Cet article est basé sur un logiciel hérité.
Les éléments archivés sont stockés dans un emplacement spécifique et sont accessibles à tout moment. Une fois que vous connaissez l’emplacement de l’archive, il est facile de visualiser les éléments qu’elle contient ou d’en extraire des éléments.
Localisation des archives
L’emplacement par défaut de vos fichiers archivés est H:\Config\Outlook\archive .pst. Si ce dossier n’existe pas, contactez le service d’assistance LTS. Pour modifier l’emplacement de votre archive, reportez-vous à Personnalisation des paramètres de l’archive automatique.
-
Perspectives Ouvertes
-
Pour trouver les archives, cliquez avec le bouton droit sur le dossier souhaité « sélectionnez Propriétés
La boîte de dialogue Propriétés de ce dossier apparaît. -
Sélectionnez l’onglet Archivage automatique
-
Dans la zone de texte Déplacer les anciens éléments vers, vérifiez l’emplacement où Outlook a enregistré les archives
CONSEIL: Vous devrez peut-être sélectionner Archiver ce dossier à l’aide de ces paramètres pour avoir accès à la zone de texte Déplacer les anciens éléments vers.
-
Cliquez sur OK
REMARQUE : Pour vérifier que les éléments ont été archivés, continuez à Afficher les éléments archivés.
Affichage des éléments archivés
Vous pouvez afficher les éléments archivés en ouvrant le dossier archive. L’affichage des éléments dans le dossier Archive ouverte ne déplace pas l’élément archivé vers des dossiers actifs.
-
Dans le menu Fichier, sélectionnez Ouvrir « Fichier de données Outlook…
La boîte de dialogue Fichier de données Outlook s’affiche.
-
Accédez au dossier d’archive
NOTE: Les archives sont généralement stockées dans H:\Config\Outlook\archive .pst -
Sélectionnez le fichier et cliquez sur OK
Les dossiers d’archives apparaissent dans votre liste de dossiers. -
Affichez le contenu des dossiers d’archives comme vous le feriez pour tout autre dossier
Importation d’éléments archivés
Vous pouvez importer des éléments de l’archive. Cela déplace l’élément archivé de l’archive vers un dossier actif. Lors de l’importation d’éléments archivés, vous avez deux options: importer dans le dossier d’origine ou importer dans un nouveau dossier.
AVERTISSEMENT: Selon le nombre et la taille des éléments importés, le déplacement d’éléments de l’archive vers votre dossier Outlook actif peut avoir un impact sur votre quota sur le serveur Exchange.
-
Si vous avez des Dossiers d’archives dans votre liste de dossiers, cliquez avec le bouton droit de la souris sur DOSSIERS D’ARCHIVES « sélectionnez Fermer « Dossiers d’archives »
REMARQUE : Les dossiers d’archives doivent être fermés avant de pouvoir importer des éléments archivés. -
Créez un nouveau dossier et sélectionnez-le
EXEMPLE : Créez un nouveau dossier nommé Archives importées et sélectionnez-le. -
Dans le menu Fichier, sélectionnez Importer et Exporter…
La boîte de dialogue Assistant d’importation et d’exportation apparaît.
-
Dans la zone de défilement Choisir une action à exécuter, sélectionnez Importer à partir d’un autre programme ou fichier
-
Cliquez sur SUIVANT
La boîte de dialogue Importer un fichier apparaît.
-
Dans la zone de défilement Sélectionner le type de fichier à importer à partir de, sélectionnez Fichier de dossier personnel (.pst)
-
Cliquez sur SUIVANT
La boîte de dialogue Importer des dossiers personnels apparaît.
-
Dans la zone de texte Fichier à importer, tapez le chemin et le nom du fichier
OU
Sélectionnez l’emplacement souhaité en cliquant sur PARCOURIR -
Dans la section Options de la boîte de dialogue, sélectionnez l’option souhaitée concernant les doublons
-
Cliquez sur SUIVANT
La deuxième boîte de dialogue Importer des dossiers personnels apparaît.
-
Dans la liste Sélectionner le dossier à importer à partir de défilement, sélectionnez le dossier souhaité
-
( Facultatif) Pour inclure des sous-dossiers, sélectionnez Inclure des sous-dossiers
L’option est sélectionnée si une coche apparaît devant elle. -
Pour importer des éléments archivés dans le dossier d’origine, sélectionnez Importer des éléments dans le même dossier et sélectionnez un dossier dans la liste déroulante
OU
Pour importer des éléments dans un nouveau dossier, sélectionnez Importer des éléments dans le dossier actuel
AVERTISSEMENT: Les éléments vont dans le dossier sélectionné à l’étape 2. -
Cliquez sur TERMINER
Les éléments archivés se trouvent maintenant dans le dossier que vous avez indiqué.
