäljityksen tietokannasta, joka on peräisin tuhansista lähteistä. Olet todennäköisesti paljastaa kattavan osoitehistorian tällä tavalla.
myytti 4-pienet ja keskisuuret yritykset eivät tarvitse taustatarkistuksia.
toinen yleinen harhaluulo on, että vain suuryritysten tarvitsee tehdä taustatarkastuksia. Pienet ja keskisuuret yritykset arvostavat oikean osaajan palkkaamista siinä missä suuretkin. Koska yksi huono vuokraus maksaa keskimäärin lähes 15 000 dollaria, pienemmillä yrityksillä on suurempi riski tulonmenetykseen väärän ehdokkaan palkkaamisesta. Siksi taustojen tarkistaminen on tärkeää jokaiselle yritykselle, joka haluaa tehdä älykkäitä palkkauspäätöksiä.
myytti 5-kuka tahansa työnantaja voi saada välittömän pääsyn hakijan moottoriajoneuvoraporttiin (MVR).
varo taustatarkistusyrityksiä, jotka väittävät, että heillä on välitön MVR-pääsy kaikissa Yhdysvaltain osavaltioissa. Vaikka monet valtiot ovat nopeita palauttamaan tuloksia, toisilla on lisävaatimuksia ennen tietojen julkistamista. Näin ollen mikä tahansa yritys, joka tarjoaa ”pikatarkistuksen”, vetää sen mahdollisesti tietokannasta, jota ei päivitetä reaaliajassa, sen sijaan, että se olisi suoraan valtion Ajoneuvoministeriöstä.
lisäksi on olemassa erilaisia valtion säännöksiä, jotka on otettava huomioon pyydettäessä henkilön henkilökohtaista moottoriajoneuvoselvitystä. Esimerkiksi Washington vaatii ehdokkaan allekirjoittaman vapautuslomakkeen, jotta autoilmoitus saadaan tehtyä. Organisaatiosi on säilytettävä nämä luovutuslomakkeet tilintarkastuksen varalta. Pennsylvanian osavaltio vaatii joko yhden kerran allekirjoitetun valaehtoisen todistuksen ennen kuin organisaatio voi käsitellä ajotietueen tarkistuksia tai erityisen vapautuslomakkeen jokaiselta ehdokkaalta joka kerta, kun ajotietu pyydetään. Pennsylvania sallii vain tietyt sallitut tarkoitukset, ennen kuin se myöntää pääsyn ajotietoihin ilman erityistä julkaisulomaketta. Kalifornian osavaltiossa organisaatio ei saa tehdä vain moottoriajoneuvo-ilmoitusta, koska se liittyy työsuhteeseen tai sopimustyöhön*. Järjestön on pyöritettävä rikoshistorian kaltaista taustapalvelua pysyäkseen Kalifornian osavaltion vaatimusten mukaisena.
lopuksi Kaikki osavaltiot eivät jaa ajohistoriatietoja muiden valtioiden kanssa, ellei henkilöllä ole kaupallista ajokorttia. Joten, jos ehdokas on muuttanut äskettäin ja antaa sinulle uuden rekisterinumeron valtion nykyinen asuinpaikka, kannattaa kysyä kolmen vuoden ajokortti numerot. Kun valitset taustatarkistuksen myyjän, on tärkeää, että he ovat ajan tasalla kaikista laeista, asetuksista ja parhaista käytännöistä, kun on kyse moottoriajoneuvoraporttien tilaamisesta, jotta he voivat olla kumppanisi sääntöjen selaamisessa.
myytti 6-taustatarkastus on tarpeen vain työhönottoa edeltävää seulontaa varten.
työhönottoa edeltävä seulonta on hyvä tapa varmistaa, että yritykseesi palkataan turvallisia ja laadukkaita hakijoita, mutta entä sen jälkeen? 12% työvoimasta saattaa joutua pidätetyksi seuraavien viiden vuoden aikana, joten on yrityksesi edun mukaista toteuttaa jatkuva seuranta organisaatiosi Turvallisuuden takaamiseksi. Jatkuva seuranta on prosessi, jossa työntekijöiden tietoja seulotaan ja seurataan säännöllisesti mahdollisten uhkien ja turvallisuusongelmien varalta. Jatkuva seuranta on erityisen tärkeää tietyille toimialoille, kuten keikkataloudelle, jonka yritykset kuten Uber ja Lyft luottavat työntekijöidensä puhtaisiin ajotietoihin.
myytti 7-ehdokkaan rikosrekisteri mitätöi ehdokkaan.
monet työnhakijat pelkäävät rikoshistoriansa pilaavan heidän mahdollisuutensa saada työpaikka. Fair Credit Reporting Act (FCRA) edellyttää kuitenkin, että työnantajat joutuvat epäedullisiin toimiin ja antavat ehdokkaiden puolustaa toimiaan, kun taas EEOC valvoo liittovaltion lakeja työsyrjintää vastaan. Monet työnantajat ottavat nykyään huomioon monia näkökohtia, kun tarkastellaan hakijan rikoshistoriaa, mukaan lukien rikoksen laji ja se, liittyykö se työhön vai ei.
taustatarkastukset ovat olemassa auttaakseen organisaatioita suojelemaan organisaationsa terveyttä ja turvallisuutta. On tärkeää valita luotettava kumppani, joka antaa sinulle lainmukaista ja tarkkaa tietoa mahdollisimman nopeasti. Haluatko lisätietoja siitä, kuinka tarkka voi auttaa tiimisi palkkausprosessia? Ota yhteyttä tiimiin tänään.