Qu’est-ce qu’un sponsor d’événement?

Vous recherchez des sponsors pour votre événement à but non lucratif? Vous ne savez pas comment commencer? Commençons par la définition.

 » Commanditaire corporatif : Une entreprise à but lucratif qui fournit de l’argent (ou des biens ou des services) à l’événement ou au programme d’une organisation à but non lucratif en échange de publicité, de visibilité et de bonne volonté auprès des consommateurs. Ils paient généralement leur parrainage sur le budget marketing, le budget philanthropique ou les bénéfices généraux. »

C’était la partie facile, non? Définir un sponsor d’entreprise est moins difficile que d’en obtenir un. Mais lorsque vous trouvez les bons commanditaires corporatifs pour vos événements de collecte de fonds, cela peut avoir un impact énorme sur le succès de votre événement. Même dans ce climat actuel d’événements virtuels, il est possible de trouver les bons sponsors et de leur offrir un retour sur investissement significatif sur leur soutien et leur investissement.

Tout d’abord, voici cinq des principales choses que les entreprises commanditaires attendent des organisations à but non lucratif lorsqu’elles fournissent un soutien financier pour un événement. Cela vous aidera à savoir quoi offrir lorsque vous recherchez des sponsors.

Comment obtenir des sponsors pour votre événement à but non lucratif.

Examinons ensuite cinq façons de trouver les bons sponsors pour votre prochain événement et comment, même avec des événements virtuels ou numériques, vous pouvez offrir des avantages significatifs.

Commencez par les entreprises locales.

Les entreprises locales travaillent dur pour construire une bonne réputation de rue et une identité positive dans leur communauté. Ils savent que la façon dont les locaux les perçoivent et leur réputation globale sont critiques car les locaux sont généralement leur principal marché cible, même s’il s’agit d’une entreprise disposant d’un site Web avec commerce électronique. Enrôler des entreprises locales comme sponsors pour votre événement à but non lucratif est gagnant-gagnant-gagnant: vous obtenez leur soutien et ils obtiennent le jeu des relations publiques, et vous obtenez tous les deux l’avantage de vous élever mutuellement dans votre communauté locale. Alors, commencez par énumérer plusieurs entreprises locales que vous pourriez aborder au sujet d’un parrainage, en commençant par celles qui ont le plus de sens pour votre organisation — ce qui nous amène au point suivant.

Contactez les entreprises qui ont un croisement avec votre mission.

Qu’elles soient locales ou non, les meilleurs sponsors ont une mission ou des valeurs qui correspondent à la mission et aux valeurs de votre organisation à but non lucratif. Par exemple, une société humanitaire locale pourrait avoir un magasin de fournitures pour animaux de compagnie pour un commanditaire. Une banque alimentaire pourrait s’adresser à une épicerie pour être un commanditaire. Une section locale d’Habitat pour l’humanité pourrait s’associer à une quincaillerie. Ou vous pouvez prendre cela d’une autre manière: Regardez vos meilleurs donateurs. L’un d’eux ou les membres de sa famille possèdent-ils une entreprise? C’est une autre bonne avenue à explorer. Pensez simplement à des « connexions naturelles » — et vous serez sur le point de former des partenariats qui ont du sens.

Considérez les entreprises qui parrainent déjà des activités de collecte de fonds similaires.

Il y a de fortes chances que ces entreprises soient plus susceptibles de dire oui, alors faites attention non seulement aux autres événements à but non lucratif dans votre région, mais également aux entreprises qui les parrainent. À l’heure actuelle, bien sûr, les événements virtuels ou numériques sont la norme car la plupart des choses se sont déplacées en ligne en raison de la pandémie, mais cela ne signifie pas que vous avez moins à offrir à un sponsor potentiel. En fait, si vous êtes créatif, vous pouvez offrir plus que les autres organisations à but non lucratif qu’ils ont parrainées. Votre site Web à but non lucratif est votre meilleur outil pour cela — voici quelques suggestions:

• Créez une page de parrainage avec de courts aperçus et des photos pour chacun, des détails sur ce qu’ils parrainent et un lien vers leurs sites Web et leurs coordonnées.
• Créez une vidéo sur votre sponsor et ajoutez-la à votre page d’inscription ou utilisez-la pour taquiner votre événement sur Instagram ou Twitter afin de promouvoir le rôle de votre sponsor dans votre prochain événement virtuel.
• Présentez un article de blog invité sur votre page d’inscription (ou même sur votre blog habituel).
• Incluez les logos et les messages de vos sponsors dans tous vos courriels, publipostages et messages sur les médias sociaux concernant votre événement.
• Laissez votre sponsor utiliser l’une de vos plateformes de médias sociaux pour parler de son entreprise. Instagram Facebook Live pour une démonstration d’un produit ou d’un service.

Considérez toutes vos plateformes, y compris votre plus grande (votre site Web, bien sûr) et comment vous pourriez les exploiter au profit de vos sponsors d’une manière qu’ils n’ont probablement même pas envisagée.

Créez des forfaits de parrainage adaptés à différents budgets.

Il peut être vraiment tentant de s’en prendre aux grandes entreprises avec de gros budgets, car si vous pouvez simplement attraper quelques gros poissons, vous pouvez arrêter de jeter votre hameçon à l’eau — ou du moins cela peut sembler. Mais ne vous limitez pas. Les petites entreprises peuvent apprécier encore plus les occasions de commandite que les grandes entreprises. De plus, ils peuvent avoir un large public, ce qui peut être un avantage agréable pour vous en plus du soutien financier de l’entreprise. De plus, vous ne pouvez pas juger de la part du budget d’une entreprise qu’elle est prête à consacrer à la philanthropie et aux commandites en fonction de sa taille; certaines petites entreprises peuvent être prêtes à se séparer d’un plus grand pourcentage de leurs bénéfices si elles sont fières d’être une marque qui va au-delà pour redonner à la communauté.

Une fois que vous avez déterminé votre budget et le montant d’argent que vous souhaitez lever, créez des niveaux de parrainage qui permettront aux entreprises de toutes tailles de participer. Ensuite, vous pouvez le décomposer: De combien de sponsors à chaque niveau avez-vous besoin pour obtenir le soutien dont vous avez besoin pour votre événement? Idéalement, vous aurez plus d’opportunités de parrainage aux niveaux moyen et inférieur qu’au sommet. Pourquoi? Parce que si vous pouvez tirer pour obtenir plus de sponsors dans les gammes moyennes à basses, vous vous laissez plus de marge d’erreur; de cette façon, perdre un sponsor majeur à la dernière minute (pour une raison quelconque) ne fera pas dérailler l’ensemble de votre événement ou de votre projet.

Soyez créatif avec vos demandes de parrainage de votre événement à but non lucratif.

La plupart de vos demandes de parrainage se feront probablement par téléphone et par e-mail plutôt que par des réunions en personne en ce moment, mais assurez-vous de ne pas simplement envoyer un message à l’emporte-pièce à chaque sponsor potentiel. Trouvez des moyens de personnaliser vos demandes:

• Décrivez ce que vous faites et comment cela se rattache à l’entreprise de votre sponsor potentiel et ce qu’il offre.
• Parlez des données démographiques de votre public et de la manière dont (le cas échéant) elles se chevauchent avec les données démographiques du public cible de cette entreprise particulière.
• Racontez votre histoire : Comment votre organisation a-t-elle commencé? Comment a-t-il grandi ? Qui avez-vous aidé? Quel impact avez-vous eu dans la communauté? Plus vous pouvez créer de liens entre l’histoire de votre organisme à but non lucratif et celle d’un commanditaire potentiel, plus il est probable que l’entreprise vous considère comme une organisation naturelle avec laquelle s’associer.

Comment garder des sponsors pour votre événement à but non lucratif.

Enfin, dites à chaque partenaire potentiel particulier ce que vous pouvez offrir en échange de son soutien — et essayez de le rendre spécifique à cette entreprise. Mettez votre chapeau de sponsor: Que voudriez-vous entendre si vous étiez dans le décideur de cette entreprise?

Lorsqu’une entreprise accepte de parrainer une organisation, elle souhaite construire son image de marque. Créer un sentiment de bonne volonté avec leurs clients actuels et potentiels. Faites appel à des personnes qui apprécient la responsabilité sociale et qui souhaitent acheter auprès d’entreprises qui ont un impact positif sur la société.

Le marketing lié à la cause est une forme de marketing en croissance rapide dans le monde des affaires, et en 2020, avec tant de consommateurs confrontés à des défis économiques et d’autres souhaitant les aider, il est particulièrement efficace. Selon l’étude Cone / Porter Novelli Purpose de 2018, 66% des Américains disent qu’ils passeraient facilement de leur produit actuel à un nouveau produit d’une entreprise qui a un but au-delà de gagner de l’argent. Alors, pensez aux parrainages de cette façon: C’est moins que vous demandez de l’argent et plus que vous offrez une opportunité précieuse à une entreprise de s’associer à vous pour développer sa réputation et démontrer son objectif au-delà du profit.

Bien sûr, cependant, vous voudrez être sûr de remercier vos sponsors — avant l’événement, pendant l’événement et après l’événement. Cela sert un double objectif pour eux: Évidemment, cela communique de l’appréciation de votre part, mais cela les maintient également au centre de l’esprit de votre public. Soyez libéral avec votre gratitude et exprimez-la tout au long de votre processus d’événement.

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