arjessamme toimimme jatkuvasti oletusten varassa. Oletamme, että hälytys laukeaa aikataulun mukaisesti ja heräämme ajoissa. Oletamme, että automme käynnistyvät joka aamu ja pääsemme töihin vaivatta. PMs: nä teemme oletuksia myös projektinhallinnassa.
tosiasia on, että oletukset voidaan osoittaa vääriksi milloin tahansa, mikä käytännössä heittää jakoavaimen suunnitelmiimme. Siksi projektipäällikkönä on tärkeää ymmärtää, mitä projektin oletukset ovat ja miten ne voidaan tunnistaa oikein kunkin projektin suunnitteluvaiheessa.
Lue lisää projektin oletuksista, mukaan lukien miten ne erotetaan projektin rajoitteista ja riippuvuuksista.
mitkä ovat oletukset projektinhallinnassa?
Projektinhallintainstituutin mukaan oletus on mikä tahansa projektitekijä, jota pidetään totena, todellisena tai varmana ilman empiiristä todistusta tai demonstrointia. Realistisesti ajateltuna projektia on mahdotonta suunnitella tekemättä muutamaa oletusta. Olennaista on osata havaita nämä oletukset ja ottaa käyttöön suojatoimia, jotta Jos jokin oletus osoittautuu vääräksi, vaikutus hankkeen toteutukseen on minimaalinen.
on tärkeää huomata, että jokainen projektioletus aiheuttaa potentiaalisen riskin. Tämän vuoksi oletusanalyysi on niin kriittinen osa riskienhallinnan suunnittelua, ja miksi jokaisen PM pitäisi ymmärtää, miten oikein arvioida, dokumentoida ja välittää oletuksia suunniteltaessa hanketta.
projektin oletukset esimerkkejä
Katsotaanpa hieman tarkemmin oletuksia, jotka voivat vaikuttaa mihin tahansa projektiin. Hankkeen oletukset voivat kuulua muutamiin eri luokkiin, kuten resurssioletuksiin, talousarviooletuksiin ja soveltamisalaa koskeviin oletuksiin.
Tässä muutamia tarkempia esimerkkejä hankkeen oletuksista:
- sinulla on käytössäsi kaikki resurssit, joita tarvitset projektin loppuun saattamiseen, sekä inhimilliset että materiaaliset.
- projektiryhmän Jäsenillä on tarvittavat resurssit suoriutuakseen tehtävistään ajoissa erikoislaitteista ja-ohjelmistoista aina sähköön työaikana.
- henkilöstökulut eivät muutu hankesyklin aikana.
- muut materiaali-ja resurssikustannukset pysyvät yhdenmukaisina koko hankkeen ajan.
- päivittäisen toiminnan kokonaiskustannukset eivät nouse.
- kaikki laitteet ovat käyttökunnossa koko projektisyklin ajan.
- hankkeen laajuus ei muutu koko elinkaaren aikana.
mitkä ovat hankkeen rajoitukset?
monien uusien projektipäälliköiden kohdalla erot projektin oletusten, rajoitteiden ja riippuvuuksien välillä eivät ole kovin selkeitä. Katsotaanpa nyt projektin rajoitteita ja miten ne eroavat oletuksista.
yksinkertaisesti sanottuna rajoitteet ovat rajoituksia, joiden sisällä sinun ja projektisi tiimin jäsenten on työskenneltävä. Projektinhallinnan kannalta rajoitteet näyttävät usein seuraavilta:
- projektisi budjetti
- projektisi aikajana
- projektisi resurssit
kaikilla näillä kolmella osa-alueella on ennalta määritellyt rajat, jotka rajoittavat projektisi loppuunsaattamista. Sinun on työskenneltävä projektin määrätyssä budjetissa toimittaaksesi projektin aikataulun mukaisesti käyttäen sinulle, tiimisi jäsenille ja projektin sidosryhmille osoitettuja resursseja.
Mitä ovat projektin riippuvuudet?
nyt kun olemme erottaneet rajoitteet oletuksista, puhutaan projektiriippuvuuksista. Pohjimmiltaan projektiriippuvuus on mitä tahansa tehtävää tai toimintaa, joka on riippuvainen toisen tehtävän loppuun saattamisesta tai aloittamisesta. Jos projektisi ei esimerkiksi voi siirtyä seuraavaan vaiheeseen ennen kuin asiakas tai sidosryhmä on hyväksynyt tietyn osan, seuraava vaihe on riippuvuus.
joissakin tapauksissa hankkeen rajoitteet johtavat riippuvuuksiin. Esimerkiksi, jos tiimissäsi on vain yksi suunnittelija, joka työskentelee useiden suunnitteluelementtien parissa, jokainen näistä elementeistä tulee riippuvaiseksi toisesta. Yhden suunnittelijan rajoite tuottaa riippuvuuksia.
hankkeen oletusten, rajoitteiden ja riippuvuuksien suunnittelu
mitä on soveltamisalan hallinta? Projektipäällikkönä kaikkien mahdollisten oletusten, rajoitteiden ja riippuvuuksien suunnittelu on ratkaisevan tärkeää, jotta projektin toimitus on aikataulussa ja budjetissa. Wriken kaltaisilla luotettavilla projektinhallintaohjelmistoilla sekä suunnittelu että toteutus ovat luonnollisesti paljon yksinkertaisempia.
wriken muokattavien ja interaktiivisten projektinhallintatyökalujen avulla voit visualisoida ja kartoittaa projektin koko aikajanan, selvittää, miten selittää projektin tunnit asiakkaalle, scope baseline vs scope statement sekä kriittinen polku riippuvuuksien tunnistamiseksi ja oletusten ja rajoitteiden suunnittelemiseksi. Voit myös hallita tiimisi työmäärää helppokäyttöisillä resurssinhallintatyökaluilla ja seurata projektin etenemistä reaaliajassa.
Put Wrike to work on your next project and see the difference for yourself-rekisteröidy alla aloittaaksesi ilmaisen kahden viikon kokeilun!