voittoa tavoittelemattomien varainhankintatapahtumien suunnittelu ja toteuttaminen ovat loistava tapa viljellä tukea ja houkutella uusia lahjoittajia. Suuret tapahtumat vaativat kuitenkin paljon suunnittelua, taloudellista tukea ja kovaa työtä. Ennen kuin varmistat juhlasalin tai suunnittelet tiiausajat, kysy itseltäsi muutama kysymys.:

• pitäisikö meidän edes järjestää tapahtuma? Niin hauskaa kuin tapahtumat voivat olla, haluat olla selkeä käsitys siitä, mitä lopputuloksen pitäisi olla.
• kuka on yleisömme? Onko tämä olemassa oleville kannattajille vai yritätkö tavoittaa uusia? Ehkä tilaisuutesi on asiakkaille. Määritä kohdeyleisösi ennen kuin aloitat itse tapahtuman suunnittelun.
• mitä me haluamme heidän tekevän? On selkeä kutsu toimia osallistujille.
• onko tapahtuma paras ratkaisu? Tapahtumat voivat olla aikaa vieviä ja kalliita, joten varmista, että se on paras tapa saavuttaa tavoitteesi. Jos tavoitteena on vain tietoisuuden lisääminen, kannattaa miettiä kahdesti.

kun olet todennut, että varainhankintatapahtuma on paras lähestymistapa organisaatiollesi, luo suunnitelma, joka auttaa sinua järjestämään, markkinoimaan ja järjestämään tapahtumasi.

6 askelta onnistuneeseen Varainhankintatapahtumaan

Aseta mielekäs tavoite:

aseta yksi tavoite ja keskity vain siihen tavoitteeseen. Sen on oltava mitattavissa oleva ja täsmällinen tavoite.

myös, pitää olla budjetti ja pitää siitä kiinni! Budjetti on linjassa lipun hinnan kanssa. Jos tapahtumasi on ylenpalttinen, lipun hinnan on oltava korkeampi. Tiedätkö, paljonko osallistujasi ovat valmiita maksamaan? Varmista, että he ovat valmiita maksamaan sen verran Lipusta ennen kuin päätät.

Valitse oikea tapahtumatyyppi:

tapahtumasi tulisi kuvastaa:

• yleisösi tai demografiasi
• brändisi ja missiosi
• tavoitteesi
• budjettisi
• käytettävissä oleva aikasi
• asiantuntemuksesi
• henkilökuntasi ja vapaaehtoisesi

varmista, että sinulla on jo kannattajien yhteisö. Suuri tapahtuma ei ole aina se, joka tehdään ensin. Saatat joutua tekemään muutaman pienemmän tapahtuman, jotta ihmiset voivat tutustua sinuun ennen kuin järjestät sen valtavan gaalan.

Turvalliset yrityssponsorit:

sinun on määriteltävä arvosi, jotta voit selkeästi kertoa, miksi organisaatiosi sopii hyvin. Miten tehtäväsi on linjassa sponsorin tavoitteiden kanssa? Onko heillä jo työntekijöitä tukemassa asiaasi? Kuinka moni on hyötynyt järjestöstänne?

puhu yleisön koosta ja demografiasta. Kerro mahdollisille sponsoreille, miten heitä esitellään ja mainostetaan tapahtumassa.

on erilaisia paketteja ja sponsoritasoja, joilla houkutellaan pieniä ”mom and pop” – tyyppisiä sponsoreita sekä isoja brändejä. Sponsorin turvaaminen alkaa parisuhteen luomisesta. Älä tyydy siihen, mitä voit tarjota Sponsorille paketissa. Kysy heiltä, mikä heille on tärkeää ja rakenna paketti sen ympärille. He saattavat haluta vähemmän kuin luulet.

Suunnittele kannattajillesi dynaaminen elämys:

lahjoittajia innostavaan varainkeruutapahtumaan harkitse näitä vinkkejä:

• kutsu oikeat ihmiset. (Tunnista osallistujien ja lahjoittajien eri segmentit lahjoittajien hallintajärjestelmäsi kautta.)
• kiinnitä huomiota kutsuusi. Tee siitä vakuuttava ja yhdistä se asiaasi. Luo kiireellisyyden tunne varhaisella lintujen hinnoittelulla ja eksklusiivisilla eduilla varhaisille rekisteröijille.
• Go green! Lähetä paperi vain sitä tarvitseville ja myy lippuja netissä.
• pyydä lisälahjoituksia sekä osallistujilta että ei-osallistujilta. Anna heille mahdollisuus lahjoittaa enemmän kuin lipun hinta-monet osallistujat haluavat antaa enemmän, jos pyydetään.
• kannusta lipunostajia levittämään sanaa-anna heidän helposti jakaa tapahtuma Facebook-painikkeilla tai twiiteillä.
• harkitse vertaisrahoituskampanjan luomista täydentämään tapahtumaasi ja tekemään kokemuksesta entistä henkilökohtaisemman ja interaktiivisemman.
• Kiittäkää kannattajianne välittömästi.

tee jotain hieman erilaista kuin tavallinen kana-ateriasi. Kannusta ”Out of the box” – ideoihin, mutta yritä myös valistaa kannattajiasi. Sen sijaan, että normaali cocktail tunti, luoda ”educational gallery” – esitellä upeita kuvia ja vakuuttavia tarinoita siitä, mitä olet tekemässä.

Promot the heck out of your event:

tee viestintäsuunnitelma. Käytä verkkosivustoasi, sosiaalista mediaa, sähköpostia ja tulosta. On yrityssponsorit edistää tapahtuman sekä widget niiden verkkosivuilla. Kutsu ihmisiä mestareiksi. Etsi ne kannattajat, jotka ovat intohimoisimpia asiaasi kohtaan ja pyydä heitä mainostamaan tapahtumaa sosiaalisen median tileillään.

arvioi tuloksesi ja kehitä ihmissuhteitasi:

tapahtuman jälkeen käy läpi, piditkö kiinni budjetistasi. Houkuttelivatko kampanjasi osallistujia? Kirjautuiko enemmän ihmisiä verkossa vai offline-tilassa? Saitko uusia lahjoittajia? Onnistuivatko yritystukenne? Analysoi näiden kysymysten tulokset ja arvioi, mikä toimi ja mikä ei. tapahtuman jälkeen, varmista, että kiität tukijoitasi ja viljellä uusia lahjoittajia ja tarjota tapahtuman osallistujille lisämahdollisuuksia yhdistää ja tukea asiaasi.

jos haluat isännöidä tapahtumaa, mutta et ole vielä aivan varma, miten onnistut siinä, kokeile Network for Goodin helppokäyttöisiä varainhankintatapahtumien hallintatyökaluja. Ratkaisumme avulla voit luoda räätälöidyn tapahtumasivun, myydä lippuja ja pyytää lahjoituksia niiltä, jotka eivät voi osallistua.