Si vous avez décidé de commercer via votre propre société à responsabilité limitée, vous devez soumettre une demande à Companies House, le registraire des sociétés. Ici, nous avons répertorié 10 bits d’informations que vous devez collecter à l’avance pour vous assurer que votre formation peut être traitée correctement la première fois.

Plusieurs façons de créer une entreprise

Vous pouvez soumettre votre candidature directement – soit par voie électronique via le site Web de Companies House, soit en remplissant manuellement le formulaire IN01. Vous pouvez également faire appel à un tiers pour traiter la demande en votre nom – il s’agit généralement d’un agent de formation ou de votre comptable.

Les coûts varient; Companies House facture des frais fixes de 12 £ si vous postulez en ligne, ou de 40 £ si vous le faites par courrier.

La société leader des formations, 1st Formations, propose une formation d’entreprise à partir de seulement 12,99 £. Ils feront tout le travail pour vous.

La plupart des comptables de petites entreprises créeront une entreprise en votre nom et peuvent facturer des frais uniques ou fournir ce service gratuitement si vous vous inscrivez en tant que client. Vous pouvez consulter notre liste de plus de 30 comptables spécialisés ici pour avoir une idée des services que vous recevrez chaque mois.

Quelle que soit votre décision d’incorporer votre nouvelle société, vous devez fournir les mêmes informations à Companies House, même si le format varie selon les méthodes d’application.

Nous avons énuméré ici les informations et les documents dont vous aurez besoin pour terminer le processus, ainsi que certaines choses à garder à l’esprit avant d’aller de l’avant.

Nom de l’entreprise

Il doit être unique et ne contenir aucun mot ou phrase « sensible » – c’est-à-dire que vous ne pouvez pas utiliser une marque en votre nom ou vous faire passer pour quelque chose que vous n’êtes pas. Cela vaut la peine de passer du temps à choisir le bon nom pour votre entreprise. En savoir plus ici.

Adresse enregistrée de la société

Vous devez avoir une adresse où le courrier officiel peut être envoyé. De nombreux entrepreneurs utilisent simplement leurs propres adresses résidentielles, ou vous pouvez décider d’utiliser un service tiers, ou même l’adresse de l’entreprise de votre comptable à cette fin.

Si vous créez une entreprise en Angleterre ou au Pays de Galles, l’adresse enregistrée doit se trouver dans l’un de ces pays. Il en va de même pour les sociétés basées en Gallois, en Écosse ou en Irlande du Nord – l’adresse du siège social doit être située sur le territoire correspondant.

Responsables d’entreprise

Pour constituer une entreprise, vous devez avoir au moins un administrateur. Vous pouvez décider de nommer un secrétaire d’entreprise, bien que cela ne soit plus obligatoire. Vous devrez avoir en main tous les noms, adresses, nationalités et dates de naissance de vos fonctionnaires lorsque vous postulerez. Si vous êtes préoccupé par la vie privée, les administrateurs peuvent choisir d’utiliser une « adresse de service », afin que leur adresse résidentielle n’apparaisse pas dans le dossier public.

Structure des actions

Vous devez décider de la répartition des participations dans votre nouvelle société. Serez-vous propriétaire de toutes les actions vous-même, les partagerez-vous avec un conjoint ou avec d’autres personnes? Avez-vous besoin de différentes catégories d’actions? Lorsque vous déclarez des dividendes, ils doivent être distribués exactement dans la même proportion que les participations elles-mêmes. Il peut être judicieux de discuter de la meilleure façon de constituer le capital social de votre entreprise avec un comptable.

Actionnaires

Pour chaque actionnaire, vous aurez besoin de son nom, de ses coordonnées complètes, de la catégorie d’actions et du nombre d’actions qu’il possédera. De plus, vous devrez fournir trois renseignements personnels (au lieu d’une signature). Il s’agit notamment de la ville de naissance, des 3 derniers chiffres du numéro de téléphone, du numéro d’assurance nationale ou du numéro de passeport, du nom de jeune fille de la mère, de la couleur des yeux ou du prénom du père.

Registre de la CFP

Toutes les sociétés doivent désormais tenir un registre de toutes les  » Personnes ayant un contrôle significatif « , ce qui inclut les personnes qui détiennent 25 % ou plus des actions d’une société à responsabilité limitée ou qui détiennent 25 % ou plus des droits de vote. Après la formation initiale, ces informations sont mises à jour via la Déclaration de confirmation que toutes les entreprises sont tenues de soumettre à Companies House chaque année, afin de tenir le registraire à jour.

Statuts

Toutes les sociétés doivent avoir un ensemble de statuts, qui agissent comme un « livre de règles », et régissent tous les aspects de la gestion d’une société – y compris les pouvoirs des administrateurs, la prise de décision par les actionnaires, les droits de vote et la façon dont les dividendes sont distribués. Vous pouvez choisir d’utiliser des « articles modèles » (un document générique), ce qui devrait suffire dans la majorité des cas.

Vous pouvez télécharger des exemples de modèles d’articles ici.

Il est important de noter que si, pour une raison quelconque, vous décidez d’utiliser vos propres articles modifiés, vous ne pouvez pas constituer votre société en ligne. Vous devrez utiliser la méthode postale (formulaire IN01).

Acte constitutif

Il s’agit d’un accord qui confirme l’intention des souscripteurs initiaux de former une société anonyme en premier lieu, avec la formulation suivante:

Chaque abonné au présent protocole d’association souhaite constituer une société en vertu de la Loi sur les sociétés de 2006 et s’engage à devenir membre de la société et à prendre au moins une action.

Ceci est suivi d’une liste de tous les abonnés. Vous pouvez télécharger un modèle de mémorandum ici.

Lorsque vous entrez les coordonnées de chaque actionnaire lors du processus de constitution en ligne, il suffit de cocher une case pour confirmer que l’actionnaire a authentifié le formulaire d’acte constitutif prescrit. Il n’y a pas de document physique à soumettre.

En savoir plus dans notre guide des statuts et de l’Acte constitutif.

Code de la Classification type des industries (CTI)

Chaque métier / industrie a un code CTI unique pour identifier ce que fait une entreprise. Vous pouvez parcourir la liste complète ici. La section J est susceptible d’intéresser le plus les entrepreneurs, par exemple:

Code SIC	Description
62012	Développement de logiciels commerciaux et domestiques
62020	Activités de conseil en technologies de l’information
62030	Activités de gestion des installations informatiques
62090	Autres activités de services informatiques
63110	Traitement des données, hébergement et activités connexes

Vous pouvez ajouter jusqu’à 4 codes SIC pour décrire votre entreprise, bien qu’un seul code suffise souvent pour la plupart des entreprises sous-traitantes. Lisez notre guide dédié aux codes SIC ici.

Autres considérations

Si vous créez directement une entreprise, vous pouvez le faire via cette page de la Maison des entreprises.

Voici quelques éléments supplémentaires à prendre en compte lors de la création d’une société anonyme pour la première fois:

• Vous devriez savoir quelles sont les obligations juridiques et financières des dirigeants d’entreprise.
• Découvrez ce que sont les documents statutaires et comment les conserver. Lisez cet article pour plus d’informations.
• Vous devez vous inscrire à l’impôt sur les sociétés dans les 3 mois suivant l’exercice de vos activités par l’intermédiaire de votre entreprise. Vous devrez peut-être également vous inscrire à la TVA. Si vous payez un salaire à quelqu’un via votre entreprise, vous devrez également vous inscrire auprès de HMRC en tant qu’employeur. Vous serez heureux d’apprendre que ce sont toutes des tâches qu’un comptable peut effectuer en votre nom – et la plupart des comptables spécialisés enregistreront votre entreprise pour toutes les taxes pertinentes dans le cadre du processus de création initiale de l’entreprise.
• Découvrez pourquoi il est si important de choisir le bon comptable.

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