Avez-vous du mal à trouver des conférenciers pour vos événements? Le public veut une personne crédible et digne de confiance pour lui transmettre l’information. Trouver ces types de locuteurs peut être une tâche ardue avec la quantité d’informations disponibles. Les conférenciers peuvent être représentatifs de votre événement et de votre association et peuvent être la partie la plus vitale de votre événement. Voici quelques conseils sur la façon de trouver d’excellents conférenciers pour votre prochain événement.

Plongez dans les médias sociaux

À l’ère numérique, il n’est pas intelligent d’oublier les médias sociaux. Les médias sociaux ne sont pas seulement destinés aux adolescents pour publier des photos avec leurs amis. C’est aussi un outil pour votre association qui peut vous aider à trouver et potentiellement embaucher des conférenciers.

Les médias sociaux peuvent vous aider à trouver des conférenciers et à décider si leur style de parole convient à votre événement. Si vous avez un conférencier en tête, vous pourrez peut-être trouver des vidéos de discours antérieurs sur YouTube. Vous pouvez également consulter des vidéos TED Talk sur YouTube et découvrir de nouveaux conférenciers grâce à cette méthode. D’autres médias sociaux comme LinkedIn peuvent également aider à la recherche, en fournissant des informations sur leur expérience antérieure et leurs antécédents professionnels. Ces ressources peuvent fournir un aperçu de l’expertise d’un conférencier sur un sujet et de sa performance.

Une fois que vous avez trouvé un orateur qui vous intéresse, vous pouvez effectuer une recherche plus approfondie sur Internet. Consultez leurs autres plateformes et critiques pour voir si elles sont fiables et vraiment à la hauteur.

Utilisez des sites Web de conférenciers

Il existe des organisations spécialisées dans la formation de conférenciers professionnels et la mise en relation avec ceux qui se spécialisent dans la prise de parole en public. Des sites Web tels que la National Speakers Association, le SpeakerHub et BuzzSumo sont tous d’excellentes ressources pour réserver un conférencier pour votre événement. Les utilisateurs peuvent rechercher un sujet spécifique et recevront des conférenciers potentiels ainsi que leurs travaux antérieurs. Vous pouvez également y voir les événements passés auxquels ils ont participé et ce dans quoi ils se spécialisent.

Faites attention au réseautage et aux références

Il peut être facile de mettre en veilleuse les connexions réelles avec l’attrait d’Internet et sa pléthore de ressources à portée de main. Bien que les ressources en ligne puissent être très utiles dans votre recherche d’un conférencier, n’oubliez pas de le faire à l’ancienne. Contactez votre réseau.

Si vous avez du mal à trouver un haut-parleur, n’ignorez pas les connexions que vous avez déjà établies ! Ces connexions peuvent être une ressource inestimable lors de la planification de votre prochain événement. Aussi, n’ayez pas peur de demander des recommandations à vos amis et collègues. Vous ne savez jamais où vous trouverez votre prochaine enceinte.

Vous pouvez également croiser les recommandations du réseau avec vos propres recherches. Cela ne fait pas de mal de vérifier leur expérience et leurs informations d’identification avec une recherche en ligne. Cela étant dit, vous pouvez combiner les stratégies de cette liste pour vous assurer d’avoir trouvé le meilleur orateur possible. N’oubliez pas que celui que vous choisissez comme conférencier peut être représentatif de votre association dans son ensemble. N’ayez pas peur de faire vos recherches!

Voyez comment ils interagissent avec leur public

En quoi consiste votre événement ? Qui est votre public ? Certains publics peuvent mieux réagir aux orateurs qui interagissent avec la foule, tandis que d’autres ne le peuvent pas. Certains orateurs peuvent également ne pas choisir de rester après leur discours pour parler au public. Ces facteurs peuvent influencer la façon dont vous souhaitez que l’orateur interagisse avec votre public. Les meilleurs conférenciers auront des exemples réels d’échecs et de succès auxquels le public pourra s’identifier. Vous pouvez gagner plus d’attention et d’adhésion pour votre association en fonction de la performance de votre conférencier, alors gardez ces questions à l’esprit!

Contactez votre Chambre de commerce locale

Pensez à ce que votre association a à offrir à vos membres. Vos objectifs et votre mission s’alignent-ils sur quelque chose lié aux affaires? Si c’est le cas, envisagez de contacter votre Chambre de commerce locale.

De nombreux propriétaires d’entreprises se joignent à ces organisations pour accroître la visibilité de leur marque ou de leur secteur d’activité. Les chambres de commerce rassemblent ces entreprises et organisent souvent des événements pour les entreprises locales. Les conférenciers qu’ils ont hébergés précédemment peuvent avoir une expertise sur un sujet en rapport avec les intérêts de votre association. Ils pourraient aider à fournir des informations de contact sur les anciens conférenciers qui ont fait un excellent travail.

Demandez ce que votre public veut voir

Qu’est-ce que votre public veut obtenir de votre événement? Que veulent-ils voir de plus lors de vos événements? La création de sondages peut faciliter la communication avec votre public et obtenir les informations dont vous avez besoin. Participer à ces forums vous donne non seulement l’occasion d’apprendre et d’avoir des réponses à vos questions, mais vous aide également à identifier un conférencier potentiel pour votre prochain événement. Vos participants pourraient également connaître ou recommander des personnes qui seraient d’excellents conférenciers. Cela pourrait ensuite être mis en œuvre dans votre stratégie de marketing événementiel pour montrer aux participants potentiels que les organisateurs sont intéressants pour les recommandations et les souhaits de leurs participants. La conception de ces formulaires peut être facilement réalisée avec des sites Web tels que Typeform et Survey Monkey.

N’oubliez pas que les opinions de votre public sur votre orateur comptent. La façon dont ils réagissent à un conférencier peut entraîner de nouvelles inscriptions. Donc, si vous collectez des données qui montrent une satisfaction globale dans votre événement, essayez de reproduire cela. Ou mieux encore, améliorez votre succès.

Leur contenu est-il en lien avec les objectifs de l’événement ?

Bien qu’avoir un orateur étonnant et divertissant soit idéal pour garder le public intéressé, êtes-vous toujours en mesure de faire passer votre message? Le meilleur type de haut-parleurs vous demandera à quoi ressemble une nuit réussie. Que ce soit certains sujets qu’ils devraient mentionner ou comment garder le public engagé. Vos orateurs doivent pouvoir intégrer l’objectif de votre événement dans leurs discours afin de réussir votre événement. Aligner ces objectifs et ces tactiques est le meilleur moyen de réussir un événement. Les conférenciers devraient être en mesure de transmettre votre message d’une manière qui leur est propre et que votre public ne trouvera pas ailleurs.

Pensez aux événements auxquels vous avez assisté dans le passé

Bien que les événements offrent une expérience éducative aux participants, ils ouvrent également de nombreuses opportunités de réseautage qui peuvent profiter à votre association. D’autres planificateurs d’événements ont probablement fait beaucoup de travail pour trouver de bons conférenciers. Profitez de leur travail acharné pour vous-même et votre événement à venir. Si vous avez assisté à des événements dans le passé, vous pouvez attester de la capacité d’un orateur de première main. Cela aide également si vous avez établi une connexion avec un haut-parleur potentiel au préalable. Dans cet esprit, alors que vous continuez à assister à des événements, essayez de créer des liens avec des conférenciers, car ils peuvent vous aider avec vos propres événements futurs.

Il peut même devenir difficile avec la disposition exacte de l’espace de ventilation. La façon dont l’orateur parle, la taille du public, etc., influencent la disposition de l’espace de l’événement et si vous ne le faites pas correspondre au contenu prononcé, vous risquez de déconcerter les gens ou de bouleverser carrément le public ou les orateurs. Comme oublier d’avoir un écran assez grand pour un espace avec beaucoup de participants, avoir la mauvaise disposition des tables pour que les gens ne puissent pas voir le haut-parleur de manière adéquate, etc.

Qui est déjà influent dans votre domaine ?

L’expérience et l’expertise peuvent être d’excellentes choses à utiliser pour trouver un excellent orateur, mais l’influence peut être une autre qualité sur laquelle baser la sélection des enceintes. Jetez un œil à vos listes de participants, y a-t-il des noms qui ont assisté à vos événements chaque année? Trouvez ceux qui ont assisté à vos événements et qui sont très actifs et influents sur les médias sociaux, ces personnes peuvent souvent être d’excellents conférenciers. Essayez de les approcher, ils pourraient être trop timides pour se mettre en avant mais aiment clairement votre événement et aimeraient partager leur expérience avec votre public. Vous pouvez également essayer des plateformes telles que Klout et PeerIndex + Brandwatch pour vous aider à trouver des personnes influentes sur des sujets spécifiques. Trouver quelqu’un de passionné par le sujet aura souvent le potentiel d’attirer plus de participants à votre événement.

Maintenant à vous

Utilisez ces conseils pour vous aider à trouver un excellent orateur pour votre prochain événement! Comme mentionné précédemment, l’utilisation de ces conseils en combinaison les uns avec les autres peut vous aider à trouver le meilleur orateur possible pour votre événement, alors n’hésitez pas à le faire. Vous pouvez accomplir beaucoup pour votre événement et votre association dans son ensemble avec un excellent conférencier. Avec ces conseils, vous devriez être en mesure de trouver celui qui vous convient et répond aux besoins de votre membre!

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