Kappalesymboli muistan ensin nähneeni näitä pieniä takapajuisia juttuja ollessani koulussa. Siinä opimme Microsoft Officen käytön perinpohjaisesti. Ja opettaja käski meidän tarkistaa, että kaikki laatimamme asiakirjat oli laadittu siististi ja siististi ilman virheitä. Me tietenkin teimme tämän käyttäen muotoilumerkkejä, mukaan lukien taaksepäin P, eli kappalesymboli (¶).

jotkut pitävät kappalesymboleita vielä nykyäänkin hyödyllisinä. Ne ovat loistava tarkistaa työsi, kun sinun täytyy jakaa tai lähettää minkäänlaista virallista asiakirjaa, esimerkiksi. Toisten mielestä muotoilumerkit vain tulevat tielle.

joka tapauksessa on hyvä osata kytkeä ne päälle tai pois päältä. Joten, tässä viestissä, aiomme näyttää, miten sammuttaa kappaleen symboli vain kaksi yksinkertaista vaihetta. Plus, voit lukea löytää joukko käteviä tietoja kohta symboleja sekä muita Muotoiluvinkkejä.

miten Wordissa

Windows

Vaihe 1. Siirry tiedostoon > Asetukset > näyttö.

Vaihe 2. Näytä aina nämä muotoilumerkit näytössä, poista kohta merkkien vieressä oleva ruutu.

Mac

Vaihe 1. Suuntaa sanaan > Asetukset > Näytä.

Vaihe 2. Näytä Tulostamattomat merkit-kohdassa Poista kohdan merkit.

jos haluat laittaa kappalesymbolit uudelleen päälle, seuraa vain samoja ohjeita, mutta valitse sen sijaan ruutu.

mikä on kappaleen symboli sanassa?

tunnetaan myös nimellä pilcrow tai kappalemerkki, kappalemerkki ( ¶ ) on Microsoft Wordissa esiintyvä muotoilumerkin tyyppi. Kun olet pykälämerkit kytkettynä päälle, jokaisen kappaleen loppuun ilmestyy pykälämerkki, kun osut takaisin. Ne eivät näy asiakirjassasi, kun tulostat sen.

kappalesymboli sisältää myös oman kappaleensa muotoilutiedot. Näin, Jos haluat kopioida muotoilun yhden kappaleen (fontti, koko, jne.), sinun tarvitsee vain kopioida ja liittää symboli toiseen kohtaan. Doc-asiakirjan lopussa oleva symboli sisältää koko doc-asiakirjan muotoilutiedot, esim.marginaalit tai otsakkeet.

Miksi käyttää Kappalesymbolia?

Kappalesymbolit ovat hyödyllisiä Word-asiakirjan ulkoasun tarkistamiseen. Saatat esimerkiksi kytkeä kappalemerkit päälle ja huomata, että olet painanut palautuspainiketta kahdesti, jolloin kahden kappaleen väliin jää liikaa tilaa. Jos haluat lääkärin näyttävän ammattimaiselta, tämä on tietenkin jotain, joka sinun pitäisi korjata.

Kappalesymbolit auttavat myös dokumentin muokkaajaa, oli se sitten sinä, kollega tai vaikkapa professori. Kun alat poistaa tekstiä, taulukoita, kuvia ja vastaavia, se auttaa tietää, että kohdan muotoilu on edelleen oikea. Toisin sanoen, et jätä mitään satunnaisia aukkoja asiakirjaan. Samoin, jos lisäät tekstiä tai esineitä, se auttaa sinua säilyttämään muotoilun, toisin sanoen erottamaan kappaleet.

lisäksi kappalemerkinnät ovat hyödyllisiä, kun kopioit ja liität tekstiä toiselta kanavalta, esim.Zoom-transkriptiosta, tai dokumenttiformaatista, esim. PDF: stä. Ne auttavat sinua löytämään, millainen muotoilu on jo käytössä, ja auttavat sinua luomaan puhtaan, organisoidun asiakirjan.

milloin niistä ei olisi hyötyä? Jotkut käyttäjät pitävät kappalesymboleita ja muita muotoilumerkkejä liian häiritsevinä yrittäessään luoda asiakirjaa.

mitkä ovat muut muotoilumerkit Wordissa?

Microsoft Wordissa voi käyttää useita muita muotoilumerkkejä. Siirry tiedostoon>Asetukset> näyttö ja voit vaihtaa yksittäisiä muotoilumerkkejä päälle tai pois, tai valitse näyttää kaikki muotoilumerkit.

Tässä muutamia yleisempiä muotoilumerkkejä ja mihin niitä käytetään:

Tab-merkit

tab-merkki on pieni oikealle osoittava nuoli (→). Käytä näitä merkkejä nähdäksesi, missä teksti on sisennetty. Se on harvinaisempaa nyt, mutta perinteisesti aina sisennettäisiin uuden kappaleen alku.

voit käyttää paljon sisennyksiä, jos kirjoitat kirjaa – uuden luvun, osion tai dialogin merkiksi. Tai ehkä käytät luetelmakohtia siteerataksesi jonkun toisen tekstiä artikkelissa tai esseessä. Nämä ovat muutamia tapauksia, joissa olisi hyödyllistä vaihtaa välilehden merkki ja tarkistaa, jos olet alustanut kirjoituksesi oikein.

välilyönnit

välilyönti näkyy pienenä pisteenä sanojen välissä(·). Voit käyttää niitä tarkistaa doc kahden tai useita välilyöntejä. On epätodennäköistä, että tarvitset koskaan useita tiloja. Voit käyttää muita muotoiluominaisuuksia puhtaamman vaikutuksen luomiseen, esim. välilehtiä.

välilyöntimerkin käyttäminen voi olla hyödyllistä, sillä kaksoisavaruus on vaikeampi havaita kuin ylimääräinen kappalerivi.

Esineankkurit

esineankkuri näyttää pienen laivan ankkurilta (⚓). Ne osoittavat kelluvan kuvan sijainnin kappaleeseen nähden.

Inline-kuvat esiintyvät omalla rivillään kappaleiden välissä. Kelluvien kuvien ympärillä virtaa tekstiä. Voit käyttää kelluvaa kuvaa, jos tarvitset vain pienen kuvan ja haluat välttää tyhjää tilaa. Ansioluettelosi yläosassa voi olla esimerkiksi pieni headshot, jonka ympärillä virtaa tekstiä.

joten voit käyttää objektin ankkuria varmistaaksesi, että kelluvat kuvasi ovat oikeissa kohdissa.

Microsoft Word formating Tips

you ’ ve no doubt got the basics down. Tässä siis muutamia edistyneempiä Muotoiluvinkkejä ja-niksejä, jotka säästävät aikaa ja energiaa:

Hyödynnä Templates

unohda dokumentin muotoilun päänsärky tyhjästä. Käytä vain mallia sen sijaan. Hienoa on, että Wordissa on malleja, jotka sopivat monenlaisiin tarkoituksiin.

on olemassa esimerkiksi malleja, joiden avulla voit luoda ammattimaisen näköisen ansioluettelon ja saatekirjeen. Papereita varten on jopa jo MLA-ja APA-tyyleissä muotoiltuja malleja. Kuinka kätevää se on?

Voit myös luoda omia malleja Wordissa. Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse muotoilla jokaista asiakirjaa erikseen, mikä voi säästää paljon aikaa. Lisäksi, se varmistaa, että kaikki dokumentit ovat alustettu johdonmukaisesti.

Isolla sanat helposti

on niin ärsyttävää, kun kirjoittaa jotain ulos ja joutuu sitten manuaalisesti Isolla. Esimerkiksi, jos päätät muuttaa lauseen otsikoksi.

onneksi on paljon helpompi tapa iskostaa koko lause kerralla:

Vaihe 1. Korosta teksti, jonka haluat Isolla.

Vaihe 2. Napsauta Aa-painiketta.

Vaihe 3. Valitse Isolla Jokaista Sanaa.

itse asiassa tällä painikkeella on useita hyödyllisiä toimintoja. Voit muuttaa tekstiä lauseen tapauksessa, isoilla tai pienillä kirjaimilla. Jälleen, tämä on fantastinen aikaa säästävä hakata.

käytä Pikatyylejä

jos käytät mallia tai työstät dokumenttia, jota et ole luonut, tekstin eri osien muotoilu ei välttämättä ole heti selvää. Mutta, voit katsoa tyylejä ruudussa, tai painiketta riippuen siitä, mikä versio Word käytät, ja se kertoo, onko kyseessä oleva teksti on H1, H2, H3 ja niin edelleen.

vielä siistimpää on se, että voi luoda omia pikatyylejä. Oletetaan, että muotoilet tekstin tietyllä tavalla reg. Esimerkiksi, teet fontin Koko 16, Käännä teksti siniseksi ja kohdista se keskelle. Voit asettaa tarkan formaatin, tai minkä tahansa haluamasi formaatin, nopeaksi tyyliksi:

Vaihe 1. Korosta teksti.

Vaihe 2. Napsauta Styles-ruudun valikkoa.

Vaihe 3. Valitse uusi tyyli.

Vaihe 4. Anna uudelle tyylillesi nimi.

Vaihda oletuskirjasin

vaikka emme ehkä halua myöntää sitä, monilla meistä on ensisijainen fontti. Ehkä pidät garamondin tyylistä tai valitset Arialin, koska tunnet sen olevan helpointa lukea. Tai ehkä oppilaitoksesi tai työnantajasi jne. on ensisijainen fontti, jota sinun täytyy käyttää.

Wordin oletuskirjasin on Calibri. Olisi erittäin turhauttavaa muuttaa, että fontti joka ikinen kerta, kun luot asiakirjan.

onneksi voit muuttaa oletusfontin tarpeisiisi sopivaksi:

Vaihe 1. Napsauta kirjasinvalintaikkunaa launcher.

Vaihe 2. Valitse kirjasimesi valikosta.

Vaihe 3. Valitse Aseta Oletukseksi.

Tässä voit myös asettaa oletuskoon, tyylin ja muut kirjasimen muotoiluasetukset.

luo taulukoita nopeasti

taulukot näyttävät Word-dokumentissa upeilta. Niiden avulla voit näyttää tietoja visuaalisesti tai tehdä asiakirjasta paljon puhtaamman näköisen. Ongelmana on, luoda taulukoita voi olla hankalaa.

mutta tiesitkö, että on olemassa nopea ja yksinkertainen tapa luoda taulukoita? Kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä, on sijoittaa välilehtiä tai pilkkuja tekstin väliin, jonka haluat erottaa taulukossa:

sitten korosta teksti, siirry Insert-välilehteen ja napsauta taulukon kuvaketta. Ja hei presto, kiva, siisti pöytä ilmestyy tekstisi ympärille:

Poista muotoilu

joskus saatat työstää asiakirjaa etkä näytä saavan muotoilua oikein. Tai saavut projektin loppuun ja muotoilu ei näytä siltä kuin toivoit tai odotit. Tällaisina aikoina voi olla parempi aloittaa alusta ja tehdä uudelleen muotoilu.

voit poistaa koko asiakirjan muotoilun:

Vaihe 1. Käytä Ctrl + A korostaaksesi koko asiakirjaa.

Vaihe 2. Napsauta Tyhjennä kaikki muotoilut-painiketta-Se on A hieman pyyhekumi:

lisää Sisällysluettelo

sisällysluettelon luominen Word-dokumentillesi on todella helppoa. Mutta kaikki eivät osaa tehdä sitä.

sinun ei tarvitse kirjoittaa ja muotoilla sisällysluetteloasi käsin. Word tekee sen puolestasi, käyttämällä otsikoita asiakirjassasi.

tässä mitä sinun pitää tehdä:

Vaihe 1. Aseta kohdistin haluamaasi kohtaan sisällysluettelosi.

Vaihe 2. Siirry viitteisiin ja valitse Sisällysluettelo.

Vaihe 3. Valitse tyyli.

jos teet muutoksia doc: iin, joka muuttaa sisällysluetteloa, älä unohda napsauttaa sisällysluetteloa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Päivitä-kenttä.

käytä Osiotaukoja

saatat joutua vaikeuksiin, jos haluat muotoilun koskevan vain yhtä sivua tai sivun osaa. Esimerkiksi, saatat haluta olla vain yksi maisemasivu keskellä asiakirjan tai ehkä haluat, että liite sivu näyttää erilaiselta kuin muut doc. Syy tällainen asia voi osoittautua vaikeaksi, että kun muutat muotoilua Wordissa, se soveltaa muutoksia koko asiakirjaan.

tämän korjaaminen on lisätä osioon taukoja. Sitten kaikki muotoilumuutokset koskevat vain käyttämääsi osiota.

lisätä osioon taukoja menee asetteluun ja sitten taukoja. Näet muutaman eri vaihtoehdon osiotauoille:

valitse Seuraava sivu, Jos haluat muotoilun olevan erilainen seuraavalla sivulla tai jatkuva, jos haluat muuttaa muotoilua samalla sivulla.

muuta kopioidun tekstin muotoilua

kun kopioit ja liität tekstiä esimerkiksi verkkosivulta, kopioitu teksti säilyttää alkuperäisen muotoilunsa eli sen, miltä se näyttää verkkosivulla, jolta sait sen. Sinun enemmän kuin todennäköisesti haluat muuttaa tätä niin, että kopioitu teksti sopii muun asiakirjan.

tehdä näin:

Vaihe 1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kohtaa, johon haluat liittää tekstin.

Vaihe 2. Napsauta Liitä-kuvakkeen vieressä olevaa nuolta.

Vaihe 3. Valitse Säilytä Vain Teksti.

teksti, jonka liität, vastaa nyt asiakirjan muotoilua.

summaus

kappalemerkin ja muiden muotoilumerkkien käyttäminen voi olla hyödyllistä. Niiden pääasiallinen käyttö on tarkistaa asiakirjan muotoiluvirheet.

kappalesymbolien kytkemisessä päälle tai pois päältä on kyse ruudun tarkistamisesta tai poistamisesta näyttövalikosta.

on paljon muitakin tapoja tehdä asiakirjan muotoilusta yksinkertaista. Esimerkiksi omien pikatyylien asettaminen. Tai poistamalla muotoilu kokonaan aloittaa tyhjästä.

toivottavasti kaikilla näillä neuvoilla sinusta tulee muotoilija hyvin pian.