Outlook peut s’abonner à des calendriers basés sur Internet, tels que le calendrier Google. Cela permet aux utilisateurs d’Outlook 2007 de travailler sur des calendriers internes tout en conservant un calendrier que d’autres peuvent afficher et partager sur Internet.

Démarrer Outlook 2007. Assurez-vous d’avoir configuré un compte actif.

Identifiez un calendrier Internet compatible. Vérifiez auprès de votre fournisseur de calendrier s’il prend en charge le protocole webcal et peut fournir des fichiers iCal se terminant par « .ci. » Si ce n’est pas le cas, sélectionnez un fournisseur prenant en charge le protocole. Assurez-vous que tous les paramètres de partage public dont vous avez besoin pour l’accès au calendrier distant sont configurés.

Dans la configuration du calendrier Internet, localisez l’adresse Web iCal, qui comprend un fichier se terminant par « .ci. » Copiez cette URL dans le presse-papiers.

Insérez le lien iCal dans Outlook 2007. Dans Outlook 2007, sélectionnez « Fichier », puis « Gestion des fichiers de données. » Sélectionnez l’onglet « Calendriers Internet ». Cliquez sur « Nouveau », puis collez l’URL iCal dans le champ. Appuyez sur « Ajouter. »

Configurez l’abonnement. Le nom du fichier de calendrier s’affiche à côté de « Nom du dossier. »Changez-le si nécessaire. Ajoutez une description pour faciliter l’identification du calendrier si vous installez des calendriers supplémentaires. Vérifiez si vous souhaitez que les pièces jointes soient téléchargées à partir du calendrier Internet sous « Pièces jointes. »Enfin, sélectionnez si vous souhaitez l’abonnement selon les recommandations de l’éditeur. En cochant cette option, vous vous assurez que vous ne dépasserez pas les limites de l’éditeur et que vous risquez de voir votre compte de calendrier suspendu. Cliquez sur « OK » lorsque vous avez terminé.

Utilisez votre calendrier Internet. Cliquez sur « Fermer » pour revenir à Outlook 2007. Une fois le calendrier Internet mis à jour, il s’affichera sous « Autres calendriers » dans la section Calendriers d’Outlook 2007. Sélectionnez-le pour gérer vos activités comme vous le souhaitez sur Internet. Vous pouvez utiliser votre calendrier Internet comme vous le feriez pour les calendriers Outlook 2007 internes, par exemple en les affichant côte à côte pour une copie facile des éléments de l’un à l’autre.