visuaalinen datagrafiikka on hyvä tapa saada viesti perille ilman sanoja. Ja se ei tarvitse raketti tiedemies lisätä yksi Microsoft Word-asiakirjaan.

Microsoft tekee Excel-tietojen tuomisen helpoksi visuaalisesti stimuloivien graafien luomiseksi. Voit jopa muokata niitä tehdä niistä esteettisesti miellyttävä tai monimutkainen kuin haluat.

Jatka lukemista selvittääksesi, miten kaavion voi lisätä MS Word-versioihin sekä Windowsille että Macille.

graafin luominen Wordissa

yksi helpoimmista tavoista lisätä graafi Wordiin on tuoda tietoja olemassa olevasta Excel-tiedostosta. Seuraa näitä yksinkertaisia ohjeita päästäksesi alkuun:

1. Avaa asiakirja.
   
2. mene” Lisää ”välilehti ja klikkaa” kaavio.”
   
3. valitse kaavion tyyppi ja kaksoisnapsauta kaaviota, jota haluat käyttää.
   
4. Aseta tietosi laskentataulukon oletustietojen päälle.
   
5. klikkaa” X ” oikeassa yläkulmassa taulukkolaskenta jos olet valmis.
   

tämä menetelmä toimii uudemmissa versioissa MS Word sekä Office 2013-2016.

kun lisäät kaavion, näet uudet kuvakkeet näkyvät vieressä oikeassa yläkulmassa. Nämä painikkeet voivat auttaa sinua edelleen muokata ulkoasua ja tyyliä kaavion.

käytä” Chart Elements ” – painiketta muotoillaksesi, näyttääksesi tai jopa piilottaaksesi asioita, kuten tietomerkkejä ja akselien otsikoita. ”Chart Styles” – painikkeen avulla voit muuttaa tyylejä, jos tulet toisiin ajatuksiin. Voit myös vaihtaa väriä käyttämällä ”Chart Styles” – painiketta.

jos etsit edistyneempiä vaihtoehtoja, kokeile ”Chart Filters” – painiketta. Voit käyttää tätä vaihtoehtoa piilottaa tai muuttaa tietoja riippuen yleisöstä ilman luoda erillisiä kaavioita.

myös, jos et pidä siitä, miltä kaavio näyttää muun tekstin kanssa, voit käyttää ”Layout Options” – painiketta. Tämän painikkeen avulla voit valita, miten kaavion vuorovaikutuksessa tekstin asiakirjan.

Kuinka luoda graafi Wordille Windowsille

luo graafi Wordille Windowsille neljässä helpossa vaiheessa:

1. klikkaa” Lisää ”välilehti avoimessa asiakirjassa ja valitse” kaavio.”
2. klikkaa karttatyyppiä ja kaksoisnapsauta haluamaasi kaaviotyyliä.
3. Kirjoita näyttöön tulevaan laskentataulukkoon tietosi oletustietojen päälle.
4. Sulje laskentataulukko, kun olet lopettanut tietojen syöttämisen ja kategorioiden nimeämisen.

jokainen laskentataulukkoon tekemäsi muutos heijastuu välittömästi graafiisi, jotta voit mitata valmiin tuotteen kirjoittaessasi.

Kuinka luoda graafi Wordissa Macissa

jos osaat luoda graafin Windowsissa, niin osaat jo tehdä sen Macissa. Se on pohjimmiltaan sama prosessi:

1. Avaa uusi tai tallennettu asiakirja luodaksesi kaavion.
2. siirry välilehteen” lisää”, joka sijaitsee lähellä näytön yläreunaa.
3. klikkaa ”kuvitusta” ja valitse sitten ”kaavio.”

Huomautus: Jotkut versiot Word Mac ei ole ”kuvat” nappi. Ei se mitään. Voit silti mennä ” lisää kaavio ”valintaikkuna klikkaamalla suoraan” kaavio ”painiketta” Lisää ” välilehti.

1. valitse kuvaajan tyyppi ”lisää kaavio” – valintaikkunasta.
2. napsauta ”OK”, kun olet valmis lisäämään kuvaajan.
3. syötä tietosi uuteen taulukkolaskentaikkunaan, joka ilmestyy kuvaajan mukana.
4. Napsauta laskentataulukosta, kun tietojen syöttö on valmis.

jos et näe taulukkolaskentaikkunaa automaattisesti, älä huoli. Se on yhä siellä. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kaaviota ja valitse ”Muokkaa tietoja.”Tämä tuo esiin laskentataulukon, johon voit lisätä, muuttaa tai poistaa graafitietoja.

graafin luominen Word Online

käyttäen MS Wordin ilmaista verkkoversiota on loistava tapa tarkastella ja tehdä yhteistyötä perusmuokkausten avulla. Se sopii hyvin olemassa oleviin asiakirjoihin. Kuitenkin, jos yrität luoda uuden asiakirjan, Word online ei ole sen haittoja. Varsinkin, et voi luoda graafia Word online.

voit kuitenkin nähdä olemassa olevat graafit, jos avaat ne Word online – ohjelmalla. Mutta jos menet ”muokkaus” näkymä, et voi muokata, siirtää, tai muuttaa niitä.

graafin luominen Microsoft 365 Macille

graafin luominen Microsoft 365: llä noudattaa samaa prosessia kuin muutkin Word-versiot. Näin se tehdään:

1. avaa tallennettu asiakirja tai Aloita uusi.
2. siirry” Lisää ”- välilehteen ja klikkaa ”kaavio” – painiketta.
3. siirrä pudotusvalikosta sen graafityypin päälle, jota haluat käyttää ”Tyyli”-valikossa
4. valitse kuvaajan tyyli, jonka haluat lisätä asiakirjaan.
5. syötä tietosi avautuvaan Excel-taulukkolaskentaikkunaan.
6. Sulje Excel-ikkuna, kun olet syöttänyt tiedot nähdäksesi kuvaajan.

graafin luominen Microsoft 365 Windowsille

graafin luominen Microsoft 365 Windowsille seuraa samoja vaiheita kuin Word 2013 – 2019:

1. Avaa Word-dokumentti.
   
2. klikkaa ”Lisää’ välilehti ja valitse ”kaavio” nappi.
   
3. vuonna” kaavio ” pudotusvalikosta, viemällä tai klikkaa haluamasi kuvaajan tyyppi.
   
4. valitse yksi eri kuvaajan tyylejä kyseisessä luokassa.
5. korvaa oletustiedot omillasi uudessa taulukkolaskentaikkunassa.
   
6. Sulje taulukkolaskentaikkuna, kun olet muokannut tietoja.
   

graafin luominen WordPadissa

MS Word ei ole ainoa tietokoneen tekstinkäsittelysovellus. Haudattuna jonnekin sovelluksen kansioon voi olla sovellus nimeltä WordPad. Voit käyttää WordPadia perusprosesseihin, kuten graafin luomiseen, mutta se on hieman erilainen kuin MS Word.

Katso, miten pääset alkuun:

1. avaa WordPad-sovellus.
   
2. klikkaa ” Lisää objekti.”
   
3. Valitse ” Microsoft Graph Chart.”
   
4. klikkaa ”Luo uusi tiedosto” tai ”luo tiedostosta” ja anna sijainti kuvaajan tiedot
   
5. valitse ” OK.”
   
6. korvaa uudessa taulukkolaskentaikkunassa oletustiedot graafitietoillasi.
   
7. poistu taulukkolaskentaikkunasta.
   

taulukkolaskentaikkunassa on erilaisia tyyli-ja formaattivaihtoehtoja graafitietoillesi. Jos haluat palata taulukkolaskentaikkunaan sulkemisen jälkeen, napsauta hiiren kakkospainikkeella WordPad-kaaviota. Klikkaa ”kaavio objekti” avata taulukkolaskentaikkuna uudelleen tehdä muutoksia kuvaajan ja tiedot.

Kuinka tehdä graafi Wordissa iPhonessa

et voi luoda kaaviota tai graafia Word for iPhone-sovelluksella, mutta voit valita Excelissä luodun ja kopioida / liittää sen Word-asiakirjaan. Seuraa näitä yksinkertaisia ohjeita kopioida olemassa olevan kuvaajan Excel-sovelluksen iPhonessa:

1. avaa Excel-sovellus.
   
2. valitse työkirja, jossa on kaavio tai kaavio.
   
3. Napauta missä tahansa graafissa korostaaksesi sitä.
4. Napauta ” Kopioi.”
   
5. Vaihda Word-sovellukseen.
   
6. napauta asiakirjaa ja valitse ” Liitä.”
   

Kuinka tehdä graafi Wordissa Androidissa

aivan kuten iPhonessa, graafia ei voi luoda Word-sovelluksella Android-laitteissa. Kuitenkin, voit luoda kiertää Excel-sovelluksen kopioida / liittää olemassa olevan kaavion uuteen asiakirjaan. Näin kopioida / liittää kuvaajan Excel Word Android-laitteissa:

1. avaa Excel-sovellus ja siirry työkirjaan, joka sisältää kuvaajan.
   
2. napauta kuvaajaa valitaksesi sen.
3. napauta ”Kopioi”ja vaihda Sovellukset.
   
4. Avaa Word-sovellus (jos se ei ole jo auki).
   
5. Avaa uusi tai olemassa oleva dokumentti graafille.
   
6. kosketa asiakirjaa ja kosketa ”Liitä” lisätä sen Word-asiakirjaan.
   

Kuinka muuttaa Graafimuotoa ja muokata tietoja

suurin osa graafimuodon muuttamiseen käytetyistä painikkeista on aivan Word-dokumentin kuvaajan vieressä. Ne sijaitsevat kuvaajan oikeassa kulmassa ja tulevat näkyviin, jos viet kursorin sen päälle. Näitä painikkeita ovat:

1. ”Chart Elements” – painike-piilottaa, näyttää tai muotoilee tietomerkkejä ja akselin otsikoita.
2. ”Chart Styles” – painike-muuttaa kaavion tyyliä tai värimaailmaa.
3. ”Chart Filters” – painike-piilottaa tai näyttää tietoja, lisäominaisuuksia.
4. ”Layout Options” – painike-muuttaa kaavion tapaa olla vuorovaikutuksessa asiakirjan tekstin kanssa.

lisäksi napsauttamalla graafia hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla ”Muokkaa tietoja” voit muuttaa näkyviin tulevaa tietoa.

muita usein kysyttyjä kysymyksiä

mikä on helpoin tapa tehdä kuvaaja?

helpoin tapa tehdä graafi on luoda sellainen Excelissä ja kopioida se Word-dokumentiksi. Se on erityisen hyödyllistä, jos sinulla on paljon tietoja tai tietoja, jotka muuttuvat säännöllisesti.

miten graafi upotetaan Word-dokumenttiin?

Excelissä luodun kuvaajan upottaminen on yksinkertainen prosessi:

• valitse kaavio Excel-laskentataulukosta.

• kopioi kaavio painamalla Ctrl + C.

• Vaihda Word-asiakirjaan.

* aseta kursori kohtaan, johon haluat sijoittaa kaavion.

* mene ”koti” – välilehteen.

• klikkaa alanuolta kohdassa ” Liitä ”ja valitse” Liitä Special.”

• klikkaa Microsoft Excel-kaaviota ja valitse ” Liitä-linkki.”

• klikkaa ” OK.”

Miten teen graafin Microsoft Wordilla?

yksinkertaisin tapa lisätä kuvaaja MS Wordilla on mennä ”Lisää” – välilehdelle ja valita kaaviosi. Sieltä, voit korvata oletustiedot kuvaajan tiedot. Voit aina palata ja muokata tietoja ja muoto, jos tuloksena kaavio ei ole mieleisesi.

Miten luodaan Viivakaavio Wordissa?

viivadiagrammi on yksi monista graafityypeistä, jotka voi valita Wordissa. Kun lisäät kuvaajan, valitse” Line ” tyyliruudun vaihtoehdoista.

Miten teen XY-kaavion Wordissa?

ja XY graph tai scatter graph on toinen MS Wordissa esiintyvä graafityyppi. Voit valita tämän tyyppisen kaavion, kun lisäät kaavion Word-asiakirjaan. Vieritä alaspäin ja valitse ”XY (Scatter)” kuvaajan vaihtoehdoista.

mitkä ovat vaiheet kaavion tekemiseksi?

graafin laatiminen edellyttää seuraavia yksinkertaisia vaiheita:

• graafin tyylin valitseminen ja lisääminen.

* syötetään graafitietoja laskentataulukkoon.

* kaavion muotoilu ja muokkaus.

siinä on oikeastaan kaikki, mitä graafin tekeminen vaatii, mutta saatat huomata palaavasi viimeiseen vaiheeseen uudelleen ja uudelleen esteettisistä syistä.

Sano se kuvaajilla

katsomalla saraketta toisensa jälkeen tietoja voi johtaa tietojen ylikuormittumiseen kenelle tahansa. Ja monet ihmiset saattavat unohtaa tärkeitä tietoja kokonaan, jos tiedot esitetään näin. Mutta käyttämällä kaavio on hyvä tapa napata ihmisten huomiota ja toimittaa tärkeitä tietoja tavalla, joka on informatiivinen ja esteettisesti miellyttävä.

parasta on kuitenkin se, että ne on helppo luoda.