alihankkijana rakentamisen kilpailutus voi olla pelottava. Oikealla strategialla suurin osa rakennusalan ammattilaisista pystyy kuitenkin virtaviivaistamaan asioita ja saavuttamaan kunnioitettavat osumasuhteet.
Jatka lukemista saadaksesi ohjeita siitä, miten tehdä tarjous alihankkijan työstä.
kuinka tehdä tarjous alihankkijan työstä: 10 avain vinkkiä
tunne mittarisi
alihankkijoiden tarjousprosessin jokaisessa vaiheessa on tärkeää, että olet tietoinen menestykseen liittyvistä mittareista, kuten seuraavista.
yrityksenne tarjous-osuma-suhde
tämä mittari kuvaa niiden hakemusten prosenttiosuutta, jotka johtavat palkittuihin sopimuksiin. Tarjousten ja osumien suhde vaihtelee toimialan ja työn tyypin mukaan.
Engineering News-Recordin mukaan julkisiin hankkeisiin tähtäävät alihankkijat jättävät tyypillisesti seitsemän-11 tarjousta jokaista palkintoa kohden. Jos yrityksesi tarjous-osuma suhde on huomattavasti huonompi kuin markkinoiden keskimäärin, jotain on selvästi vialla lähestymistapaasi.
Projektipätevyys
useimmilla pääurakoitsijoilla on erityispätevyys, joka alihankkijoiden on täytettävä ennen kuin heitä edes harkitaan tehtävään. Nämä kelpoisuudet voivat sisältää yrityksesi koon, kapasiteetin tai tietyn määrän vastaavia projekteja, jotka on toteutettu aiemmin.
työtä ei ole käytännössä koskaan järkevää hakea, ellei täytä pätevyysvaatimuksia. Yleisurakoitsijat hukkuvat usein lukemattomiin tarjouksiin, minkä vuoksi jotkut jopa rajoittavat tarjouspyyntönsä ennalta valittuihin osapuoliin. Tämä on osa hyvää resurssisuunnittelua.
työvoimaan liittyvät mittarit
työhön liittyvät datapisteet, kuten yrityksesi työvoiman käyttöaste, ovat erittäin hyödyllisiä alihankkijoiden tarjousprosessissa.
erityisesti ne auttavat sinua arvioimaan työvoiman nykyistä kapasiteettia.
esimerkiksi oletetaan, että työvoiman käyttöasteesi leijuu lähellä 100%: a.
tämä ei yleensä ole ihanteellista, koska se tarkoittaa, että henkilöstö käyttää lähes kaiken aikansa tulipalojen sammuttamiseen kiinnittäen vain vähän huomiota inhimillisen pääoman suunnitteluun, kuten koulutukseen. Tässä skenaariossa kannattaa siis miettiä hyvin tarkkaan, ennen kuin kilpailuttaa työvoimavaltaisia hankkeita, jotka saattavat venyttää työvoimaa entistä ohuemmaksi.
Good construction resource management software tekee tämän analyysin yksinkertaiseksi.
Better people planning on vain yhden klikkauksen päässä
käy nopealla 1 minuutin kävelykierroksella Bridgit Benchissä ennen kuin varaat Demon yhden edustajamme kanssa.
Pyydä koko demo →
ymmärrä kohdesopimuksen tarpeet sisältä ja ulkoa
vältä sitä virhettä, että tarjoat työtä, jota et ymmärrä, mikä voi tuottaa lukuisia ei-toivottuja tuloksia. Saatat esimerkiksi aliarvioida huomattavasti kustannuksia, jotka – kuten tässä artikkelissa keskustelimme – voivat johtaa tuhoisiin hankkeen kustannusylityksiin.
selvitä tarkasti, mitä asiakas haluaa. Vaikka voit yleensä poimia paljon tietoa asiakkaan tarjousasiakirjoista, älä pelkää kysyä jatkokysymyksiä, mikä osoittaa myös, että harkitset huolellisesti projektin vaatimuksia.
projektin koosta riippuen on usein jopa järkevää tehdä työmaakäynti, jonka aikana voi huomioida mahdolliset ongelmat.
Määritä mahdollisimman tarkka arvio kuluistasi
alihankkijatarjouksissa voi hävitä isosti, vaikka saisit palkinnon. Miten? Antamalla alhainen lainaus, joka usein tapahtuu, koska epätarkkoja arvioita.
kuten tässä artikkelissa on käsitelty, on monia tapoja varmistaa projektiarvioiden oikeellisuus, mukaan lukien:
- resurssien käytön ja siihen liittyvien kustannusten huolellinen seuranta
- asiantuntijan avustaminen, jos teet tarjouksen hankkeesta, jonka laajuus on tuntematon
- työvoimakustannusten huolellinen laskeminen
- tietoisena kaikista hankkeen soveltamisalaan kuuluvista erikoistöistä
- riskitekijöiden tunnistaminen niiden lieventämisestä aiheutuvien kustannusten määrittäminen
kaikki nämä seikat vaikuttavat voittomarginaaleihisi, joten ne on tärkeää pitää mielessä alihankkijoiden tarjousprosessissa.
hyvä alihankkijoiden estimointiohjelmisto on tässä ratkaisevaa. Tutustu tämä viesti meidän roundup seitsemän vankka vaihtoehtoja.
tarjoa valikoivasti
jos noudatat näitä vinkkejä peräkkäin, sinulla pitäisi olla tässä vaiheessa vankka käsitys siitä, onko yritykselläsi riittävästi kapasiteettia kyseiseen sopimukseen.
alihankkijoiden tarjousten tulisi olla valikoivia. Älykkäät alihankkijat välttävät resurssien kohdentamista tarjouksiin sopimuksista, joita he eivät aio täyttää. Vastatessaan esimerkiksi ei-toivottuun RADIOTAAJUUSPYYNTÖÖN alihankkijat lähettävät usein kauniisti kirjoitettuja tarjouksettomia kirjeitä, joissa ilmoitetaan mahdollisille asiakkaille, etteivät he odota vastaustaan.
tämä voi säästää huomattavasti aikaa ja rahaa. Loppujen lopuksi arviointi-ja tarjousprosessit eivät ole halpoja. Aika, joka käytetään ei-toivottuihin pyyntöihin vastaamiseen, on aikaa, jota ei käytetä asianmukaisempien pyyntöjen tarjoamiseen.
Muotoile tarjouksesi huolellisesti
ei ole harvinaista, että pääurakoitsijat pyytävät tarjouksia tietyssä muodossa. Jos et noudata tätä muotoa, tarjouksesi voidaan hylätä automaattisesti.
Katso tästä artikkelista ohjeita tarjousehdotuksen askarteluun. Tilanteissa, joissa asiakkailla ei ole mieltymystä, olemme myös sisällyttäneet tarjouksen mallin, jota voit seurata.
oikea formaatti saa aikaan monia asioita. Ensinnäkin, se auttaa asiakkaita helposti määrittää, kuka seurata koskevat tarjouksen. Sen olisi myös annettava tietoja siitä, miten päädyitte kyseiseen tarjoukseen, mikä tekee tarjouksesta uskottavamman ja johtaa todennäköisesti sopimuksen tekemiseen.
räätälöi tarjouksessasi oleva kieli asiakkaan mieltymysten mukaan
pieni Personointi voi mennä pitkälle alihankkijan tarjousprosessissa. Katso tästä blogista lisää vinkkejä tiivistelmän kirjoittamiseen.
sisältää asiaankuuluvat viitteet
alihankkijat-erityisesti tietyntyyppiset erikoistarjoajat-eivät aina ole nimityksiä, eivät edes pääurakoitsijat, joilla on laaja toimialatieto. Siinä referenssit tulevat usein tarpeeseen ja auttavat alihankkijoita osoittamaan sopivuutensa.
saatat jopa haluta mennä askeleen pidemmälle ja ottaa mukaan valokuvia aiemmista projekteista, jos se on relevanttia tekemäsi työn kannalta.
pohjanoteeraus? Auta mahdollisille asiakkaille ymmärtää, miksi heidän pitäisi valita tarjouksen korostamalla menneisyyden onnistumisia.
jos mahdollista, toimita tarjouksesi osana esitystä
oikea esitys voi helpottaa neuvotteluja tarjouksesi yksityiskohdista. Jos mahdollista, sovi puhelu tai tapaaminen mahdollisen asiakkaan esittää ja keskustella tarjouksen heidän kanssaan.
tämä tekee tarjouksestasi paljon dynaamisemman antamalla asiakkaille mahdollisuuden antaa välitöntä palautetta ja kysyä kysymyksiä, mikä auttaa heitä säilyttämään omistajuuden tunteen ja rakentamaan suhteita.
se antaa myös mahdollisuuden kiinnittää heidän huomionsa tarjouksen avainkohtiin, jos pelkää heidän eksyvän pikkuasioihin.
aikatauluta jatko
yksittäisten alihankkijoiden tarjoukset eksyvät helposti sekaan. Suurissa hankkeissa pääurakoitsijat saavat usein lukemattomia tarjouksia ja muuta kirjeenvaihtoa.
odotusten asettaminen projektin seuraaville vaiheille voi auttaa sinua välttämään sen, että hukkuvat tulevat asiakkaat unohtavat sinut. Tämä on usein helpointa perustaa, kun toimitat tarjouksen henkilökohtaisesti tai puhelun kautta, koska mahdollinen asiakas tarvitsee vastata paikan päällä.
jos tällainen kirjeenvaihto on kuitenkin mahdotonta, harkitse jatkotoimia koskevan pyyntösi (ja mahdolliset asiaankuuluvat yksityiskohdat, kuten päivämäärä ja kellonaika) sisällyttämistä tarjouksesi saatekirjeeseen.
huomioi, mikä toimii ja mikä ei
alihankkijana on vaikeaa – ellei mahdotonta – saavuttaa 1:1 tarjous-osumasuhde. Se vain ei tapahdu, ellet ole ainutlaatuinen tarjoaja hyvin pienillä markkinoilla.
vaikka tavoitteena ei olekaan täydellisyys, huomioi trendit tarjoustuloksissasi. Hylätäänkö esimerkiksi tietyntyyppisiä hankkeita koskevat tarjouksenne johdonmukaisesti? Mahdollisille asiakkaille voi olla vakuuttunut olet pystyy käsittelemään, että työ, joka on hyvä tehdä muistiin ja osoite tulevissa tarjouksissa.
tämä on vain yksi esimerkki trendistä, joka kannattaa ottaa huomioon arvioidessasi tarjousstrategiaasi.
toivomme, että tämä opas on täydentänyt tietojasi alihankkijan työstä. Lisätietoa rakentamisen johtamiseen liittyvistä parhaista käytännöistä löydät blogistamme.
Lauren Lake
Lauren Lake on BRIDGITIN toimitusjohtaja ja toinen perustaja. Hän on koulutukseltaan Yhdyskuntarakennetekniikan diplomi-insinööri ja tuntee hyvin rakentamisen työvoiman hallinnan ja resurssisuunnitteluprosessit. Lauren on nimetty Forbes Manufacturing & Industry 30 alle 30 ja Best Of Canada Forbes Alle 30 Innovoijan listoille. Lauren on esiintynyt alan tapahtumissa ja konferensseissa, kuten BuiltWorlds, Canadian Construction Association, Procore Groundbreak ja paljon muuta.
Yhdistä LinkedInissä →