Que vous soyez un manager ou un employé, les avis ne sont pas un sujet particulièrement populaire; les auto-évaluations sont particulièrement méprisées. Il est difficile de savoir comment mettre en valeur vos réalisations et vos réalisations sans ressembler à un fanfaron, sans oublier qu’il semble souvent que les entreprises déposent des évaluations et ne les utilisent jamais pour améliorer les performances. Mais il y a des mesures que vous pouvez prendre pour vous assurer que vos auto-évaluations vous aident à faire progresser votre propre carrière et à fournir des commentaires précieux à votre organisation.
Selon John Reed, de
, les entreprises dotées de processus d’évaluation du rendement efficaces utilisent les auto-évaluations pour deux raisons: pour s’assurer que les employés consacrent du temps à évaluer leur rendement; et pour aider les gestionnaires à savoir si un employé a une compréhension précise de son impact sur le lieu de travail.
» L’auto-évaluation est une partie essentielle de l’évaluation de la performance car c’est l’occasion pour vous d’évaluer vos propres réalisations. Vous possédez l’évaluation de performance. Vous devriez examiner l’année écoulée et dire à votre gestionnaire ce que vous avez fait et les domaines sur lesquels vous souhaitez vous concentrer « , explique Michelle Roccia, vice-présidente exécutive de l’engagement des employés chez
.
Parlez de votre carte de carrière
L’auto-évaluation ne doit pas se concentrer uniquement sur votre travail, selon Ford Myers, auteur du livre
. Il devrait également être axé sur votre plan de carrière à long terme. » C’est une occasion pour vous de réfléchir à la façon dont vous vous comportez dans votre carrière, pas seulement dans votre travail », explique Myers. Utilisez-le pour réfléchir à l’endroit où vous allez à long terme et où vous en êtes dans votre carrière.
Du point de vue des employés, s’il n’y a pas de plan de carrière en place, ou s’il y en a un mais qu’il n’est pas systématiquement suivi, alors » c’est l’occasion de s’asseoir avec votre gestionnaire et de dire : » Hé, c’est ce qui est vraiment important dans ma carrière. Je veux développer ces compétences supplémentaires, je veux être certifié, je veux être manager, je veux une augmentation…. »Ensuite, vous devez élaborer un plan ensemble et vous assurer que vous êtes d’accord. Cela rend les attentes très réelles et tangibles « , explique Reed.
Gardez un dialogue ouvert
Il est essentiel de faire correspondre vos réalisations à la valeur de l’entreprise pour une auto-évaluation plus significative, en particulier si les examens de performance de votre entreprise ont un effet direct sur les augmentations de salaire ou les primes.
« Utilisez-le comme une occasion de construire votre valeur perçue, de vous distinguer et de montrer à quel point vos contributions sont fortes. C’est le moment de vraiment tirer parti de vos réalisations « , explique Myers. Dans un monde parfait, l’auto-évaluation ouvrira un dialogue continu où vous pourrez discuter avec votre superviseur de votre parcours professionnel et de votre performance en ce qui concerne l’entreprise en demandant, par exemple:
- Quelles sont nos plus grandes priorités en ce moment?
- Suis-je sur la bonne voie ?
- Y a-t-il quelque chose sur lequel vous aimeriez que je me concentre?
- Où pensez-vous que je dois consacrer plus de temps et d’énergie?
- Comment puis-je vous aider à faciliter votre travail?
Avoir un tel dialogue fait de l’examen annuel et de l’auto-évaluation une simple formalité. C’est ainsi que cela devrait être, selon Myers. » Il est idéal d’avoir des conversations continues avec votre patron tout au long de l’année. Gardez le dialogue ouvert, sinon vous risquez de vous perdre dans la poussière « , explique Myers.
Demandez comment les auto-évaluations sont utilisées
Approchez votre superviseur et demandez comment les auto-évaluations sont utilisées par l’entreprise. Sont-ils liés à des bonus, des promotions ou des récompenses? Avec qui seront-ils partagés ? Connaître les réponses vous donnera un aperçu du ton que vous devez prendre et de l’effort requis.
Posez-vous les questions difficiles
Les experts conviennent que vous devriez en profiter pour faire une auto-évaluation impartiale de vos compétences. Commencez par répondre honnêtement à ces questions:
- Qu’aurais-je pu faire de mieux cette année ?
- Quels sont mes points forts ?
- Quelles sont mes faiblesses et comment puis-je les améliorer ?
- Où puis-je prendre des initiatives personnelles et devenir un employé plus fort qui contribue davantage l’année prochaine?
Restez positif
Selon Myers, n’utilisez pas votre auto-évaluation pour frapper votre manager, votre entreprise ou votre direction stratégique, car cela pourrait vous mordre plus tard. Les remarques des employés devraient être des commentaires positifs à 90% et 10% de ce que Myers appelle des commentaires sur les « domaines de développement ». Utilisez ces 10% de l’auto-évaluation pour expliquer votre propre plan de croissance et de développement dans des domaines spécifiques au cours de la prochaine année. Ne frappez pas les patrons, les collègues ou les fournisseurs, concentrez-vous plutôt sur vous, vos réalisations et votre développement professionnel, dit-il.
Comment gérer vos lacunes
« Essayez de faire une auto-évaluation équilibrée », explique Reed. Nous avons tous des domaines à améliorer et il recommande de battre votre patron jusqu’au bout. « Si vous vous donnez de bonnes notes dans tous les domaines, cela me dit que vous ne réfléchissez pas vraiment à la façon dont vous pouvez vous améliorer », explique Reed.
Au lieu de cela, Reed suggère d’appeler les domaines où vous pensez ne pas être à la hauteur et d’utiliser le « langage de développement » pour expliquer que vous voulez vraiment vous améliorer dans ces domaines et comment vous allez y parvenir.
Par exemple, selon Myers, vous pourriez expliquer qu’au cours de la dernière année, vous avez remarqué que vos compétences en logiciels nécessitaient un travail dans un environnement particulier, par exemple en HTML5. Ensuite, selon Myers, vous pourriez dire quelque chose comme: « Mon objectif pour cette année est de suivre des cours avancés en HTML5 car nous l’utilisons de plus en plus à mesure que notre site évolue », dit-il.