/Fi / outlook2010 / organizing-and-managing-email/content /

Introduction

yhteystiedot näkymä on keskeinen paikka kaikille yhteystietosi Outlook 2010. Ylläpitää yksityiskohtaista yhteystietoluetteloa tekee sähköpostien lähettämisestä ja kokousten aikatauluttamisesta paljon helpompaa.

tällä oppitunnilla opit lisäämään, hallitsemaan ja järjestämään yhteystietojasi. Puhumme myös yhteystietojen tuomisesta.

Yhteystietonäkymä

Outlook 2010 pitää kaikki yhteystietosi järjestyksessä Yhteystietonäkymässä. Kun olet lisännyt yhteystietoja Outlook, voit käyttää samoja yhteystietoja lähettää sähköposteja, aikataulu kokouksia, ja määrittää tehtäviä. Pitää yksityiskohtainen yhteystietoluettelo voi olla erityisen hyödyllistä työpaikalla, koska saatat joutua kommunikoimaan monien eri ihmisten kanssa joka päivä.

yhteystietojen näkymäliittymä

• voit käyttää yhteystietojen näkymää, paikantaa ja valita yhteystietojen näkymä-välilehden näytön vasemmasta alakulmasta. Yhteystiedot näkymä tulee näkyviin.
  Navigating to Contacts view

napsauta alla olevan interaktiivisen painikkeen painikkeita tutustuaksesi yhteystietojen näkymäliittymään.

Yhteystietojen lisääminen

on kaksi tapaa lisätä yhteystietoja:

• voit manuaalisesti syöttää tiedot kunkin yhteystietosi.
• voit tuoda olemassa olevia yhteystietoluetteloita muilta tileiltä, kuten Gmailista. Jos sinulla on jo useita yhteystietoja tallennettu toisen tilin, tämä menetelmä voi säästää paljon aikaa ja vaivaa.

uuden kontaktin lisääminen manuaalisesti:

1. vuodesta yhteystiedot näkymä, paikantaa ja valitse Uusi yhteystiedot komento nauhassa.
   klikkaamalla uutta yhteystietoa
2. yhteystieto – valintaikkuna ilmestyy.
3. anna yhteystiedot. Ainakin, sinun pitäisi syöttää etu-ja sukunimi, sekä sähköpostiosoite. Voit kuitenkin syöttää myös muita tietoja, kuten puhelinnumeroita, vaihtoehtoisia sähköpostiosoitteita ja paljon muuta.
4. kun olet täyttänyt yhteystiedot, valitse Tallenna & Sulje.
   lisäämällä yhteystiedot
5. yhteystiedot lisätään yhteystietoluetteloon.
   lisätty yhteystiedot

yhteystietojen tuonti:

jotta voit tuoda yhteystietoja Outlookiin, sinun täytyy ensin viedä nämä yhteystiedot tiedostoon, yleisimmin pilkulla erotettuun Arvotiedostoon, joka tunnetaan myös nimellä CSV. Useimmat sähköpostisovellukset antavat ohjeita siitä, miten viedä olemassa olevia yhteystietoja. Kun olet vienyt yhteystietosi, olet valmis tuomaan ne Outlookiin.

1. Napsauta Tiedosto-välilehteä nauhassa.
   klikkaamalla Tiedosto välilehti
2. Backstage näkymä ilmestyy. Valitse Avaa.
   klikkaamalla auki Backstage-näkymästä
3. avoimet vaihtoehdot tulevat näkyviin. Valitse Tuonti.
   klikkaamalla Tuo
4. tuonti-ja Vientivelho ilmestyy. Seuraa ohjeita tuoda yhteystietoja Outlookiin.
   tuonti ja vienti Wizard

jos käytät Gmailia, noudata näitä ohjeita Gmail-yhteystietojen viemiseksi.

kun olet tutustunut Yhteystietonäkymän perusteisiin, voit alkaa hyödyntää sen hyödyllisimpiä ominaisuuksia näillä lisävinkeillä.

voit lähettää sähköpostia yhteysryhmille:

yhteysryhmät ovat erityisen käteviä viestien lähettämiseen jollekin ihmisryhmälle, kuten tietylle ryhmälle työpaikallasi.

1. Valitse haluamasi yhteysryhmä ja napsauta sitten nauhassa olevaa sähköpostikomentoa.
   Ryhmäpostin luominen
2. Compose-ikkuna ilmestyy, ja yhteysryhmä kopioidaan To: – kenttään. Viesti lähetetään kaikille yhteysryhmään kuuluville.
   yhteysryhmä kopioitu To: kenttään

tehtävien määrittäminen:

jos haluat käyttää Outlook 2010: tä projektien ja tehtävien hallintaan, voit määrittää tehtäviä (joita kutsutaan myös tehtäviksi) kontakteillesi. Yhteyshenkilösi saa ilmoituksen tehtävästä, ja sinulle ilmoitetaan, kun tehtävä on suoritettu.

1. napsauta haluttua yhteystietoa, Etsi ja valitse nauhassa oleva komento Lisää ja valitse sitten Määritä tehtävä pudotusikkunasta.
   tehtävän määräämisestä yhteyshenkilölle
2. Tehtäväikkuna ilmestyy. Kirjoita aihe kuten olisit sähköpostiviesti, sekä eräpäivä tehtävän.
3. kun olet syöttänyt tietoja tehtävästä, valitse Lähetä.
   tehtävän antaminen

yhteystietojen Tulostaminen:

jos haluat käyttää yhteystietoluetteloasi muualla kuin tietokoneellasi, yhteystietojen tulostaminen on helppoa.

1. Napsauta Tiedosto-välilehteä nauhassa.
   klikkaamalla Tiedosto välilehti
2. Backstage näkymä ilmestyy. Etsi ja valitse Tulosta.
   klikkaamalla tulosta Backstage-näkymässä
3. Tulostusruutu ilmestyy. Valitse haluamasi asettelu, mukaan lukien käyntikortti, puhelinluettelo ja paljon muuta, ja valitse sitten Tulosta.

haaste!

1. Siirry Yhteystietonäkymään.
2. Lisää uusi yhteyshenkilö yhteystietoluetteloosi.
3. luo yhteysryhmä.
4. Lähetä uusi sähköpostiviesti jollekin kontakteistasi.

/Fi / outlook2010/managing-your-calendars/content /