kun sinun täytyy syöttää jono päivämääriä Excel-sarakkeeseen, sinun ei tarvitse tehdä sitä manuaalisesti.

Excelissä on hämmästyttäviä ominaisuuksia, joiden avulla voit helposti täyttää sarakkeen sarjalla päivämääriä (olipa kyse päivämääristä, kuukausista tai vuosista).

tässä artikkelissa näytän sinulle, miten voit käyttää automaattitäyttöasetusta täyttääksesi listan päivämääristä, kuukausista, vuosista tai työpäivistä.

näet myös, miten Uusi SEKVENSSIFUNKTIO luo nopeasti luettelon päivämääristä.

So let ’ s get started!

Automaattinen peräkkäisten päivämäärien täyttäminen Excelissä

helpoin tapa täyttää päivämääräsarja on käyttää täyttökahva-vaihtoehtoa.

ensin tulee syöttää alkupäivämäärä ja varmistaa, että se on alustettu päivämääräksi.

meidän tapauksessamme solussa A2 on merkitty päivämäärä 8/19/2021. Sanotaan, että haluat kansoittaa sarake B kaikki päivämäärät loppuun asti kuukauden (8/31/2021).

1. valitse ensimmäinen solu, jossa on päivämäärä (A2) ja aseta kursori solun oikeaan alakulmaan, kunnes pieni musta risti ilmestyy näkyviin. Sitä kutsutaan täyttökahvaksi, jota voit käyttää tietojen (kuten numeroiden tai päivämäärien) automaattiseen täyttämiseen.

1. vedä täyttökahva ja pudota se soluun, johon haluat lopettaa päivämäärien sarjan. Tässä esimerkissä haluat täyttää 8/31/2021 asti, joten pudotat sen soluun A14. Kun siirrät täyttökahvaa alaspäin, oikealla puolella, näet tulevan arvon kyseisessä solussa.

lopuksi sarakkeessa A, solut A2: A14, sinulla on sarja päivämääriä välillä 8/19/2021 ja 8/31/2021.

kuten näette, kaikki solut formatoidaan päivämääriin, koska muoto on kopioitu alkuperäisestä solusta (A2).

Autofillkuukaudet Excelissä

samaan tapaan kuin päivämäärät, voit myös autofillkuukaudet alkuperäisen päivämäärän perusteella.

jos sinulla on esimerkiksi ensimmäisenä päivämääränä 8/19/2021, listallasi on 9/19/2021, 10/19/2021 jne.

eli kuukaudet vaihtuvat peräkkäin, kun taas kuukauden päivä pysyy samana.

käytetään samaa esimerkkiä uudelleen ja automaattitäyttö 12 kuukautta ilmoittamastamme aloituspäivästä (7/19/2022 asti).

1. merkitään ensimmäinen päivämäärä käsin soluun A2. Varmista, että päivämäärä, jonka syötät solussa A1, on päivämäärämuodossa (eikä tekstimuodossa, jota Excel ei voi tunnistaa päivämääräksi)

1. valitse ensimmäinen solu, jossa on päivämäärä (A2) ja aseta kursori solun oikeaan alakulmaan, kunnes pieni musta risti ilmestyy näkyviin. Se on täyttökahva, jota voit käyttää tietojen automaattiseen täyttämiseen.

1. vedä täyttökahva ja pudota se soluun, johon haluat lopettaa päivämäärien sarjan. Tässä esimerkissä haluat täyttää kuukausia 7/19/2022 asti, joten pudotat sen soluun A13. Kun siirrät täyttökahvaa alaspäin, näet päivämäärien järjestyksen työkaluvihjeessä. Älä huoli näistä, me muutamme nämä kuukausiksi seuraavassa vaiheessa.

1. oletusarvoisesti päivämäärät (eivätkä kuukaudet) ilmoitetaan peräkkäin. Voit muuttaa tätä, sinun täytyy klikata Auto Fill Options-kuvaketta valinnan oikeassa alakulmassa. Valitse pudotusvalikosta täytä kuukausia.

nyt sinulla on luettelo peräkkäisistä kuukausista soluissa A2: A13 (8/19/2021-7/19/2021).

Autofill-Vuodet / arkipäivät Excelissä

kuten edellisessä esimerkissä nähtiin, autofill-vaihtoehto mahdollistaa myös vuosien ja arkipäivien täyttämisen.

katsotaan, miten automaattitäyttö tehdään ja tehdään lista peräkkäisistä vuosista alkuperäisen päivämäärän perusteella.

1. solussa A2 anna päivämäärä, jolle haluat luoda sarjan päivämääriä peräkkäisinä vuosina. Tässä esimerkissä, aion luoda päivämäärät seuraavan 5 vuotta

1. valitse ensimmäinen solu, jossa on päivämäärä (A2) ja aseta kursori solun oikeaan alakulmaan, kunnes pieni musta risti ilmestyy näkyviin. Se on täyttökahva, jota voit käyttää tietojen automaattiseen täyttämiseen.

1. vedä täyttökahva ja pudota se soluun, johon haluat lopettaa päivämäärien sarjan. Tässä esimerkissä haluat täyttää vuosia 8/19/2026 asti, joten pudotat sen soluun A7. Kun siirrät täyttökahvaa alaspäin, näet peräkkäiset päivämäärät vastaavassa solussa.

1. nyt, solut ovat asutettu joukko päivämääriä oletuksena. Jos haluat muuttaa ne vuosiksi, sinun täytyy klikata valinnan oikeassa alakulmassa olevaa Auto Fill Options-kuvaketta ja valita Täyttövuosi.

lopuksi solut A2:A7: llä on nyt jaksovuodet (8/19/2021-8/19/2026).

aivan kuten olemme käyttäneet autofill saada peräkkäisiä vuosia, voit myös käyttää sitä saada arkisin päivämäärät. Tästä voi olla hyötyä, kun luot listan päivämääristä, joissa haluat sulkea pois viikonloput ja vain arkipäivät.

automaattinen täyttäminen joka toinen päivä (Vaihtoehtoiset päivämäärät)

olet nähnyt Excelin oletuksena automaattisesti kansoittavan joukon päivämääriä, arkipäiviä, kuukausia ja vuosia. Mutta miten voit pakottaa sen käyttämään mukautettuja askel, kun populating päivämäärät?

sanotaan, että sinulla on aloituspäivä 8/19/2021 solussa A2, ja haluat täyttää joka toinen päivä elokuun loppuun asti (8/31/2021).

tämän saavuttamiseksi Excelille on annettava se kuvio, jota haluaa käyttää.

tässä tapauksessa sinun on syötettävä kaksi ensimmäistä päivämäärää soluihin A2 ja A3 (8/19/2021 ja 8/21/2021) ja käytettävä sen jälkeen automaattitäyttöominaisuutta. Näin, Excel tietää, että haluat kansoittaa joka toinen päivä luettelossa.

1. Valitse kaksi ensimmäistä ruutua päivämäärineen (A2:A3) ja aseta kursori valinnan oikeaan alakulmaan, kunnes pieni musta risti ilmestyy näkyviin. Se on täyttökahva, jota voit käyttää tietojen automaattiseen täyttämiseen.

1. vedä täyttökahva ja pudota se soluun, johon haluat lopettaa päivämäärien sarjan. Tässä esimerkissä, haluat täyttää joka toinen päivämäärä asti 8/31/2021, joten voit pudottaa sen soluun A8. Kun siirrät täyttökahvaa alaspäin, näet peräkkäiset päivämäärät vastaavassa solussa.

kuten näette, Excel tunnustettu malli, että annoit ja asutut joka toinen päivä asti 8/31/2021.

Luo sarja päivämääriä käyttämällä SEKVENSSIFUNKTIOTA

SEQUENCE on uusi funktio Excel 365: ssä (saatavilla sekä Windowsissa että Macissa).

se palauttaa numeroiden/päivämäärien järjestyksen määriteltyjen arvojen perusteella.

koska päivämäärät tallennetaan Exceliin numeroina, voit käyttää tätä toimintoa myös taateliluettelon luomiseen.

Windowsissa Excel tallentaa päivämäärät numeroina alkaen 1/1/1900. Joten tammikuun 1, 1900 on arvo 1, ja jokainen uusi päivä lisätään 1. Macissa päivämäärät alkavat 1. tammikuuta 1904.

Excel SEQUENCE Function syntaksi

SEKVENSSIFUNKTION avulla voidaan luoda numeroluettelo tietyllä alueella. Funktion parametrit ovat:

= SEQUENCE(rows, , , )

• rivit-rivien lukumäärä, jotka haluat kansoittaa
• sarakkeet – sarakkeiden lukumäärä, jotka haluat täyttää (valinnainen)
• Aloita – listan aloitusarvo (alkunumero)
• Step – a step for groementing a number list

Series of Dates by SEQUENCE Function

Let ’ s say that you want kansoittaa 10 päivämäärää sarakkeessa A, alkaen 8/19/2021.

alkamispäivä on solussa D1, ja numeroluettelon tulee alkaa solusta A2.

solussa A2, anna kaava:

=SEQUENCE(10,1,D1,1)

koska haluat luoda sarjan peräkkäisiä päiviä, vaiheparametrin on oltava 1. Jos haluat vaihtoehtoisia päivämääriä, voit käyttää 2 täällä.

jos et saa päivämääriä, mutta saat numeerisia arvoja sen sijaan, ei syytä huoleen. Valitse vain tiedot ja muuta muotoilua mennessä (löydät tämän vaihtoehdon koti-välilehdeltä numero-pudotusvalikosta).

tässä esimerkissä olen käyttänyt soluviittettä (D1) saadakseni päivämäärän kaavaan, mutta voit tehdä tämän myös käyttämällä PÄIVÄMÄÄRÄKAAVAA ja täsmentämällä arvot siinä.

esimerkiksi alla oleva kaava antaa myös saman tuloksen, jossa olen maininnut päivämääräoikeuden kaavassa:

=SEQUENCE(10,1,DATE(2021,8,19),1)

huomaa, että uusi sekvenssi kaava on array kaava ja tuloksena arvot valuvat muihin soluihin. Esimerkiksi meidän esimerkissämme, vaikka kirjoitin kaavan soluun A2, tulos valui soluihin asti A11. Jos jokin soluista on jo jotain siinä, SEKVENSSIKAAVA antaa #läikkyä! virhe.

nyt selvitetään, miten tämä funktio toimii.

jos valitset kaikki päivämäärät luettelosta (A2: A11) ja muutat niiden muodon yleiseksi, saat päivämäärien sijaan numerolistan (44427-44436).

kuten jo alussa selitimme, kaikki päivämäärät tallennetaan numeroina Exceliin.

aloituspäivän (8/19/2021) arvo on 44426, ja siksi SEKVENSSIFUNKTIO loi luettelon numeroista 44427-44436.

samanlainen kuin tässä esimerkissä, voit luoda luettelon päivämäärät eri vaiheissa. Joten, jos haluat päivää lisätään 7, askel pitäisi olla 7, jne.

nämä ovat siis joitakin tapoja täyttää päivämäärät automaattisesti Excelissä, jossa voit kansoittaa jonon päivämääriä, kuukausia tai vuosia.

Toivottavasti tämä opetusohjelma oli hyödyllinen!

muut Excel-tutorialit, joista saatat pitää:

• Miten täytetään tyhjät solut, joiden arvo on edellä Excelissä
• miten kopioidaan muotoilua Excelissä
• Korosta solua, jos arvo on toisessa sarakkeessa Excelissä
• miten Auto Format Formulat Excelissä
• Miten muuntaa kuukauden nimi numeroksi Excelissä?