mikä on ERN-numero? ERN on työnantajan viitenumero, joka tunnetaan myös työnantajamaksujen viitenumerona. Se on tärkeä tieto, josta kannattaa pitää kiinni ensimmäisen työntekijän palkkaamisen jälkeen.

HMRC: hen rekisteröityneille työnantajille päätyy paljon viitenumeroita, mikä voi hämmentää, mutta on tärkeää seurata niitä. Ja kun se tulee ostaa työnantajien vastuuvakuutus, työnantaja PAYE viitenumero on erityisen tärkeä.

mikä on ERN-numero?

ERN-numero annetaan jokaiselle yritykselle, joka rekisteröityy HMRC: n työnantajaksi. Se on ainutlaatuinen joukko kirjaimia ja numeroita, joita HMRC ja muut käyttävät yrityksesi tunnistamiseen.

Tämä viite koostuu kahdesta osasta: kolminumeroisesta HMRC: n toimistonumerosta ja oman yrityksen viitenumerosta. Se yleensä näyttää jotain 123 / A45678 tai 123 / AB45678 (vaikka voi olla poikkeuksia).

Miten löydän työnantajani viitenumeron?

löydät sen tervetuliaispaketista, jonka sait, kun rekisteröidyit ensimmäisen kerran työnantajaksi HMRC: hen. Plus, löydät sen joitakin kirjeenvaihto heiltä ja sinun pitäisi myös löytää se palkkakuitteihin, P45s, P60s, tai p11ds myönnetty entisille tai nykyisille työntekijöille.

mikä on PAYE-viite?

ei auta, että työnantajan viitenumeroa voidaan kutsua paljon eri nimillä. HMRC kutsuu sitä työnantajamaksujen viitenumeroksi ”Rekisteröidy työnantajaksi” – sivullaan.

se lyhennetään yleensä ERNIKSI, ja se tunnetaan myös yksinkertaisesti työnantajamaksuviitteenä, mutta sitä ei pidä lykätä kaikilla eri nimillä – ne viittaavat samaan numeroon.

Kuinka rekisteröityä työnantajaksi

kuten mainittu, saat Payen viitenumeron, kun rekisteröidyt työnantajaksi HMRC: hen.

sinun on yleensä rekisteröidyttävä, kun aloitat henkilöstön tai esimerkiksi alihankkijoiden palkkaamisen rakennustöihin. Myös osakeyhtiötä yksin pyörittävä joutuu rekisteröitymään, koska johtajana on työntekijä.

Näin teet:

• Rekisteröidy ennen ensimmäistä palkkapäivää-rekisteröidy heti kun voit, koska PAYE-viitenumeron saaminen voi kestää jopa viisi työpäivää (tosin voit rekisteröityä enintään kaksi kuukautta ennen kuin alat maksaa ihmisille)
• ilmoittaudu työnantajaksi gov: ssä.Yhdistynyt kuningaskunta – on olemassa kaksi erillistä osiota, yksi osakeyhtiöille, joissa on yhdestä yhdeksään johtajaa, ja osio muuntyyppisille yrityksille
• lähetä myöhästynyt täysi maksuilmoitus HMRC: lle – vain, jos sinun on maksettava työntekijälle ennen kuin saat PAYE-viitenumeron (sinun pitäisi suorittaa palkanlaskenta ja tallentaa täydellinen maksuilmoitus lähetettäväksi HMRC: lle myöhemmin – tämä on raportti, jonka avulla HMRC saa tietää työntekijöille maksetuista maksuista ja vähennyksistä)

milloin tarvitsen ERNIÄ?

HMRC tarvitsee ERNIÄ useissa eri tilanteissa, mukaan lukien kun suoritat vuoden lopun PAYE-palautuksen. Virheellinen tai puuttuva ERN on yksi yleisimmistä syistä vuoden lopun palautukset hylätään – tarvitset tämän numeron täyttääksesi lakisääteiset raportointivelvoitteesi.

on myös todennäköistä, että työntekijä kysyy ERNIÄSI jossain vaiheessa. Työntekijä tarvitsee usein työnantajansa PAYE-viitenumeron verohelpotuksia (tai Universal Credit) hakiessaan, opintolainaa hakiessaan ja muutamia muita hakemuksia tehdessään. Voit myös joutua sisällyttämään sen palkkakuitteihin.

lopuksi työnantajien vastuuvakuutusta ostettaessa pitää olla oma ERN. Tämä on niin voit tunnistaa yritykset työntekijä on työskennellyt, jos on väite pitkän aikaa tapahtuman jälkeen-esimerkiksi tapauksessa mesotelioomaa vaateita liittyvät asbestille.

mitä jos olen kadottanut ERN-numeroni?

on tärkeää pitää kiinni työnantajan VIITENUMEROSTA, sillä tarvitset sitä säännöllisesti koko verovuoden ajan. Jos menetät sen, voit löytää sen kirjeistä tai sähköposteista, jotka koskevat PAYEA HMRC: ltä. Se näkyy myös p45s tai p60s entisille tai nykyisille työntekijöille.

jos sinulla ei ole rekisteriä ERNISTÄ, voi olla, että et ole rekisteröitynyt työnantajaksi. Jos näin on, mutta olet työllistämässä tai aiot palkata jonkun, sinun pitäisi rekisteröityä mahdollisimman pian. Lue työllisyystilanne-oppaamme selvittääksesi, mikä sinua koskee.

miksi minun pitää antaa ERNINI vakuutusyhtiölleni?

Elto (Employers’ Liability Tracing Office) on perustanut tietokannan, jonka avulla työntekijät voivat tunnistaa aikaisemmat työnantajavakuutusyhtiönsä. Tarvitset siis ERNISI, kun ostat työnantajien vastuuvakuutuksen.

ERN auttaa sinua tunnistamaan, missä yrityksissä työntekijä on työskennellyt, jos he nostavat kanteen sinua vastaan. Sanovat he kehittävät mesotelioomaa altistumisen jälkeen asbestille ja väittävät olet vastuussa. Erns: n avulla on helppo nähdä, missä muualla kyseinen työntekijä on työskennellyt (ja tämän esimerkin vuoksi selviää, että he altistuivat vain asbestille edellisessä työpaikassaan).

poikkeukset PAYE

sinulla ei ole työnantajan viitenumeroa, jos sinun ei tarvitse rekisteröityä PAYE-järjestelmään. Sinulla ei ole rekisteröitymistä PAYE jos:

• työntekijälle maksetaan itsenäisenä ammatinharjoittajana tai hän saa palkkansa toimiston kautta.
• ei työntekijä ansaitsee enemmän kuin alemman ansiorajan (£120 viikossa 2021-22)
• työntekijäsi ovat palkattomia vapaaehtoisia
• yrityksesi kotipaikka on Kanaalisaarilla tai Mansaarella

jos sinulla on yksinkertaisesti liiketoimintakäytäntö kanssamme, lähetä työnantajasi PAYE-viitenumero (ERN), jos et ole jo tehnyt sitä.