Oletko koskaan joutunut käsittelemään asiakirjaa, joka näyttää outoa käytöstä? Tämä on huono uutinen, ja se voi olla turhauttavaa. Sinun on korjattava vioittunut Word-tiedosto, jos näet jonkin näistä oireista: Virheilmoitukset, sotkettu muotoilu ja asettelu, Word lakkaa vastaamasta, lukukelvottomat merkit tai pahimmillaan saavuttamattomissa oleva asiakirja. Päätarkoituksena tässä artikkelissa on auttaa korjaamaan vioittunut asiakirja. Saat lisätietoja Word-asiakirjojen korjaamisesta ja Word document-korjaustyökalusta, jota aiomme käyttää.

Osa 1: Word-tiedoston korjaaminen ilman ohjelmistoa

voit helposti menettää malttisi, kun tärkeä tiedosto vaurioituu tavalla, jolla et voi käyttää sitä millään tavalla. On olemassa pari asiaa, voit tehdä korjata Word-asiakirjan. Jos mikään näistä ei kuitenkaan tunnu auttavan, siirry suoraan osaan 3. Keskustelemme siellä ammatillinen Word-asiakirjan korjaus työkalu, joka lopulta auttaa korjaamaan vioittuneet Word-tiedostoja ilman hälyä ja ei mössöä.

1. Älä tee hätäisiä oletuksia

sinun ei koskaan pitäisi kiirehtiä olettamaan asiakirjasi olevan korruptoitunut. Ehkä järjestelmä tai Microsoft Word itse aiheuttaa epäonnistumisen. Hyvä neuvo olisi yrittää avata epäillyn asiakirjan toisesta tietokoneesta jo ennen ajattelua palauttaa tietoja tai yrittää korjausoperaatio tarkistaa asiakirjan eheys.

2. Tee kopioita vaivaantuneista asiakirjoista

en opeta tässä temppua, vaan annan turvallisuusvarastovinkin. Jos olisin sinä, tekisin varmasti kopion korruptoituneesta asiakirjasta ja tallentaisin sen irrotettavalle laitemedialle siltä varalta, että jotain pahinta tapahtuu kyseiselle tiedostolle. Mitä tahansa seuraavaksi tapahtuukin, voit olla varma ja nukkua rauhassa yöllä.

3. Tarkista verkkokopiot

joskus jos olet lähettänyt sähköpostiviestin, joka sisältää kyseisen tiedoston jollekin kollegoistasi, voit toivottavasti hakea kyseisen kopion. Kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä, on käyttää lähetetyt sähköpostikansio ja etsiä sähköpostia, tai yksinkertaisesti käyttää hakutoimintoa löytää se.

4. Käytä CHKDSK

paina ”Windows” + ”R” – näppäimiä samanaikaisesti ja kirjoita ”CHKDSK”. Näin tarkistat järjestelmäsi mahdollisten virheiden varalta. Sinun täytyy tietää, että joskus järjestelmä on yksi aiheuttaa virheitä. Jos jotain löytyy, järjestelmä yrittää korjata sen. Jotkut jopa sanovat, että CHKDSK voi jopa korjata vioittuneet tiedostot. Tee se ja ota itse selvää.

5. Vie eri formaatteihin

viemällä vaurioitunut tiedosto eri muotoon auttaa useimmiten ongelman korjaamisessa. Selitys on melko yksinkertainen: käyttämällä” RTF ”tai” TXT ” tiedosto poistaa asiakirjan riippuvuus Word osia, jotka voivat aiheuttaa virheitä.

6. Raakatekstin uudelleenmuotoilu

edellinen menetelmä on varsin tehokas. Kuitenkin, jos asiakirja on saavuttamattomissa, et voi viedä sitä eri muodossa. Mitä voit tehdä, on käyttää mitä tahansa muuta tekstiprosessoria avataksesi vioittuneen asiakirjan. Nyt sinun pitäisi pystyä tallentamaan teksti ” txt ” – muotoon.

7. Hyödynnä sanan sisäänrakennettuja työkaluja

Microsoft Wordissa on sisäänrakennettu tekstimuunnin,joka voisi palauttaa asiakirjan. Seuraa tätä polkua: tiedosto> avaa> valitse asiakirja>valitse” Palauta teksti mistä tahansa tiedostosta ”” Avaa ” -painikkeen pudotusvalikosta. Huomaa, että menetät tekstin muotoilun ja että voit soveltaa tätä menetelmää vain vanhoihin Word-asiakirjoihin (MS 97-2003)

8. Käynnistä automaattinen korjaus manuaalisesti

Microsoft Wordissa on automaattinen korjausprotokolla, joka käynnistyy, kun vioittunut tiedosto havaitaan. Kuitenkin, voit pakottaa automaattinen korjaus toiminto käynnistämällä sen manuaalisesti. Valitse Tiedosto>avaa> napsauta ”Selaa” > Valitse tiedosto> klikkaa ”Avaa” pieni nuolinäppäin> valitse ”Avaa ja korjaa”-vaihtoehto pudotusvalikosta.

9. Etsi varjokopio asiakirjastasi

Windows Vista, 8, ja 10 on mukava ominaisuus nimeltä ”Shadow” copy, joka tallentaa kopioita tiedostoistasi. Napsauta mitä tahansa asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse ”Ominaisuudet”. Siirry” edelliset versiot ” välilehti ja valitse mikä tahansa versio. Napsauta ”Palauta” – painiketta.

10. Korjaa tiedoston otsikko

sanotaan, että yksi yleisimmistä Sanavirheistä liittyy dokumentin otsikkoon. Vioittuneen asiakirjan otsikon korvaaminen hyvällä eheydellä varustetulla asiakirjalla todennäköisesti ratkaisee ongelmasi.

Osa 2: Korjaa korruptoitunut MS Word-tiedosto Korjausohjelmalla

yleiskatsaus Wondershare Repairit

joitakin asiakirjoja ei voida korjata helposti, joten sinun täytyy löytää Word-asiakirjan korjaustyökalu, joka voi auttaa ratkaisemaan tämän ongelman. Wondershare Repairit on ammatillinen työkalu, joka käyttää täysin turvallinen algoritmi, joka poimii tietoja jopa kaikkein vioittunut asiakirjoja.

tämä työkalu voi korjata Word-asiakirjoja ja samalla säilyttää alkuperäisen tekstin, kuvat, fontit, otsikot, alatunnisteet ja niin edelleen. Voit palauttaa asiakirjat luotu Word 2016 Word 2000. Lisää aiheesta seuraavissa jaksoissa.

käyttöliittymä on suunniteltu kaikille käyttäjille sekä edistyneille että amatööreille, ja tuki on täydellinen ja kattava. Jos tarvitset raportteja ja lokit, voit tehdä tämän Word-asiakirjan korjaustyökalu.

askel askeleelta korjata korruptoituneet MS Word-tiedostot

ennen kuin jatkat tämän opetusohjelman kanssa, lataa ja asenna tämä ohjelma tästä linkistä. Kun kaikki on valmista Seuraa meitä:

Vaihe 1: Launch Wondershare Repairit, kojelaudan alueella, se näyttää tiedoston valinta käyttöliittymä. Vuodesta ”File Repair” – pudotusvalikosta valitse kohdennettu asema ja klikkaa ”Lisää” – painiketta;

Vaihe 2: Valitse kansio, ja kosketa ”Korjaus” painiketta jatkaa. Kun olet valinnut tiedoston tulostaulusta, ja pidä muutama sekunti;

Vaihe 3: Järjestelmä näyttää korjattu tiedosto; voit esikatsella sitä ja valita tallentaa; Vuonna tallentava ikkuna, joka on juuri ilmestynyt, valitse kohdetiedosto klikkaamalla ”Tallenna” vaihtoehto;

Tips:

1. Kun haluat korjata Word-dokumentteja Repairit-ohjelmalla, sulje mikä tahansa Word-istunto, jolloin tämä Word – tiedostojen korjaustyökaluohjelma ei häiritse toisiaan ja luo ristiriitatilanteita;

2. Jos käytät ulkoisia laitteita asiakirjojen tallentamiseen, varmista, että poistat johdon aina turvallisesti, kun yrität irrottaa sitä tietokoneesta;

3. Älä koskaan poista USB kun siirrät Word-asiakirjan muodossa tietokoneeseen, tai tietokoneeseen. Tämä voi aiheuttaa tietojen korruptiota;

4. Jos et halua koskaan tarvitse korjata vioittunut Word-tiedostoja sinun täytyy varmuuskopioida tietosi säännöllisesti.