oletko kiinnostunut kokoamaan tehokkaan ennaltaehkäisevän huoltoaikataulun?

fiksu päätös.

ennakoiva lähestymistapa kunnossapitoon auttaa välttämään reaktiivisen huollon korkeat kustannukset. Pitkällä aikavälillä se voi auttaa säästämään kymmenistä satoihin tuhansiin dollareihin vuosittain.

ennaltaehkäisevän huolto-ohjelman aloittaminen ei ole vaikeaa, jos käytössä on oikeat resurssit. Aloitetaan joitakin arvokkaita tietoja – näytän sinulle, miten perustaa alkuperäisen ennaltaehkäisevä huolto-ohjelma vain muutaman yksinkertaisen vaiheen.

– jos todella etsit täydellistä siirtymäopasta, tutustu askel askeleelta-oppaaseen: miten siirtyä reaktiivisesta kunnossapidosta ennaltaehkäisevään kunnossapitoon. Se opettaa sinua suunnittelemaan koko siirtymän, toteuttamaan ennakoivan kunnossapidon strategian, laatimaan parhaat käytännöt, kouluttamaan tiimisi ja miten CMMS mahdollistaa ja tukee tätä siirtymää. –

mutta alkaaksemme käydä läpi ennaltaehkäisevän kunnossapidon toteutuksen yksityiskohtia, varmistakaamme, että olemme samalla sivulla ennaltaehkäisevän huoltoaikataulun käsitteestä ja sen merkityksestä.

mikä on ennaltaehkäisevä Kunnossapitoaikataulu?

ennaltaehkäisevä huolto-ohjelma (kutsutaan myös ennaltaehkäiseväksi huolto-ohjelmaksi) on joukko suunniteltuja kunnossapitotehtäviä, jotka tapahtuvat säännöllisesti kriittisissä laitteistoissa laitevian välttämiseksi.

toisin kuin reaktiivinen kunnossapito, joka tapahtuu, kun laitteet ovat jo hajonneet, PM suhtautuu ennakoivasti omaisuuden ylläpitoon pitääkseen laitteet optimaalisessa toimintakunnossa.

tehokas ennaltaehkäisevä kunnossapitosuunnitelma auttaa yrityksiä välttämään seisokkeja, säästämään rahaa ja pitämään työpaikan turvallisena.

— Jones Lang LaSallen tuoreessa tutkimuksessa korostetaan, miten televiestintäyhtiö näki 545 prosentin sijoitetun pääoman tuoton toteuttaessaan ennalta ehkäisevää kunnossapitosuunnitelmaa.-

käydään läpi vaiheittainen opas siitä, miten luodaan ennaltaehkäisevä huoltoaikataulu.

Kuinka luoda ennaltaehkäisevä Kunnossapitoaikataulu

räätälöidyn ennaltaehkäisevän kunnossapitoaikataulun laatiminen saattaa olla yksi parhaista pitkän aikavälin investoinneista, joita voit tehdä toimitusketjuosastollasi. Korjaavaan kunnossapitoon säästyneiden rahojen lisäksi huoltoryhmäsi joutuu kohtaamaan vähemmän kriisihetkiä.

PM-ohjelman luomisen vaiheet on esitetty alla.

1: priorisoi varat kunnossapitotarpeiden mukaan

suosittelen, että teet listan yrityksesi kriittisimmistä laitteista ja aloitat PM – aikataulun niiden kanssa-varsinkin, jos tämä on ensimmäinen kerta, kun kokoat ennakoivaa kunnossapitosuunnittelua.

tämä antaa sinulle ja tiimillesi mahdollisuuden aloittaa hitaasti, kun siirryt ennakoivaan työnkulkuun ja ajattelutapaan. Tämän lisäksi, jos sinun täytyy syöttää idea ylemmille tahoille tiimisi sisällä, voit todistaa arvon nopeammin aloittamalla vain muutamasta omaisuudesta

yleisesti ottaen koneet, jotka hyötyvät eniten ennaltaehkäisevästä huoltoaikataulusta, ovat niitä, jotka:

1. Ovat elintärkeitä operaatiotoiminnalle ja organisaation menestykselle
2. On vikatiloja, jotka voidaan estää rutiinihuollolla
3. Joilla on korkeat korjaus-ja vaihtokustannukset
4. On todennäköisempää epäonnistua ajan kuluessa

tämä tarkoittaa sitä, että valitsemalla laitteita, jotka vaativat monia resursseja – sekä aikaa että rahaa – jos ne yllättäen epäonnistuvat, annat yrityksellesi parhaan tuoton pitkällä aikavälillä. Muista, että kun investoit ennaltaehkäisevään kunnossapitoon, vältät reaktiivisia ylläpitokustannuksia, jotka ovat yleensä paljon suurempia kuin ennakoiva huoltorutiini.

toinen asia, joka kannattaa pitää mielessä varallisuutta valittaessa, on se, että tuotto on suurempi, jos mennään uudempiin koneisiin. Valitsemalla laitteen elinkaarensa päähän ei vältetä tarvetta vaihtaa.

2: Kerää Historiatiedot jokaisesta omaisuudesta

kun olet saanut käsityksen siitä, mitä laitteita haluat sisällyttää ennaltaehkäisevään huoltosuunnitelmaasi, on aika kerätä tietoja kaikista työtilauksista ja suunnittelemattomista seisokeista, joita kukin omaisuuserä on käynyt läpi viime vuosina.

tarkista, millaisia ongelmia kukin omaisuuserä esitti ja kuinka usein.

tämä antaa sinulle perspektiiviä siihen, kuinka paljon sinun pitäisi käyttää rahaa ennaltaehkäisevään kunnossapitotyöhön. Sinun on myös otettava huomioon hyödykkeen ikä ja poistot.

jos et tällä hetkellä käytä CMMS: ää, nämä historialliset tiedot tallennetaan todennäköisesti Excel CSV-tiedostoon tai muuhun ylläpitolokiin.

jos sinulla ei ole merkittävää tietoa omaisuuden huoltohistoriasta, seuraava vaihe voi auttaa sinua keräämään tarvittavat tiedot ennaltaehkäisevän kunnossapitosuunnitelman laatimiseksi.

3: Tee ennusteita omaisuuserien Kunnossapitotarpeista

jokainen omaisuuserä vaihtelee suuresti käyttöiän ja kunnossapitotarpeiden suhteen – tästä syystä sinun on kerättävä tietoa kunkin laitteen erityispiirteistä ennen kuin laadit huoltoluettelon.

tärkein tietolähde ovat alkuperäisen laitevalmistajan (OEM) suositukset. Tämä on valmistajan toimittama käsikirja, joka sisältää aikataulut välttämättömälle huollolle, kriittisten varaosien käytölle ja perushuoltotyön ohjeet.

laitevalmistajilla on valtava määrä tilastotietoa asiakkaiden tekemistä sisäisistä testeistä ja kenttätesteistä, joten näin he hahmottelevat OEM: n.

toinen erinomainen arvokkaan tiedon lähde on huoltoryhmänne. Kunnossapitopäällikkönä saat joitakin oivalluksia vain keskustelemalla kunnossapitoteknikkojen, koneenkäyttäjien ja muiden koneita suoraan käyttävien ammattilaisten kanssa.

heidän kanssaan keskustellessasi saatat saada selville, että sinun täytyy ajoittaa säännöllinen huolto jollekin omaisuudestasi, koska yhdellä teknikoistasi ei ollut tarvittavaa varaosaa äskettäisen rikkoutumisen jälkeen, ja sinun täytyi improvisoida ratkaisu. Ratkaisuna on välttää suunnittelemattomia seisokkeja, mutta joillakin komponenteilla esiintyy tällä hetkellä ylimääräistä kulumista.

4: Kootkaa Alkuperäinen ennaltaehkäisevä huoltosuunnitelma

historiatietojen analysoinnin, OEM: n suositusten tarkistamisen ja kenttäteknikkojen kanssa keskustelemisen jälkeen on aika järjestää tiedot.

sinun on kirjattava ylös kaikki ennakoivat kunnossapitotehtävät kustakin omaisuudesta sekä se, kuinka usein sinun on suoritettava nämä tehtävät tietyllä laitteistolla.

jokaiselle omaisuudellesi pitäisi päätyä jotain vastaavaa:

kuten yllä olevasta kuvasta näkyy, ei yleensä ole huono idea lisätä myös lisämuistiinpanoja tiettyihin tehtäviin, jotta teknikko tietää tarkalleen, mitä hänen pitää tehdä. Tässä on toinen resurssi ennaltaehkäisevien Kunnossapitotarkastusten tiheydelle.

kun alkuperäinen omaisuudenhoitosuunnitelma on valmis, voit alkaa toteuttaa näitä huoltotoimia käytännössä.

5: Tarkista edistyminen ja säädä tarpeen mukaan

kun huoltoryhmäsi tottuu optimoituun työnkulkuun, valvot myös edistymistä ja teet säätöjä.

voit odottaa tekeväsi säännöllisiä säätöjä saamiesi tulosten perusteella. Tämä auttaa sinua pitämään optimaalisen tuoton investoinnin teet.

yksi yleisimmistä ansoista on aikatauluttaa liikaa ennaltaehkäisevää työtä ja kiinnittää liikaa huomiota omaisuuteen, joka ei sitä tarvitse. Jos huomaat, että näin on, tee tarvittavat korjaukset.

hyvä uutinen on se, että limblen kaltaisella nykyaikaisella CMMS-ohjelmistolla pääsee käsiksi kaikkiin ratkaiseviin tietoihin, joita tarvitaan näiden päätösten tekemiseen. Sinun tarvitsee vain:

1. Kirjaudu CMMS
2. avaa omaisuuskortit omaisuuserille, jotka ovat PM-suunnitelmassasi
3. avoin varallisuusraportti

varallisuusraportti näyttää valaisevia kaavioita ja avainkohtia, jotka auttavat sinua visualisoimaan tietoja. Kannattaa keskittyä siihen, kuinka paljon ennaltaehkäisevää työtä on tehty hyödykkeen eteen. Sinun pitäisi myös tarkistaa, onko ollut mitään omaisuutta vika, koska olet aloittanut PM suunnitelma.

päätöksenteko sieltä on melko yksinkertaista.

jos omaisuuserä on käynyt läpi useita ennalta ehkäiseviä töitä eikä ole epäonnistunut kertaakaan, se tarkoittaa, että ennaltaehkäisevän kunnossapidon tarkistuslista toimii kuten pitääkin. On myös mahdollista, että sille omaisuudelle on aikataulutettu enemmän töitä kuin mitä tarvitaan. Siinä tapauksessa, voit vähentää PM tarkistuslista vaarantamatta sen toimintakunto.

jos omaisuuserässä on tapahtunut erittelyjä, se tarkoittaa, että sinun pitäisi luultavasti ajoittaa säännöllisempää PM-työtä. Mutta ennen kuin ajoittaa ylimääräistä ennaltaehkäisevää työtä, se on hyvä idea tutkia, mikä aiheutti katkoksia. Joskus, ongelma johtuu vain yksi tietty osa, joka voidaan helposti korjata, ja sinun ei tarvitse ajoittaa huoltoa koko voimavara.

pidä mielessä, että alkuperäinen PM-aikataulusi ei tule koskaan olemaan täydellinen-ja se on täysin ok. Niin kauan kuin olet valmis muokkaamaan ennaltaehkäisevää huoltosuunnitelmaasi huolto-ohjelmistosta saamiesi oivallusten ja teknikoiltasi saamasi palautteen perusteella, sinulla ei ole mitään syytä huoleen.

6: Laajenna ennaltaehkäisevää huolto-ohjelmaa

ensimmäisen ennaltaehkäisevän huolto-ohjelman avulla annat tiimillesi mahdollisuuden tutustua uuteen kunnossapidon lähestymistapaan ja samalla saat mahdollisuuden ymmärtää, miten voit käyttää ennaltaehkäisevää huolto-ohjelmaa optimoidaksesi PM-ohjelman.

jo muutamasta omaisuuserästä alkaen sinulla oli myös mahdollisuus osoittaa, miten merkittävä vaikutus yrityksesi tulokseen ja toiminnan työnkulkuun on.

tarvitsit yrityksen esimiesten hyväksynnän, vai halusitko testata ennakoivan kunnossapidon aikataulutulokset itse — tässä vaiheessa olet voinut tehdä sen.

jos näin todella oli, on aika toistaa nämä vaiheet ja laajentaa PM-ohjelmaasi, jotta näet vielä suuremmat edut ennaltaehkäisevistä kunnossapitoaikatauluista.

tiedämme, että suuren datan syöttäminen CMMS: ään kerralla ei kuulosta hauskalta ehdotukselta. Siksi asetamme Limble tavalla, jossa voit vain valmistella Excel CSV-tiedoston omaisuuden, klikkaa upload, ja anna Limble muuhun työhön.

miten optimoida ennaltaehkäisevä kunnossapito

tässä vaiheessa sinulla on melko hyvä käsitys siitä, miten luoda ennaltaehkäisevä huoltoaikataulu. Mutta miten varmistaa, että tiimisi jäsenet voivat toteuttaa sen?

No, Limble CMMS hoitaa senkin osan.

näin se toimii:

kun sinulla on lista tarvittavista ennaltaehkäisevistä kunnossapitotehtävistä jokaiselle omaisuudelle, on aika antaa ne huoltoryhmällesi ja antaa taian tapahtua.

tässä on havainnollinen esimerkki siitä, miltä se näyttäisi, jos käyttäisit Limble CMMS: ää:

varmistaaksemme onnistuneen ennaltaehkäisevän huolto-ohjelman suunnittelimme Alustan tarjoamaan erinomaisen käyttökokemuksen. Tämä tarkoittaa tarjota kojelauta, joka sisältää kaiken tiimisi koskaan tarvitse samalla helppokäyttöinen.

PM-kalenteri antaa tiimillesi reaaliaikaisen yleiskuvan avoimista ja tulevista töistä. Se automatisoi PM-aikataulut ja sallii johtajien muuttaa eräpäiviä yksinkertaisella vetämällä ja pudottamalla.

teknikot voivat helposti kirjata valmiit työt kentällä ollessaan mobiiliohjelmistoratkaisun avulla. Tämä ei vain säästää aikaa, mutta myös vähentää mahdollisuuksia puuttuu joitakin tietoja.

valmis tekemään ennaltaehkäisevän Kunnossapitoaikataulun?

ennaltaehkäisevään kunnossapitoon panostamisesta on korvaamattomia hyötyjä. Joitakin niistä ovat:

• kriittisten laitteiden käyttöiän pidentäminen
• yrityksen kunnossapidon työnkulun tehostaminen
• suunnittelemattomien koneiden käyttökatkosten määrän vähentäminen
• Työturvallisuuden lisääminen
• kalliiden reaktiivisten huoltojen määrän vähentäminen

ennaltaehkäisevän huoltosuunnitelman käyttöönotto on valtava askel oikeaan suuntaan, mutta sinun ei pitäisi anna ponnistelujesi mennä hukkaan. Valvonta ja valvonta saat CMMS varmistaa, että puristat joka viimeinen pisara arvo teidän huolellisesti suunniteltu ennaltaehkäisevä huolto-ohjelma. Puhumattakaan siitä, miten CMMS myös helpottaa elämääsi tekemällä raskaan nostamalla ilmoitusten lähettämistä, kopioimalla PM-aikatauluja, seuraamalla työhistoriaa ja paljon muuta.

jos siis haluat yksinkertaistaa prosessia ja maksimoida tuottosi, sijoittaminen nykyaikaiseen CMM: ään, kuten Limbleen, ei ole järin helppoa.