suurin osa QuickBooksin käyttäjistä haluaa synkronoida Quickbooksinsa toiseen tietokoneeseen. Syynä QuickBooks-tiedostojen synkronointiin eri tietokoneisiin on sen lisääntynyt liiketoiminnan tuottavuus. Käyttäjät voivat työskennellä joustavammassa tilassa ja käyttää tietojaan useissa verkoissa.

työntekijät voivat myös työskennellä yhteistyössä kirjanpitoraportin parissa, jos he päättävät synkronoida Quickbookit kahden tietokoneen välillä.

ongelmana on kuitenkin se, etteivät kaikki osaa synkronoida QuickBooks-tiedostoja useisiin tietokoneisiin, mikä heikentää niiden työtehoa. Joten, varmista, että edistyt työsi oikeudenmukaisesti, tässä on täydellinen kirjoittaa ylös tuijottaa vaatimus synkronointi QuickBooks eri tietokoneeseen.

periaatteessa Quickbookien synkronointi voidaan tehdä kahdella tavalla. Lue ne alta:

• QuickBooks Enterprise Solutions review

1. ensimmäinen tapa synkronoida tiedostot on tarkistaa, onko molemmissa tietokoneissa oikeat asennusvaihtoehdot. Jos ei, tarkista oikeat asennusvaihtoehdot ja liitä sitten molemmat tietokoneet samaan verkkoon.
2. voit tehdä sen myös toisinpäin. Tässä, sinun täytyy ensin poistaa QuickBooks sovellus molemmissa tietokoneissa ja asenna ne jälkeen oikea asennusvaihtoehtoja.

Huomautus: Ensisijainen työpöytä pitää tiedostot tallessa turvallisesti ja voit synkronoida ne toissijaiseen tietokoneeseen.

nyt kun tiedät QuickBooks-tiedostojen synkronoinnin edut, katsokaamme prosessin vaiheita.

vaiheet QuickBooks-tiedostojen synkronoimiseksi kahden tietokoneen välillä

Vaihe 1: Asenna ja lataa tiedonsiirtoapuohjelma.

ensimmäisessä vaiheessa sinun on asennettava ja siirrettävä Intuitin tarjoama tiedonsiirtoapuohjelma. Tiedonsiirtoapuohjelma tulee asentaa ja ladata ensisijaiseen tietokoneeseen, joka isännöi yrityksen tiedostoa.

Vaihe 2: Liitä yrityksen tiedosto.

liitä nyt yrityksen tiedosto toissijaisesta tietokoneesta ensisijaiseen tietokoneeseen. Tämä vaihe varmistaa, että yhtiön tiedostot ovat käytettävissä molemmissa tietokoneissa.

Vaihe 3: Avaa yrityksen tiedosto toissijaiselta tietokoneelta.

kun olet liittänyt yrityksen tiedoston ensisijaiseen tietokoneeseen, avaa yrityksen tiedosto ensisijaiseen tietokoneeseen. Valitse tiedosto ja avaa yrityksen tiedosto toissijaisessa tietokoneessa napsauttamalla ’Avaa yritys’ vaihtoehto.

Vaihe 4: valitse ”Open source company”.

sinun on nyt valittava avoimen lähdekoodin yritys-vaihtoehto tiedonsiirtoapuohjelmassa. Valitse sitten ’Vie tiedot lähde yritys’.

Vaihe 5: pääsy henkilötietoihisi.

sinun on nyt valittava ”Kyllä ja sallittava pääsy, jos QB ei ole käynnissä” ja sen jälkeen mahdollisuus käyttää henkilötietoja. Napsauta ’jatka’, sitten ’Kyllä’ Ja lopuksi ’Valmis’. QuickBooks-sovellus pääsee nyt käsiksi henkilötietoihisi.

Vaihe 6: Etsi ” Sulje.”

kun olet antanut sovelluksen käyttää henkilökohtaisia tietojasi, etsi ”Sulje” kohdasta ”tällä hetkellä yhteydessä kenttään”.

Vaihe 7: valitse ”Sulje yritys”.

mene nyt ”Tiedosto-valikkoon”, tarkista ja valitse sitten ”Sulje yritys”.

Vaihe 8: Valitse ”Palauta yritys” tai ”avaa”.

Valitse nyt ”tiedosto” ja valitse ” Palauta yritys.’Valitse sitten’ avaa yritys QB ’ QuickBooks.

Vaihe 9: Valitse avoin kohdeyhtiö levynsiirto apuohjelma.

”Tuo tiedot kohdeyhtiöön”, valitse levynsiirtoapuohjelman avoin kohdeyhtiö.

vaihe 10: Salli pääsy henkilötietoihin silloinkin, kun QB ei ole käynnissä.

nyt sinun on valittava ’Kyllä, salli aina pääsy, vaikka QuickBooks ei olisi käynnissä’ varmistaaksesi, että tietokoneesi käyttää kaikkia henkilötietojasi. Klikkaa ’ Jatka ’pitää käynnissä prosessi ja sitten Kyllä ja’valmis’.

vaihe 11: Sulje välilehti ja sulje myös yritys QB: ssä.

Sulje välilehti, joka on tällä hetkellä yhteydessä kenttään tiedonsiirtoapuohjelmassa, ja paina Ok. Sen jälkeen, sinun täytyy mennä Tiedosto-valikko ja valitse ’Sulje yritys QB’.

vaihe 12: valitse tuotavan tiedon tyyppi.

tässä vaiheessa sinun on valittava tietotyyppi klikkaamalla ”tietotyyppi” ja valitse myös ”muuta” muuttaaksesi tietotyyppiä. Sen jälkeen, sinun täytyy etsiä vaihtoehto on tarvittavat parhaat tiedot, jotka haluat tuoda kohdetiedostoon.

vaihe 13: Tuo tiedot kohdetiedostoon.

viimeinen vaihe on käydä ”tuo tiedot kohteeseen” ja valita ”tuo tiedot” siirtoapuohjelman vaihtoehdosta. Tämä synkronoi tiedostot ensisijaisten ja toissijaisten tietokoneiden välillä.

Huomautus: toissijaisen lähdetiedoston voi poistaa ensisijaisesta järjestelmästä, kun kaikki tiedot on tuotu maahan.

• Tech for purpose, not for tech ’ s sake

Steps to sync your QuickBooks file to another computer

this syncing process can be achieved by the Database server setup. Tässä on yksityiskohtaiset vaiheet.

1. kopioi ensin QB-asennustiedosto molemmilla tietokoneilla.
2. Valitse ”Käytä QB: tä tässä tietokoneessa”. Valitse ensisijaisessa tietokoneessa ’Store company file for Network Sharing’.
3. syötä nyt tuotenumero ja lisenssi ja napsauta ”Asenna”. Valitse:
   Tiedosto< Utilities< Host Multi-User Access.
4. seuraava vaihe on skannata ensisijainen tietokone QuickBooks company-tiedostolle. Tätä varten, mene ’skannata kansiot’, valitse Lisää kansio ja valitse’Skannaa’.
5. sulje kansio, kun löydät yrityksen tiedoston.
6. Määritä nyt käyttäjätunnus ja salasana klikkaamalla ”määritä käyttäjät ja salasanat”.
7. Valitse sekä muutto-että tapahtumaoikeuksien poistovaihtoehdot. Paina ”Seuraava” ja ”valmis”.
8. Siirry toissijaiseen tietokoneeseen ja etsi vaihtoehto ’tiedosto’. Nyt klikkaa ’Avaa tai palauta yritys’ QuickBooks.
9. Selaa ensisijaisen yritystiedoston oikeaa verkkosijaintia toissijaisessa tietokoneessa.

Valitse tiedosto ja kirjaudu sisään samalla käyttäjätunnuksella ja salasanalla, joka luotiin ensisijaisessa tietokoneessa. Tämä synkronoi QB-tiedostot molempien tietokoneiden välillä.

edellä mainittujen vaiheiden jälkeen onnistut varmasti synkronoimaan QuickBooksin toiseen tietokoneeseen. Juuri oikeat vaiheet ja työsi tehdään tehokkaasti.

• onko sinulla oikea ohjelmisto käynnistykseesi?

Elena Smith, writer, Sagenext