jos olet kuten useimmat markkinoijat, tapahtumat ovat osa markkinointimiksaustasi. Ja miksi ei? Tapahtumat ovat hyvä tapa ajaa mahdollisuuksia ja sitouttaa kaikki osa oman markkinoinnin suppilo.

mutta järjestääksesi tapahtumasi kauniissa tilassa, tarjotaksesi osallistujillesi lounaan (tai cocktailin) ja sykähdyttääksesi heitä hämmästyttävillä kaiuttimilla, tarvitset jotain vihreää ja rimmaavaa hunajan kanssa. Arvasit oikein!- tarvitset rahaa.

niin, miten järjestää onnistunut tapahtuma ilman vuoden markkinointibudjetin räjäyttämistä? Monille markkinoijille vastaus on sponsorointi. Sponsorit auttavat sinua kompensoimaan tapahtumakustannuksia, yleensä vastineeksi pääsystä upeisiin tapahtumakävijöihisi.

Kuulostaako hyvältä? Koska se on – sekä sinulle että tukihenkilöllesi. Tässä 5 vaihetta, jotka sinun tulee ottaa saadaksesi sponsoreita seuraavaan tapahtumaan:

tunnista kohdelista sponsoreista

Järjestä ennen kuin sukellat mukaan luomalla kohdelista sponsoreista tapahtumallesi. Tämä luettelo pitäisi koostua kaikki yritykset, jotka olet kumppani, mukaan lukien virastot ja konsultit.

täältä kannattaa katsoa listaa kootessa:

• partner ecosystem directory on your company website (like Marketo’ s LaunchPoint directory)
• sponsorit yrityksesi on tehnyt yhteistyötä aiemmin
• kilpailijoidesi tapahtumat – kuka sponsoroi niitä?

Hanki numerot

ennen kuin suostut sijoittamaan tapahtumaasi, sponsorisi haluavat nähdä joitakin numeroita. Ole valmis antamaan heille seuraavat tiedot:

• kuinka monta osallistujaa tulee tapahtumaan?
• mikä on osallistujien ensisijainen työtehtävä? (esim. markkinoinnin harjoittajat, myyntipäälliköt)
• miltä toimialoilta he ovat? (esim. teknologia, terveydenhuolto, vähittäiskauppa)

nämä kysymykset auttavat sponsoreitasi arvioimaan, vastaavatko osallistujat kohdeostajaprofiilejaan. Ihannetapauksessa voit vastata näihin kysymyksiin perustuu historiatietoja, mutta jos ei ennuste on hieno.

luo eri sponsorointitasoja

kaikki sponsorit eivät pysty sijoittamaan samalle tasolle, joten on tärkeää luoda sponsoripaketteja, jotka sisältävät vähintään kolme tasoa – tarjolla voi olla esimerkiksi hopea -, kulta-ja platinatasoja. Tämä antaa kumppaneillesi joustavuutta, jota he tarvitsevat.

• pienin sijoitusvaihtoehto saatetaan tarjota uusille yhteistyökumppaneille tai yhteistyökumppaneille, jotka eivät ole aiemmin sponsoroineet tapahtumia. Voit sijoittaa tämän paketin keinona upottaa varpaansa veteen. Näin he saavat käsityksen sponsorointikokemuksesta ja päättävät, sopivatko tulevat sponsoroinnit heille.
• keskitason sijoitus saattaa sopia kumppaneille, jotka ovat sponsoroineet aiemmin ja ovat valmiita nostamaan sitä pykälän verran läsnäolonsa ja altistumisensa suhteen. Korostaa, että he näkevät vielä enemmän tuottoa kuin aiempina vuosina.
• lopuksi, voit asettaa korkeimman paketin premier-paketiksi kumppaneille, jotka haluavat erottua eniten. Harkitse lisäämällä kelloja ja pillejä tähän pakettiin, kuten puhetilaisuus tai pääsy VIP-tapahtumaan.

anna itsellesi läpimenoaika

saatat yllättyä siitä, kuinka kauan tapahtumasponsoroinnin myyminen kestää. Järjestä itsellesi menestystä antamalla itsellesi pitkä läpimenoaika. Aika, jonka tarvitset, vaihtelee riippuen siitä, kuinka monta ihmistä auttaa myymään sponsorointia ja kuinka aggressiivisia sponsorointitavoitteesi ovat.

siitä huolimatta, tarvitset aikaa tehdä yhteistyötä laaja joukko kumppaneita, ajoittaa puhelut kumppaneiden kanssa, jotka ovat kiinnostuneita oppimaan lisää, tehdä muutamia kömmähdyksiä (se on väistämätöntä!) ja täydellinen sävelkorkeus. Nyrkkisääntönä voit pitää sitä, että annat itsellesi vähintään kaksi kuukautta aikaa myydä sponsorisopimukset.

tyypillisesti sponsorisuhteet halutaan neliöidä pois kuukautta ennen tapahtumaa. Käytä tämä aika silittää yksityiskohtia, kuten koppi sijoitus, ohjeet, ja laskutus. Tämä antaa myös tapahtumatiimille aikaa tietää tarkalleen, kuinka paljon budjetti kompensoidaan sponsoroinnilla.

laita kaikki yhteen

ennen kuin alat tavoitella mahdollisia sponsoreita, tarvitset tapahtumaesitteen. Esitteeseen olisi sisällyttävä:

• tapahtuman paikka, päivämäärät ja kellonajat
• Yleisötilastot
• tiedot sponsoroinnin eri tasoista

todella vahva esite on kauniisti suunniteltu, järjestetty helposti kulutettavalla tavalla, ja sen tulisi sisältää elementtejä tapahtuman ulkoasusta ja tunnelmasta. Suosittelemme käyttämään ammattimaista suunnittelijaa, olitpa sitten hyödyntämässä sisäistä tiimiä tai käyttämällä ulkoistettua toimistoa. Älä aliarvioi aikaa, joka tarvitaan vahvan esite – suunnitelman laatimiseen vähintään pariksi viikoksi.

nyt sinulla on kaikki, mitä tarvitset, jotta voit alkaa tehdä sadetta (rahaa, siis) seuraavaa osakilpailuasi varten. Hyvää myyntiä!