työterveyden ja-turvallisuuden merkitystä ei yksinkertaisesti voi aliarvioida. Sen lisäksi, että laki, se on olennainen osa on hyvä työnantaja varmistaa, että henkilökunta eivät ole vaarassa loukkaantua seurauksena työstä, jota he tekevät sinulle.

terveys ja turvallisuus eivät ole tärkeitä vain henkilökunnalle, vaan niiden tarkoituksena on suojella vierailijoita, asiakkaita, alihankkijoita ja suurta yleisöä, jotka voivat työskennellä sinulle, tehdä kauppaa kanssasi tai ottaa yhteyttä Organisaatioosi millään tavalla.

mikä on terveyden ja turvallisuuden tarkoitus?

Työterveyslaki 1974

työnantajan vastuu

huonon työterveyden ja-turvallisuuden kustannukset

miten voit edistää hyvää työterveyttä ja-turvallisuutta työpaikalla

mikä on Työterveys?

mitä Työterveys voi tarjota työnantajille?

yrityksesi resurssit

mikä on terveyden ja turvallisuuden tarkoitus?

terveyden ja turvallisuuden tarkoituksena on suojella työntekijöitäsi, alihankkijoitasi, asiakkaitasi ja yleisöäsi, kun he ovat tekemisissä yrityksesi kanssa. Sinulla on huolenpitovelvollisuus Työterveyslain 1974 nojalla, mutta sen lisäksi on hyvä liiketapa noudattaa työterveys-ja työturvallisuuslakeja. Lakia uhmaavien yritysten edessä on henkilöstömenoja, korkeampia rekrytointikustannuksia, alhaisempia omavastuuosuuksia ja heikompaa kannattavuutta.

mikä vielä pahempaa, huono terveys ja turvallisuus voivat johtaa sairastumiseen, loukkaantumiseen ja jopa kuolemaan – työterveys-ja työturvallisuusmääräysten rikkomisesta voi seurata sakkoja, vankeutta ja yrityksen menettäminen kokonaan.

työterveys ja-turvallisuus on tärkeää kaikkien työntekijöiden terveyden ja hyvinvoinnin kannalta kaikilla toimialoilla, koska inhimillisiä vammoja tai menetyksiä ei voida hyväksyä missään liiketoiminnassa. Viimeisenä halutaan työnantaja, joka menettää työntekijän tapaturmassa ja saa syytteen taposta.

the Health and Safety at Work Act 1974

the Health and Safety at Work Act 1974 (HASAWA) on säädös, jossa vahvistetaan työpaikan terveyttä ja turvallisuutta koskevat yleiset periaatteet.

siinä asetetaan työnantajalle monenlaisia velvollisuuksia toteuttaa kaikki toimenpiteet” siinä määrin kuin on kohtuudella mahdollista ” riskien ehkäisemiseksi tai vähentämiseksi työpaikalla.

terveys-ja turvallisuusjohtaja (HSE) vastaa HASAWAN valvonnasta yhdessä paikallisten viranomaisten kanssa.

Lue lisää HASAWASTA ammattikielettömästä oppaastamme.

työnantajan vastuu

työterveys-ja työturvallisuusrikkomuksista aiheutuvien sakkojen välttämiseksi on erittäin tärkeää, että HR-konsultit, linjajohtajat ja pk-yritykset tarkastavat säännöllisesti lainsäädännön muutokset ja päivitykset varmistaakseen, että ne pysyvät oikeilla raiteilla ja HSWA: n hyvässä kirjanpidossa.

HSWA asettaa työnantajalle monenlaisia tehtäviä työterveyden ja-turvallisuuden suojelemiseksi:

• työntekijät ja välittömät työntekijät;
• tilapäiset ja tilapäiset työntekijät;
• alihankkijat ja freelancerit;
• asiakkaat ja yhteistyökumppanit; lisäksi
• vierailijat ja suuri yleisö, kun he ovat yrityksen tiloissa.

työnantajilla on velvollisuus huolehtia siitä, että he ryhtyvät kaikkiin toimiin ”siinä määrin kuin on kohtuudella mahdollista” suojellakseen kaikkia yritykseensä liittyviä henkilöitä.

HSWA-säädösten rinnalla on hallituksen antamia oppaita ja käytännesääntöjä, joissa kerrotaan yksityiskohtaisesti vastuut ja jotka kattavat kaiken raskaasta nostamisesta vaarallisten aineiden valvontaan.

työterveys-ja työturvallisuusvirasto perustettiin HSWA: n alaisuuteen varmistamaan, että lain säännökset täyttyvät ja lain rikkomisesta voi seurata sakkoja ja rikosoikeudellisia seuraamuksia.

turvallisen työpaikan tarjoaminen

työterveys ja työturvallisuus on yhteinen ponnistus. Työntekijöilläkin on jonkin verran vastuuta. Mutta työnantajana sinun tehtäväsi on varmistaa, että työpaikkasi on turvallinen henkilökunnallesi.

tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että sinun on varmistettava, että työntekijöitäsi suojellaan kaikelta, mikä voisi aiheuttaa heille haittaa tai vahinkoa työssä.

työnantajien on hallittava työpaikan riskejä ja toteutettava kaikki kohtuulliset toimenpiteet niiden poistamiseksi tai minimoimiseksi. Tämä tarkoittaa säännöllisesti:

• riskinarvioinnin suorittaminen;
• olennaisten tietojen antaminen riskeistä; ja
• sen varmistaminen, että työntekijöille ja esimiehille annetaan riittävästi opastusta ja koulutusta siitä, miten nämä riskit voidaan käsitellä.

jos johdat tehdasta, tämä voi merkitä oikeiden turvallisuusvarusteiden ja koneiden käyttöä koskevan koulutuksen hankkimista sekä sellaisten menetelmien käyttöönottoa, joilla voidaan valvoa ja valvoa liiketoiminnassa käytettävien vaarallisten aineiden käyttöä.

toimistolla nähdään todennäköisemmin ohjeita, joilla varmistetaan, että hätäuloskäynnit on merkitty ja että henkilökunta tietää, mitä tehdä tulipalon tai onnettomuuden sattuessa.

työntekijän terveys ja hyvinvointi

työnantajan huolellisuusvelvoite ei koske vain turvallisuutta. Siihen sisältyvät kaikki heidän terveytensä ja hyvinvointinsa näkökohdat, myös mielenterveys. Päivittäisten riskien hallinnan lisäksi tarkista, että henkilökuntasi on:

• ei ylityötunteja;
• suojattu kiusaamiselta ja häirinnältä;
• vailla syrjintää; ja
• tietoinen siitä, kenen puoleen kääntyä, kun ottaa esille huolenaiheita.

näiden asioiden hoitaminen ei ole vain lakisääteinen velvollisuus, vaan myös hieno liiketapa. On vahva peruste tukea työntekijöitä mahdollisimman paljon tuottavuuden parantamiseksi sekä henkilöstön vaihtuvuuden, sairauspoissaolojen ja juontajuuden vähentämiseksi.

Richard Holmes, Working Health Companyn osakas, kertoi terveyttä ja hyvinvointia käsittelevässä konferenssissa vuonna 2017, että työntekijät voisivat saada lähes päiväviikon tuottavuuden kannalta, jos työnantajat keskittyisivät terveyteen ja hyvinvointiin.

ja toisessa vuoden 2018 kyselyssä ylivoimainen 97% päättäjistä oli samaa mieltä siitä, että työntekijöiden onnellisuus johtaa parempaan tuottavuuteen.

huonon terveyden ja turvallisuuden kustannukset

jos yrityksesi työterveys-ja työturvallisuusjärjestelmä on huono, olet vaarassa rikkoa HSWA: n lainsäädäntöä ja nähdä enemmän poissaoloja henkilöstön sairauspoissaoloista.

vakavat rikkomukset voivat johtaa vakavaan loukkaantumiseen, sairauteen tai jopa kuolemaan. Sen lisäksi Kauhu tällaisia skenaarioita, Sinä työnantajana, voitaisiin pitää vastuussa rikkomuksista ja sakot tai jopa edessä vankeusrangaistus. Pitkän aikavälin vaikutuksia yritykseen voivat olla:

• mojovat oikeudenkäyntikulut;
• kalliit vakuutusmaksut;
• Maine raunioina;
• tulot laskevat, ja
• jopa sulkeminen.

työtapaturmien ja työtapaturmien vuoksi menetetään vuosittain miljoonia työpäiviä ja työtapaturmiin kuolee tuhansia ihmisiä. HS: n mukaan vuosina 2017/2018 1,4 miljoonaa työntekijää sairastui työperäiseen sairauteen ja 144 työntekijää kuoli.

tilastot paljastavat myös, että 30,7 miljoonaa päivää menetettiin työpaikkasairauksiin ja loukkaantumisiin, ja niiden kustannukset taloudelle olivat kaudella 2016/17 noin 15 miljardia puntaa.

työperäinen sairaus tai vamma voi vaikuttaa elämänlaatuun, mutta se voi myös vahingoittaa yritystäsi taloudellisesti, vaikuttaa tuottavuuteesi ja vahingoittaa mainettasi. Nämä ovat kaikki asioita, joista voi olla aika vaikea toipua.

tilastot ovat sinänsä vakavoittavia, mutta ehkä juuri ihmisten kertomukset tuovat mieleen surkean terveyden ja turvallisuuden murhenäytelmän. Kesällä 2015 useat Alton Towersin Smiler-vuoristoradan kuljettajat saivat vakavia vammoja, kun se törmäsi radalla olleisiin muihin autoihin. Sen lisäksi, että vaikutus heihin oli vakava ja elämää muuttava, kun useita amputoitiin, HSE: n tutkijat havaitsivat pääsyyksi vankkojen terveys-ja turvallisuustoimenpiteiden puutteen, jotta henkilökunta ei tekisi virheitä, jotka johtivat kaatumiseen. Tämän seurauksena emoyhtiö Merlin Entertainments sai ennätykselliset 5 miljoonan punnan sakot. Alton Towers kärsi myöhemmin kaupan ja voittojen romahduksesta, mikä pakotti yhtiön pyytämään hallitukselta tarkistusta sen 4 punnan vuosikurssilaskuun seuraavina vuosina.

esimerkkejä huonosta työterveydestä ja-turvallisuudesta

• telfordilainen elintarvikevalmistaja sai 10 000 punnan sakot ja määrättiin maksamaan 5 614 punnan oikeudenkäyntikulut sen jälkeen, kun siivoojan sormet katkaistiin, kun hän yritti vetää raakaa perunaa piipusta. HS: n tutkimuksessa selvisi, että koneen vartijaa ei ollut huollettu asianmukaisesti.
• energiayhtiö joutui maksamaan yli puoli miljoonaa puntaa, kun työntekijä putosi kuolemaansa voimalasta Walesissa. HS: n tutkimuksessa todettiin, että suuri avoin kävelytie oli jätetty suojaamattomaksi lattiaritilöiden poistamisen jälkeen ja että lähistöllä työskentelevän henkilökunnan suojelemiseksi oli ryhdytty puutteellisiin varotoimiin.

miten voi edistää hyvää työterveyttä ja-turvallisuutta

työterveyden ja-turvallisuuden käsittely voi tuntua ikävältä, koska päällisin puolin se voi tuntua hieman lomakkeiden täyttämiseltä sen sijaan, että tekisi sitä, mitä todella rakastaa, eli ajaisi yritystään eteenpäin. Mutta se on olennainen osa hyvää liiketoimintaa, eikä sen tarvitse olla työlästä.

sinulla on kirjallinen vakuutus

HSWA: n mukaan tarvitset kirjallisen vakuutuksen vain, jos sinulla on vähintään viisi työntekijää. Kuitenkin, se on hyvä käytäntö on kirjallinen, vaikka et työllistää monia ihmisiä, koska se tekee sinusta oikein riski arvioida yrityksesi ja ottaa käyttöön toimenpiteitä valvoa niitä. Se sisältää yleisen lausunnon työterveydestä ja-turvallisuudesta ja siitä, miten aiotte hallita sitä, se sisältää yksityiskohtaiset tiedot siitä, kuka on vastuussa työterveydestä ja-turvallisuudesta organisaatiossanne, ja se kattaa liiketoiminnallenne aiheutuvat riskit sekä sen, mitä olette tehneet niiden vähentämiseksi tai poistamiseksi. Politiikkaa pitäisi tarvittaessa tarkistaa vuosittain tai useammin.

on asianmukainen koulutusohjelma

varmista, että koko henkilöstö on koulutettu työterveyteen ja työturvallisuuteen. Tee siitä osa heidän induktiotaan, jotta he ovat tietoisia siitä hetkestä lähtien, kun he liittyvät, että se on käsiteltävä ensisijaisena. Sinun pitäisi myös tarkistaa tämä säännöllisesti ja henkilöstön olisi säännöllisesti kertauskoulutusta tai kun uusia politiikkoja toteutetaan.

HR-ohjelmiston, kuten Breathen, avulla voit helposti seurata harjoittelua ja tallentaa asiakirjoja turvallisesti. Aloita ilmainen 14 päivän kokeilujakso tästä.

Hanki oikeat laitteet

työterveys-ja työturvallisuuspolitiikka on iso askel oikeaan suuntaan, mutta sinun on myös varmistettava, että toimit näiden riskien hallinnassa. Varmista, että henkilökunnallasi on välineet, joita he tarvitsevat tehdäkseen työnsä oikein ja turvallisesti. On myös tärkeää, että opasteet ja koulutus ovat oikeat, jotta laitteita käytetään oikein ja virheiden riski pienenee.

Lyijy ylhäältä alas

hyvä terveys ja turvallisuus tulee ylhäältä. Jos jätät asiat sikseen, niin myös henkilökuntasi, joten on tärkeää, että pysyt turvallisuusasioissa. Varmista, että henkilökunnallasi on säännöllinen koulutus ja että pysyt ajan tasalla uusimmista uutisista ja lainmuutoksista. Jos otat ennakoivan lähestymistavan terveyteen ja turvallisuuteen, rakennat suhdetta huolehtivana ja tunnollisena työnantajana ja henkilökuntasi seuraa perässä.

tarjoa Työterveysjärjestelmää

jos työntekijäsi tarvitsee tukea tai lisäarviointia työtapaturman, vamman tai sairauden jälkeen, työterveyslääkärit ovat päteviä auttamaan tällaisissa tilanteissa. Tiivis yhteistyö HR: n kanssa, ulkoistaminen työterveyteen erikoistuneelle organisaatiolle, suojelee kaikkia.

mikä on Työterveys?

työterveys on lääketieteen erikoisala, joka keskittyy työntekijöiden fyysiseen ja henkiseen hyvinvointiin työpaikalla. Työterveyslääkärit ovat lääketieteen ja terveydenhuollon ammattilaisia (enimmäkseen lääkäreitä ja sairaanhoitajia), joilla on erityisosaamista.

he työskentelevät henkilöstöhallinnosta ja henkilöstöhallinnosta vastaavien henkilöiden kanssa kaikenkokoisissa organisaatioissa tarjotakseen puolueetonta neuvontaa, joka tukee työntekijöitä ja auttaa työnantajia ymmärtämään ihmisten asioita.

henkilöstö-ja yritysjohtajat käyttävät näitä tietoja kehittääkseen ohjelmia, kuten työntekijöiden Tukisuunnitelmia, jotka tukevat ihmisiä, jotka voivat olla vaarassa, kärsivät ongelmista tai palata töihin poissaolon jälkeen.

työterveyslääkäreiden kanssa tekemisissä olevat yritykset voivat lähestyä työntekijöiden terveyttä ja turvallisuutta sekä ennakoivalla että reaktiivisella tavalla, mikä puolestaan vähentää poissaoloja, lisää sitoutumista ja lisää tuottavuutta.

mitä Työterveys voi tarjota työnantajille?

kuuluuko Työterveys pk-yrityksiin vai suuriin organisaatioihin?

se on molemmille. Kyllä työterveyslääkäreihin liittyy kustannuksia, ja aikana, jolloin varsinkin monet pienemmät yritykset kamppailevat kassavirran kanssa, nämä voivat näkyä turhana taloudellisena rasitteena. Todellisuus on kuitenkin se, että työterveys voi auttaa yrityksiä vähentämään kustannuksia ja varmistamaan, että työntekijät työskentelevät onnellisina ja tuottavina aikana, jolloin heidän ponnistelunsa ovat niin keskeisiä liiketoiminnan elpymisen kannalta.

työterveysasioita käsittelevä business case

ennen pandemian puhkeamista Työterveysyhdistys (som) julkaisi raportin, jossa työterveysasiaa käsittelevä tutkimus osoitti, miten arvokas se voi olla. SOM: n raportti listaa auttavasti sairauspoissaoloihin liittyvät välittömät ja välilliset kustannukset, jotka jäävät usein yrityksiltä huomaamatta.

ymmärtääksemme työterveyttä ja sen merkitystä Yhdistyneen kuningaskunnan pienyrityksille nykytilanteessa, keskustelimme Sally Whiten, SYLO Beyond HR: n johtajan kanssa, joka on palkittu HR-ja People-tukipalvelujen tarjoaja. Tähän kuuluu paitsi työntekijöiden hyvinvoinnin varmistaminen myös työnantajien tukemisen osoittaminen.

Sally White kommentoi: ”tekemällä yhteistyötä työterveyshuollon ammattilaisten kanssa työntekijöiden tukemiseksi yritykset voivat välttää monia poissaoloihin liittyviä kustannuksia, erityisesti silloin, kun työntekijä on pitkällä sairauslomalla.

” vaikka työterveyteen investoimiseen liittyy kustannuksia, ne ovat usein murto-osa siitä, mitä yritykset tarvitsevat, jos työntekijöiden fyysiset ja psyykkiset ongelmat jäävät hoitamatta. Poissaolojen seuraaminen ja todella ymmärtäminen on aina ollut tärkeää, mutta ei luultavasti koskaan niin tärkeää kuin nyt.”

Recording health-related documents

Sally suosittelee myös, että yritysjohtajat käyttäisivät Breathen kaltaista järjestelmää työterveyteen liittyvien arviointien tallentamiseen ja tallentamiseen. Tämä on avain tehokkaaseen poissaolojen seurantaan ja auttaa muodostamaan Alustan tosiasioihin perustuville ja kannustaville keskusteluille työntekijöiden kanssa.

” sen lisäksi, että on hyvä käytäntö tallentaa kaikki työntekijöihin liittyvät tiedot turvallisesti yhteen paikkaan, se tarkoittaa, että johtajien on helppo saada tietoa, jos valitettavasti syntyy riita. Käytännössä työnantajat voivat luoda ja tallentaa tarkastusketjun kaikista asiakirjoista ja viesteistä, joihin voi helposti viitata milloin tahansa, hän toteaa.

Resources for your business

Sally White ja hänen tiiminsä SYLO Beyond HR: ssä tarjoavat useita muokattavia HENKILÖSTÖHALLINTODOKUMENTTEJA ladattavaksi sekä HR: n asiantuntijaneuvontaa.

terveys – ja hyvinvointioppaamme auttaa sinua jatkamaan tiimisi tukemista työpaikalla.

Safeguard with software

we ’ re here to help managers like you manage your people the right way. Varmista, että pysyt lainsäädännön tasalla ja tiedät, kuka tiimistäsi on lukenut mitä yhtiömme asiakirjoissa on. Yksinkertaisesti ladata asiakirjan, valitse joukkue ja työntekijät, jotka tarvitsevat lukea sen ja anna meidän tehdä loput.

tarvitsetko lisätietoja? Omistautunut asiakaspalvelutiimimme on täällä auttamassa. Rekisteröidy ilmainen kokeiluversio käyttämällä alla olevaa painiketta ja alkaa turvata yrityksesi nyt.