tämä artikkeli on saatavilla myös TechRepublic-latauksena ja TechRepublic-galleriana.

Word 2007, osa Microsoft Office 2007-sarjaa, sisältää monia sisäänrakennettuja ominaisuuksia, jotka voivat parantaa asiakirjojasi ja tapaa, jolla välität tietoja yleisöllesi. Yksi yleisimmistä ja vielä hyödyllisiä ominaisuuksia tässä luokassa on taulukkomuoto. Luominen ja muotoilu taulukoita Word 2007 on erilainen kuin miten teit sen Word 2003, mutta saatat itse löytää sen helpompaa.

Luo taulukko

luodaksesi taulukon Word 2007: ään, siirry Lisää-nauhaan napsauttamalla Lisää-välilehteä, kuten kuvassa A.

Kuva a

Lisää välilehti

napsauta taulukon painiketta Lisää nauha (kuva B) ja hiirtä taulukon asetuksissa rivejä ja sarakkeita, jotka haluat lisätä (kuva C). Tämä on ylivoimaisesti helpoin tapa luoda taulukko, kun tiedät tarkalleen, kuinka monta riviä ja saraketta tarvitset.

kuva B

Lisää Taulukko

Kuva C

Aseta rivit ja sarakkeet

Voit myös valita jommankumman Kuvan B luettelosta ja lisätä taulukon lisäämällä taulukko-valintaikkunan avulla (kuva D) tai piirtämällä taulukon.

Kuva D

Lisää taulukko – valintaikkuna

voit lisätä taulukoita myös Microsoft Excelistä. Valitsemalla Excel-laskentataulukko Kuvan B vaihtoehdoista lisätään asiakirjaan funktionaalinen laskentataulukkoobjekti, joka on samanlainen kuin kuvassa E.

Kuva E

Excel-taulukko

useita valmiita taulukkomalleja on saatavilla Pikataulukot-kohdassa luetellussa Insert-välilehdessä (Kuva F). Voit lisätä kalentereita, tuplapöytiä ja taulukkolistoja vain muutamia mainitaksesi.

Kuva F

Pikapöydät

Muotoile taulukko

kun olet luonut taulukon ja kansoittanut sen tiedoilla, seuraava askel on muodostaa taulukko. Oikea muotoilu auttaa taulukon välittää juuri haluamasi tiedot.

Design Ribbon Pöytätyökalujen alla

osana Office 2007-käyttöliittymää käyttäjälle paljastetaan tarvittaessa ylimääräisiä välilehtiä ja valikkoja. Tällöin käyttöliittymään lisätään uusi korkean tason välilehti, Table Tools, aina kun olet vuorovaikutuksessa Word-dokumentin sisällä olevan taulukon elementin kanssa. Table Toolsin alla olevat kaksi välilehteä sisältävät kaikki eri muotoilutyökalut, joita tarvitset muokataksesi pöytääsi.

Word 2007: ssä, aina kun olet taulukon sisällä asiakirjassasi, Nauhaliittymä muuttuu Suunnittelunauhaksi Pöytätyökalujen alla (kuva G).

kuva G

Design Ribbon

vuodesta suunnittelu Nauha, voit asettaa muoto ominaisuuksia, kuten otsikkorivi, ensimmäinen sarake, varjostus, rajat, ja väri. Voit käyttää jotain ennalta tyylejä lueteltu nauha tai voit luoda jotain itse. Nämä formaattiasetukset voidaan soveltaa tiettyyn soluun, riviin, sarakkeeseen tai koko taulukkoon.

Suunnittelunauhassa on myös osio, jossa voi asettaa haluamansa janan tyypin, kyseisen janan pisteen koon ja janan värin (kuva H).

Kuva H

viivatyylit

toisella alueella Suunnittelunauhassa Pöytätyökalujen alla voi asettaa varjostuksia ja sijoittaa tai poistaa rajaviivoja. Valintojen määrä tarjoaa sinulle valtavasti muotoilun joustavuutta (Kuva I).

Kuva I

Reunavalinnat

Layout Ribbon alla Table Tools

muita muotoiluvaihtoehtoja on saatavilla Layout Ribbon alla Table Tools, kuvassa J.

Kuva J

Asettelunauha

niistä tärkeämpää muotoilu päätöksiä sinun täytyy tehdä noin taulukon on, miten yhdenmukaistaa se sivulla ja miten tilaa solujen sisällä taulukossa itse.

koska taulukko on objekti, jossa on reunus ja marginaali, sen ympärille voi halutessaan kietoa asiakirjatekstin. Voit tehdä niin, sinun täytyy määrittää, millä puolella taulukkoa on tekstiä ja mikä ei. Nämä muotoilupäätökset tehdään painikkeilla, jotka sijaitsevat taulukon osassa Layout-nauhassa (Kuva J) Pöytätyökalujen alla. Valitsemalla Ominaisuudet saat tutut ominaisuudet 2003-valintaikkunan, jossa voit määrittää paketoinnin ja kohdistuksen sivulla (kuva K).

kuva K

Taulukon ominaisuudet

yksittäisten solujen, rivien, sarakkeiden ja koko taulukon yhtenäistäminen voidaan kaikki tehdä painikkeilla, jotka sijaitsevat Asettelunauhan Kohdistusosassa (Kuva J) Taulukkotyökalujen alla. Voit myös muuttaa tekstin suuntaa ja solun marginaaleja tällä nauhan alueella (kuva L).

kuva L

linjaus

Asettelunauha (Kuva J) Pöytätyökalujen alla on myös paikka, jossa voit lisätä rivejä ja sarakkeita pöytääsi, joko päihin tai olemassa olevien rivien ja sarakkeiden väliin.

muita muotoiluominaisuuksia, kuten lihavoituja ja kursivoituja tekstimuotoja, ohjataan pop-up-työkalupalkin avulla, johon pääset napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tekstiä, jonka kanssa haluat olla vuorovaikutuksessa, kuten kuvassa M.

Kuva M

Ponnahdusmuotopalkki

taulukkotyylit

Microsoft Office 2007 sisältää lukuisia teemoja ja malleja jokaiselle sarjan sovellukselle, mukaan lukien Word 2007-taulukot. Yksi Office 2007: n ja Office 2003: n erottavista ominaisuuksista on mahdollisuus esikatsella näitä malleja ja teemoja ennen kuin sitoudut niihin. Kuvassa N on yksinkertainen taulukko, jossa on perusmuotoilu. Pitämällä hiirtä Suunnittelunauhassa esitettyjen Pöytätyylien päällä (kuva G) Pöytätyökalujen alla esikatsellaan, mitä pöytä haluaisi, jos sitä ennalta tehtyä tyyliä sovellettaisiin (kuva O).

Kuva N

Perustaulukko

kuva O

esikatselun muotoilu

Wrap up

kuten näet, tapa, jolla luot ja muotoilet taulukoita Word 2007: ssä, eroaa tavasta, jolla suoritit saman tehtävän Office 2003: ssa ja sitä ennen. Kuitenkin, nauha käyttöliittymä todella järkevää, kun työskentelet taulukoita Word. Se voi vaatia jonkin verran totuttelua, mutta uskon, että pitkällä aikavälillä nauha nähdään hyödyllisenä ominaisuutena eikä haittana.