kun pyörität yritystä Australiassa, ATO vaatii sinua pitämään kirjaa verotuksesta ja työntekijöiden velvoitteista riippumatta. ATO voi pyytää tietoja jopa viisi vuotta (ja joidenkin vaatimusten vielä enemmän), joten se kannattaa järjestää.
hyvän liikekirjanpidon pitämisestä on monia etuja. He voivat auttaa sinua:
- Pysy ajan tasalla yrityksesi terveydentilasta tehdäksesi hyviä liiketoimintapäätöksiä
- hallitse kassavirtaasi
- täytä vero-ja työntekijävelvoitteesi, kuten palkka-ja ylennysvelvoitteesi
- osoita yrityksesi taloudellinen asema mahdollisille lainanantajille tai sijoittajille
- jos syntyy riita, voit tukea sitä todisteen kanssa saatat tarvita
jos yrityksesi on yhtiöitetty, sinun on säilytettävä jäljennökset Australian Securities and investment Commissionin (ASIC) kokouspöytäkirjoista ja perustuslaista.
vero-ja ylennystiedot
lakisääteinen vaatimus on pitää kirjaa kaikista liiketoimistasi tukeakseen tietoja, jotka annat hyväksytylle KOULUTUSORGANISAATIOLLE veroilmoituksissasi ja raporteissasi. Kirjanpitosi riippuu yritykseltäsi vaadittavista vero-ja ylennysvelvoitteista sekä liiketoimintarakenteestasi (olitpa sitten yksinyrittäjä, yritys, kumppanuus tai trust).
mitkä ovat Australian veroviraston (ATO) vaatimukset?
ATO: lla on tiukat vaatimukset tietojesi yksityiskohdista:
- sinun on säilytettävä tietosi siten, ettei tietoja muuteta tai vahingoiteta
- tietojasi on säilytettävä viisi vuotta (tai joskus kauemmin) alkaen siitä, kun laadit tai hankit tietueen tai suoritat maksutapahtuman (sen mukaan, kumpi on myöhäisempi)
- jos hyväksytty koulutusorganisaatio pyytää saada nähdä tietueen, sinun on kyettävä tuottamaan se
- tietosi on säilytettävä englanniksi tai helposti muunnettavissa englanniksi. Ei ole mitään tekosyytä sille, että vieraat kielet
- tietueita voidaan pitää paperimuodossa (kovassa) tai sähköisessä muodossa, ja niissä on eriteltävä kaikki tapahtumat. Paperikopiot voidaan joutua näyttämään todisteena oikeudellisissa asioissa sähköisen todistusaineiston tueksi. ATO ja ASIC hyväksyvät sähköiset kopiot, kunhan ne ovat alkuperäisiä.
klikkaa tästä saadaksesi tietoa ITP BUSINESS ACCOUNTINGISTA
mitä tietoja sinun täytyy pitää?
on olemassa useita tietueita, jotka sinun on säilytettävä, kun pyörität liiketoimintaa Australiassa, ja jotka ATO voi pyytää nähtäväksi milloin tahansa.
näitä ovat:
- taloudelliset tiedot
- oikeudelliset tiedot
- työntekijöiden tiedot
- menettelytavat ja menettelyt
- muut yritystiedot.
tilinpäätöstiedot
yrityksesi tilinpäätöstiedot osoittavat kassavirtasi, yrityksesi taloudellisen aseman ja yksityiskohtaiset tiedot siitä, miten valmistelet veroilmoituksesi. Näitä asiakirjoja ovat:
- kuitit ja laskut tavaroista ja/tai palveluista, joita myyt
- sopimukset tavarantoimittajien kanssa
- tiliotteet
- yritysvarallisuusrekisteri
- poistoaikataulut
- veroasiakirjat, joihin sisältyvät Yritystoimintaselvitykset ja vuotuiset veroilmoitukset
- yrityslainat ja/tai-osakkeet
oikeudelliset tiedot
oikeudelliset tiedot asiakirja miten hoidat yritystäsi ja sisältää:
- rekisteröintiasiakirjat
- vuokrasopimukset
- sopimukset tavarantoimittajien ja asiakkaiden kanssa
- vakuutukset
työntekijätiedot
sinun on osoitettava hyväksytylle KOULUTUSORGANISAATIOLLE, että pystyt maksamaan työntekijöillesi oikein ja täyttämään heidän vero-ja ylennysvelvoitteensa. Työntekijärekisteriä saatetaan tarvita vakuutuksenantajien, Fair Work Commissionin tai valtion Työsuojeluorganisaation osoittamiseksi.
jos sinulla on työntekijöitä, sinun on pidettävä kirjaa:
- työvuorolistat, läsnäololistat ja palkat
- pankkitilit, verotiedoston numero (TFN) ja ylennystilitiedot
- yhteystiedot
- työsuoritus ja historia
klikkaa tästä saadaksesi tietoa ITP-KIRJANPITOPALVELUISTA
download this article: what are the five types of records you need to keep for businesses in Australia
Policy and procedures
you ’ ll need to provide your Policy and procedures to staff when they starting work and can be included as part of their employment agreement. Jotkut toimialat kysyvät käytäntöjäsi ja menettelyjäsi, kun työskentelet paikan päällä. Muista päivittää politiikkasi lainsäädännön muutosten mukaisesti.
näitä ennätyksiä ovat:
- työpaikan terveys-ja turvallisuussuunnitelmat
- pukeutumisstandardit
- seksuaalisen häirinnän käytännöt
- toimintaohjeet
muut työasiakirjat
on olemassa joukko muita työasiakirjoja, jotka tulisi tallentaa, mukaan lukien:
- asiakastiedot
- vastaanotetut kantelut
- riitatiedot
- lainaukset annetut ja voitetut
- mainos-ja markkinointikampanjat
- vakuutukset
kuinka kauan kirjanpitoa kannattaa säilyttää?
tietoja ja asiakirjoja on säilytettävä eri määrä kertoja riippuen siitä, mikä ministeriö tai organisaatio tietoja tarvitsee.
- Australian Securities and Investment Commission (ASIC) vaatii yrityksiä pitämään kirjaa seitsemän vuoden ajan.
- reilu Työasiamies (FWO) vaatii sinua pitämään työntekijätietojasi seitsemän vuoden ajan.
- Australian verovirasto vaatii pitämään kirjaa viisi vuotta niiden luomisen jälkeen. Jos yritykselläsi on omaisuutta, saatat joutua pitämään kirjanpitoasi pidemmän ajan
on hyvä idea käyttää ammattimaista kirjanpitoohjelmistoa, joka noudattaa Standard Business Reporting (SBR)-standardia. Se voi olla vaikeaa perustaa oman kirjanpidon ilman kirjanpito Tausta. Jos tarvitset apua aloittamiseen tai olet kasvanut ulos nykyisistä prosesseistasi, ITP voi auttaa yritystietojesi kanssa ja luoda sinulle parhaan järjestelmän.
ITP Tuloveroammattilaiset ovat hoitaneet australialaisia yrityksiä 50 vuotta ja tarjoavat verotusta sekä kirjanpitopalveluja. Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset apua, ota yhteyttä ammattilaiseen tänään.