olen käynyt paljon musiikkikonferensseissa. Lähes joka ikisessä työpajassa tai Q& – istunnossa kysytään: ”mitkä ovat ne käskyt ja kiellot, jotka koskevat sähköpostien lähettämistä alan ihmisille?”Useimmiten vastaukset ovat melko yleisiä ja yksinkertaisia, mutta ollakseni rehellinen, se on hyvä kysymys. Monet ovat surkeita lähettämään sähköpostia.

olen opiskellut aika monta vuotta musiikkialan naruja, ja sinä aikana olemme bändini kanssa kehittäneet aika jämäkän sähköpostipelin (jos niin itse sanon). Itse asiassa, olemme kirjaimellisesti saaneet kehuja yksityiskohtia, tehokkuutta, ja organisaatio meidän sähköposteja.

kun olet lukenut tämän oppaan, sinulla pitäisi olla selkeä käsitys siitä, miten voit lähettää tappavan sähköpostin kenelle tahansa musiikkialalla toimivalle. Jos sinulla on kysyttävää, jätä ne kommentit alla, ja teen parhaani vastata niihin.

suppea.

Oletko koskaan tavannut ihmistä, joka kertoo todella pitkiä tarinoita aivan liian yksityiskohtaisesti? Älä ole sellainen. Pyri lähettämään sähköpostia, joka sisältää mahdollisimman paljon yksityiskohtia niin muutamalla sanalla. Esimerkiksi jos yritän varata avauspaikkaa, laitan tämän aiheriville:

aihe: 21.toukokuuta — avauspaikka Inquiry — Keskirannikko

heti, kuka tämän sähköpostin saa, tietää mitä pyydän, kuka sitä pyytää ja minä päivänä.

sitten Meilin rungossa sanon jotain näin yksinkertaista:

Hey there Dave!

Nimeni on Liam, soitan kanadalaisessa yhtyeessä nimeltä Middle Coast.

haluaisimme hypätä avauspaikkaan Toukokuun 21. päivän keikalle your Cool Bariin tämän Coolin bändin kanssa.

olen liittänyt mukaan live-videon ja linkin EPK: Hon, josta voit striimata julkaisemattoman levymme alla.

kiitos ajastasi,

Liam

viisikymmentäyhdeksän sanaa. Muuta ei tarvita. Sinun ei tarvitse sisällyttää elämäkertaasi. Sinun ei tarvitse sisällyttää 20 eri lehdistön lainauksia. Sinun ei tarvitse käpertyä ja kysyä tältä henkilö nippu kysymyksiä hänen yksityiselämästään. Ei tarvitse nöyristellä. Ole suoraan asiaan ja ammattimainen.

ole edessä ja kerro ihmisille, mitä haluat.

kun lähetät sähköpostia, lähetät sen Toivottavasti jonkinlainen tavoite mielessäsi. Sinun täytyy kertoa ihmisille, mitä olet sähköpostitse heille, muuten he eivät anna sitä toisen vilkaisun. Et halua pelata kaikkia korttejasi etkä näyttää epätoivoiselta. Mutta jos et kerro ihmisille, mitä etsit tästä sähköpostista, et todennäköisesti saa vastausta.

esimerkki: Ystäväni johtaa levy-yhtiötä ja johtaa bändejä. Hän saa viikoittain paljon sähköposteja ihmisiltä, ja monet heistä yksinkertaisesti sanovat: ”Hei, tsekkaa musiikkini.”

suppea, mutta ei tarpeeksi tietoa. Kerro ihmisille, mitä he katsovat. Kun lähetän musiikkini jollekin levy-yhtiölle, sähköpostini näyttäisi tyypillisesti jotakuinkin tältä:

aihe: Middle Coast — the Basement, 1.heinäkuuta-ennenjulkaisematon levy

taas kerron ihmisille, kenelle he puhuvat, kerron heille, että soitan keikan heidän kaupungissaan ja varoitan heitä siitä, että minulla on ennenjulkaisematon levy.

Hey there Laura,

My name is Liam Duncan, I play in a Canadian band called the Middle Coast.

olemme juuri lopettelemassa esikoisalbumimme tuotantoa Isopää-tuottajan kanssa. Soitamme 70-luvun vaikutteista poppia isoilla harmonioilla ja upeilla koukuilla. Voit striimata albumin kokonaisuudessaan alla olevasta suoratoistolinkistä.

rakennamme tiimiämme tätä julkaisua varten, ja arvostaisimme huomaavaisuuttanne.

voit ottaa meidät kiinni kaupungissasi, tn kellarissa 1. heinäkuuta. voin laittaa sinut vieraslistalle.

kiitos ajastasi,

Liam

Laura tietää nyt mistä olen kotoisin, millaista musiikkia on odotettavissa, kuka tuotti albumin, mitä me haluamme tehdä, ja hänellä on striimauslinkki koko levylle. Täydellinen. Jos hän pitää kuulemastaan, hän tulee esitykseen.

+ Lue lisää Kärpäspaperista: ”Master Band Promotion with a Step-by-Step Daily Rutinum”

on yksityiskohtainen sähköpostimerkintä, joka sisältää Oman EPK: n.

suurin osa tiedoista, joita kuka tahansa voisi minulta tarvita, on sähköpostin allekirjoituksessa, joka liittyy lähes jokaiseen lähettämääni sähköpostiin. Tämä on kuvakaappaus siitä, miltä se näyttää:

kuten näette, olen lisännyt kuvauksen siitä, mitä löydät meidän electronic press kit (EPK), joka on enemmän hyötyä kuin vain linkittää ”EPK.”Laitoin mukaan myös Facebook-linkin, koska kaikki haluavat nähdä sen joka tapauksessa. Ja viimeisenä, mutta ei vähäisimpänä, luettelen verkkosivustomme ja henkilökohtaisen puhelinnumeron.

jokainen tärkeä tieto löytyy tästä sähköpostin allekirjoituksesta. Kaikki sosiaalisen median linkit ovat EPK: ssa, sekä lisää videoita, lehdistöä, elämäkertoja, ladattavia promokuvia ja ladattavia tech/hospitality riders.

ihmiset rakastavat sitä, ettei heidän tarvitse lähteä etsimään joka ikistä tietoa. Se osoittaa, että olemme järjestäytyneitä, ammattimaisia ja olemme kiertäneet korttelin muutaman kerran.

+ Lue lisää Kärpäspaperista: ”Miten rakentaa Online läsnäolo ja Portfolio ennen kiertuetta”

älä lähetä liitteitä.

MP3-liitteet vievät tilaa ihmisten postilaatikoissa. Ne voivat hidastaa sähköpostisovellusta ja ovat muuten vain ärsyttäviä. Useimmat ihmiset suosivat suoratoiston linkkejä. Tee kappaleesi EPK: ssa ladattavaksi, siltä varalta, että he haluavat ladata musiikkiasi. Tai lähetä heille Dropbox-linkki.

älä pelkää jatkoa.

sinun ei pitäisi koskaan pelätä, että otat yhteyttä sähköpostiisi lähettämääsi henkilöön. Jos olet noudattanut tätä neuvoa, sähköpostisi pitäisi olla hyvin kohtelias, ammattimainen, etukäteen, ja ytimekäs, joten ei ole mitään syytä olla ujo seurata. Mielestäni seuranta kerran 10 päivää noin on järkevää.

Be nice

minusta tuntuu oudolta, että muusikot ovat aina töykeitä tai ylimielisiä, koska suurin piirtein kaikki tuttuni ovat erittäin mukavia. Silti kuulen lukemattomia tarinoita alan ihmisiltä artisteista, jotka raivostuvat, kun eivät saa haluamaansa tai ovat vain töykeitä.

vähintä, mitä voi tehdä, on olla kohtelias ja ammattimainen. Sinun ei tarvitse mielistellä ketään, eikä sinun tarvitse olla ujo, mutta sinun täytyy olla ystävällinen, mukautuvainen ja kohtelias.

lisää ohjeita dos: ille ja Donskoille, kun tavoitat keikkapaikkoja, ilmaiselta kurssiltamme kuinka varata kiertue kengännauhalla!

—

Liam Duncan on kokopäiväinen muusikko Winnipegistä, Kanadasta. Hän tykkää levyttää musiikkia ystäviensä kanssa ja keikkailla Keskirannikon kanssa.