Que sont les codes-barres ?

Les codes-barres sont une méthode de représentation visuelle des données sous une forme lisible par machine pour identifier rapidement les articles et suivre l’inventaire.

Cependant, le contrôle des stocks de codes à barres ne sert pas uniquement à suivre les produits, il vous permet également de les implémenter:

• Dans vos devantures dans le cadre du processus d’achat
• Dans les entrepôts pour suivre les stocks ou affecter des matériaux à une opération
• Dans votre commerce électronique, comme Shopify inventory
• Dans votre processus d’expédition
• Sur les factures pour aider à la comptabilité

Traditionnellement, un code-barres se présentait sous la forme d’une impression carrée ou rectangulaire contenant une série de lignes noires verticales et parallèles et d’espaces blancs de différentes largeurs, qui, une fois scannés, traduisent et relaient les informations à l’utilisateur.

Les codes-barres se présentent sous deux formes différentes:

• 1- dimensionnel (1D)
• 2 dimensions (2D), par exemple, codes QR

Mais quelle est exactement la différence entre les choix populaires de ces deux types de codes à barres?

Les différents types de codes à barres

Types de codes à barres unidimensionnels (1D)

La norme internationale de codes à barres pour les produits de vente au détail. Le code peut être enregistré auprès de GS1 (Organisation standard mondiale). GS1 attribue un code d’entreprise dédié qui sera mondialement reconnu.

Ceci est principalement utilisé sur les produits qu’une entreprise vend – afin d’obtenir un code à barres unique pour un article spécifique. GS1 s’assurera que le code de l’entreprise est unique et que tous les produits peuvent être retracés jusqu’à leur origine.

CODE 128/GS1–128

Ce code peut contenir plus de numéros. CS1 128 peut également être enregistré avec GS1, mais les applications sont plus larges pour ce type de code. Le CODE 128 est largement utilisé lorsque des éléments, des processus ou des activités sont suivis en interne, et son caractère unique est essentiel.

Voici quelques exemples dans lesquels ces codes peuvent être utilisés:

• Identification des articles en interne
• Identification des numéros de lot
• Identification des numéros de série
• Identification des ressources
• Identification des opérations
• Identification de l’emplacement des marchandises

Dans ces cas, les numéros de codes–barres doivent être générés de manière à ce qu’ils soient toujours uniques dans toute l’entreprise – c’est pourquoi il il est important de trouver un logiciel MRP capable d’effectuer cette tâche.

Types de codes à barres bidimensionnels (2D)

Matrice de données et code QR – ce sont les types de codes à barres 2D les plus courants.

Les codes à barres 2D peuvent contenir beaucoup plus d’informations que les codes à barres 1D. Par exemple, s’il est nécessaire de diriger un utilisateur vers une URL spécifique pour voir un document ou partager des coordonnées de manière lisible par machine, ce sont les meilleures options.

En général, les codes 1D peuvent être considérés comme le meilleur choix pour identifier quelque chose et les codes à barres 2D sont meilleurs pour partager des informations.

La numérisation d’un code 1D est généralement considérée comme plus rapide, bien que la technologie rattrape également rapidement les codes 2D. L’avantage des codes 2D est que tous les smartphones modernes ont des fonctionnalités intégrées dans leur application appareil photo pour reconnaître les codes QR.

Les avantages des codes à barres pour le contrôle des stocks

Maintenant, vous savez tout sur les codes à barres, à tel point que vous pouvez probablement entendre votre propre battement de cœur, et cela ressemble au bip des articles numérisés dans votre magasin préféré.

Alors, passons aux parties passionnantes, aux avantages de la mise en œuvre du contrôle des stocks de codes à barres.

Lorsque vous commencez à tirer parti des codes à barres, vous pouvez vous attendre à trouver:

Risque réduit d’erreur humaine

À la fin de la journée, l’utilisation de codes à barres pour traiter les données sera beaucoup plus précise que les données d’inventaire saisies manuellement.

Aussi impressionnant que les humains puissent l’être, nous faisons tous des erreurs.

Une faute de frappe ici, ou tout autre type d’erreur là.

Les codes-barres éliminent les risques d’erreur humaine et réduisent même le besoin de formation du nouveau personnel, car lors de l’inventaire, il suffit de pointer et cliquer.

Données facilement disponibles

Ceci est lié au point précédent, les ordinateurs ont tendance à avoir l’avantage sur nous lorsqu’il s’agit de lire et de stocker rapidement des informations.

En utilisant des codes-barres pour le contrôle des stocks, vous pouvez profiter des données immédiatement disponibles, notamment:

• Vitesse de traitement
• Informations sur les niveaux de stock
• Les ventes sont disponibles en temps réel

REMARQUE: Veillez à étiqueter correctement les articles et assurez-vous de vérifier les codes à barres en double, car cet avantage peut rapidement devenir un problème plus l’erreur passe inaperçue.

Contrôle des stocks amélioré

La lecture de codes-barres permet de suivre les rendements des stocks avec plus de précision, ainsi que des calculs améliorés des taux de rotation des stocks. Avec une meilleure compréhension de la rotation de vos stocks, vous pouvez conserver moins d’inventaire et réduire les coûts de portage.

Implémentation à faible coût

Une fois votre système de codes-barres installé, vous pouvez commencer à générer des codes-barres immédiatement. Une fois que vous avez pris le temps d’appliquer vos codes-barres aux articles, vous pouvez commencer à surveiller vos économies et en tirer parti.

Améliore la prise de décision

Les codes-barres pour le contrôle des stocks vous permettent de garder vos données à jour et sans erreur. Disposer de ces précieuses informations vous permet de prévoir avec précision la demande et de prendre de meilleures décisions en ce qui concerne vos politiques d’approvisionnement, de maintenance et de budgétisation.

Comment configurer le contrôle des stocks avec code à barres dans Excel

Peut-être que la gestion des stocks de codes à barres peut sembler trop ambitieuse si vous êtes un fabricant qui ne gère pas 100 et 100 articles.

Heureusement, vous pouvez toujours tirer parti de la technologie des codes à barres, et à des coûts relativement faibles.

Voici comment implémenter un système de codes à barres pour l’inventaire à l’aide d’une feuille de calcul Excel:

Étape 1:

Ouvrez Excel et configurez la première cellule (A1) avec « Inventaire » ou « Éléments » pour commencer la configuration, appuyez sur entrée pour passer à la cellule noire suivante.

Étape 2:

Branchez votre lecteur de codes-barres pour le contrôle des stocks sur votre ordinateur, votre smartphone ou votre tablette et scannez l’un de vos articles.

La cellule vide doit maintenant être remplie avec le numéro de code à barres et le curseur de la feuille de calcul doit descendre à la cellule suivante.

REMARQUE: Si le curseur ne se déplace pas automatiquement, assurez-vous de vérifier la documentation de votre scanner pour voir comment vous pouvez résoudre ce problème. Sinon, vous devrez appuyer manuellement sur entrée sur votre clavier pour sélectionner la cellule vide suivante.

Étape 3:

Continuez simplement à numériser tous vos articles dans le document pour un suivi automatisé des stocks.

REMARQUE: À partir de là, vous pouvez maintenant commencer à utiliser les fonctions intégrées d’Excel pour:

• Trier l’inventaire
• Compter l’inventaire
• Calculer la valeur du stock

Cependant, cette méthode n’est pas infaillible, et les inefficacités de l’utilisation des feuilles de calcul peuvent toujours devenir apparentes même pourquoi utiliser un scanner, principalement en raison des limitations de la feuille de calcul.

C’est idéal pour effectuer des audits sur vos niveaux de stock, mais c’est à peu près tout.

Cinq conseils pour mettre en œuvre le contrôle des stocks de codes à barres

Maintenant, vous savez tout ce que vous devez savoir sur le monde passionnant des codes à barres, c’est savoir ce que vous devez faire pour implémenter le contrôle des stocks avec des scanners de codes à barres.

Voici cinq conseils pour vous aider à démarrer:

Identifiez les types d’étiquettes vous aurez besoin de codes à barres pour

Voici quatre raisons pour lesquelles les fabricants utilisent des codes à barres:

Sécurité – Des codes à barres pour vos articles de grande valeur avec des investissements à long terme et nécessitent une vigilance supplémentaire. Habituellement, ce type d’équipement devrait avoir des étiquettes qui ne peuvent pas être facilement enlevées. Par exemple, des étiquettes inviolables.

Mobilité – Si vos articles nécessitent des retraits fréquents à différents endroits et risquent d’être égarés. Avec ces codes à barres, il est préférable d’avoir des actifs identiques pour la sauvegarde, par exemple des étiquettes d’actifs en deux parties.

Durabilité – Articles plus gros, tels que le mobilier de bureau, objets plus susceptibles d’être déplacés et nettoyés. Ensuite, des étiquettes d’actifs stratifiées plus robustes pour résister à l’usure sont ce dont vous aurez besoin. Par exemple, les étiquettes d’actifs en polyester.

Adhérence – Les articles qui sont robustes ou qui ont des surfaces inégales, comme les équipements mécaniques robustes, auront besoin d’étiquettes qui peuvent adhérer à la surface. Par exemple, des étiquettes de codes à barres en aluminium.

Respect des normes et des flux de travail de l’industrie

L’introduction d’un système de codes à barres pour le contrôle des stocks vous permet de vous conformer aux réglementations de l’industrie.

Il est important, et une obligation légale, de déterminer les réglementations gouvernementales pour éviter d’éventuelles poursuites judiciaires.

Quelles informations doivent être affichées dans le code à barres

Lorsque vous utilisez un lecteur de codes à barres pour le contrôle des stocks, vous devrez déterminer quelles informations le code à barres doit révéler.

Cependant, le plus important est l’unicité du code-barres. Les codes à barres sont des ID, et en fin de compte, vous voudrez que le système de lecture de codes à barres vous rende des informations telles que:

• L’emplacement d’un ID
• Quand il expirera
• Comment le gérer
• Qui l’a commandé

Cependant, il est essentiellement infini de savoir combien la base de données peut vous parler d’un ID.

Planifiez la façon dont les étiquettes doivent être placées sur les articles

Ainsi, vous avez fait tout ce travail sur votre système de codes à barres pour le contrôle des stocks, puis vous obtenez le code à barres imprimé sur les articles pertinents. Ensuite, vous réalisez que le code-barres est obstrué ou endommagé d’où vous le placez.

Il est essentiel de placer le code-barres au bon endroit. Sinon, si vous gâchez cette étape, tout votre système de contrôle de l’inventaire des codes-barres tombe en panne.

Assurez-vous d’intégrer votre système de contrôle des stocks de codes à barres à d’autres logiciels

En tant que fabricant de mise à l’échelle, vous allez gérer tous les différents types de logiciels pour vous aider à garder le contrôle de votre entreprise, de la fabrication au marketing.

C’est pourquoi il est important de trouver un système de contrôle des stocks de codes à barres pour votre entreprise pouvant s’intégrer à tous vos autres logiciels pour intégrer votre gestion des stocks à l’ensemble de votre flux de travail.

Par exemple, le logiciel Smart Manufacturing est un puissant système ERP basé sur le cloud qui est équipé d’une lecture de codes à barres et vous permet d’intégrer vos autres systèmes métier.

Avant d’examiner l’aspect scanner du contrôle des stocks de codes à barres, comment fonctionne exactement le scanner de codes à barres?

Lorsque vous visez et cliquez sur le code-barres de votre scanner, le capteur dans le scanner détecte la lumière réfléchie de cette petite lumière rouge que vous voyez et génère un signal analogique pour le décodage.

Ceci est ensuite traduit par le décodeur, est validé par le chiffre de contrôle est correct, puis convertit ces données en texte.

Ce texte apparaît alors sur votre logiciel et affiche les informations que vous avez décidé de représenter par le code-barres.

Le travail du scanner ressemble beaucoup à un clavier connecté à votre PC. Mais, au lieu d’utiliser des clés, votre scanner va vous aider à entrer des données dans l’ordinateur.

5 conseils rapides pour choisir un scanner de codes à barres pour votre entreprise

Ainsi, vous avez configuré vos codes à barres, il est temps de choisir un scanner pour le contrôle de votre inventaire de codes à barres.

Voici 5 conseils pour vous aider à choisir un lecteur de codes-barres pour votre entreprise:

Considérez votre fabrication au niveau du sol

Examinez la fabrication de votre atelier… Revêtement de sol

Cela signifie que si vous optiez pour un scanner en plastique bon marché, si vous le déposiez sur le sol de votre usine ou dans l’entrepôt, survivrait-il à la chute?

Les fabricants devraient envisager d’acheter des scanners de codes-barres robustes pour éviter le risque d’endommager le scanner lors de son transport dans votre entreprise.

Considérez la qualité de l’air avec vos entrepôts

Avez-vous un entrepôt poussiéreux? Ou votre atelier est-il recouvert de sciure de bois ou d’autres particules de vos machines?

Vous voudrez examiner la cote de protection contre l’entrée (IP) des scanners que vous avez sélectionnés, car cela indiquera si l’appareil sera capable de survivre à des éléments extrêmes tels qu’être recouvert de poussière ou immergé dans l’eau.

Considérez les conditions d’éclairage de votre usine de fabrication

Instinctivement, vous pensez que si vous avez un faible niveau d’éclairage – peut-être pour protéger les matériaux sensibles à la lumière – cela peut interférer avec votre scanner.

Cependant, le scanner fonctionne en réfléchissant la lumière du code-barres et en analysant les taches claires et sombres du code-barres. Le problème est en fait si vous avez un éclairage lumineux ou la lumière du soleil qui trempe vos articles.

Il est important de s’assurer que le scanner fonctionnera dans les conditions d’éclairage de votre entreprise.

Tenez compte des besoins de vos employés

Si vos opérateurs porteront des gants au sol et utiliseront le lecteur de codes-barres, vous devriez trouver un scanner qui peut s’adapter à ces conditions, comme avoir des touches plus grandes, afin qu’il soit plus facile d’utiliser le scanner.

Considérez le type de codes à barres que vous utiliserez

Allez-vous scanner des codes à barres de loin ou de près? Si c’est à distance, vous devrez examiner les scanners dotés de capacités avancées de longue portée ou de portée étendue.

En plus de cela, si vous utilisez des codes à barres 1D ou 2D, vous devrez vous demander si vous devrez utiliser des scanners laser ou même si l’appareil photo de vos appareils intelligents est suffisant.

Choisir un système de codes à barres pour le contrôle des stocks

Lorsque vous lancez la recherche d’un système de contrôle des stocks de codes à barres pour votre entreprise, vous pouvez utiliser des sites de comparaison de logiciels tels que Capterra ou des conseils logiciels pour voir ce que les autres fabricants de votre industrie utilisent.

Cependant, lors de la compilation de votre liste de sélection pour le choix des logiciels et des scanners, assurez-vous de suivre cette liste de contrôle pour vous donner une longueur d’avance:

• Peut-il créer des codes uniques pour vos produits et variantes?
• Peut-il s’intégrer à vos autres systèmes métier ?
• Peut-il évoluer parallèlement à votre entreprise?
• Pouvez-vous collecter des données avec elle?
• Peut-il prendre en charge votre flux de production ?
• Peut-il prendre en charge plusieurs emplacements?
• Peut-il prendre en charge vos méthodes de gestion des stocks?

En suivant cela, vous serez sûrement sur la bonne voie pour trouver le système de contrôle d’inventaire de codes-barres parfait.

Mais que diriez-vous de vous aider à commencer ce voyage?