kun liiketoiminnassa lukuisat kirjanpitotapahtumat vaativat huomiota, omistautumista, keskittymistä ja aikaa. Osa niistä sisältää laskun lähettämisen, maksujen vastaanottamisen ja tilausten saamisen asiakkailta. Luottomuistio on kirjanpitoasiakirja, joka auttaa tasapainottamaan erilaisia liiketoimia.

mikä on Luottomuistio?

luottomuistio on myyjän ostajalle lähettämä asiakirja, joka tulee tyypillisesti laskun antamisen jälkeen. Yksinkertainen selitys on, että dokumentti vähentää osan omakustannushinnasta ja joskus koko veloitetun summan. Se pienentää ostajan tilillä olevaa saldoa. Älä sekoita tätä muistiota hyvitykseen. Hyvitystä varten saat koko summan takaisin myyjältä.

Luottomuistiosta

luottomuistiosta on odotettavissa tärkeitä tietoja. Löydät tilausnumeron, laskutuksen ja eri maksuehdot. Lisätiedot sisältävät omakustannushinnan, toimitusosoitteen, ostopäivän ja luottomuistion päivämäärän. Tiedätkö, miksi yksityiskohdat ovat tärkeitä? Se johtuu siitä, että ne auttavat myyjää jäljittämään kaiken varaston. Samassa asiakirjassa annetaan peruste luottomuistion antamiselle.

miksi Luottomuistio on annettu?

on eri syitä, miksi myyjä antaa ostajalle luottolapun. Yksi syy voi olla viallinen tuote, väärä koko, väri tai asiakas on muuttanut mielensä.

hinnanmuutos voi saada myös myyjän antamaan luottomuistion. Se tapahtuu, kun asiakas ostaa tuotteen ja on alennus annetaan jälkeen päivä. Luottomuistiossa esitetään maksetun hinnan ja uuden alennetun hinnan erotus.

tarvitset asiantuntijoita neuvomaan, miten arjen kirjanpito ja liiketoiminnan tarpeet hoidetaan. On tapauksia, sinun täytyy käyttää luotettavia ja erinomaisia resursseja helpottaa työtäsi. Se auttaa liiketoimintaprosesseja, säästää aikaa ja on merkittävä vuorovaikutus asiakkaiden kanssa.

Luottomuistion malli

1. Aloita toiminimi, yrityksen fyysinen osoite, Kaikki yhteystiedot, kuten sähköposti tai yrityksen verkkosivuilla. Verotunnuksen pitäisi olla hyvitysmuistion yläosassa.

2. jos sinulla on koodi tai numeroita, käytä näitä tietoja tunnistaa asiakkaan yrityksen sisällä.

3. ilmoita hyvitysmuistion numero, käytä alkuperäistä laskun numeroa ja vaadittua maksutapaa.

4. hyvitysmuistio edellyttää viittä saraketta, joissa on seuraavat tiedot: erien määrä, tunnistenumero tai kuvaus, hyvitysmuistion peruste, erän kustannukset ja kokonaiskustannukset.

kun kaikki tiedot luottomuistiosta löytyvät, on selvää, että se on tärkeä asiakirja. Sinun täytyy olla taitoja luonnostella se oikealla tavalla ja sisällyttää kaikki kriittiset yksityiskohdat.

GoCardless auttaa automatisoimaan maksujen perinnän, vähentäen sitä määrää ylläpitäjää, jonka tiimisi tarvitsee hoitaakseen laskuja jahdatessaan. Selvitä, miten GoCardless voi auttaa sinua ad hoc-maksuissa tai toistuvissa maksuissa.