Malesiassa uusia yrityksiä perustavien on hyödyllistä ja tärkeää ymmärtää yrityksen rekisteröinnin vaiheet. Tämä artikkeli vie sinut läpi vaiheet, mutta tiedä, että Acclime tiimi on valmis suorittamaan kaikki tehtävät sinulle.

yrityksen perustamisessa Malesiaan on kolme vaihetta:

• Vaihe 1: rekisteröinnin valmistelu
• Vaihe 2: rekisteröinti
• Vaihe 3: Ilmoittautumisen jälkeen

jos suunnittelet yrityksen avaamista pian, tämä opas on sinua varten.

Vaihe 1: rekisteröinnin valmistelu

ensimmäinen vaihe yrityksen rekisteröinnissä on päättää perusvaatimuksista, joita ovat sopivan liiketoimintarakenteen valitseminen haluamaasi yritykseen, yrityksen nimen valinta, pätevien toimihenkilöiden valinta ja nimeäminen, sääntömääräinen kotipaikka ja pääomavaatimukset.

alla opastetaan yrityksen rekisteröinnin valmisteluvaiheisiin.

yritysrakenteen valitseminen

(Katso myös opas liiketoimintayksikötyypeistä Malesiassa)

ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä Perustaessasi yrityksen Malesiaan, on sopivan liiketoimintayksikön valinta.

kannattaa tehdä tutkimusta jokaisesta kokonaisuudesta, jotta voi päättää, mikä kokonaisuus vastaa tavoitteitasi ja tavoitteitasi eniten.

malesialaisia liikelaitoksia ovat:

• Yksinyrittäjyys
• osakeyhtiö
• osakeyhtiö
• yksityinen osakeyhtiö
• osakeyhtiö
• konttori
• edustusto
• tytäryhtiö

ulkomaisen yhtiön rekisteröimiseksi voi olla erilaisia vaatimuksia (KS.opas ulkomaisten yritysten Rekisteröintivaihtoehdoista Malesiassa).

valitse Yrityksen nimi

kun olet valinnut sopivan liiketoimintayksikön, seuraava asia on valitse Yrityksen nimi. Acclime auttaa tekemään yrityksesi nimihaun annettujen tietojen perusteella.

kun nimi on päätetty, kannattaa tehdä nimitarkistus Malaysia Commissionin (SSM) kanssa. Kun nimitarkistus on valmis, voit rekisteröidä nimen SSM: ään. Hyväksymisen jälkeen nimi varataan yrityksellesi.

malesialaisten yritysnimien ominaispiirteet yritysnimiä koskevan ohjeistuksen mukaan ovat:

• nimessä on käytettävä oikeaa kirjoitusasua ja kieltä.
• jos nimessä on sanoja, jotka eivät ole malaijiksi tai englanniksi, on sanojen merkitys ilmoitettava.
• Bahasa Malesian ja englannin kielen sekoittaminen on sallittua, jos sen tarkoituksena on kuvata yritystoimintaa ja sen tulee noudattaa kunnollista kielioppia.
• nimiä, jotka eivät ole rienaavia tai todennäköisesti loukkaavia kansalaisia kohtaan.
• nimet eivät muistuta uskonnon aineksia.
• pidättäydytään käyttämästä liian yleisiä nimiä, kuten Technology Sdn. Bhd tai kansainvälinen Sdn. Bhd.
• yhtiöniminä voidaan käyttää vain niiden johtajien nimiä, jotka on merkitty perustamishakemuksessa.
• on annettava luotujen tai keksittyjen sanojen merkitys.
• yrityksen nimissä saa käyttää vain viittä symbolia:
  • & (mukaan lukien dan, ja N)
  • . (pistesymboli)
  • – (yhdysmerkki)
  • ( ) (kiinnikesymboli)
  • ” (heittomerkkisymboli)
• nimi ei ole lyhenne, joka voidaan sekoittaa nimiin, jotka liittyvät:
  • korkeakoulujen Nimet
  • nimi tarkoittaa liittovaltion virastoja tai valtion ja valtion omistamia yhtiöitä

päättää toimihenkilöistä ja yhtiön osakkeista

johtajat

• vähintään: yksi johtaja
• enintään: rajoittamaton
• on oltava luonnollinen henkilö
• 18-vuotiaat ja sitä vanhemmat

osakkeenomistajat

• minimi: yksi osakas
• maksimi: rajoittamaton (enintään 50 yksityisen osakeyhtiön osalta)
• voi olla yksityishenkilö tai yhteisö yritys
• yksityishenkilön on oltava vähintään 18-vuotias

yhtiösihteeri

• vähintään yksi yhtiösihteeri, joka on jonkin ammattijärjestön jäsen tai YVM: n myöntämä toimilupa.

rekisteröity osoite

• virallisen tiedonannon ja asiakirjojen saamiseksi valtioneuvostolta vaaditaan sääntömääräinen kotipaikka. Postilokerot eivät ole sallittuja.

osakepääoma

• vähimmäismäärä: RM 1
• maksimi: rajoittamaton

Vaihe 2: rekisteröinti

kun olet suorittanut valmisteluvaiheen, seuraava vaihe on yrityksen rekisteröinti asiaan liittyville viranomaisille Malesiassa.

tässä vaiheessa kerrotaan, mitä sinun on tehtävä yrityksesi rekisteröimiseksi ja mitä asiakirjoja tarvitset.

Yrityksen rekisteröinti

yrityksen nimi on rekisteröitävä YVM: ään.

kun nimi hyväksytään, se varataan 30 päiväksi vahvistuspäivästä ja sitä voidaan jatkaa vielä 30 päivällä RM 50.00.

yrityksen perustamiseen tarvittavia asiakirjoja ovat:

• perustuslaki (vapaaehtoinen)
• johtajan tai promoottorin antama vakuutus ennen nimittämistä
• vaatimustenmukaisuusvakuutus
• kopio jokaisen johtajan henkilökortista

Vaihe 3: rekisteröinnin jälkeen

viimeinen vaihe sisältää vaatimukset ja velvoitteet, jotka sinun on täytettävä sen jälkeen, kun olet rekisteröinyt yrityksesi YVM: ään.

tässä vaiheessa keskitytään pääasiassa liikepankkitilin avaamiseen, siihen, mitä toimilupia tarvitset, rekisteröitymiseen vakuutuslaitokseen, tilintarkastajien nimittämiseen ja verovelkojen määrittämiseen.

yrityksen pankkitilin avaaminen

(KS.opas yrityksen pankkitilin avaamisesta Malesiassa).

kun olet rekisteröinyt yrityksesi Malesiassa, voit avata yrityksen pankkitilin. Suosittelemme tutkimaan sopivaa pankkia, koska eri pankit tarjoavat erilaisia etuja ja maksuja.

voit valita monista paikallisista ja kansainvälisistä pankeista, joista osa on:

• Maybank
• CIMB Bank
• Public Bank Berhad
• RHB Bank
• Hong Leong Bank Berhad
• UOB Bank
• HSBC Bank

yrityksen pankkitili:

• Pankin täyttämät hakemuslomakkeet
• tutustumis-ja suosituskirje pankin nykyiseltä asiakkaalta (osa pankeista vaatii tätä, osa ei)
• osakeyhtiön kumileimasin
• Valokopio hallituksen jäsenistä ja allekirjoittajan henkilökorteista
• oikeaksi todistettu jäljennös, jonka yhtiösihteeri:
  • hallituksen päätös tilin avaamisesta ja luettelo valtuutetuista allekirjoittajista
  • Kaikki yhtiön perustamislomakkeet

saada toimilupia ja-lupia

(KS. guide to business licensing)

Malesiassa toimivien yritysten on rekisteröitävä toimilupia ja lupia, jotka liittyvät niiden liiketoiminnan luonteeseen.

toimilupia on kolmenlaisia:

1. Yleiset lisenssit
2. toimialakohtaiset lisenssit
3. Toimintakohtaiset lisenssit

Yleiset lisenssit ovat tarpeellisia lisenssejä, joita tarvitset Perustaessasi yrityksen Malesiaan. Lisenssejä ovat:

• yritysrekisteröinti
• yrityksen ja työntekijän tuloverorekisteröinti
• palkansaajien eläkerahasto (EPF)
• Sosiaaliturvaorganisaatio (PERKESO)
• henkilöstöhallinnon kehittämisrahasto
• toimitilaluvat ja opastetaululuvat

alakohtaiset/toimialakohtaiset lisenssit ovat lisenssejä, joita tarvitaan Malesian hallituksen määrittelemälle tietylle toimialalle tai sektorille.

• tehdasteollisuuteen liittyvät lisenssit
• tukku-ja vähittäiskauppaan liittyvät lisenssit
• televiestintäalaan liittyvät lisenssit
• yleisradiotoimintaan liittyvät lisenssit
• öljynetsintään liittyvät lisenssit
• rakennusalaan liittyvät lisenssit
• rakennusalaan liittyvät lisenssit

pankkisektoriin liittyvät lisenssit

• lisenssit ministeriön Bless, Ministry of entrepreneur development (med)
• lisenssit Department of occupation safety and health Malaysia (Dosh)
• National Water Services Commissionin (SPAN)

toimintokohtaiset lisenssit ovat lisenssejä, jotka säätelevät tiettyä toimintaa ja joita voidaan soveltaa useampaan kuin yhteen toimialaan tai sektoriin. Tämä lisenssi sisältää:

• todistus sertifioitujen koneiden soveltuvuudesta
• ulkosuomalaisten toimipaikkojen hyväksyntä
• hyväksyntä ilmansuojelulaitteiden asentamiselle, uusimiselle tai muuttamiselle
• rakennussuunnitelman hyväksyminen
• liikevaihtoveron hyväksyntä

Verotusvelvoitteiden määrittäminen

(Katso myös verotus-oppaan johdanto)

verovelvoitteesi ovat erilaiset muun muassa maksujen laajuuden, vapautusten ja vähennysten perusteella.

Malesia ei peri veroa kansainvälisestä myynnistä, lukuun ottamatta pankkeja, vakuutusyhtiöitä, lentoyhtiöitä ja laivayhtiöitä.

nykyinen yritysveroprosentti sekä Malesian että muiden maiden asukkailla on 24%. Maassa asuviin, joilla on yli 1 miljoonaa RM verotettavaa tuloa, sovelletaan 28%: n henkilökohtaista tuloveroa, ja ulkomailla asuviin sovelletaan 30%: n verokantaa.

nimittää tilintarkastajat

jokaisen yhtiön on nimettävä tilintarkastaja ennen ensimmäistä varsinaista yhtiökokousta. Yksityisille osakeyhtiöille yhtiökokoukset eivät ole pakollisia.

uusien yhtiöiden osalta hallitus nimittää ensimmäisen tilintarkastajan vähintään 30 päivää ennen ensimmäisen tilinpäätöksen toimittamiselle asetetun määräajan päättymistä.

työntekijöiden ennaltavarautumisvakuutusrahaston rekisteröinti

työnantajien rekisteröinti

työnantajien on rekisteröidyttävä EPF: ään seitsemän päivän kuluessa työntekijän työllistymisestä.

yksityisen sektorin työnantajia varten tarvittavat asiakirjat (YVM rekisteröity Sdn Bhd, YVM rekisteröityneet yritykset, valtiosidonnaiset yhtiöt tai valtiosidonnaiset sijoitusyhtiöt ja Bank Negaran hyväksymät pankit) ovat::

• lomake KWSP 1
• lomake 49
• kopio YVM: n antamasta yrityksen/kaupparekisteröinnin todistuksesta tai
  • Jakso 15-rekisteröintihakemus
  • Jakso 14-yrityksen rekisteröintihakemus
  • jakso 17-yksityisen yrityksen perustamistodistus
• kopio elinkeinonharjoittajan/yhtiömiehen / johtajan henkilöllisyystodistuksesta (MyKad tai passi))

työntekijöiden rekisteröinti

työnantajan on rekisteröitävä työntekijät ennen ensimmäisen maksun suorittamista.

voit rekisteröidä työntekijäsi neljällä tavalla.

1. työntekijän rekisteröinti i-Akuanin kautta
   • työntekijät, joilla on I-Akuan-tili, voivat rekisteröidä työntekijänsä verkossa.
   • ainoastaan Malesian kansalaiset ja vakituiset asukkaat, joilla on 7 – ja 12-numeroiset tunnistekortit, voivat hakea tätä menetelmää.
2. Automaattinen Rekisteri kuukausimaksulomakkeella (lomake A)
   • kun lomake A on täytetty, joka sisältää muun muassa MyKad-numeron ja työntekijän nimen, työntekijät rekisteröidään automaattisesti EPF: ään.
   • koskee vain Malesian kansalaisia ja Mykadin vakituisia asukkaita.
3. lomake

• malesialaiset ja vakituiset asukkaat:
  • MyKad
  • lomake KWSP 3 (tarvittaessa)
• muualla kuin Malesiassa asuvat
  • passi tai voimassa oleva työlupa tai viisumi
  • lomake KWSP 16b
  • lomake KWSP 3

1. Mykadin työntekijä

• työntekijän on oltava läsnä EPF: n tiskillä ja annettava MyKad ja rekisteröinti käsitellään MyKad-sirulla.

malesialaisen yrityksen rekisteröintimaksut

lisätietoja Malesiassa sijaitsevien yritysten maksuista: KS.YVM: n maksuaikataulu.

johtopäätös

tämä opas yrityksen perustamisen vaiheista Malesiassa auttaa sinua valmistautumaan yrityksen perustamiseen.

Acclime on asiantuntija, joka tekee toimipaikoistasi vaivattomia, joten voit vapaasti ottaa meihin yhteyttä ja tukea sinua koko rekisteröintiprosessin ajan.