jos aiot järjestää tapahtuman, sinulla on myös suuri kysymys: miten aiot rahoittaa sen? Vakiintuneet yritykset voisivat ehkä pulahtaa avokätiseen markkinointibudjettiin-mutta pienemmät yritykset tarvitsevat todennäköisesti apua. Hyvä rahoitusvaihtoehto? Etsi sponsoreita.

sponsorin löytäminen voi kuitenkin olla kuin yrittäisi saada töitä. Osa ehdotuksistanne hylätään tai niihin ei vastata lainkaan. Onneksi on olemassa muutamia strategioita, joiden avulla voit tehdä tapahtumastasi houkuttelevamman sponsorointimahdollisuuden.

Haluatko oppia kaiken siitä, miten saada sponsoreita tapahtumaan? Jatka lukemista!

tarvitseeko tapahtumasi sponsoria?

monissa tapahtumissa sponsorointi on avain tehokkaaseen markkinointiin. Varainhankinnan lisäksi yhden tai useamman tapahtuman sponsorointi voi avata mahdollisuuksia:

• bränditietoisuuden kehittäminen
• myyntilukujen kasvattaminen
• brändin imagon parantaminen

kaiken kaikkiaan tämäntyyppisestä strategisesta kumppanuudesta on paljon hyötyä. Mutta ei jokainen tapahtuma tarvitse sponsorointia menestyäkseen. Et edes tarvitse sitä saavuttaa etuja juuri lueteltu (vaikka se todella auttaa paljon).

Joten mistä tiedät, tarvitseeko tapahtumaasi todella niitä? Näin sen kertoo:

1. tapahtumasi on erittäin suuri ja / tai korkean profiilin, jossa on julkkisten puhujia tai vieraita. Mediaponsorointi vakuuttaa, että tapahtuma saa runsaasti näkyvyyttä.
2. tapahtumatavoitteesi vaativat kalliita tai lisäbudjettieriä, joita ei ole jo kirjattu myönnettyihin varoihin. Jos tavoitteesi on laajentaa brändisi imagoa teknologiateollisuudessa, erityislisät, kuten älykkäät tapahtumamerkit tai mobiilisovellus, auttavat sinua erottumaan alan johtavana toimijana.
3. asiakaskuntaa on lisättävä. Vaikuttajilla, kuten alan bloggaajilla, paikallisilla julkkiksilla tai huippujohtajilla, on yleisöjä, joiden kiinnostuksen kohteet voivat olla päällekkäisiä tapahtumasi kanssa. Tuo ne kuin sponsorit olennaisesti siirtää yli, että yleisöpohja ja auttaa jähmettymään brändin imago silmissä tuoreilla markkinoilla.
4. tarvitset apua suunnittelukomponentin, kuten tapahtumapaikan, kuljetuksen tai tarjoilun, selvittämisessä. Hotellit, kuljetusyritykset ja jopa paikalliset ravintolat voivat antaa tuotteitaan ja palveluitaan tapahtumiin, joilla ei joko ole varaa tai jotka eivät ole voineet tarjota niille toimivaa vaihtoehtoa.
5. tapahtumasi on upouusi tai brändisi tarvitsee rakentaa toimialansa uskottavuutta. Ottaa sponsorointi vakiintuneiden yritysten oman alan on paras sellainen suosittelu. Se osoittaa, että he tukevat sitä, mitä teet, mikä todella auttaa vaikuttamaan ihmisiin rekisteröitymiseen.

on selvää, että on paljon syitä, miksi suuret ja pienet tapahtumat tarvitsevat sponsoreita. Ja toisin kuin yleisesti luullaan, sellaisen löytämisen ei tarvitse olla todella vaikeaa tai vaikeaa. Itse asiassa tarvitaan vain vähän tutkimusta ja ymmärrystä siitä, mitkä sponsorit ovat parhaita ainutlaatuiselle tapahtumallesi.

miten valita sponsori tapahtumallesi

kyllä-sinulla on niin paljon vaihtoehtoja, että saat itse valita! Saatat jopa huomata sen, koska tapahtuman sponsorit tavoittelevat sinua.

avain parhaan sponsorin valitsemiseen tapahtumallesi on ymmärtää täysin tapahtumatavoitteesi, tietää mitä haluat sponsorilta ja saada todella selväksi, miten tapahtumasi tarjoaa arvoa potentiaalisille sponsoreille.

mitkä yritykset tavoittavat

valinnat voivat olla ylivoimaisia, kun vasta aloittaa. Mutta mahdollisten sponsoreiden maine ja heidän näkökulmansa tapahtumiin ratkaisee, millainen kumppanuus sinulla lopulta on heidän kanssaan ja jopa kuinka menestyksekäs tapahtumasi on kokonaisuudessaan.

• sponsorit, jotka ymmärtävät tällaisen markkinoinnin arvon.Riippumatta siitä, ovatko he sponsoroineet tapahtumaa aiemmin vai eivät, Sinun on silti vakuutettava heidät siitä, että investointi kannattaa joka tapauksessa.
• sponsoreita, joiden yleisömäärä vastaa sekä väestötietojen että kiinnostuksen kohteiden osalta omaasi. On mahdotonta täysin yhdenmukaistaa yhden tuotemerkin, mutta voit ehdottomasti valita keskeisiä alueita kannattaa korostaa tapahtuman aikana ja kiinni sponsoreita, jotka jakavat niitä.
• sponsorit keskittyivät tapahtumaan ROI. Turhamaisuuden sponsorit haluavat laittaa nimensä tapahtumaan ja lopettaa sen. Mutta täysin saada irti kumppanuudesta, sinun kannattaa tavoittaa yrityksiä, jotka ymmärtävät, että se on kaksisuuntainen katu.

jos olet vielä jumissa siinä, kenen puoleen kannattaa kääntyä, harkitse näitä 5 loistavaa tapaa valita tapahtuman sponsorit.

5 tapaa löytää tapahtumasponsori

tarvitaan hieman luovuutta ja hieman raadollisuutta, mutta vaihtoehtojen löytäminen tapahtumasponsoreille on superhaavoittava tavoite.

käytä digitaalisia työkaluja sponsoreiden etsimiseen ja turvaamiseen.

kävi ilmi, että tämä on yleinen ongelma sekä sponsoreita etsiville tapahtumasuunnittelijoille että tapahtumia etsiville sponsoreille. Onneksi markkinoilla on nyt muutamia luotettavia ratkaisuja, jotka voivat auttaa:

1. ole todella tarkka tapahtumatavoitteistasi.

• SponsorPark-paras yrityssponsoreille ja tapahtumille taiteen, viihteen, urheilun, festivaalien ja erityisten syiden kategorioissa.
• Sponeasy – jos tarvitset hyvin suunniteltua sponsorointipöytää, kokeile tätä vedä ja pudota-rakentajaa (siinä on jopa malleja, joita voit käyttää).
• Sponsorityevent-Forbes ja TEDx ovat vain joitakin tuotenimiä, jotka käyttävät tätä hakukonetta.
• OpenSponsorship-alusta palvelee erityisesti urheilijoita, joukkueita ja urheiluun liittyviä tapahtumia.
• SponsorPitch – Haku niiden tietokantaan, käyttää heidän CRM -, ja vienti-sponsori tiedot tämän yhteistyön väline.

Saada todella tarkka siitä, tapahtuman tavoitteet.

vaikka tavoitteet olisivat puhtaasti taloudellisia, ei mikä tahansa vanha sponsori kelpaa! Jos esimerkiksi todella kiireisenä sesonkina tarvitset apua hotellipaikan varaamisessa, et lähtisi etsimään mediaponsoreita tilan turvaamiseksi.

ja jos on useampi kuin yksi tapahtumatavoite, voi niiden saavuttamiseen käyttää sponsorien yhdistelmää. Kuten esimerkiksi, oletetaan, että sama tapahtuma tarvitsi apua PR kaikille hämmästyttävä alan puhujia esittää, ehkä voisit saada molempia sponsoreita ja saada hotelli kohdella median henkilöstön joitakin VIP-sviittejä.

tavoittele sponsoreita oheistapahtumista.

tapahtumien sponsorointiprosentit luisuvat. 17% kokeneista tapahtuma-ammattilaisista sanoo, että määrä on vähentynyt huomattavasti — minkä vuoksi kannattaa huomioida sponsorit, jotka jo työskentelevät oman toimialan tai siihen liittyvien tapahtumien parissa.

nämä brändit ymmärtävät jo tapahtumasponsoroinnin arvon ja todennäköisesti panostavat jatkossakin tällaiseen markkinointiin, koska se hyödyttää myös heitä. Lisäksi he tietävät jo, että heidän yleisönsä on linjassa omasi kanssa, mikä tekee pitchaamisesta hieman helpompaa.

rajaa vaihtoehdot brändeihin, jotka ovat vahvasti linjassa tapahtumasi arvojen kanssa.

tapahtumajärjestäjien pitopaikat ja tapaamiset ovat aikaa vieviä, minkä vuoksi tavoitettavien brändien määrän rajoittaminen on välttämätöntä. Cherry pick nykyisen listan Nimet, jotka edustavat avaintavoitteita ja kuvaa tulevasta tapahtumasta. Jos tapahtumasi on esimerkiksi ympäristöystävällinen, tutki hieman, käyttävätkö yritykset, joiden kanssa haluat tehdä yhteistyötä, myös kestäviä käytäntöjä tuotteissaan tai palveluissaan.

anna yleisösi päättää.

kohdemarkkinatutkimuksesi pitäisi paljastaa kaikki kiinnostuksen kohteet, sosiaalisen median tilit ja brändit, joita yleisösi rakastaa. Mikset ota yhteyttä yrityksiin, jotka ovat heille entuudestaan tuttuja?

osallistujalle tunnistettavan nimen näkeminen sponsorilistalla voi olla mukavaa. Mutta heidän tuntemansa ja rakastamansa nimen näkeminen voi olla suorastaan jännittävää. Se todella auttaa heitä tuntemaan kuuluvansa tähän toisiinsa liittyvien brändien ja arvojen ekosysteemiin.

Ja nyt, kun on löytänyt sponsoreita, joihin kannattaa ottaa yhteyttä, näin sinetöidään sopimus.

Opi saamaan sponsoreita tapahtumaan näillä 8 taktiikalla

Anna ehdotuksellesi ” Vau ” – kerroin antamalla kaikki yksityiskohdat.

työnhaussa ei lähetetä samaa yleistä saatekirjettä jokaiseen yritykseen. Sama periaate pätee tapahtumajärjestäjien ehdotuksiin.

ehdotuksesi täytyy erottua joukosta. Loppujen lopuksi yhtiö todennäköisesti tarkistaa ehdotuksia kuten Sinun lähes päivittäin. Joten miksi yrityksen pitäisi sponsoroida tapahtumaasi yli muiden mahdollisuuksien?

maalaa ehdotuksessasi tuo kuva sisällyttämällä siihen nämä yksityiskohdat:

• kerro yrityksesi tarina. Oliko yrityksenne alku vaatimaton? Perustettiinko se paikallisyhteisölle perheyritykseksi? Luo tunneside, jolla saat yhteyden sponsoroivaan yritykseen.
• kuvaile, mitä teet. Mikä on tehtävänne ja miten yrityksenne toimii sen mukaisesti päivittäin?
• kuvaile yleisösi väestötiedot. On parasta, että kohdemarkkinasi vastaa potentiaalisen sponsorin markkinoita, jolloin he tietävät saavansa oikean yleisön osallistumalla tapahtumaasi.

kerro tarkemmin tarvitsemasi rahoitus. Älä kiertele. Erittele, mihin rahoitus menee, kuten juhlapaikkojen vuokraukseen, ruokaan, vierailevien puhujien lennättämiseen jne.

2. Tarjoa Sponsorille kannustimia.

sponsoroinnin on oltava antavaa ja ottavaa suhdetta. Sponsorit haluavat yhtä paljon rahaa. Mitä sponsorit saavat tapahtumasi rahoituksesta?

Tässä muutamia ideoita, jotka auttavat makeuttamaan sopimusta:

• messuilla tai näyttelyissä Sponsorille annetaan ilmainen koppi.
• laita sponsorin nimi tai logo tapahtuman mainosbannereihin ja lentolehtisiin.
• mainitse sponsorin yritys blogikirjoituksissasi, uutiskirjeissäsi ja sosiaalisen median viesteissäsi.
• Anna tapahtumaan liittyviä ilmais-tai alennuksia asiakkaille, jotka ostavat sponsorin tuotteen tai rekisteröivät sen palvelun.
• Sisällytä sponsorin logo kaikkiin mainosvarusteisiisi.
• kannusta someseuraajiasi ”tykkäämään” tai jakamaan sponsorin sisältöä.

jos on valmis antamaan enemmän kuin ottamaan, se osoittaa sponsoreille, että on tosissaan tekemässä tapahtumasta menestystä.

tarjoavat ”minimiriskin” ratkaisun.

tapahtuman sponsorointi on riski, varsinkin jos yritys on suhteellisen pieni. Miksi et tästä syystä ehdottaisi ”oikeudenkäyntiä”?

sen sijaan, että pyytäisit koko tarvitsemasi summan, pyydä pienempää osuutta vastineeksi jostain pienestä. Jos esimerkiksi tarvitset 100 000 dollaria, pyydä 10 000. Vastineeksi tarjoat joitakin ylläolevia kannustimia ilmaiseksi.

tämän” pieni riski, pieni voitto ” – lähestymistavan avulla sponsori voi testata vesiä yrityksesi kanssa. Näin he eivät ota isoa iskua, jos tapahtuma ei mene hyvin.

tämä strategia toimii erityisen hyvin, jos haluat työskennellä tämän sponsorin kanssa tulevia tapahtumia varten. Sponsori voi testiajon avulla arvioida, työskenteleekö hän kanssasi tulevissa tapahtumissa.

tällä menetelmällä tarvitset tietysti useita sponsoreita rahoittaaksesi tapahtumasi täysin. Se ei ole huono asia! Tällä menetelmällä et laita kaikkia munia yhteen koriin pelkästään yhden sponsorin varaan.

muodostavat kumppanuuden vakiintuneempien yritysten kanssa.

jos yrityksesi on nuori tai pieni, sillä ei välttämättä ole tarpeeksi brändituntemusta tai uskottavuutta houkutellakseen tapahtumajärjestäjiä. Ratkaisu? Ota yhteyttä muihin oman alasi yrityksiin ja tee yhteistyötä tapahtuman tuottamiseksi.

kun potentiaaliset sponsorit näkevät tapahtumaan liittyvän vakiintuneemman brändin, he saattavat luottaa tapahtumaan enemmän. Se pystyy ehkä paremmin vetämään isomman tapahtumapaikan.

millaiset yritykset ovat parhaita yhteiselle kumppanuudelle? Etsi tuotemerkkejä omassa markkinarako, jotka eivät ole suoria kilpailijoita. (Muuten syntyy eturistiriita.) Jos yrityksesi myy esimerkiksi ravintolisiä, kokeile kumppanuutta kuntoiluvälinebrändin kanssa.

tutki, mitä mahdolliset sponsorisi puuhaavat.

tee kotiläksysi jokaiselle tukihenkilölle ennen kuin pääset perille. Skannata uutisia asioita, kuten:

• onko sponsori ollut mukana viimeaikaisissa tapahtumissa?
• onko yhtiössä tai sen johdossa tapahtunut muutoksia?
• vaikuttavatko suuret ajankohtaiset tapahtumat sponsorin liiketoimintaan?
• lanseerataanko uusi tuote?

hyödynnä nämä hetket huomioimalla ne ehdotuksessasi ja mahdollisesti punomalla se tapahtumaan. Jos sponsori on juuri julkaissut uuden tuotteen, voit auttaa heitä markkinoimaan sitä tapahtumassasi. Kun otat yhteyttä tukijaan, myy tapahtumasi mahdollisuutena esitellä uutta tuotettaan ja houkutella uusia asiakkaita.

paras tapa pysyä yrityksen uutisten perässä on seurata sponsorin blogia ja sosiaalista mediaa sekä etsiä uutissivustoilta heidän nimeään.

käytä tietoja, jotta sijoittajat tuntevat olonsa luottavaisiksi.

päivän päätteeksi sponsoreillasi on omat taloudelliset tavoitteensa tapahtumallesi. Ja mitä varmemmin he suhtautuvat niiden saavuttamiseen, sen parempi. Mutta voi olla vaikea todistaa, millaista tuottoa he voivat odottaa sijoitukselleen. Paitsi jos käytät jotain tapahtumatietoja sen tueksi.

tämä temppu todella toimii vain, jos on aiemmin isännöinyt vastaavia tapahtumia. Mutta hyvä uutinen on, että se toimii. Tässä muutamia keskeisiä datapisteitä, jotka kannattaa jakaa pikipakkauksessasi:

• promootioiden bruttotulot
• tapahtumatarkistusten lukumäärä vs. ilmoittautujat
• kuinka monta aktiivista yhteisön jäsentä sinulla on tällä hetkellä
• mitä toimialoja edustaa 25 prosenttia läsnäolijoista
• ostovierailusi muuntokurssi
• mikä maa tai alue on aiemmin vieraillut hail from
• social media engagement levels
• potential audience reach both on and offline

we could keep going but you get the idea. Todella Mikä tahansa arvokas tapahtuma KPI tekee! Tällaisen todisteen tarjoaminen yhdessä tapahtumanhallintaohjelmiston dokumentaation kanssa on varsin vaikutusvaltainen mahdollisille sponsoreille.

Hanki ajoitus kohdalleen.

Tapahtumasponsorointi saattaa olla ihan oma taiteensa. Ja aika on tärkeä näkökohta muutamalla eri tavalla.

• kun on kyse sponsoroinnin lisäämisestä pitkän aikavälin tapahtumakalenteriisi, muista aloittaa ajoissa. Päätöksentekijän eteen työskentely vaatii kärsivällisyyttä, mutta lopulta puhuminen potentiaalisen yrityksen vaikutusvaltaisimman henkilön kanssa kannattaa.
• mahdollisen sponsorin ajan kunnioittaminen on tärkeää. Lyhyet sähköpostit ja tapaamiset osoittavat, että kunnioitat niitä. Plus se näyttää (ei kerro), että heidän ei tarvitse investoida yli mitä he alun perin sovittu ensimmäinen paikka.
• ja lopuksi vielä ajoitus, milloin niitä kannattaa lähestyä. Asiantuntijat sanovat, että touko -, kesä-ja syyskuu ovat parhaat kuukaudet, koska myynti on todennäköisesti korkealla. Joulu -, marras -, heinä-ja elokuu (eli lomakuukaudet) sen sijaan ovat vuoden huonoimpia aikoja sponsoreille.

näin tiivistää: kun teet sen, miten teet sen, ja kuinka kauan vietät kunkin piki lopulta määrittää sen todennäköisyys menestykseen.

Etsi parhaat ihmiset, joihin voit ottaa yhteyttä.

tapahtumien sponsoroinnissa on useita keskeisiä päättäjiä. Ja koska jokaisella yrityksellä on oma tehtävänimikkeensä ja hierarkiajärjestelmänsä, nämä perusperiaatteet on hyvä pitää mielessä:

• Vältä ilmiselviä otsikoita. Oikean kontaktin löytäminen tapahtumaponsoroinnin myymiseen tarkoittaa sitä, että asemoit itsesi mahdollisimman strategisesti. Kohdesponsorisi ”sponsorointipäällikkö” on luultavasti tulvillaan tarjouksia juuri nyt, joten mene vasemmalle, kun kaikki muut menevät oikealle etsimällä vähemmän ilmeisiä vaihtoehtoja (joita käsittelemme alla).
• brand team on bestiksesi. Brändijohtajat keskittyvät julkiseen imagoon, mikä on yksi tapahtuman sponsoroinnin vahvimmista eduista. Laita ne listan kärkeen, kun otat yhteyttä.
• pienemmille yrityksille seuraa rahaa. Kuka tahansa, joka vastaa budjetoinnista kansallisella tai alueellisella tasolla, on todennäköisesti vastuussa tapahtumien sponsorointiin käytettävissä olevista varoista.
• mieti, kenet jo tunnet. Ei ole mitään syytä, miksi yritys, johon sinulla on jo suhde, ei voisi olla tapahtumatukihenkilösi. Aloita verkostossasi ja ota yhteyttä ihmisiin, joiden kanssa sinulla on jo keskusteluyhteys.

periaatteessa parhaat ihmiset, joihin ottaa yhteyttä mahdollisista tapahtumaponsoroinneista, ovat niitä, joilla on suurin mahdollinen ROI sijoitetulle ajallesi. Vähemmän ilmeisiä työnimikkeitä ja ihmiset verkostossasi osoittautuvat erittäin hedelmällisiä ja suoria kontakteja pitching.

pysy luottavaisena sponsoriehdotukseesi

Viime kädessä muista, että mahdolliset sponsorit ovat yrityksiä — eivät hyväntekeväisyysjärjestöjä. He haluavat jotain vastineeksi tapahtumasi rahoituksesta.

tärkeintä on olla tehokas viestijä ja näyttää selkeästi, mikä tekee tapahtumastasi sponsorin markkinointidollareiden arvoisen. Ole luottavainen lähestymistapaasi ja saatat kuulla takaisin sponsoreilta.

Haluatko lisätietoja tapahtuman sponsoreista?

miten tapahtumaan saa sponsoreita?

aloita varhain ja ole ennakkoluuloton. Tunnista erityisesti sekä tavoitteesi tapahtumalle että kannustimet ja edut mahdolliselle Sponsorille. Nojaa datapisteisiin tapahtuman yleisöstä tehdäksesi vakuuttavan tapauksen mahdolliselle Sponsorille, jonka kohdeyleisö sopii hyvin osallistujiesi kanssa. Keskity sponsoriin, älä tapahtumaan.

mitkä yritykset sponsoroivat?

10 suosituinta sponsoria paikallisissa yleishyödyllisissä tapahtumissa ympäri Yhdysvaltoja ovat Wells Fargo, Marriott, Dick ’ s Sporting Goods, Whole Foods, State Farm, Pepsi, US Bank, Bank of America, Budweiser ja Clif Bar.

mitä tapahtuman sponsorit haluavat?

korkealla tasolla tapahtuman sponsorit haluavat brändinsä liittyvän johonkin tapahtumaan-joko siksi, että tapahtuma on hyvästä syystä, jota sponsori haluaa julkisesti tukea, tai siksi, että tapahtumaa isännöi yritys, joka voi mainostaa sponsorin brändiä jollain tavalla. Tapahtumasponsorointi voi myös tuottaa liidejä yritykselle, tuottaa arvokasta materiaalia sisältömarkkinointiin, kehittää liikesuhteita, tarjota yleisölle oivalluksia ja parantaa yleisön käsitystä.

enemmän näin:

miten kirjoittaa tehokas Sponsoriehdotus
4 tapaa lisätä Tapahtumasponsoria roi
miten rakentaa mielekkäitä suhteita Tapahtuman sponsoreihin
miten saada tapahtuman sponsorit osallistujasi rakastavat
4 tuoretta sisältöä ideoita Sponsoriehdotuksillesi