As far as events go, those with live music are some of the most engaging and entertaining for attenders. Mutta ilman oikeaa suunnitelmaa, ne voivat myös todennäköisimmin osua joitakin kuoppia tiellä. Siksi kokosimme oppaan konsertin suunnittelusta.

kun konsertissa on enemmän elementtejä ja liikkuvia kappaleita kuin tyypillisessä tapahtumassa, siinä on muutama muukin asia, joka voi mennä milloinkin pieleen. Audiovisuaalisten laitteiden tekniset viat, musiikkilahjakkuuden sairaudet tai vammat ja kolea sää voivat kaikki vaikuttaa kielteisesti kaikkien mukana olevien kokemuksiin. Voit oppia, miten olla parhaiten valmis kaikkiin kommelluksiin ja varmistaa, että konsertti on perustettu menestykseen get-go, jatka lukemista!

Opi suunnittelemaan Konsertti 10 yksinkertaisella askeleella:

Aseta tavoitteet.

yksi tärkeimmistä askeleista, kun keksitään, miten Konsertti suunnitellaan, on tavoitteiden asettaminen. Toisin sanoen: mitä haluat tämän konsertin saavuttavan? Olet todennäköisesti jo asettanut tapahtumalle tavoitteesi ja tavoitteesi ja päättänyt, että konsertti on paras formaatti niiden toteuttamiseen. Mutta ilman selkeää käsitystä siitä, mitä haluat saavuttaa live-musiikin osuuden tapahtumasi, olet todennäköisesti päätyä ikimuistoinen Konsertti.

parhaissa elävän musiikin tapahtumissa on kerrontaa ajava konsepti tai teema. Tämä konsepti muovaa kaiken musiikin tyypistä yleisölle, paikka, muut tapahtumatoiminnot, ja tyyli tapahtuman sisustus ja kauppatavaraa.

mieti oman tapahtumasi osallistujia ja mikä konsepti ja tyyli on heille mieleenpainuvin ja mieleenpainuvin. Jos voit, puhu muutamalle kohdeyleisösi jäsenelle tarkistaaksesi, että keksimäsi konsepti on niin jännittävä ja mukaansatempaava kuin haluat sen olevan.

luo talousarvio.

on houkuttelevaa arvioida kuinka monta osallistujaa odotat konsertissasi, kertoa tämä hinnalla, jonka luulet ihmisten maksavan lipusta, ja pitää kokonaissummaa budjettinasi. Mutta se on nurinkurista.

jotta rahaa riittäisi kuluihin ja ennakoimattomiin menoihin ja tuottoon (jos se on yksi tavoitteistasi), tarvitset ennen kaikkea selkeän budjetin.

Käytä tämän listan loppuosaa määrittääksesi, mitä tarvitset tapahtumaasi varten, ja luo rivi kullekin kategorialle. Sisältää noin 10-30 prosenttia kohdentamattomista varoista ennakoimattomiin menoihin ja ennakoimattomiin menoihin. Sillä tavalla, kun jotain tulee, olet valmis siihen.

Etsi lahjakkuus.

tuomasi musiikillinen lahjakkuus muokkaa konserttisi tunnelmaa enemmän kuin mikään muu. Tämä voi myös olla yksi tärkeimmistä budjettikohdista riippuen siitä, millaisia lahjakkuuksia haluat tuoda.

yritä löytää lahjakkuutta, joka sopii hyvin tapahtumakonseptiisi ja tavoitteisiisi. Varmista, että heidän yleisönsä on merkittävästi päällekkäinen tapahtuman kohdeyleisösi kanssa. Esimerkiksi, viimeinen asia mitä haluat on bändi, jonka pääasiassa Teini-ikäinen yleisö soittaa huoneeseen täynnä senioreita.

muista, että jos palkkaat ulkopaikkakuntalaisia lahjakkuuksia, joudut todennäköisesti maksamaan heidän matkakulunsa. Tämä voi ylittää budjetin, ellet ole varovainen. Valitsemalla paikallisia lahjakkuuksia, voit ehkä säästää rahaa sekä luoda yhteyden paikalliseen yhteisöön.

valitse paikka.

monet esiintymispaikat on pystytetty elävää musiikkia varten ja ne ovat halukkaita majoittamaan niitä. Jos aiot valita sisätilapaikan, varmista, että heillä on kokemusta elävästä musiikista ja lavasta ja istumapaikoista, jotka sopivat valitsemaasi musiikkityyppiin. Ulkotiloissa on korkeammat tuotantokustannukset ja enemmän tuntemattomia johtuen sääolosuhteista, mutta ne voivat olla loistava valinta konsepteja, kuten grillit ja piknikit. Jos et valita ulkona paikka, Varmista, että on varasuunnitelma sade, lumi, tuuli, lämpö, kylmä, ja muita elementtejä, jotka voivat pilata Konsertti.

yleisö vaikuttaa konserttisi energiaan, ja esiintymispaikkasi koolla on tässä iso rooli. Jos varaat liian suuren juhlapaikan, etkä myy sitä loppuun, sinulla on puolitäydellinen huone ja vähäenerginen yleisö. Toisaalta jos varaat pienen keikkapaikan ja myyt sen liian nopeasti loppuun, mietit, jäikö sinulta saamatta enemmän mahdollisia lipunmyyntejä ja tuloja. Koska yleisön energia vaikuttaa, on aina parempi mennä hieman pienemmällä paikalla, jonka varmasti täyttää.

pelipaikkasi kannattaa lukita ajoissa, sillä tapahtuman muut yksityiskohdat alkavat loksahtaa kohdalleen, kun olet saanut tuon palapelin suuren palan päätettyä.

Tutustu Cvent-toimittajaverkostoon ja etsi, pyydä ja varaa tapahtumapaikkoja ympäri maailmaa.

Hae luvat ja vakuutukset.

tapahtumapaikan valinnasta riippuen voi joutua hankkimaan lupia alkoholiin, ruokaan, musiikkiin ja itse tapahtumaan. Tarkista tapahtumapaikaltasi ja paikallisilta viranomaisilta, mitä tarvitset tilanteeseesi. Tapahtumaan kannattaa hankkia myös vakuutus. Saat kattaa monia yhteisiä vahinkoja, ja paikka voi vaatia sitä.

Viimeistele päivämäärä ja kellonaika.

optimaalinen ajankohta ja kellonaika tapahtumallesi riippuu yleisöstäsi ja tapahtumakonseptistasi. Jotkin teemat ja konsertit toimivat paremmin yöllisessä ympäristössä, jossa voit käyttää valaistusta ja taustoja tunnelman ja sävyn määrittämiseen. Muita konsepteja ja tapahtumapaikkoja, erityisesti ulkotiloja, on logistisesti helpompi hallita päivällä.

muista, että yleisölläsi on hetkiä, jotka toimivat parhaiten myös heille. Ota huomioon asioita, kuten koulu, työ, ja loma aikataulut määrittää, mikä päivä ja aika on paras konsertti.

määritä, mitä laitteita tarvitaan.

puhu musiikillisen lahjakkuutesi ja esiintymispaikkasi kanssa ja päätä, mitä laitteita tarvitset esitykseen ja pystyykö tapahtumapaikka tarjoamaan mitään. Tähän voisi kuulua lava, Kaiuttimet, Mikrofonit, äänentoisto, valaistus ja muut audiovisuaaliset laitteet. Tarkista musiikillinen lahjakkuus määrittää, mitä laitteita he tuovat itse ja mitä olet vastuussa.

mieti tilasi akustiikkaa ja tarvitaanko musiikkiesitykseen vahvistusta, sekä minkälaiset istumajärjestykset ovat järkevimpiä. Jos paikka on ulkona, varmista, että sinulla on tapa suojata laitteet elementtejä. Kun puhut myyjät, lahjakkuus, ja paikka määrittää laitteiden tarpeet, varmista kysyä, kuinka kauan he tarvitsevat setup ja erittely, ja onko he tarvitsevat pääsyn valtaan, lastauslaituri, tai muita erityisiä pääsy. Nämä tiedot ovat avain lisätä suunnitelma välttää kalliita virheitä.

luo mukava ympäristö.

pidä lahjakkuutesi mukavana ja auta heitä valmistautumaan luomalla tai varustamalla backstage-alue. Tämä voi olla mikä tahansa puoli-yksityinen tai yksityinen alue paikka, mutta se olisi helppo pääsy lavalle sekä wc-tilat.

voit luoda mukavan kokemuksen backstagella tarjoamalla vettä, virvoitusjuomia, välipaloja ja muita pieniä välttämättömyyksiä musiikilliselle lahjakkuudellesi. Kysy heiltä etukäteen, tarvitsevatko he jossain vaihtelua, lämmittelyä tai lepoa esitysjaksojen välillä.

yleisön viihtyvyys riippuu wc-tilojen, virvokkeiden ja sopivien istumapaikkojen saatavuudesta. Jos paikka on ulkona, varmista, että on tarpeeksi suojaa tapauksessa kolea sää, tai on varasuunnitelma, kun myrsky vyöryy sisään.

älä unohda tehdä suunnitelmaa myös kaikkien turvallisuuden vuoksi. Sinulla pitäisi olla riittävä turvallisuus, lääkärin apua, ja tapahtuma avustajia koko yleisö ja paikka.

Aloita lipunmyynti.

jos aikoo tienata konsertista rahaa, pitää myydä lippuja. Voit tehdä yhteistyötä lippupalvelun kanssa ja tarjota tulostettuja tai digitaalisia lippuja tapahtumaasi varten. Jotkut lipunmyyntipalvelut tarjoavat mahdollisuuden käyttää mukautettua brändäystä lipuissa, hyväksyä useita maksutapoja ja tarjota porrastettua hinnoittelua. Monet sisältävät myös sivuston lipunmyyntiä ja integrointi sosiaalisen median tilejä.

konsertin kellonaika ja-päivä on merkittävä selkeästi lippuun, mukaan lukien asiaankuuluvat paikkatiedot sekä selkeä palautus – /hyvityskäytäntö.

promotoi konserttia.

kuten mikä tahansa muu tapahtuma, konserttisi promootio korreloi suoraan sen menestykseen. Tarvitset markkinointisuunnitelman, joka ottaa huomioon tapahtumakonseptisi, yleisösi ja tuomasi musiikillisen lahjakkuuden. Jos lahjakkuudella on tiettyjä kanavia, jotka toimivat hyvin heidän markkinoinnissaan, varmista tuplata ne kanavat ja kumppani lahjakkuuden levittää sanaa.

voit lisätä tavoittavuuttasi ja levittää sanomaasi edelleen tapahtumakumppaneiden avulla. Sponsorit, myynninedistäjät, konsertin järjestäjät, lipunmyyjät, ja paikka voi kaikki olla avuksi markkinoinnissa tapahtuman. Hanki kaikki samalle sivulle tapahtumakonseptista ja tavoitteista ja helpota tapahtuman edistämistä tarjoamalla sosiaalista mediaa, sähköpostia ja tulostusomaisuutta, joita he voivat jakaa.

varmista, että otat laadukkaita kuvia ja videoita ennen tapahtumaa ja sen aikana. Näistä tulee markkinointikultaa tapahtumaseurannassa ja niistä voi olla todella hyötyä, jos harkitset tapahtuman tekemistä sarjaksi tai sen toistamista ensi vuonna.

nyt osaat suunnitella konsertin!

Etsitkö apua konserttisi ulkoasuun? Meillä on sinulle top vinkkejä musiikkifestivaali layouts.