Microsoft Word voit lajitella tekstiä ja taulukoita aakkosjärjestyksessä. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten se toimii ja vaiheet tehdä se.

listojen luominen Microsoft Wordissa on helppoa-niiden järjestäminen saattaa tuntua hieman hankalammalta. Wordissa on kuitenkin Excelin tapaan ”Lajittele A-Z” – vaihtoehto, jonka avulla voit järjestää tekstisi lajittelemalla sen aakkosjärjestykseen helposti.

tämä ominaisuus, jonka tarkastelemme yksityiskohtaisesti, voit aakkostaa tekstin nousevassa tai laskevassa järjestyksessä. Tämä toimii riippumatta siitä, erotetaanko teksti kappaleiksi vai ryhmitetäänkö se taulukkoon. Valmiina? Katsotaanpa, miten se toimii.

listojen tai kappaleiden Aakkostaminen Wordissa

oletetaan, että sinulla on lista maista avoimessa Word-dokumentissa. Jos haluat järjestää ne aakkosjärjestyksessä, valitse ne kaikki näppäimistöllä tai paina Ctrl + A näppäimistöllä valitaksesi tekstin automaattisesti.

nauhapalkista, paina Koti-välilehdellä. Kun teksti on valittu, avaa Lajittelu-valintaikkuna napsauttamalla Lajittelu-painiketta.

Lajittelupainikkeessa on kirjaimet A ja Z, alaspäin osoittavan nuolen vieressä.

Järjestä tekstiasetukset-ruudussa varmista, että kohdat-asetus on valittu Lajittelu osioittain-pudotusvalikosta. Varmista tyyppi-kohdassa, että teksti on valittu pudotusvalikosta. Jos haluat lajitella A-Z: stä, Napsauta nouseva radio-painiketta tai laskeva Lajittele teksti Z: stä A: han.

napsauta OK aakkostaaksesi tekstisi valituilla valinnoilla.

jos valitsemasi valinnat olivat oikein, valitsemasi teksti lajitellaan tarpeidesi mukaan. Tämä tapahtuu aakkosjärjestyksessä A: sta Z: aan (tai Z: sta A: han) riippuen valitsemastasi vaihtoehdosta.

voit perua prosessin painamalla kumoa-painiketta vasemmassa yläkulmassa tai painamalla näppäimistöä Ctrl+Z.

taulukoiden tekstin Aakkostaminen

Voit myös käyttää Word-lajitteluvaihtoehtoja taulukkoon ryhmitetyn tekstin aakkostamiseen. Kuten ryhmittämättömässä tekstissä, voit aakkostaa tämän nousevassa tai laskevassa järjestyksessä.

tätä varten tarvitset taulukon, jossa on Word-dokumentissa yksi tai useampi sarake. Aloita lajittelu valitsemalla taulukon sisältö. Valitse ribbon-palkista Koti ja lataa Lajittelu-valintaikkuna napsauttamalla Lajittelu-painiketta.

tässä esimerkissä oletamme, että sinulla on taulukko maista. Taulukossa on kolme saraketta: maiden nimet, eri suurimpien kaupunkien nimet ja näiden kaupunkien asukaskoot.

Lajittele teksti-valintaruudussa sinun on valittava ensimmäinen sarake, jonka haluat lajitella Lajittele-valintaruudun alla. Tähän esimerkkiin olemme valinneet maat-sarakkeen pudotusvalikosta.

järjestääksesi maiden nimet aakkosjärjestykseen, valitse teksti tyyppi-pudotusvalikosta. Käytä-osiossa, valitse kohdat vaihtoehto. Valitse nouseva lajitteluun A: sta Z: aan tai laskeva Z: sta A: han.

voit lisätä myös toisen tason lajitteluun. Näin voit lajitella maat aakkosjärjestyksessä, jota seuraa eräänlainen pääkaupungin nimi.

voit tehdä tämän valitsemalla taulukon toisen sarakkeen ja järjestämällä sen sitten option-pudotusvalikosta. Tähän esimerkkiin olemme valinneet kaupungin palstan. Varmista, että valitset tekstin ja kappaleet tyypistä ja pudotusvalikoista. Valitse nouseva tai laskeva lajitella A-Z (tai Z-A).

voit halutessasi suorittaa myös kolmannen kerroksen lajittelua toisen sarakkeen alle. Paina OK suorittaa sellainen pöytä, kun olet valmis.

taulukko aakkostetaan nousevaan tai laskevaan järjestykseen yhden tai useamman sarakkeen yli valittujen vaihtoehtojen mukaan.

paina kumoa-painiketta vasemmassa yläkulmassa tai paina Ctrl+Z kumotaksesi prosessin, jos tarpeen.

Microsoft Word-dokumenttien järjestäminen

kun osaat aakkostaa Wordissa, osaat pitää järjestäytyneen. Voit käyttää sitä luoda ostoslistoja tai pysyä päällä tärkeimmät tehtävät, esimerkiksi.

jos käytät Wordia elämäsi järjestämiseen, harkitse Wordissa olevien rakennuspalikoiden käyttämistä yhteisten dokumenttien luomiseen malleista nopeasti. Kun olet kasvanut ulos sana, ajattele käyttää ToDoist tai muu life planner sijaan.