jotkut Gmailin käyttäjät saattavat joskus joutua näyttämään muutaman sähköpostinsa muille ihmisille. On olemassa muutamia tapoja, joilla voit liittää sähköposteja Gmail Sähköpostit. Voit välittää viestejä tai liittää tallennetun sähköpostitiedoston pilvitallennukseen tai kiintolevylle.
Tässä muutamia vinkkejä sähköpostien liittämiseen Gmail-sähköposteihin.
Lähetä sähköposti
jos sinun tarvitsee jakaa vain yksi sähköposti postilaatikkoosi, sen lähettäminen voi olla paras vaihtoehto. Gmailin Forward-vaihtoehdon avulla voit lisätä valitun sähköpostin uuden viestin alaosaan. Voit lähettää Gmail-sähköposteja sähköpostiisi tai lähettämiisi sähköposteihin.
avaa Sähköposti eteenpäin Gmailissa. Klikkaa ’eteenpäin’ vaihtoehto alareunassa sähköpostin.
syötä sähköpostiosoite lähettääksesi eteenpäin lähetetyn sähköpostin, syötä jokin teksti eteenpäin lähetetyn sähköpostin yläpuolelle ja paina Lähetä-painiketta.
jos haluat välittää useita sähköposteja kerralla, tutustu tähän Tech narkkari artikkeli.
kopioi ja liitä sähköpostit
Vaihtoehtoisesti voit kopioida ja liittää muut sähköpostit yhteen sähköpostiin liittääksesi ne ilman tiedostoja. Voit tehdä sen valitsemalla tekstin yhdessä sähköpostissa, jossa on kursori, ja painamalla Ctrl + C (Cmd+C Macissa) – pikanäppäintä. Napsauta Compose ja paina Ctrl + V (Cmd+V Macissa) pikanäppäintä liittääksesi kopioidun viestin tekstieditoriin.
Liitä sähköposti PDF Gmail-sähköpostiin
kuitenkin viestien välittäminen tai kopioiminen ja liittäminen ei välttämättä ole ihanteellista, jos sähköpostiisi pitää lähettää paljon sähköposteja. Sen sijaan voit lähettää useita sähköposteja postilaatikossasi toiselle vastaanottajalle liittämällä Gmail-viesteihin varsinaisia sähköpostitiedostoja. Voit tehdä sen, sinun täytyy tallentaa sähköpostit PDF-tiedostoja; mutta Gmail ei sisällä mitään selvää mahdollisuutta ladata viestejä PDF.
Google Drive-tili on ihanteellinen PDF-tiedostojen lähettämiseen Gmailin kautta, jonka voit määrittää tällä sivulla. Sitten voit tallentaa Gmail Sähköpostit Google Drive PDF. Mutta, voit myös tallentaa sähköpostin paikalliseen koneeseen liian. Muista, käytämme Mac tähän, mutta Windows PC vaihtelee vain hieman.
Liitä Sähköposti Macilla tai PC: llä
ensin, Avaa Sähköposti tallentaaksesi Google Driveen Gmailissa. Napsauta tulostimen kuvaketta oikeassa yläkulmassa.
tämä avaa suoraan alla näkyvän tulostuksen esikatseluikkunan. Klikkaa ’ Lisää asetuksia.’
Seuraava, sinun täytyy vierittää alas hieman ja klikkaa ’Avaa PDF esikatselu.’Jos käytät Windows-tietokonetta tämän tehtävän suorittamiseen, näet todennäköisesti toisen kohteen PDF-tiedostollesi. Mutta älä huoli, voit silti tallentaa PDF järjestelmään ja lähettää sen Gmailin.
uusi ikkuna avautuu sähköpostiisi. Nyt, klikkaat Jaa-kuvaketta (sekä Mac ja Windows) lähettää viestin sähköpostitse tai voit tallentaa sen. Jos päätät lähettää viestin sähköpostitse, teet sen järjestelmäsi oletussähköpostiohjelmasta.
jos päätät tallentaa sähköpostin järjestelmääsi (tiedosto>Tallenna>Valitse sijainti), voit liittää PDF-tiedoston kuten minkä tahansa muun tiedoston käyttämällä Gmailia verkkosivustolla tai sovelluksessa. Tämä menetelmä toimii sekä PC-ja Mac-käyttäjille.
nyt, avaa Gmail ja klikkaa ’ säveltää.’
seuraava, Liitä tiedosto klikkaamalla paperclip kuvaketta alareunassa, menee sijainti tallennetun sähköpostin, ja klikkaamalla ’ Lähetä.’Tietenkin, sinun täytyy myös kansoittaa vastaanottaja, lisätä aihe, ja lisätä tekstiä saatat tarvita.
Liitä PDF Google Drivella
kuten aiemmin mainittiin, sähköpostin liittäminen Google Drivella on melko yksinkertaista. Tämä on kaksivaiheinen prosessi, mutta lupaamme, että se on todella yksinkertainen.
Tallenna sähköpostisi Google Driveen
helpoin tapa tallentaa Gmail Google Driveen on tämä Chrome-laajennus. Asenna laajennus ja kirjaudu sisään Gmail-tilillesi.
avaa haluamasi sähköposti ja klikkaa oikeassa yläkulmassa olevaa palapelikuvaketta. Sitten, klikkaa Google Drive laajennus. Tämä tallentaa automaattisesti sähköpostisi Google Driveen.
lähetä sähköpostisi Google Drivesta
avaa Uusi viestin tekstieditori painamalla Compose-painiketta Gmailissa. Napsauta Lisää tiedostoja Drive-painiketta avataksesi alla olevan ikkunan. Valitse Gmail sähköposti PDF liittää sieltä, ja paina Lisää-painiketta.
sinun pitäisi nähdä Gmail PDF liitteenä alkuun uuden sähköpostin kuten suoraan alla. Napsauta tätä liitettä avataksesi PDF-esikatselun Google Chromessa. Voit poistaa liitteet klikkaamalla niiden x-kuvakkeita.
sähköpostien liittäminen Gmail-mobiilisovelluksella
on tietenkin helpompaa vain lähettää sähköpostia mobiilisovelluksesta, mutta jos haluat käyttää yllä kuvattua PDF-sähköpostimenetelmää, sekin on hyvin yksinkertaista.
avaa sähköposti, jonka haluat tallentaa, lähetä sitten ja klikkaa sähköpostirungon kolmea pystysuoraa pistettä.
napsauta seuraavaksi tulosta.’
valitse yläosassa kohteen vieressä oleva pudotusnuoli. Valitse PDF-vaihtoehto ja valitse sitten sijainti, johon haluat tallentaa tiedoston.
lopuksi, Luo uusi sähköposti ja kansoittaa tarvittavat kentät. Napsauta sitten paperclip-kuvaketta liittääksesi tiedostosi. Valitse sijainti, johon tallennit sen, klikkaa tiedostoa ja valitse ’ Lähetä.’
Varmuuskopioi Gmail-Sähköpostit Tallenna sähköpostit ja liitetiedostot-lisäosalla
Tallenna sähköpostit ja liitetiedostot on Google Sheets-lisäosa, joka tallentaa Gmail-sähköpostit automaattisesti pdf-tiedostoina. Sellaisenaan, tämä lisäosa tulee kätevä liittämällä sähköposteja Gmail viestejä. Sen sijaan, että ne tallennettaisiin manuaalisesti PDF-tiedostoina, voit määrittää lisäosan varmuuskopioimaan sähköpostit automaattisesti.
lisää ensin Tallenna sähköpostit ja liitetiedostot Google Sheetsiin painamalla tämän verkkosivuston + Free-painiketta. Avaa arkit, valitse Lisäosat > Tallenna sähköpostit ja liitteet ja valitse Luo sääntö. Se pyytää, että vaihdat Save sähköpostit arkki, joten paina Avaa taulukkolaskenta painiketta avata alla oleva arkki.
Napsauta lisäosat > Tallenna sähköpostit ja liitteet > Luo uusi sääntö avataksesi ikkunan suoraan alla. Siellä voit syöttää erilaisia ehtoja tallennetut sähköpostit vastaamaan. Esimerkiksi, täyttämällä vastaanotetut jälkeen ja ennen laatikot säästää sähköposteja vastaanotettu näiden päivämäärien välillä Google Drive.
voit tallentaa automaattisesti kaikki Gmail-Sähköpostit Google Driveen syöttämällä nykyisen päivämäärän vastaanotetut ennen-ruutuun. Paina Valitse Drive-kansio-painiketta. Valitse kansio, johon ne tallennetaan, napsauta Valitse ja paina Tallenna-painiketta. Kun olet tallentanut automaattisesti kaikki Gmail-Sähköpostit lisäosalla, sinun ei tarvitse tallentaa niitä manuaalisesti PDF-tiedostoina ennen liittymistä uusiin viesteihin.
näin voit liittää sähköposteja muihin Gmail-viesteihin valitsemalla eteenpäin-vaihtoehdon tai tallentamalla ne PDF-tiedostoiksi. Tämä Tech Junkie opas tarjoaa myös lisätietoja siitä, miten voit tallentaa Gmail sähköpostit PDF-dokumentteja.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
voinko lähettää useita sähköposteja yhdessä sähköpostissa?
voit, mutta tätä varten sinun on ensin tallennettava ne kaikki PDF-tiedostoina kuten yllä on selitetty. Tämä on hyvä ratkaisu, jos haluat välittää useita sähköposteja yhdelle henkilölle. Tallenna ne PDF-tiedostoina (varmista, että ne tallennetaan samaan paikkaan sekaannusten välttämiseksi myöhemmin) ja liitä ne kaikki yhteen sähköpostiin.