Kuinka Lähettää Useita Skannattuja Asiakirjoja Sähköpostitse? – Ennen kuin pääsemme aiheeseen , opetellaan joitakin perusasioita tästä aiheesta

miten lähettää useita sivuja liitetiedostossa?

missä tahansa liiketoiminnassa, suuressa tai pienessä, sähköposti on kriittinen funktio. Kaikki sähköpostijärjestelmät mahdollistavat tiedostojen liittämisen lähteviin viesteihin perusviestien lähettämisen lisäksi asiakkaille, työntekijöille ja asiakkaille. Jos sinulla on muutama sivu, jotka asiakkaan on käytävä läpi ja allekirjoitettava, voit liittää tiedostot sähköpostiisi. Jokaisen sivun liittäminen erikseen voi viedä aikaa ja saattaa olla vastaanottajalle hankalaa, koska jokainen sivu on avattava erikseen. Yksinkertaisin tapa lähettää lukuisia sivuja yhdessä sähköpostin liitetiedostossa on yhdistää ne zip-tiedostoksi.

1.Tee työpöydällesi kansio pakattaville sivuille tai tiedostoille.

2.Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota, joka sisältää nämä tiedostot, ja valitse Ominaisuudet.

3.Kun ponnahdusvalikko ilmestyy, vie hiiren osoitin ”Lähetä” ja valitse ” pakattu (vetoketjullinen) kansio.”Työpöydällesi ilmestyy zip-tiedosto, joka sisältää kaikki määrätyn kansion tiedostot.

4.Napsauta zip-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Pura kaikki. Napsauta ”Nimeä uudelleen” ja anna tiedostolle uusi nimi.

5.Kirjoita viesti sähköpostiohjelman kanssa.

6.Riippuen sähköpostiohjelmasta, valitse ” Liitä tiedosto ”tai” liitä.”The” Attach ” – painike löytyy useista paikoista riippuen ohjelmistostasi, mutta se on yleensä ”Subject” – alueella tai sen alla.

7.To Liitä zip-tiedosto sähköpostiisi, kaksoisnapsauta sitä.

8.To Lähetä useita sivuja vastaanottajalle yhtenä liitetiedostona, klikkaa ” Lähetä.”