a topic of confusion seen frequently relates to contact folders in terms of how many are created, where these are stored and how this integrates with the auto-complete cache. Painopiste tässä artikkelissa on näkymät ’2013/’2016
yleiskatsaus siitä, miten Outlookin yhteystietokansiot luodaan
ensimmäinen Outlook-profiiliin määritetty sähköpostitili johtaa siihen, että kansiopuuhun luodaan täydellinen joukko kansioita, jotka sisältävät yhteystiedot/kalenterikansiot. Nämä yhteystiedot / kalenterikansiot tulevat oletuksena yhteystiedot / kalenterikansiot Profiilin riippumatta tyypistä (POP3, Imap, Exchange/Outlook.com) sähköpostitilin on määritetty.
POP-tilit
yhteys – /kalenterikansiot luodaan vain ensimmäiselle määritetylle POP-tilille, mikäli muita sähköpostitilejä ei ole vielä määritetty. Myöhemmät POP3 tilit lisätään profiiliin ei ole yhteyttä / kalenteri kansiot liittyvät PST tiedostoja tilin (olettaen, että uusi PST-tiedostoa käytetään kunkin POP tilin).
IMAP-tilit (OL’2013/’2016),
jos IMAP-tili on ensimmäinen määritetty sähköpostitili, yhteystiedot / kalenterikansiot lisätään taustalla liittyvien .ost-tiedosto, johon on lisätty sanat ”vain tämä tietokone” kansion kuvauksessa. Se ei todellakaan ole hyvä idea säilyttää tietoja kansioissa merkitty ”Tämä tietokone vain”, koska jos Imap-tili poistetaan, liittyvät .ost-tiedosto on myös automaattisesti poistetaan, jolloin sisältämien tietojen io ”Tämä tietokone vain” kansiot on pysyvästi menetetty, ellet ole manuaalisesti ja nimenomaisesti varmuuskopioi nämä kansiot viemällä ne PST-tiedoston Outlookin export wizard. Jos Outlook ei löydä / Lue ost-tiedoston assciated tilin, uusi luodaan automaattisesti, sähköpostikansiot synkronoidaan palvelimen kanssa ja yhteystiedot / kalenterikansiot on tyhjä.
An .ost-tiedosto voidaan avata vain alkuperäisen Outlook profiili / sähköpostitili, jota käytettiin luomaan .ost tiedosto niin varmuuskopiointi .ost-tiedosto omasta ei ole hyötyä, koska 3rd party OST2PST muuntaminen ohjelma olisi tarpeen käyttää tietoja tiedoston.
IMAP-järjestelmään tallennettujen kontakti – /kalenteritietojen pysyvältä häviämiseltä on useita vaihtoehtoja .ost-tiedosto. Katso seuraava
miten suojata Outlook ’ 2013/’2016 Imap Contact/Calendar Data
miten synkronoida POP3/IMAP contact / calendar data
IMAP accounts (OL’ 2010 and earlier)
Outlookin aiemmat versiot käyttävät kahta eri PST-tiedostoa tietojen tallentamiseen. Ensimmäinen tallentaa sähköpostitiedot tilille, joka on synkronoitu palvelimen kanssa. Jos tämä PST-tiedosto ei löydy, uusi luodaan automaattisesti. Toinen sisältää yhteystiedot / kalenteri kansiot, jotka ovat paikallisia, että kone (Outlook asentaa). Toisin kuin OL’2013/’2016, jos IMAP-tili poistetaan profiilista, yhteyttä/kalenteritietoja sisältävää PST-tiedostoa ei poisteta automaattisesti, joten pysyvän menetyksen vaaraa ei ole
Exchange/Outlook.com-tilejä
jokainen Exchange/Outlook.com-tili on aina täynnä kansioita, jotka on luotu omassa liitetyssä .ost-tiedosto ja kaikki kansiot synkronoidaan palvelimen kanssa, mukaan lukien yhteystiedot/kalenterikansiot. Jos .ost tiedosto on koskaan poistettu, Outlook luo tiedoston ja resync kaikki tiedot. Samoin jos sähköpostitili poistetaan Outlook-profiilista, sama tapahtuu, kun tili lisätään uudelleen Outlookiin.
yleiskatsaus yhteystietojen tallennuspaikkaan
a) Jos valitset tietyn yhteystietokansion ja napsautat sitten <uusi yhteystieto> kyseisen kansion sisältä, yhteystieto tallennetaan kyseiseen kansioon riippumatta siitä, onko se Profiilin oletuskansio.
b) Jos haluat lisätä kontaktin muualta (ts. valitsemalla sähköpostiosoitteen sähköpostiviesti, klikkaamalla hiiren kakkospainikkeella sähköpostiosoitteen ja valitsemalla ”Lisää Outlookin yhteystiedot”, se lisätään oletusyhteyskansioon Profiilin
C) Jos annat sähköpostiosoitteen To/CC/Bcc-ruutuun koostettaessa sähköpostiviestin, merkintä lisätään automaattinen täydellinen välimuisti vain. Yhteystietoja ei luoda mihinkään yhteystietokansioon.
d) Jos iCloud-lisäystä käytetään, luodaan erillinen yhteystietokansio ja kaikki yhteystiedot oletuskansiosta siirretään juuri luotuun kansioon. Tämä johtaa tyhjään osoitekirjaan, kunnes iCloud-kansio on asetettu AB: n jäseneksi tai yhteystiedot kopioidaan manuaalisesti takaisin oletuskansioon.