tiedämme, että datan kanssa on paljon helpompi työskennellä, kun se on järjestetty ja lajiteltu.

kun tietoja on kerätty ajan kuluessa, tietojen lajittelu päivämäärän mukaan antaa hyvän kuvan siitä, miten tieto on edennyt ajan myötä.

MS Excel tekee tietojen lajittelusta todella helppoa päivämäärän mukaan.

sen saa tehtyä muutamalla askeleella. Tässä opetusohjelmassa emme vain katso, miten voit lajitella tietosi päivämäärän mukaan, mutta tarkastelemme myös joitakin ongelmia, joita saatat kohdata, kun yrität lajitella päivämäärän ja antaa ehdotuksia siitä, miten voit ratkaista ne.

kuinka lajitella päivämäärät sarakkeeseen

jos huolesi on vain lajittelu yksi sarake, joka sisältää päivämäärät, se on melko yksinkertainen.

Oletetaan, että sinulla on alla oleva aineisto, jossa sinun tarvitsee lajitella vain päivämäärät sarakkeeseen A.

alla on ohjeet näiden tietojen lajitteluun päivämäärän perusteella:

1. Valitse sarake, joka sisältää päivämäärät, jotka haluat lajitella.
2. Data-välilehden alta löytyy ”Lajittele ja suodata” – ryhmä. Tämä ryhmä antaa sinulle useita vaihtoehtoja lajitella valitsemasi tiedot. Yksinkertainen lajittelutoiminto, voit joko klikata ’Lajittele vanhin uusin’ tai ’Lajittele Uusin Vanhin’, riippuen vaatimuksesta.
3. sinulta saatetaan kysyä, haluatko laajentaa valintaasi myös muihin sarakkeisiin vai jatkaa nykyisellä valinnalla. Koska tällä hetkellä haluamme vain lajitella valitun sarakkeen, klikkaa toinen vaihtoehto.
4. Napsauta Lajittelu-painiketta.

siinä se, valittu sarakkeesi lajitellaan vanhimmasta uusimpaan tai uusimmasta vanhimpaan päivämäärään valitsemasi vaihtoehdon mukaan.

kuinka lajitella tiedot useampaan sarakkeeseen päivämäärän

mukaan realistisemmin, ei haluaisi lajitella vain yhtä saraketta. Haluat lajitella useita sarakkeita tietoja päivämäärän mukaan. Oletetaan, että sinulla on aineisto kuten alla, jossa sinun täytyy lajitella sen perusteella päivämäärän sarakkeessa A.

alla on ohjeet järjestää useita sarakkeita päivämäärän perusteella:

1. Valitse kaikki solut, jotka haluat lajitella.
2. Valitse Data-valikon nauhasta ”Lajittele” – painike (lajittelu-ja Suodatinryhmän alla). Tämä avaa Lajittelu – valintaikkunan.
3. tässä valintaikkunassa on kolme pudotusvalintaa.
   • ensimmäisestä pudotusvalikosta voit valita sarakkeen, jonka mukaan haluat lajitella tiedot. Varmista, että sarake sisältää päivämäärät on valittu.
   • toisesta pudotusvalikosta voit valita, mitä haluat lajitella. Varmista, että ”arvo” vaihtoehto on valittu tähän.
   • kolmannesta pudotusvalikosta voit valita, mitä haluat järjestellä päivämääräsi (vanhimmasta uusimpaan tai uusimmasta vanhimpaan). Voit jopa luoda oman mukautetun lajittelujärjestyksen. Mutta jätetään se toiseen opetukseen. Valitse järjestys, jossa sinun täytyy saada päivämäärät järjestykseen
   • lopuksi, valitse OK.

tämän pitäisi lajitella päivämäärät nousevassa tai laskevassa järjestyksessä riippuen siitä, mitä olet määrittänyt. Sen pitäisi myös siirtää soluja muiden sarakkeiden sekä niiden vastaavat päivämäärät.

Klikkaa tästä ladataksesi esimerkkitiedoston ja seurataksesi

Mitä tehdä, kun Excel ei Lajittele päivämääriä oikein

jos yllä oleva menetelmä ei toiminut ja huomaat, että päivämääräsi eivät järjestyneet odotetulla tavalla, on todennäköistä, että päivämääräsi muotoiltiin tekstiksi päivämäärien sijaan.

katsotaan, mitä tehdään, jos näin käy.

tarkista, ovatko rivisi Päivämäärämuodossa

alla on ohjeet tarkistaa, ovatko päiväyksesi todellakin päivämäärämuodossa vai eivät.

1. Valitse sarake, joka sisältää järjestettävät päivämäärät.
2. napsauta valittua saraketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta Format Cells.
3. valitse numero-välilehdestä, onko Päiväysvalinta valittu Luokkaluettelosta. Jos ei, niin varmista, että valitset sen.
4. valitse seuraavaksi tyyppiluettelosta (valintaikkunan vasemmalla puolella), onko muoto sama kuin tarvitset. Esimerkiksi meidän tapauksessamme päivämäärät ovat dd / mm / yy-muodossa. Jos ei, sitten muuttaa sen haluamasi päivämäärä muodossa.
5. klikkaa OK

yritä nyt lajitella tietosi uudelleen Lajittelupainikkeella (Data-välilehden alla).

jos et vieläkään löydä tietojasi oikein lajitelluiksi, se tarkoittaa todennäköisesti sitä, että Excel ei vieläkään tunnista päivämääräsolujasi päivämääriksi. Jos haluat tarkistaa, onko näin, tee seuraavasti:

mihin tahansa tyhjään soluun, Kirjoita ’ = ISTEXT (’ja valitse mikä tahansa päivämääräsarakkeesi soluista. Sulje kiinnike’) ’ ja paina Return-näppäintä. Funktiota ISTEXT () käytetään selvittämään, onko tietyllä solulla tekstiarvoa vai ei.

jos Excel näkee arvon tekstiarvona, saadaan oikea tulos. Jos se näkee arvon päivämääränä, niin saat väärän tuloksen.

jos saat väärän tuloksen, se tarkoittaa, että vaikka olet alustanut sarakkeen solut päivämäärinä, Excel näkee ne edelleen tekstinä.

toinen tapa on nähdä, miten solusi sisältö on linjassa. Jos päivämäärät ovat kaikki linjassa vasemmalle, se tarkoittaa, Excel näkee solut tekstisoluja eikä päivämääriä. Jos se näkisi ne päivämäärinä, se olisi linjannut sisällön Sellin oikealle puolelle.

tämän ongelman korjaamiseksi toimi seuraavasti.

Muunna solut päivämäärämuotoon käyttäen tekstiä sarakkeisiin

alla on ohjeet käyttää tekstiä sarakkeisiin tekstin muuntamiseksi date in Excel:

1. Valitse sarake, joka sisältää päivämäärät, jotka haluat lajitella.
2. Napsauta Data-välilehdeltä Teksti sarakkeisiin (Data Tools-ryhmän alla). Tämä avaa Teksti sarakkeisiin-valintaikkunan.
3. tässä valintaikkunassa näet vaihtoehdon, jonka avulla voit määrittää, onko valittujen solujen tiedot rajattu. Jos et tunne termiä ”rajattu”, se on merkki, joka määrittää, miten tiedot soluissa on erotettu toisistaan, esimerkiksi osa päivämäärä on erotettu ’/’ symboli. Tämä tarkoittaa, että erotin tässä on ’ / ’ – merkki. Varmista, että ’karsittu’ vaihtoehto on valittu.
4. napsauta Seuraava
5. valintaikkunan seuraavassa osassa, varmista, että kaikki annetut valintaruudut ovat valitsematta. Tämä johtuu siitä, että sinun tapauksessasi rajaajalla ei ole oikeastaan väliä.
6. Klikkaa Seuraavaksi.
7. tämä on ratkaiseva kohta. Tässä osassa valintaikkunan, voit valita muodossa päivämäärä. Valitse Päivämäärävalinnan (sarakkeen tietomuoto) Radiopainike. Tämän vaihtoehdon vieressä, näet pudotusvalikosta, jonka avulla voit valita missä muodossa päivämäärät ovat. Jos päivämäärät ovat muodossa dd / mm / yy kuten esimerkissämme, voit valita DMY vaihtoehto. On paljon muita vaihtoehtoja annetaan siellä, voit valita haluamasi.
8. lopuksi klikataan loppuun.
9. jos haluat tarkistaa, onko solusi muutettu päivämääriksi vai ei, käytä jälleen = ISTEXT () – toimintoa. Jos tällä kertaa saat väärän tuloksen, se tarkoittaa, että Excel näkee nyt solusi päivämäärinä tekstien sijaan.

That ’ s it, kun solusi on pakotettu muuntumaan, voit lajitella ne navigoimalla dataan – >lajitella.

johtopäätös

yllä olevan opetusohjelman pitäisi riittää auttamaan sinua selviämään kaikista ongelmista, joita sinulla saattaa olla tietojen lajittelussa päivämäärän mukaan, halusitpa lajitella vanhimmasta uusimpaan tietoon tai päinvastoin.

jos sinulla on vielä ongelmia yritettyäsi kaikkea, kerro meille kommenteissa, niin yritämme parhaamme mukaan opastaa sinut ratkaisuun.

muut Excel-tutorialit, joista saatat pitää:

• kuinka lisätä päiviä päivämäärään Excelissä
• Miten poistaa päiväys Excelissä (palaa takaisin alkuperäisiin tietoihin)
• Miten poistaa suodatetut rivit Excelissä (VBA: lla ja ilman)
• Miten muuntaa päivämäärä kuukaudeksi ja vuodeksi Excelissä
• Miten muuntaa sarjanumerot tähän päivään Excelissä
• miksi päivämäärät näytetään Hashtageina Excelissä?
• Kuinka kääntää tietoja Excelissä (sarakkeet, rivit, taulukot)?