Dropbox on hämmästyttävä ohjelmisto, joka auttaa sinua tallentaa, turvata, ja siirtää tiedostoja kaikkien laitteiden läpi, mutta se voi saada ylivoimainen käsitellessään sen rajoja.
tässä artikkelissa näytämme perusteellisen katsauksen tiedostokokorajoituksiin, jotka jokainen Dropbox-suunnitelma antaa sinulle.
ja myös pari kikkaa, joilla voit kiertää nuo rajat ja optimoida tehokkuutesi Dropboxin kanssa työskentelyssä.
joten ei ole väliä, jos olet rekisteröity Dropbox käyttäjä tai olet vain harkitsee, jos se on oikea tiedostonjako ohjelmisto sinulle, tämä viesti auttaa sinua näkemään, miten ylittää rajat sen jakamiskapasiteetin.
sukelletaan suoraan aiheeseen katsomalla…
Dropboxin jokaisen suunnitelman Tiedostokokorajoituksella
Dropboxilla, kuten muillakin tilauspohjaisilla ohjelmistoilla, on kuukausirajoitukset sille, mitä voi tehdä.
niiden pilvitallennuksesta on hyötyä tiedostojen, kuvien ja videoiden tallentamisessa ja jakamisessa perheen, ystävien ja työtovereiden kanssa.
iso ongelma tulee, kun tiedostosi ylittävät yhden rajoituksistaan.
kun tämä tapahtuu, sinun on pakko päivittää suurempaan suunnitelmaan vain lähettääksesi myymälän tai yksittäisen tiedoston.
siksi tänään halutaan puhua hieman enemmän siitä, miten Dropboxin rajoituksista pääsee yli, jotta työstä voi nauttia ilman, että tarvitsee pelätä Dropboxin rajoittamista.
ja älä huoli, suurin osa Dropboxin ominaisuuksista on samanlaisia kuin kaikki suunnitelmat, jopa ilmainen perus.
tärkeää tässä on kuitenkin ero tallennustilassa ja jakamisvaihtoehdoissa.
aloitetaan listaamalla Dropboxin tallennustilarajat jokaiseen suunnitelmaan, jotta saat paremman käsityksen siitä, mitä teet:
- Free Basic Plan = 2 GB (2000 MB)
- Dropbox Plus = 2 TB (2000 GB)
- Dropbox Family = 2 TB (2000 GB)
- Dropbox Business Standard = 5 TB (3000 GB)
- Dropbox Business Advanced = No Limit
nyt kun tiedämme että, ihmiset kohtaavat usein toinen merkittävä rajoituksia, kun he yrittävät käyttää Dropbox siirto.
jos et ole kuullut siitä, Dropbox Transfer on ominaisuus, jonka avulla voit jakaa suuria tiedostoja muiden ihmisten kanssa.
se voi olla erittäin hyödyllinen ihmisille, jotka työskentelevät jättiprojekteissa, joihin liittyy päivittäin suuria videoita tai tiedostoja.
taas voi olla turhauttavaa päivittää seuraavaan suunnitelmaan vain tämän ominaisuuden käyttämiseksi kerran.
siksi me pureudumme postauksessa tarkemmin siihen, miten näiden rajojen yli pääsee eri keinoin.
mutta ennen kuin etenemme, listataan ensin kaikki Dropboxin Tiedostonsiirtorajat, jotta tiedät tarkalleen, minkä kanssa työskentelet:
- ilmainen perussuunnitelma = 100 MB per siirto
- Dropbox Plus = 2 GB per siirto
- Dropbox Family = 2 GB per siirto
- Dropbox Business Standard = 2 GB per siirto
- Dropbox Business Advanced = 100 GB per siirto
toinen hieno asia Dropbox Business Advanced on, että se antaa sinulle mahdollisuuden delegoida vastuuta kautta tiimisi jäseniä.
voit rajoittaa pääsyn joihinkin yhteisiin linkkeihisi tiettyihin tiimisi jäseniin tai antaa paremman pääsyn muille.
ja se on hienoa, sillä näin voit hallita joukkuettasi tehokkaammin ja välttää yllättävät ongelmat.
mutta hauska osuus tulee postauksen seuraavassa osassa.
käymme läpi muutamia kikkoja ja vähän niin tunnettuja tekniikoita, joilla voit ohittaa Dropboxin rajat ja optimoida työnkulkusi.
4 niksiä kiertää Dropbox-Tiedostokokorajoitukset
Dropbox on erinomainen pilvi arvokkaiden tiedostojen tallentamiseen ja niiden säilymisen varmistamiseen verkossa.
se ei kuitenkaan tue käyttäjiään, kun he haluavat jakaa tietoja muille ihmisille, jotka eivät käytä sitä.
kuten olet jo nähnyt yllä olevasta osiosta, Dropboxin asettamat rajat, kun haluat siirtää tiedostoja pilven ulkopuolelle, ovat vain 2GB: n vakiosuunnitelmissa ja 100GB: n vain Dropbox Business Advanced-suunnitelmassa, mikä ei ole relevantti kaikille.
siksi tässä postauksen osassa näytämme upeita vinkkejä ja temppuja, joiden avulla voit pienentää tiedostokokoa ja siirtää tietoja helpommin.
#1: Käytä ilmaista ohjelmistoa tiedostojen siirtämiseen Vertaisillesi ennen kuin lataat ne Dropboxiin
ensimmäinen kikka, josta aiomme keskustella, auttaa sinua jakamaan suuria tiedostoja kenen tahansa kanssa, vaikka heillä ei olisi Dropbox-tiliä.
jos haluat jakaa tiedostoja muille ihmisille, joilla ei ole Dropbox-tiliä, on helpompaa käyttää muita ilmaisia palveluita, kuten TransferXL.
tämän ohjelmiston hyvä puoli on se, että se on täysin ilmainen, eikä sinun tarvitse maksaa lanttiakaan Dropbox Plus -, Family-tai Business Standard-suunnitelmista, jotka antavat sinulle mahdollisuuden siirtää tiedostoja vain 2GB asti.
vielä parempi, TransferXL Free Planin avulla voit siirtää tiedostoja ja kansioita kollegoillesi tai tiimin jäsenille, jotka vievät jopa 5 Gt tilaa.
voit siirtää suuria videoita, korkearesoluutioisia kuvia ja valtavia määriä dataa tällä menetelmällä.
seuraa vain näitä yksinkertaisia ohjeita aloittaaksesi siirron:
#1 Klikkaa yllä olevaa linkkiä ja siirry kohtaan TransferXL
#2 Klikkaa ”Lisää tiedostoja” tai vedä & pudota jaettavat tiedostot ja kansiot (vaikka lataisit useita tiedostoja, palvelu huolehtii kaiken zippaamisesta, jotta siirto olisi helpompaa)
#3 Valitse jakamistapasi (voit lähettää sen yhteystietoihin, käyttää Facebookia ja Twitteriä tai luoda julkisen linkin, jonka voit kopioida)
#4 Ja lopuksi, voit lisätä henkilökohtaisen viestin ja sitten osuma siirto.
näin TransferXL: n avulla voi siirtää tiedostoja yli Dropboxin tiedostonjakorajojen.
#2: Pienennä jaettavien tiedostojen kokoa
tiedostojen pakkaus on yksi parhaista ratkaisuista lähettää valtavia tiedostoja asiakkaillesi tai työkavereillesi.
jos olet asettamassa tiedostokokojen jakamisen enimmäisrajoituksia nykyisessä suunnitelmassasi, voit aina sulkea tiedostosi.
tässä osiossa kerromme lyhyesti, miten voit tehdä sen.
miten Zip tiedostoja ja kansioita Mac
jos olet mac-käyttäjä, noudata alla esitettyjä yksinkertaisia ohjeita:
#1 kerää useita tiedostoja, jotka haluat pakata yhteen kansioon. Ihannetapauksessa, sinun pitäisi luoda uusi kansio, joka sisältää vain tiedostot haluat pakata.
#2 Napsauta hiiren kakkospainikkeella tai Ctrl-napsauta uutta kansiota ja valitse ”Pakkaa kohteita”.
#3 ZIP-tiedosto tallennetaan samaan paikkaan, jonka olet luonut alkuperäisen kansion.
vastaavasti, jos haluat pakata vain tiettyjä tiedostoja kansioon, mutta ei koko kansioon, pidä komentonäppäintä pohjassa ja napsauta sen jälkeen mitä tiedostoja haluat zip.
kun valitset ne kaikki, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse ”Pakkaa kohteita”.
kaikki kohteet pakataan yhteen tiedostoon, jota kutsutaan ”arkistoksi.zip”.
sen voi aina nimetä uudelleen jälkeenpäin.
kuinka luoda ZIP-tiedosto Windows 10: ssä käyttämällä ”Send to” – toimintoa
prosessi on samanlainen ja yhtä yksinkertainen, joten mennään suoraan asiaan:
#1 Varmista, että kaikki pakattavat tiedostot ovat yhdessä kansiossa.
#2 Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota tai valitse kaikki tarvitsemasi tiedostot ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella yhtä niistä.
#3 Etsi” lähetä ” – vaihtoehto.
#4 Napsauta pakattua kansiota, ja olet valmis.
jälleen kerran, zipped tiedosto tallennetaan sijaintiin sait tiedostot.
avataksesi sekä Macissa että Windowsissa pakatut tiedostot, napsauta hiiren kakkospainikkeella pakattua kansiota ja:
- Mac-Hover yli ”Avaa kanssa”, valitse”Arkisto apuohjelma”. Tiedosto puretaan, ja uusi kansio luodaan kaikki tiedostot sisältyvät.
- Windowsissa-Valitse ”Pura Kaikki”. Sitten tiedostot puretaan ja tallennetaan samaan paikkaan kuin ZIP-tiedosto.
nyt kun olemme keskustelleet siirrettävien tiedostojen pakkaamisesta, on vielä yksi kikka, joka sinun on tiedettävä.
#3: Pienennä jaettavien kuvien kokoa
monet käyttävät pilvipohjaisia palveluita kuten Dropboxia tallentaakseen ja jakaakseen muistojaan kuvien muodossa ystävien ja perheen kanssa.
ja se on hieno harjoitus.
kuitenkin, jos et halua pitää kuvakokoelmaasi itselläsi, vaan haluat jakaa sen kavereille, joilla ei ole Dropbox-tiliä, asiat menevät hankaliksi.
lisäksi ammattikameraa käytettäessä kuvakoot voivat nousta valtaviksi, kuten 5-10 MB / kuva.
siksi tässä postauksen osassa näytämme, miten voit pakata kuviasi varmistaen samalla, että laatu ei vahingoitu.
annamme sinulle kaksi kätevää verkkopalvelua, jotka auttavat sinua siinä:
ensimmäinen on toista suoraviivaisempi TinyPng, jonka voi pakata .png ja .jpg-tiedostoja.
kuitenkin TinyPng antaa ilmaisversiossaan enimmäisrajan 5mb per kuva ja enintään 20 kuvaa erässä.
voit käyttää sitä vetämällä & pudottamalla kuvasi TinyPng-sivustolle ja napsauttamalla sitten näkyviin tulevaa ”Tallenna Dropboxiin” – painiketta.
seuraava ohjelma, joka antaa vielä enemmän vaihtoehtoja ja on nimeltään Img2Go.
alla olevasta kuvasta näet kaikki valinnat, joita ohjelmisto antaa kuvien pakkaamiseen.
tässä ovat vaiheet, jotka sinun on noudatettava pakata kuvia:
#1 Lataa tiedosto kuvan kompressori. Voit myös ladata kuvia suoraan Dropbox varastointi helpottaa prosessia.
#2 Valitse kuvaformaatti pudotusvalikosta. Pakkaus, ne tarjoavat PNG ja JPG. (yllä olevassa kuvassa)
#3 Valitse laatu, johon haluat tallentaa kuvasi. Mitä huonompi laatu, sitä parempi pakkaus! (Voit valita eri vaihtoehtoja eri tilanteissa)
#4 Klikkaa ”Start” aloittaaksesi pakkausprosessin.
kun se on tehty, Img2Go antaa seuraavat vaihtoehdot:
jos haluat ladata kuvat suoraan tietokoneellesi, napsauta vihreää ”Lataa” – painiketta ja tallenna ne sopivaan paikkaan.
jos taas haluat käyttää Dropboxia kuvien tallentamiseen, Napsauta ”Cloud Upload” ja valitse sitten ”Dropbox”.
parasta on, että se on myös helppokäyttöinen ja mahdollistaa kaikenlaisten kuvien muuntamisen eri formaateista.
voit tehdä sen, voit vain pelata kaikki ominaisuudet Se tarjoaa.
nyt kun osaat pienentää kuviesi kokoa, kun haluat jakaa ne kavereillesi, keskustellaan myös miten:
#4: Pienennä niiden videoiden kokoa, jotka haluat jakaa
tähän tarkoitukseen, käytämme joitakin fantastisia Online-ohjelmistoja, kuten Clipchamp ja VideoSmaller, ohittaaksemme Dropbox-tiedostonjakorajat ja helpottaaksemme työnkulkuasi.
voit käyttää Videosmalleria pienille videoille 500 MB asti, ja parasta on, että se on täysin ilmainen.
klikkaa linkkiä, Lataa videotiedostosi, nipistä pari vaihtoehtoa, ja olet valmis menemään.
toinen sovellus on Clipchamp.
se on täydellinen, jos haluat lisää vaihtoehtoja, mukaan lukien mahdollisuuden muokata videoitasi, pakata minkä kokoisia videoita ja käsitellä niitä erissä.
se on parempi vaihtoehto, jos aiot pakata videoita johdonmukaisesti ja haluat ammattimaisen editorin.
ainoa ero tulee Clipchampin ilmaiskokeilussa.
siinä vesileimataan videosi, ja jos haluat poistaa vesileiman, sinun on joko maksettava 7,50 dollarin vuositilaus tai 9,00 dollarin vuositilaus kuukaudelta.
joten jos haluat tehdä prosessin mahdollisimman helpoksi lataamatta ohjelmistoa tietokoneellesi, Clipchamp on oikea tapa edetä.
ja tämä viimeinen temppu kiteyttää koko postauksen tältä päivältä.
artikkelin päätteeksi ehdotan, että valitset itsellesi parhaiten sopivan Dropbox-suunnitelman ja alat tallentaa ja jakaa tarvitsemasi tiedostot.
Dropboxin rajojen kiertämiseen on monia hienoja temppuja ja tekniikoita, ja tänään kerroimme teille niistä, jotka ovat toimineet meille hyvin ja toimivat vielä paremmin.