Qu’écrivez-vous pour saluer quelqu’un si vous ne connaissez pas le sexe ou le nom de l’autre personne? Beaucoup de nos visiteurs posent cette question parce qu’ils souhaitent démarrer leurs conversations par e-mail sans erreur. Alors, comment adresser intelligemment un e-mail à une personne inconnue?

La plupart d’entre nous écrivent « À qui cela peut concerner » lorsqu’ils ne connaissent pas les coordonnées de l’autre personne pour saluer le destinataire. Certains d’entre nous utilisent « Cher Monsieur / Madame » ou « Chère Société ABC » ou « Cher Département XYZ » pour envoyer un excellent e-mail à une personne inconnue. Ce sont l’étiquette d’e-mail la plus courante et la plus populaire pour s’adresser à une personne inconnue dans un e-mail.

Mais nous avons fait des recherches pour identifier la meilleure façon de l’utiliser dans ce genre de situation. Nous pourrions constater que vous devez considérer les choses lorsque vous écrivez à une personne inconnue. Regardons ce que cela signifie et ce que vous devez savoir à ce sujet.

Comment Démarrez-Vous Un Email Professionnel ?

La rédaction d’e-mails professionnels n’est pas aussi formelle que la rédaction régulière de lettres officielles. Cependant, cela dépend de la situation. Parce que parfois, vous devrez peut-être considérer votre courrier électronique de manière plus formelle qu’une lettre formelle.

Il serait préférable que vous utilisiez un moyen approprié pour démarrer votre e-mail formel, ce qui pourrait faire bonne impression sur vous. La façon appropriée de commencer votre e-mail officiel consiste à utiliser un message d’accueil approprié pour s’adresser à votre destinataire au tout début du message.

Mais, lorsque vous écrivez votre email, essayez de choisir un message d’accueil en fonction de votre situation. Une fois que vous avez identifié la situation, vous pouvez commencer votre courrier électronique en vous adressant au destinataire.

Vous pouvez écrire un message d’accueil approprié pour commencer chaque e-mail que vous écrivez. C’est l’une des bonnes éthiques du courrier électronique sur le lieu de travail. Mais vous devrez peut-être faire plus attention lorsque vous adressez un e-mail à une personne inconnue.

Comment Accueillez-Vous Quelqu’Un Dans Un Courriel Officiel?

Vous vous demandez peut-être à quel point le message d’accueil est important dans la rédaction d’e-mails. Mais demandez-vous que « Ai-je déjà ignoré un e-mail parce qu’il a commencé du mauvais pied? »Cela pourrait vous guider pour réaliser que l’utilisation d’un message d’accueil approprié est essentielle dans la rédaction professionnelle d’e-mails.

Le message d’accueil est une étiquette d’e-mail au travail que vous devez inclure chaque e-mail que vous écrivez. Voici des salutations populaires que la plupart utilisent pour adresser un e-mail à quelqu’un.

Comment Adresser Un E-Mail À Une Personne Inconnue?

Cela peut impliquer tellement d’embarras lorsque vous envoyez un e-mail à un destinataire que vous ne connaissez pas pour la première fois. Vous pouvez toujours douter de la façon d’accueillir les courriels à des inconnus. Voici des directives d’étiquette d’e-mail qui pourraient vous aider à adresser un e-mail à une personne inconnue.

• Évitez d’utiliser des phrases voilées trop formelles comme « À qui cela peut Concerner » ou « Chère Mademoiselle, Cher Monsieur » pour la plupart de vos e-mails formels. De plus, ne le rendez pas trop décontracté non plus. L’utilisation de « Hi » est trop informelle et trop directe pour adresser un e—mail professionnel à une personne inconnue – la Source de la recherche.

• Si vous voulez être plus formel, vous pouvez écrire « Cher Monsieur / Madame » pour saluer l’autre personne. C’est une manière moins amicale, mais aussi moins problématique. C’est aussi une éthique de courrier électronique très respectueuse de s’adresser à quelqu’un lorsque vous ne connaissez pas son nom ou ses détails.

• Quoi qu’il en soit, vous pouvez également utiliser « À qui cela peut concerner » ou « Chers collègues » pour des adresses e-mail plus génériques (par exemple,) pour saluer quelqu’un pour la première fois.

• Il s’applique également à composer votre message d’accueil avec un titre qui correspond à la situation: par exemple, « Cher Directeur des ressources humaines. »Cette méthode est utile si vous connaissez le titre du poste du destinataire.

• Les meilleures options pour adresser un e-mail à une personne inconnue sont « Bonjour, » ou « Salut Là-bas. »Ce sont des moyens simples et légers de commencer vos messages. C’est également un moyen plus sûr et plus léger de lancer un message électronique à une personne inconnue.

• Vous pouvez utiliser « Mme (Nom de famille) » si vous savez que le destinataire est une femme, car cela pourrait couvrir à la fois les personnes mariées (Mme) et les personnes non mariées (Mlle.).

Comment Adresser Un E-Mail À Un Sexe Inconnu?

Ne devinez jamais le sexe de votre autre personne lorsque vous adressez un e-mail à une personne inconnue pour la première fois. Lorsque vous traitez avec la communication commerciale internationale, vous pourriez rencontrer des noms que vous ne pouviez pas comprendre le sexe par les noms.

Si vous ne connaissez pas le sexe d’une personne, ce n’est pas une idée intelligente d’écrire « Monsieur » ou « Madame » ou « Mademoiselle ». »Au lieu de les écrire, vous pouvez utiliser « Cher (prénom) (nom) » pour vous adresser au destinataire.

Quelle Est La Meilleure Façon Possible D’Adresser Un Courriel À Une Personne Inconnue?

Il n’y a rien de mieux que de s’adresser à quelqu’un par son nom. Vous pouvez donc travailler un peu et trouver les détails du destinataire avant d’écrire.

Vous pouvez rechercher un numéro de téléphone de l’entreprise via des sources en ligne. Ensuite, vous pouvez trouver les coordonnées de la personne en appelant l’entreprise. Essayez de parler à une secrétaire ou à un autre opérateur téléphonique, puis demandez-lui les coordonnées de la personne concernée ou son adresse e-mail. Le contact humain direct est le meilleur moyen d’entrer en contact avec les gens, et cela vaut la peine d’essayer!