Vrai ou faux: Les propriétaires d’entreprise ont l’habitude de gagner de l’argent. Vrai, bien sûr!

Mais, voici le hic, beaucoup trop de propriétaires d’entreprises gaspillent de l’argent inutilement.

En fait, 82% de toutes les entreprises échouent en raison de problèmes de trésorerie, rapporte Business Insider.

Réduire les coûts de l’entreprise et créer des processus sains qui coûtent moins cher au fil du temps n’a pas besoin de prendre du temps ou de trop réfléchir. Il s’agit simplement de faire des choix judicieux pour réduire les coûts de l’entreprise.

Dans ce blog, nous partageons 14 façons simples de réduire les coûts d’entreprise. Faites-nous confiance, ce n’est pas aussi compliqué que vous le pensez.

Utiliser la technologie autant que possible peut vous aider à économiser de l’argent et à faire avancer votre entreprise.

• Organisez des réunions virtuellement pour économiser de l’argent sur l’essence / l’essence
• Utilisez des services de paiement en ligne gratuits, comme PayPal ou Venmo
• Google Docs ou Trello sont des solutions qui aident à organiser et à centraliser les documents de votre entreprise, en plus c’est un bon outil pour aider à la gestion de projet

Mais si vous cherchez des moyens de gérer efficacement votre entreprise et votre équipe sans saigner de l’argent alors vous avez besoin de Connecteam. Connecteam est une application de gestion des employés tout-en-un de premier plan qui offre des fonctionnalités robustes pour vous aider à rationaliser les opérations quotidiennes et à augmenter l’engagement des employés.

• Gérez la paie avec le suivi du temps alimenté par GPS: depuis leur téléphone mobile, les employés peuvent entrer et sortir où un horodatage en temps réel et une position GPS sont étiquetés.
• Communication interne plus forte: tenez tout le monde au courant et engagé en partageant des mises à jour ou des newsletters via un flux social, démarrez des groupes 1: 1 ou de discussion, et serach pour les contacts avec le répertoire des employés intégré à l’application.
• Meilleur engagement des employés : publiez des sondages, partagez des photos, des vidéos ou des GIF, utilisez la boîte à suggestions et créez une politique de porte ouverte pour accroître l’engagement des employés.
• Formation efficace & intégration : offrez la meilleure expérience aux employés grâce à un accès direct aux ressources de formation, y compris le manuel de l’employé, la politique de vacances, les horaires, les avantages sociaux, le code vestimentaire, etc.
• Envoyer et recevoir des rapports en temps réel: rationalisez les rapports en déplacement avec des rapports en temps réel qui peuvent être soumis de n’importe où, comme un remboursement de dépenses, un rapport de déclaration de santé quotidienne COVID-19, etc.
• Planification efficace des tâches : créez un calendrier basé sur différentes exigences, fournissez toutes les informations nécessaires telles que l’heure, l’adresse et des instructions spéciales, permettez à votre équipe d’accepter et de rejeter les quarts de travail, etc.
• Assurer la conformité : assurez la conformité de votre équipe avec les formulaires numériques de lecture et de signature tels que le manuel de l’employé, la politique sur le harcèlement sexuel, etc.

L’élimination de la publicité payante n’est pas totalement conseillée, mais il existe des alternatives moins chères que vous devriez explorer lorsque vous cherchez à réduire les coûts commerciaux:

• Réseau! Les clients sont plus susceptibles de travailler avec vous car ils vous reconnaissent, alors saisissez toutes les opportunités de réseautage.
• Faites plus de votre travail de marketing en interne au lieu de payer quelqu’un d’autre. Bien sûr, il y a beaucoup d’experts, mais vous pouvez faire des recherches en ligne pour trouver des conseils et des guides qui vous conviennent. Instagramfacebook, Snapchat, LinkedIn, Instagram, Twitter, Pinterest, etc., augmentez votre présence sur les réseaux sociaux, mais choisissez la plate-forme qui vous convient, comme Facebook, Snapchat, LinkedIn, Instagram, Twitter, etc. Assurez-vous de fixer un objectif et de créer une stratégie, car poster au hasard ne vous mènera nulle part. Assurez-vous simplement que vous êtes authentique et que vous vous connectez vraiment avec votre public.
• Offrez un programme de parrainage tout en construisant votre liste de courrier électronique client. Les recommandations des clients actuels peuvent conduire à des ventes plus rapidement.
• Demandez aux clients actuels d’écrire des avis, que ce soit sur votre site Web ou votre canal de médias sociaux, les avis clients élogieux sont dorés! Ou demandez des recommandations sur Reddit ou Quora. N’oubliez pas que les gens font presque autant confiance aux avis en ligne que s’ils recevaient une recommandation d’un ami ou d’un membre de la famille.

Ces méthodes modernes fonctionnent vraiment, cependant, pour vous assurer de réduire les coûts commerciaux, il vous suffit d’en essayer autant que possible pour voir ce qui fonctionne et ne fonctionne pas pour vous.

Bien sûr, le prix du papier, de l’encre, des fournitures postales et des frais d’affranchissement est minime, mais cela peut représenter des montants extraordinaires si vous ne faites pas attention.

En passant sans papier (sauf si l’impression est absolument nécessaire), vous pouvez réduire ces coûts commerciaux récurrents. Passez à un système de facturation et de paiement de factures numériques et vous pouvez déposer tous les documents sur votre ordinateur car une fois que vous avez tout imprimé, vous devez faire face à des piles de documents qui ne feront qu’encombrer l’espace de bureau! Et ce n’est pas écologique et ce n’est pas bon pour les coûts commerciaux.

Et ne nous lancez pas sur toutes les listes de contrôle, formulaires et rapports auxquels vos employés ont besoin d’accéder. Surtout quand ils sont en déplacement, la dernière chose qu’ils veulent faire est de trimballer des liants de formulaires. Et la dernière chose que vous voulez faire est de passer chaque formulaire manuellement si vous l’obtenez même à temps.

Et si vous vous en souvenez, Connecteam est l’application leader pour gérer tous les flux de travail ! Qu’il s’agisse de formulaires d’intégration, de formulaires de remboursement des dépenses, de demandes de vacances, de formulaires de congé de maladie, de rapports de sécurité, de factures, de paiement d’équipement et de tout ce à quoi vous pouvez penser peut être rempli de n’importe où. De plus, il atterrira automatiquement sur votre bureau en temps réel. Tout ce dont vous et vos employés avez besoin est à portée de main.

Le temps de la ligne fixe est terminé. Depuis longtemps.

Si vous en utilisez toujours un, vous saignez de l’argent car il s’agit d’un coût commercial inutile. Au lieu de cela, vous devez utiliser votre téléphone portable, VoIP ou même des lignes téléphoniques virtuelles pour économiser de l’argent.

En fait, À & T a déclaré que d’ici 2020, ils supprimeront la couverture fixe, « Nous investissons dans une technologie dont les consommateurs ont dit qu’ils ne voulaient plus et gaspillonsdes centaines de millions de dollars précieux qui pourraient être consacrés aux nouvelles technologies qui permettraient de mieux servir les clients. »

La budgétisation est une sorte d’évidence lorsqu’il s’agit de réduire les coûts de l’entreprise. Vous ne pouvez tout simplement pas prendre de décisions financières intelligentes si vous n’avez pas une idée claire du montant d’argent qui entre et sort chaque mois. Un budget vous permet d’avoir une vue quotidienne de la façon dont vous pouvez réduire les dépenses d’entreprise à ce moment-là.

La budgétisation et la gestion financière doivent être une priorité afin que vous puissiez éviter les erreurs courantes. La meilleure option est de créer un « budget de travail ».

Le terme « budget de travail » signifie qu’il s’agit d’un travail en cours. Le propriétaire le regarde tous les jours, le consulte, le suit et fait des ajustements. C’est le plan de match de l’entreprise.

Un budget de travail vous permet d’effectuer des ajustements au fur et à mesure afin de réduire les coûts de l’entreprise en temps réel et non après coup. En ce qui concerne la réduction des coûts commerciaux, cette astuce est vraiment une évidence.

Examinez de près vos polices d’assurance et vos comptes financiers pour réduire les dépenses d’entreprise:

• Comparez les fournisseurs d’assurance pour économiser de l’argent sur l’assurance, puis demandez à votre fournisseur actuel de faire correspondre ce taux.
• Si possible, consolidez les polices d’assurance ou les comptes bancaires.
• Évaluez les polices d’assurance pour vérifier si vous êtes surassuré ou si vous avez une couverture en double.
• Évitez les dettes inutiles. Effectuer une analyse coûts-avantages approfondie et des prévisions futures en vue de l’expansion de l’entreprise.
  Considérez les coûts d’opportunité et les effets qui se produisent avec les paiements de dette sur les flux de trésorerie. La dette excédentaire peut affecter fortement la notation de l’entreprise, les taux d’intérêt et les emprunts à l’avenir.

De plus, si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise, il est probable que votre carte de crédit professionnelle soit à votre nom. Et si c’est le cas, vous devez rembourser la carte, en totalité, tous les mois. Cependant, les frais d’intérêt peuvent s’additionner rapidement, alors prenez l’habitude de les rembourser chaque mois au lieu d’additionner le montant et de le rembourser à la fin de l’année. La plupart des taux d’intérêt des cartes de crédit sont de 15,96%, ce qui signifie que vous pourriez économiser des milliers de dollars chaque année en n’ayant pas de solde sur votre carte de crédit.

Le temps, c’est de l’argent – n’est-ce pas ainsi que le dit le dicton? Assurez-vous donc de travailler de manière productive sans perdre de temps, sinon vous ne faites que gaspiller de l’argent. Et c’est tout le contraire de la réduction des coûts commerciaux.

• Minimisez les distractions avec des applications telles que Focus Booster, Todoist ou Rescue Time. Ces solutions peuvent vous aider à vous concentrer en suivant les sites qui consomment votre temps afin que vous puissiez rester sur le point.
• Connecteam et Toggl sont des applications qui peuvent suivre les heures de travail des employés, le temps passé sur les activités /projets de travail et afficher les heures facturables. Non seulement cela vous montre comment et où en sont les projets afin que vous preniez des décisions commerciales intelligentes, mais cela vous assure également d’avoir des feuilles de temps précises lorsqu’il est temps de payer.

• Définissez des attentes pour la durée d’une activité ou d’une tâche et offrez une incitation si les attentes sont satisfaites ou prennent encore moins de temps.
• Les réunions doivent se dérouler sur un laps de temps prédéterminé, de sorte que tout le monde doit se présenter à l’heure, respecter l’ordre du jour et conclure à l’heure convenue.
• Évitez les réunions inutiles en demandant à chacun d’envoyer un ordre du jour de réunion afin qu’il puisse mettre en évidence ce qui doit être discuté. Si vous pouvez répondre à la plupart de leurs points dans un e-mail, il n’est pas nécessaire de tenir une réunion. De plus, cela vous permet de montrer à la réunion des réponses à ce qui a été soulevé au lieu d’avoir à planifier une réunion de suivi.

Si vous n’avez pas besoin d’un emplacement physique pour votre entreprise, n’en achetez ni ne louez pas un. Regardez dans le travail à domicile, les lieux de travail partagés, ou chaque semaine ou mois, vous pouvez changer de maison où vous et vos employés travaillez.

Cependant, si un emplacement physique est ce dont vous avez besoin, profitez-en au maximum. Analysez la quantité d’espace physique dont vous disposez, car il est probable que vous n’ayez pas besoin de beaucoup d’espace de stockage. Consolidez différentes fonctions de votre entreprise, comme avoir un espace qui convient à deux fins. Une salle de réunion pourrait être une salle de pause, par exemple.

Un équipement neuf à prix de détail peut représenter un coût commercial énorme et il peut être facilement évité. Ainsi, lorsque vous réfléchissez à la façon de réduire les coûts de l’entreprise, commencez par acheter du mobilier et de l’équipement remis à neuf. Après tout, c’est aussi bon que le tout nouvel équipement. Vous n’avez pas besoin d’un tout nouveau bureau ou d’une chaise, quelque chose d’un magasin de bonne volonté ou d’une vente de garage peut tout aussi bien faire l’affaire.

Rappelez-vous que la remise à neuf ne signifie pas qu’une chose, elle peut consister à la retouche, à l’ajout d’une nouvelle finition ou d’un siège différent, et même à la peinture de vieux meubles. Pensez à tous ces projets Pinterest avant et après que vous voyez, il faut une simple touche et beaucoup de patience pour transformer l’équipement usagé en un chef-d’œuvre moderne.

Il existe des moyens de réduire les coûts commerciaux tels que les coûts des matériaux et d’optimiser vos ressources. Essayez ceci:

• Vendez les restes de carton, de papier et de métal au lieu de les recycler. Examinez les moyens d’utiliser vos déchets pour créer un autre produit.
• Tirez le meilleur parti de votre bien immobilier. Centralisez ou consolidez tout espace possible et envisagez de louer des espaces inutilisés.
• Ajustez et optimisez les ressources en suivant et en mesurant l’efficacité opérationnelle de l’entreprise. Définissez des paramètres de performance qui reflètent vos objectifs et offrez des incitations lorsque les objectifs sont atteints.

Considérez vraiment si vous avez besoin d’un développeur Web à temps plein, d’un graphiste, d’un rédacteur de contenu, etc. Peut-être avez-vous juste besoin de quelques emplois par mois? Offrez des postes à temps partiel et assurez-vous d’externaliser le travail pour des tâches spécialisées. Cependant, choisir le pigiste le moins cher n’est pas toujours l’option la plus intelligente car vous risquez de ne pas obtenir de travail de qualité en retour. Un bon pigiste peut avoir un coût initial élevé, mais il vaut mieux payer quelqu’un une fois pour un travail de haute qualité que de payer quelqu’un encore et encore pour le réparer.

Fiverr et Upwork sont les meilleurs sites où vous pouvez trouver des pigistes de bonne qualité et à un prix abordable pour faire le travail.

Nous l’avons fait allusion plus tôt, mais faire des voyages inutiles ne fera que manger votre temps et entraînera une augmentation des frais de voyage. Évitez cela pour réduire les coûts commerciaux en utilisant des applications en ligne offrant un service vidéo de qualité, comme Skype ou Zoom. Vous pouvez vidéoconférence, organiser des webinaires, partager des écrans, etc.

Maintenant, nous savons qu’en raison du COVID-19, voyager moins est beaucoup plus facile qu’avant et de nombreuses entreprises se tournent vers le travail à distance lorsque cela est possible. Donc, si vous allez travailler à domicile, assurez-vous de travailler de manière productive en lisant notre guide.

Soyez strict sur les politiques de bureau, car la facture d’électricité peut représenter un coût commercial ridiculement élevé. Débranchez les appareils électroniques inutilisés, éteignez les lumières lorsqu’ils ne sont pas utilisés, utilisez des pièces ensoleillées, etc., pour économiser de l’argent. Cela semble être un moyen facile de réduire les coûts commerciaux, mais il est souvent négligé.

De plus, il peut être utile d’appeler votre compagnie d’électricité locale pour qu’elle effectue un audit de l’électricité afin que vous puissiez mieux comprendre comment l’électricité est utilisée au bureau ou même à votre domicile.

Quelques autres conseils incluent: changez les ampoules car il existe de nombreuses options d’économie d’énergie disponibles, vérifiez les fuites d’air, remplacez le filtre à air, réglez le thermostat pour ne pas le changer souvent s’il y a un réfrigérateur, puis réglez-le sur 35-38 degrés, et plus encore.

Et enfin, lorsque vous regardez comment réduire les coûts commerciauxgo allez acheter chez le petit gars!

Magasiner localement vous offre plus de flexibilité, car, contrairement aux grands fournisseurs de services, une petite entreprise locale peut optimiser son service pour répondre à vos besoins comme un gant. Rédigez une liste de toutes les grandes entreprises avec lesquelles vous travaillez et examinez les listes locales pour voir s’il existe une autre entreprise qui coûte moins cher.

Il y a aussi plus d’avantages pour l’ensemble de la communauté lorsque vous achetez localement. Par exemple, plus d’emplois sont créés, l’argent est conservé dans la communauté, les entreprises locales contribueront beaucoup plus aux organismes de bienfaisance locaux, la communauté reste unique et offre des services uniques, offre plus de choix aux consommateurs, réduit les impacts environnementaux et bien plus encore.

Conclusion Sur la façon de réduire les coûts de l’entreprise

Quel que soit le niveau de votre entreprise, de la phase de démarrage à une phase bien établie, la réduction des coûts de l’entreprise est toujours dans le dos de l’esprit du propriétaire d’entreprise.

Grâce aux conseils que nous avons décrits ci-dessus sur la façon de réduire les coûts d’entreprise, vous avez une tonne d’idées dans votre manche lorsque vous cherchez à réduire les coûts d’entreprise, et la dernière chose que vous voulez faire est de réduire le personnel. Cela devrait toujours être la dernière étape. Essayez une combinaison ou même tous les conseils ci-dessus pour réduire les coûts commerciaux à tout moment nécessaire.