kysymyksiä PASSITTAMISESTA
- milloin passin uusiminen
- passiajan järjestäminen
- suurlähetystön ePassport-Ajanvarausjärjestelmä ei toimi tietokoneellasi
- sinulla ei ole sähköpostiosoitetta
- uuden passin saatavuuden nopeuttaminen välitöntä noutoa varten
- pyynnön esittäminen aikaisempi passin nimityspäivä
- vanhentunut passi uusimista tai matkustamista varten
- uuden passin noutaminen
- passin lähestyminen viimeinen voimassaolopäivä ja pysyvä paluu Filippiineille
- kadonnut passi ja paluu Filippiineille
- kadonnut passi ja korvaava passi
- Singaporessa syntyneen vastasyntyneen lapsen passi
- naimisissa olevien naisten passi, joka muuttaa tyttönimensä aviomiehen sukunimeksi
- vastavihittyjen naisten, jotka päättävät säilyttää tyttönimensä, siviilisäädyn muuttamiseksi naimattomasta naimisissa
- vanhemman on oltava alaikäisen mukana passiasioinnissa
kun passi uusitaan
Kansainväliset matka-ja maahanmuuttoviranomaiset edellyttävät, että passin voimassaoloaika on vähintään 6 kuukautta, jotta se mahdollistaa maahantulon heidän alueelleen. Singaporessa maahanmuutto-ja Checkpoints Authority (ICA) vaatii vähintään 2 vuoden passin voimassaolon työluvan uusimiseen.
Filippiinien Singaporen-Suurlähetystö suosittelee, että haet uutta passia noin yhtä (1) vuotta ennen passin voimassaolon päättymistä. Esimerkiksi passin uusimisen, viisumin ehtymisen tai passin leimaussivujen, matka-tai maahanmuuttoviisumihakemuksen toisen maan kanssa tai muiden ansiokkaiden tarpeiden vuoksi Suurlähetystö sallii uuden passin hakemisen vuotta tai enemmän ennen nykyisen passin voimassaolon päättymistä.
passin uusiminen Filippiinien suurlähetystössä tapahtuu tiukasti vain ajanvarauksella.
paluu alkuun
Passiasioinnin tekeminen
Suurlähetystö valvoo nimitysjärjestelmää passihakemusten käsittelyä varten. Suurlähetystön verkkosivuilla on linkki ePassport-ajanvarausjärjestelmään, joka on myös saatavilla numerossa https://philippineembassysgpassport.timetap.com/
Verkkojärjestelmä vaatii sähköpostiosoitteesi, johon järjestelmä lähettää sähköisen ilmoituksen ajankohdastasi ja ajankohdastasi (”vahvistusilmoitus” tapaamisestasi). Koska jotkut sähköpostipalvelut asettavat automaattisesti järjestelmän luoman sähköpostin ”roskapostikansioon”, tarkista roskapostikansiosi ajanvarausilmoituksen varalta.
palaa alkuun
suurlähetystön ePassport-Ajanvarausjärjestelmä ei toimi tietokoneellasi
useimmissa tapauksissa tämä ongelma voidaan ratkaista päivittämällä sivua. Jotkut vanhemmat selainversiot saattavat olla epassport-Nimitysjärjestelmämme vastaisia, ja sinun on ehkä vaihdettava toiseen selaimeen, kuten Internet Explorerista Firefoxiin, Chromeen tai Safariin. Jos sinulla on edelleen vaikeuksia käyttää online-järjestelmää, ota yhteyttä Passport-osioon sähköpostilla, jonka otsikko on ”ei voi käyttää ePassport-Ajanvarausjärjestelmää” [email protected].
palaa alkuun
sinulla ei ole sähköpostiosoitetta
jos sinulla ei ole omaa sähköpostiosoitetta tai et pysty luomaan omaa sähköpostiosoitettasi, voit käyttää toisen henkilön sähköpostiosoitetta vastaanottaaksesi ajanvarausviestin ja muita ilmoituksia suurlähetystöstä. Online-ajanvarauksen yhteydessä on kuitenkin ilmoitettava oma nimi ja henkilötiedot.
uuden passin saatavuuden nopeuttaminen
passin tuotanto tapahtuu Filippiineillä. Suurlähetystö ei valvo passin tuotantoa tai sen lähetystä Singaporeen. Näin ollen suurlähetystö ei voi tarjoutua avustamaan passin nopeutettua tuottamista tai toimittamista. Suurlähetystö voi vain ilmoittaa uuden passin odotetusta saatavuudesta, joka on neljä (4) – kahdeksan (8) viikkoa passin hakemispäivästä. Suurlähetystö ei vastaa ennakoimattomista olosuhteista johtuvista viivästyksistä.
paluu alkuun
aikaisempaa passihakemuspäivää
passikäynnin kysyntä ylittää suurlähetystön päivittäisen käsittelykapasiteetin (180-200 hakemusta päivässä) ja ajanvarauspaikat on varattu viikkoja ja enintään 2 kuukautta etukäteen. Hakijoita kehotetaan varaamaan aika järjestelmästä varhaisimmaksi käytettävissä olevaksi päivämääräksi, mutta jos passin uusiminen on kiireesti tehtävä aikaisemmin, hakija voi pyytää ajankohdan siirtämistä. Pyynnön voi tehdä Passiyksikköön sähköpostilla, jonka otsikko on ”passin kiireellinen tarve”, jotta [email protected].
sähköpostissa on oltava ohessa skannatut kuvat Filippiinien passista ja Singaporen IC: stä, joissa näkyy voimassaolon päättymispäivä, suurlähetystön vahvistusviesti aiemmasta passiasioinnista sekä muut asiakirjatodisteet kiireellisen tapaamisen tarpeesta. Hakijoita voidaan myös pyytää esittämään pyyntönsä tueksi muita asiakirjavaatimuksia.
hakijan tulee ehdottaa aikaisemman nimityksen päivämäärää ja kellonaikaa sekä ilmoittaa pyynnön perustelut. Passiosasto antaa toteuttamiskelpoisen päivämäärän ja ajan uudelleen aikataulutetulle tapaamiselle.
paluu huipulle
vanhentunut passi uusimista tai matkustamista varten
vanhentuneen Filippiinien passin haltijan on haettava uutta passia. Heidän on noudatettava tavallista uuden passin hakemismenettelyä alkaen online-passiajan varaamisesta.
jos vanhentuneen passin haltijan on matkustettava Filippiineille, neuvontapyynnön voi tehdä Passiyksikköön sähköpostilla, jonka otsikko on ”vanhentunut passi, on matkustettava PH: hen”, jotta [email protected]. suurlähetystö antaa hakijalle matkustusasiakirjan, joka on voimassa vain yksisuuntaiseen matkustukseen Filippiineille.
palaa alkuun
uuden passin noutaminen
jos olet passiasioinut, voit tarkistaa uuden passin saatavuuden suurlähetystön verkkosivujen ”EPASSPORTS READY FOR COLLECTION” – tarkistimesta. Kirjoita sukunimesi annettuun ruutuun, hakutulokset listataan sovelluksen alaosassa olevaan taulukkoon. Ajan passin noutoon voi varata tästä linkistä: https://tinyurl.com/passport-collection. Muista passinkeräysasioista voit lähettää sähköpostia konsuliviranomaisillemme osoitteeseen [email protected].
uuden passin hakeminen suurlähetystöstä edellyttää seuraavia:
- vahvistussähköposti nimityksestäsi noudettavaksi
- sinisen konsulin Keräyslipuke, joka on myönnetty passiasioinnissa
- nykyinen Filippiinien passi (peruutettava ja palautettava passin omistajalle)
- jos uutta passia haetaan valtakirjalla, alkuperäisellä allekirjoitetulla valtuutuskirjeellä ja passin omistajan allekirjoituksella varustetulla henkilötodistuksella. Jos alkuperäistä allekirjoitettua kirjettä ei esitetä, uutta passia ei luovuteta valtakirjalle.
uutta passia voi hakea ilmoitettua saatavuuspäivää myöhemmin.
kuitenkin passit, joita ei vaadita vuoden kuluttua lähetystöön toimituksesta, peruutetaan ja tuhotaan, mikä on Filippiinien passilain vaatimus.
paluu alkuun
passi lähenee vanhenemistaan ja palaa pysyvästi Filippiineille
jos passi on vanhenemaisillaan (voimassaoloaika alle kuusi kuukautta) ja passin haltija palaa pian pysyvästi Filippiineille, ei tarvitse hakea uutta passia tai pidentää passin voimassaoloaikaa.
filippiiniläiset, jotka matkustavat Filippiineille yksisuuntaisesti ja joiden passi on umpeutumassa, saavat ostaa suoran lentomatkan Filippiineille ja päästä Filippiineille.
paluu huipulle
kadonnut passi ja paluu Filippiineille
passinsa menettäneet Filippiiniläiset, jotka joutuvat matkustamaan välittömästi Filippiineille, voivat hakea matkustusasiakirjaa suurlähetystöstä. Suurlähetystön myöntämää matkustusasiakirjaa voi käyttää vain suoraan yksisuuntaiseen matkustamiseen Filippiineille, ei matkustamiseen mihinkään muuhun maahan. Singaporessa passinsa menettäneet filippiiniläisturistit voivat ottaa yhteyttä suurlähetystöön.
paluu alkuun
kadonnut passi ja korvaaminen
Katso suurlähetystön verkkosivuilta tiedot kadonneen tai silvotun passin korvaamiseen liittyvistä asiakirjavaatimuksista.
paluu kärkeen
Singaporessa syntyneen pikkulapsen passi
Singaporessa syntyneen pikkulapsen Filippiiniläisvanhemman (- vanhempien) tulee hakea kahta konsulipalvelua pikkulapsen puolesta: 1) Syntymäraportti (Filippiinien ulkopuolella syntyneen filippiiniläislapsen syntymän rekisteröinti) ja 2) Passihakemus (Singaporen ICA edellyttää, että Filippiiniläislapsella on Filippiinien passi mahdollisimman pian). Lapsen Passihakemus edellyttää syntymäilmoituksen tekemistä. Nämä kaksi konsulipalvelua voidaan tehdä samanaikaisesti.
ajanvarauspyynnön näihin palveluihin voi tehdä passi-osioon sähköpostilla otsikolla ”lapsen Syntymäilmoitus ja Ensihakemus” [email protected].
KS. suurlähetystön verkkosivujen tiedot Syntymäkertomuksen asiakirjavaatimuksista.
Katso suurlähetystön verkkosivujen tiedot Singaporessa syntyneiden pikkulasten passihakemuksen asiakirjavaatimuksista.
paluu huipulle
naimisissa olevan naisen passi, joka haluaa ottaa käyttöön miehen sukunimen
Katso suurlähetystön verkkosivuilta tiedot passin tietojen muuttamisesta.
paluu huipulle
vanhemman on oltava alaikäisen mukana passihakemuksen ajan
alaikäisen (ts. jokaisen alle 18-vuotiaan henkilön, joka tulee suurlähetystöön passiasiointia varten, on oltava kyseisen alaikäisen vanhemman mukana. Alaikäisen passia ei käsitellä, jos kumpikaan vanhemmista ei kulje lapsen mukana. Asiaa koskeviin tiedusteluihin voidaan viitata [email protected].
paluu huipulle