Talouspapereiden ja elämänhallinnan tasalla pysyminen saattaa kuulostaa tylsältä tehtävältä-mutta tehokkaan järjestelmän perustaminen voi säästää aikaa ja vaivaa pitkällä aikavälillä. Tässä on mitä pitää ja mitä roskiin.

jos kotisi arkistointijärjestelmä pullistelee saumoistaan, voisi olla declutterin aika. Olitpa sarja hamstraaja, joka pitää kaiken tai joku, joka bins suurin osa virallisia kirjeitä, tekee elämäsi admin kuin ammattilainen voi todella maksaa pois.

sähkölaskuja ei ole tarvinnut hamstrata viimeisen 10 vuoden ajalta, tässä lowdown siitä, mitä pitää säilyttää ja kuinka kauan.

varmista ensin, että hävität arkaluonteiset paperit asianmukaisesti. Pidämme Fellows Powershreder 79 Ci sheet crosscut paperisilppuri.

ikuisesti säilytettävät asiakirjat

*avioliitto – /syntymä – /kuolintodistukset, testamentit, talokirjat (jos olet maksanut asuntolainasi) ja adoptiotiedot annetaan vain paperimuodossa. Menettää tahansa näistä on suuri hässäkkä ja voi olla kallista korvata. Pidä paperikopiot lukitussa ja paloturvallisessa turvalaatikossa.

*autosi V5C-ajopäiväkirja on myös paperinen asiakirja, joka sinun on luovutettava uudelle omistajalle, jos myyt autosi. Pidä se turvassa!

* henkivakuutus: varmista, että edunsaajasi tietävät, missä vakuutuksiasi säilytetään ja kuka on tärkein yhteyshenkilö. Sama koskee testamenttiasi-kerro perheellesi, missä sitä säilytetään.

* eläkkeet: varmista, että säilytät kaikki dokumentaatiosi, muuten voit jäädä vaille kovalla työllä ansaittua rahaa. Älä unohda kertoa eläkkeensaajille, kun yhteystietosi muuttuvat!

* potilastiedot: lääkärinvapaustodistus kestää viisi vuotta tai 60-vuotispäivääsi asti. Pidä kirjaa NHS-numerostasi, koska tarvitset tätä, kun muutat GP: tä. Pidä lapsesi henkilökohtainen lapsen terveystiedot (punainen kirja), jos sinulla on paperiversio (nyt on digitaalinen versio, eRedbook). Saattaa olla idea pitää myös Covid-rokotuskortista kiinni, vaikka Covid-passin voi ladata myös NHS-sovelluksesta.

* Kansallinen vakuutusnumero: Jos olet kadottanut ni-korttisi, sinun pitäisi pystyä löytämään numero maksulipistä, P60: stä tai veroilmoituksesta. Jos ei, voit hakea korvaavaa korttia.

*Lemmikkien rokotusrekisteri: säilytä todisteet kaikista niiden pistoksista ja merkitse muistiin, jos ne tarvitsevat vahvistimia. Lemmikkieläinpassi kestää ikuisesti, kunhan raivotautirokotukset ovat ajan tasalla.

elinikäiset säilytettävät asiakirjat

*passi: tämä on sanomattakin selvää. Vaikka et suunnittelisi matkustavasi ulkomaille, passisi on hyödyllinen pala henkilöllisyystodistusta.

* ajokortti: Ajokortin paperisella vastineella ei ole ollut oikeudellista asemaa kesäkuun 2015 jälkeen. Sinun pitäisi tuhota omasi, jos sinulla on sellainen, mutta pidä valokuvakorttisi. Ennen vuotta 1998 myönnetyt paperiset ajokortit ovat kuitenkin edelleen voimassa, eikä niitä saa tuhota.

*ajoneuvon asiakirjat: olipa kyse autovakuutuksesta, tieverosta tai todistuksesta, että autosi on läpäissyt MOT: n, asiakirjoista on pidettävä kiinni, kunnes ne vanhenevat. Säilytä paperikopiot lukitussa laatikossa tai säilytä digitaalikopiot turvallisessa paikassa. Muista pitää kirjaa siitä, milloin MOT: n on määrä uudistua, sillä kaikki autotallit eivät muistuta sinua!

*vuokrasopimukset: säilytä, kunnes olet saanut talletuksesi takaisin vuokranantajalta tai vuokranantajalta siltä varalta, että joudut riitelemään. Pidä todisteet olet maksanut sähkölaskuja vuokra omaisuutta liian.

* pidennetyillä takuilla on eri aikarajat valmistajasta riippuen, joten merkitse viimeinen käyttöpäivä muistiin.

varmista, että arkistointijärjestelmässäsi on selkeä merkintä – esimerkiksi pankki, yleishyödylliset palvelut, matkailu.

kahden vuoden ajan säilytettävät asiakirjat

*verotiedot, mukaan lukien P60, HMRC: n koodausilmoitukset ja todisteet pankkitileille maksetuista koroista.

vuoden ajan säilytettävät asiakirjat

*Palkkalaskut on säilytettävä vain siihen asti, kunnes saat P60

*sähkölaskut: Pidä kirjaa vuoden ajan ongelmatilanteissa, jotta voit vertailla, kun on kyse uudesta sopimuksesta päättämisestä.

*TV-lupa: nekin voi tehdä nyt netissä, joten jos maksaa suoraveloituksella, ei tarvitse olla huolissaan. Muussa tapauksessa kirjoita muistiin, milloin haluat tarkistaa.

itsensätyöllistäjän kannalta tärkeät asiakirjat

Pidä kirjaa yritystuloistasi, jotta voit täyttää veroilmoituksesi, ja viiden vuoden ajan 31.tammikuuta verkossa olevan veroilmoituksen määräajan jälkeen.

jos olet osakeyhtiön johtaja, tarvitset tiedot itse yrityksestä ja sen tuloista. Kirjanpitoa on pidettävä kuusi vuotta kyseisen tilikauden päättymisen jälkeen. Jos paperityöt eivät ole vahvuutesi, älä ole strutsi. Palkkaa kirjanpitäjä tai liiketoimintajohtaja auttamaan.

jos olet yksinyrittäjä, joka harjoittaa rajoittamatonta liiketoimintaa, sinun on henkilökohtaisten tulojesi ohella pidettävä kirjaa yritystuloistasi ja kuluistasi veroilmoitusta varten. Pidä nämä tiedot viisi vuotta.

tilaa taloudellisesti upea uutiskirjeemme täältä lisää nerokkaita vinkkejä ja rahaa säästäviä neuvoja!