Exemple de lettres de réservation: La réservation est un terme qui fait référence à la réservation d’une place ou d’une place lors d’un événement, d’une conférence, d’une activité ou même dans un complexe. Les lettres de réservation sont donc une demande de réservation d’un emplacement qu’une personne peut prendre dès réception de la confirmation. Cela évite les tracas de panique de dernière minute au cas où il ne resterait plus de places à un endroit ou à une activité qui a une limite sur le nombre de personnes pouvant entrer ou participer. Habituellement, cela peut être fait avec un appel téléphonique ou en remplissant un formulaire pré-fait. Les gens peuvent facilement appeler ou remplir le formulaire à temps, et ils ont leur place. Mais dans cet article, nous parlerons de la façon d’écrire une lettre faisant une demande directe de réservation, si un tel besoin se présentait.
Il peut y avoir plusieurs scénarios où vous pourriez avoir besoin d’écrire une lettre de réservation. Par exemple, si vous souhaitez organiser une fonction ou telle à un endroit qui a été utilisé à une autre fin uniquement. Si vous devez effectuer une réservation sur un site dans un pays étranger, ou si vous devez vous rendre dans un lieu éloigné et que ledit emplacement n’est accessible par aucun autre moyen que la poste. Dans tous ces cas, vous auriez besoin d’une lettre de réservation écrite à la direction ou à quiconque est en charge des lieux.
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Si vous avez besoin d’écrire une telle lettre et que vous ne l’avez pas encore fait, il n’y a pas lieu de s’inquiéter car c’est une lettre relativement simple à écrire. Ce type de lettre peut être officiel ou non officiel, selon les détails du besoin. Les lettres doivent être directes, simples, ainsi qu’au point sans tourner autour de la brousse. Il est essentiel que vous mentionniez tous les détails corrects requis de tout ce que vous demandez lorsque vous le demandez et pour quoi. Si vous souhaitez demander un service qu’ils n’offrent généralement pas, il est préférable de le mentionner dans la lettre elle-même plutôt que de le faire après avoir atteint et potentiellement été déçu.
Assurez-vous d’indiquer toutes les données personnelles requises afin que le destinataire de votre lettre puisse vous contacter avec la confirmation ou toute autre communication requise. Dans cet article, nous examinerons cinq exemples de lettres de réservation différentes. Vous pouvez utiliser les modèles de l’un de ceux-ci comme bon vous semble pour écrire vos propres lettres de réservation si nécessaire.
Lettre de réservation pour une Réservation d’hôtel
Lavelle Inn
3433 Harwich Port
Cape Cod, Massachusetts
Cher Lavelle Inn,
Veuillez noter que je me rendrais au port de Harwich dans le Massachusetts le 10 novembre 2021, et j’aurais besoin de une chambre pour deux personnes pendant trois semaines.
Je voudrais faire une réservation pour l’une de vos suites avec vue sur l’océan qui comprend deux lits. Le prix sur votre site Web pour l’une de ces chambres est de 200 per par nuit, et je paierais en conséquence pour la durée de mon séjour là-bas.
Veuillez m’appeler au 284-445-3344 pour confirmer et vérifier ma démission pour la même chose.
Merci,
Julia Devin Marquez
Lettre de Confirmation de réservation
Bon Resort
3433 Harwich Port
Beverly, Massachusetts
Cher Bon Resort,
J’écris cette lettre postant la conversation que nous avons eue précédemment au sujet de la réservation de votre resort pour la réunion du 20 septembre 2021. Je souhaite confirmer la réservation au Bon Resort conformément à l’horaire mentionné.
Veuillez réserver pour la même chose le jour mentionné. J’ai joint à cette lettre un reçu avec le paiement anticipé. Le menu pour la nourriture que je voudrais demander a également été joint.
J’espère que toutes les dispositions seront prises avant notre arrivée en fonction de tout ce qui a été demandé et de tout ce dont nous avons parlé. Veuillez me contacter si le besoin s’en fait sentir.
Merci,
Robert Stark
Lettre Demandant une Réservation dans un Restaurant
Au Bon Pain
3433 Salem
Massachusetts
Au Bon Pain Mangagement,
Je voudrais demander la réservation de tables dans votre restaurant pour un grand groupe de 30 personnes. C’est pour le 28 juin 2021, à 17h. Nous sommes une équipe de boxe amateur itinérante, et nous aimerions nous reposer après un match et profiter d’un repas riche en protéines. Après cela, nous passerions à une autre époque.
Nous n’avons ni les moyens ni les ressources pour subvenir à nos besoins en ce moment. C’est pourquoi nous avons pris contact avec des restaurants locaux qui nous ont été recommandés pour voir s’ils peuvent nous accueillir tous avec la nourriture requise. Ce serait un repas de steak complet pour 30 personnes, avec des côtés à accompagner.
Si cela est possible par votre personnel, alors nous serions plus que disposés à faire un dépôt avec vous et à payer le montant restant le soir même. Contactez-moi si vous acceptez notre demande au 345-687-8493 ou à
Merci,
Yu Hinata
Lettre de Réservation pour accueillir un Séminaire
XLR Hotel
5958 Cambridge,
Massachusetts
XLR Hotel,
Nous aimerions faire une demande pour l’utilisation de vos ressources et installations de conférence pour un séminaire prévu le 17 juillet 2021, de 10h à 17h. Le séminaire porte sur la gestion de l’argent pour sortir des prêts et épargner pour la retraite dans une économie en panne.
Nous aurions besoin d’un accès à l’espace pour au moins 100 personnes. Ainsi qu’un projecteur, un micro, un système de son, ainsi qu’un déjeuner pour les personnes présentes.
Si cela est possible et que vous êtes prêt à répondre à notre demande, veuillez nous contacter au 4394-4342-348 ou
Merci
Jack B.
Lettre de réservation pour une Boule de Noël
Théorie verte
5958 Jardin d’oliviers,
Massachusetts
Chère Théorie verte,
Je voudrais faire une proposition de réservation avec vous pour dix personnes pour le Bal de Noël organisé par votre restaurant le 20 décembre de cette année. J’aimerais que notre groupe soit assis au milieu de votre restaurant afin que nous puissions facilement voir ce qui se passe sur la scène, sans être blessés par les haut-parleurs sur le côté.
J’ai inclus un chèque qui couvrirait le montant total des sièges requis. Si vous souhaitez nous contacter pour quelque chose, veuillez appeler le 454-462-5643. J’attends avec impatience le bal et l’excellente nourriture, compagnie et divertissement.
Merci,
Janice N.
