osakeyhtiön perustaminen, mutta ei tiedä mistä aloittaa? Tämä vaiheittainen opas selittää prosessin, nimen valinnasta asiakirjojen valmisteluun ja yrityksen rekisteröimiseen.

mikä on osakeyhtiö?

osakeyhtiö on yrityksen juridinen rakenne. Osakeyhtiö:

• sillä on erillinen oikeushenkilö kuin sen johtajilla ja osakkeenomistajilla (toisin kuin yksityisillä elinkeinonharjoittajilla)
• näin ollen pystyvät ottamaan enemmän riskejä kuin yksinyrittäjät, jotka ovat henkilökohtaisesti vastuussa liiketoiminnan veloista, jotka kertyvät, kun asiat menevät pieleen
• mutta perustamalla osakeyhtiö ei tule lisätty paperityötä ja vastuut, joten ne aikaa vievää ajaa

tässä katsotaan, miten osakeyhtiö perustetaan yhdessä osakeyhtiön etujen ja kustannusten kanssa.

miksi perustaa osakeyhtiö?

osakeyhtiöllä on useita etuja verrattuna yksinyrittäjään:

• erillinen oikeushenkilöys – tämä tarkoittaa, että yritys on vastuussa, kun asiat menevät pieleen, et sinä henkilökohtaisesti. Menetät vain sen, mitä laitat alalle.
• ammattimaisempi-jotkut yritykset saattavat nähdä ammattimaisempia muiden niiden alalla, kun ne toimivat osakeyhtiö-se voi helpottaa turvata toimittajien, investointeja, ja lopulta myydä liiketoiminnan
• tax-efficiency – maksat yrityksesi kautta yhteisöveroa ja voit maksaa itsellesi palkkaa ja osinkoja. Voitoista riippuen tämä voi olla verotehokkaampaa kuin yksinyrittäjänä toimiminen

mutta muista, että yksinyrittäjänä tarkoittaa yksinkertaisempaa liiketoimintarakennetta, joten on tärkeää harkita huolellisesti osakeyhtiöiden lisävastuita ja sitä, onko se oikea yrityksellesi.

paljonko osakeyhtiön perustaminen maksaa?

osakeyhtiön perustamisessa on aineellisia rahallisia kustannuksia, mutta aineettomia on myös verrattaessa rakennetta yksinyrittäjiin.

• money-se maksaa £12 rekisteröidä osakeyhtiösi kautta Companies House online (ja enemmän postitse), mutta jos olet uusi prosessi, haluat ehkä palkata kirjanpitäjä tai neuvonantaja auttaa paperityötä
• yrityksesi päivittäinen pyörittäminen – sekin voi tulla kalliiksi esimerkiksi jatkuvassa ammatillisessa neuvonnassa tai tarkkojen tietojen säilyttämiseen tarkoitetuissa ohjelmissa
• aika-verrattuna yksinyrittäjien, on enemmän oikeudellisia velvollisuuksia ja hallinnon pysyä mukana. On tärkeää selvittää, onko osakeyhtiö on tarpeen liiketoiminnan tyyppi pyörität
• avoimuus-tietoa osakeyhtiöstäsi, mukaan lukien sen johtajat ja tulos, on julkisesti saatavilla verkossa Companies Housen kautta

Lue lisää yksinyrittäjän ja osakeyhtiön erosta tai katso alla oleva video.

kuinka kauan osakeyhtiön perustaminen kestää?

yrityksen rekisteröiminen Companies House online-palveluun ei vie kauaa. Jos sinulla on kaikki valmiina, voit tehdä sen muutamassa minuutissa ja olet yleensä rekisteröitynyt 24 tunnin kuluessa. Postihakemukset kestävät kahdeksasta kymmeneen päivää.

, mutta etukäteen tarvittavien papereiden täyttäminen voi kestää jonkin aikaa. Ottaa liiketoimintasuunnitelma pitäisi auttaa sinua järjestämään tehtävälista ja selvittää, kuinka paljon aikaa sinun täytyy saada menossa.

miten osakeyhtiö perustetaan

noudata näitä ohjeita (ja kysymyksiä) osakeyhtiötä perustettaessa.

onko osakeyhtiön perustaminen yrityksellesi oikein?

kannattaa selvittää, pitääkö osakeyhtiötä ylipäätään perustaa.

yksinyrittäjänä toimiminen on Yhdistyneen kuningaskunnan yleisin yritysten oikeudellinen rakenne. Vuoden 2020 alussa yksinyrittäjiä oli 3,5 miljoonaa eli 59 prosenttia yksityisellä sektorilla toimivista yrityksistä.

yksinyrittäjänä toimiminen on helppoa ja sillä on suhteellisen vähän oikeudellisia velvollisuuksia, mikä tarkoittaa, että se sopii yrityksille, jotka haluavat aloittaa nopeasti.

mutta kuten olemme jo maininneet, yksinyrittäjillä on rajoittamaton vastuu, mikä tarkoittaa, että he ovat henkilökohtaisesti vastuussa, kun jokin menee pieleen. Yksinyrittäjänä toimiminen voi olla myös vähemmän verotuksellista.

mieti, millaista liiketoimintaa olet perustamassa ja millaisia riskejä siihen liittyy. Yleensä kannattaa hakea ammattilaisen neuvoja, jos ei ole varma.

miten osakeyhtiöllesi valitaan nimi?

koska kahdella erillisellä osakeyhtiöllä ei voi olla samaa nimeä, joudut keksimään yrityksellesi alkuperäisen nimen.

pidä mielessä, että Companies House ei salli mitään loukkaavaa. Heillä on myös lista arkaluontoisista sanoista ja lauseista, joita et voi käyttää.

ja maailman liikkuessa verkossa on tärkeää tarkistaa, onko nimi käytettävissä URL-osoitteena (voit tehdä tämän verkkotunnuksen tarkistimella).

jos haluat kevyttä inspiraatiota nimen valintaan, tutustu toiminimigeneraattoriimme.

kuinka monta osakeyhtiöjohtajaa sinulla pitäisi olla?

jokainen osakeyhtiö tarvitsee vähintään yhden johtajan (jonkun, joka vastaa yrityksen johtamisesta), mutta yhtiö voi nimetä vain yhden johtajan.

osakeyhtiötä perustettaessa johtajan on oltava vähintään 16-vuotias ja hänen vastuualueensa vaihtelevat juridisesta rahoitukseen. Gov.uk sanoo, että ohjaajana sinun täytyy:

• yritä tehdä yrityksestä menestys taitojen, kokemuksen ja arvostelukyvyn avulla
• noudata yhtiön yhtiöjärjestyksessä esitettyjä sääntöjä
• tee päätöksiä yrityksen, ei itsesi hyväksi
• kerro muille osakkeenomistajille, jos saatat henkilökohtaisesti hyötyä kaupasta, jonka yhtiö tekee
• pidä yhtiön kirjanpito ja raportoi muutoksista yhtiöille House ja HM Revenue and Customs (HMRC)
• varmista, että yhtiön tilinpäätös on ”oikea ja riittävä kuva” liiketoiminnan talous
• tee yhtiöveroilmoitus ja maksa yhteisövero
• Rekisteröidy itsearviointiin ja lähetä henkilökohtainen itsearviointi veroilmoitus joka vuosi-ellet suorita voittoa tavoittelematonta organisaatiota (kuten hyväntekeväisyyttä) etkä saanut palkkaa tai etuja, kuten työsuhdeautoa

Vältä näitä velvollisuuksia ja saatat päätyä rangaistuksia ja jopa syytteeseen, joten varmista, että olet valmis täyttämään ne ennen sisällyttämistä.

hyvä kirjanpitäjä voi auttaa verorintamalla, kun taas vakuutus voi pitää osakeyhtiösi suojattuna. Tutustu osakeyhtiövakuutusvaihtoehdoihimme.

päätä osakkeenomistajistasi

osakeyhtiö tarvitsee vähintään yhden osakkeenomistajan. Osakkeenomistajat voivat olla myös johtajia.

Pienyrityksenä tämä saattaa tarkoittaa, että olet ainoa osakkeenomistaja. Ja jos yritykselläsi on vain yksi osakkeenomistaja, kyseinen osakkeenomistaja omistaa yhtiöstä 100 prosenttia.

sen mukaan osakeyhtiön osakkaiden määrää ei voi rajoittaa.

kun rekisteröit osakeyhtiösi, sinun on annettava tiedot osakkeista ja niiden antamistavasta. Sinun pitäisi ilmoittaa:

• osakkeiden lukumäärä ja niiden kokonaisarvo (yrityksesi osakepääoma’)
• osakkeenomistajien nimet ja osoitteet

on tavallista, että uudet pienet osakeyhtiöt antavat 100 £1 osakkeita ja maksavat £100 yhtiön pankkitilille, kun ne sisällytetään.

voit jakaa tämän, jos sinulla on enemmän osakkaita. Esimerkiksi, jos sinulla on kaksi johtajaa, voit antaa 100 £1 osakkeita, ja molemmat osakkeenomistajat maksavat £50 yhtiön pankkitilille.

tämä tarkoittaa, että yhtiö on jaettu tasan kahden osakkaan kesken,mutta sen voisi halutessaan myös jakaa epätasaisesti.

mikä on henkilö, jolla on merkittävä kontrolli?

sinun täytyy tunnistaa henkilöt, joilla on merkittävä määräysvalta (PSC) liiketoiminnassasi ja kertoa heistä Companies Houselle yrityksesi PSC-rekisterissä.

Companies House sanoo PSCs: n olevan todennäköisesti ihmisiä, joilla on:

• yli 25 prosenttia yhtiön osakkeista
• yli 25 prosenttia äänistä yhtiössä
• oikeus nimittää tai erottaa hallituksen enemmistö

Laadi muistio ja yhtiöjärjestys

näissä asiakirjoissa kerrotaan, miten aiot johtaa osakeyhtiötäsi.

perustamiskirja on laillinen asiakirja, jonka kaikki alkuperäiset osakkaasi allekirjoittavat ja suostuvat yhtiön perustamiseen. Se luodaan automaattisesti, kun rekisteröit yrityksesi verkossa.

yhtiöjärjestys on yhtiön johtamista koskeva kirjallinen säännös, josta johtajat ja osakkeenomistajat ovat sopineet. Voit käyttää malliartikkeleita mallina tai luoda oman.

lataa ilmaiset muistio-ja yhtiöjärjestyspohjat.

mitä tietoja pitää pitää osakeyhtiötä pyörittäessä?

on kahdenlaisia tietueita, joita sinun on pidettävä:

• yhtiötä koskevat tiedot
• tilinpäätös ja kirjanpito

jos et pidä kirjanpitoa, voit saada 3000 punnan sakot tai työsuhteen päättäminen yhtiön johtajana, joten on tärkeää tietää vastuusi.

Gov.uk kertoo, että yhtiön rekistereissä on tietoja johtajista, osakkeenomistajista ja yhtiösihteereistä sekä:

• osakkeenomistajien äänestysten ja päätösten tulokset
• tiedot lainoista, jotka yritys on luvannut maksaa takaisin tulevaisuudessa (”debentuurit”) ja kenelle ne maksetaan takaisin
• maksut, jotka yritys suorittaa, jos jokin menee vikaan ja se on yrityksen vika (”korvaukset’)
• tiedot osakekaupoista
• tiedot lainoista tai kiinnityksistä, joiden vakuutena on yhtiön varoja

Gov.uk sanoo, että rahoitus – ja kirjanpitoaineistot sisältävät tiedot kaikista yhtiön käyttämistä ja vastaanottamista rahoista sekä:

• tiedot omistetuista omaisuuseristä
• tiedot veloista, joita yhtiöllä on tai on
• osake, jonka yhtiö omistaa tilikauden lopussa
• varastoyhtiöt selvittivät tämän luvun
• kaikki ostetut ja myydyt tavarat (ja keneltä ja kenelle)

sinun täytyy myös tehdä yritysveroilmoitus, johon sisältyy laskelmia yrityksesi taloudesta (mukaan lukien liikevaihto, voitto ja verohelpotukset). Kannattaa pitää tarkkaa kirjanpitoa, jotta yrityksen veroilmoituksen tekeminen on mahdollisimman helppoa.

yleisesti, gov.uk sanoo, että sinun pitäisi pitää kirjaa kuusi vuotta viimeisen yrityksen tilikauden päättymisestä, johon ne liittyvät, mutta on tilanteita, jolloin saatat joutua pitämään niitä pidempään. Näitä ovat esimerkiksi se, jos ostat jotain, jonka oletat kestävän yli kuusi vuotta, tai jos jätit yhtiöveroilmoituksesi myöhässä.

Lue lisää tarkkojen verotietojen pitämisestä.

Sisällytä osakeyhtiö

olet nyt valmis rekisteröimään yrityksesi Companies Houseen valitsemalla virallisen osoitteen ja SIC-koodin (koodi, joka tunnistaa, mitä yrityksesi tekee – esimerkiksi 69102 on asianajaja).

voit rekisteröityä Companies House-sivuston kautta 12 punnalla tai erilaisten yhtiöittämissivustojen kautta. Jotkut Kirjanpitäjät jopa kattaa kustannukset sinulle osana osakeyhtiön kirjanpito paketteja.

sisällyttämisen yhteydessä sinun on annettava Companies Houselle kunkin johtajan kotiosoite tai ”palveluosoite”, jos haluat pitää tietosi poissa julkisesta rekisteristä. Sinun on annettava yhtiöosoitteesi ja pääomalaskelmasi, joka on kuvaus uuden osakeyhtiösi osakerakenteesta.

Lue lisää rekisteröitymisestä Companies Houseen.

tämä artikkeli on päivitetty 18.11.2021.

valokuva 1: nakofotografia / stock.adobe.com