Une liste d’éléments devient souvent la plus utilisable lorsque vous alphabétisez les éléments. Les listes alphabétiques sont idéales pour diverses raisons, car elles offrent aux auteurs un moyen facile de créer une liste sans avoir à mettre l’accent sur un élément par rapport à un autre.

Si vous écrivez un document dans un document Google Doc contenant une liste, vous vous demandez peut-être comment alphabétiser dans Google Docs. Plutôt que de créer la liste alphabétique dans votre tête ou à la main sur un morceau de papier, puis de la taper dans le Google Doc, vous pouvez utiliser le logiciel Google Docs pour créer la liste alphabétique. Tapez simplement la liste rapidement et laissez le logiciel faire le travail pour vous.

Nous vous fournirons plusieurs conseils pour vous aider à comprendre comment alphabétiser dans Google Docs, ce qui vous fera gagner du temps et des efforts.

Que Peut-On Alphabétiser dans Google Docs ?

Comprendre quels éléments fonctionneront bien pour l’alphabétisme dans Google Docs vous aidera à utiliser cette fonctionnalité efficacement. Cependant, vous ne pourrez pas alphabétiser directement dans Google Docs sans utiliser de logiciel complémentaire (dont nous parlerons plus tard).

Alphabétiser des éléments individuels

Lorsque vous choisissez de créer une liste alphabétique dans Google Docs, vous pouvez alphabétiser des paragraphes, des lignes de texte ou des mots individuels. La longueur de chaque élément individuel que vous allez alphabétiser n’a pas d’importance.

Google Docs triera chaque élément — composé d’un mot, d’une ligne ou d’un paragraphe — individuellement. Vous indiquerez un nouvel élément à l’aide de la touche Entrée. Et peu importe si vous avez placé une ligne vide entre chaque élément que vous allez alphabétiser (en appuyant deux fois sur la touche Entrée). Google Docs ignorera les lignes vides lors de la mise en ordre alphabétique. (Google Docs place en fait les lignes vides en haut de la liste.)

Création d’une Liste Ordonnée Avec des Nombres

Si vous cherchez à créer une liste de nombres dans votre document Google en fonction de la valeur des nombres, vous devrez utiliser l’une des méthodes dont nous parlerons plus loin dans cet article.

Dans Google Docs, la fonction d’alphabétisme (via le module complémentaire de tri des paragraphes) traite chaque élément comme une chaîne de texte, plutôt que comme une valeur, même s’il ne se compose que de chiffres. Lorsque vous alphabétisez des chaînes de texte contenant des chiffres, Google Docs alphabétise les chiffres 0 à 9 avant la lettre A à la lettre Z.

De plus, si vos éléments de la liste d’alphabétisation commencent par des symboles, ceux-ci apparaîtront avant les éléments commençant par des chiffres ou des lettres dans la liste alphabétique.

Guide Étape par étape pour alphabétiser dans Google Docs

Voici les étapes à suivre pour apprendre à alphabétiser dans Google Docs.

Installation du module complémentaire de paragraphes triés

Avant de pouvoir commencer à alphabétiser l’un de vos documents Google, vous devrez installer le module complémentaire de Paragraphes triés gratuit. (Si vous avez déjà installé ce module complémentaire, vous verrez des paragraphes triés répertoriés dans le menu des modules complémentaires. Si vous ne le voyez pas dans la liste, vous devrez l’installer.) Google Docs n’a pas de fonction de tri ou d’alphabétisme intégrée en mode natif.

Ouvrez le document Google avec la liste que vous souhaitez alphabétiser. Cliquez sur le menu Add-ons, suivi de Get Add- Add. Cela ouvrira la fenêtre Google Workspace Marketplace. Dans la barre de recherche en haut de la fenêtre, entrez les paragraphes triés et appuyez sur la touche Entrée.

Cliquez sur l’icône Paragraphes triés. Cliquez ensuite sur le bouton Installer. (Vous devrez peut-être cliquer sur le bouton Continuer pour vérifier votre sélection.)

Sélectionnez le compte Google principal dans lequel installer le module complémentaire Paragraphes triés. (Vous devrez peut-être cliquer sur le bouton Autoriser pour vérifier votre sélection.) Une fois l’installation terminée (ce qui devrait prendre moins de 15 secondes), cliquez sur Terminé. Cliquez sur X pour fermer la fenêtre d’installation des paragraphes triés.

En utilisant le module complémentaire Paragraphes triés

, Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez trier. Appuyez sur CTRL-A pour mettre en surbrillance tout le texte, ou maintenez le bouton de la souris enfoncé, en faisant glisser le curseur pour mettre en surbrillance une section du texte.

Cliquez ensuite sur le menu Add-ons et cliquez sur Paragraphes triés. Dans le menu contextuel qui apparaît à droite, vous pouvez choisir d’alphabétiser de deux manières:

• A à Z
• Z à A (en arrière)

Après avoir cliqué sur l’un des deux choix, vous verrez une boîte noire avec le mot « Travail » affiché en bas de l’écran. En quelques secondes, Google Docs affichera ensuite la liste par ordre alphabétique. (Des listes plus longues pourraient prendre un peu plus de temps.)

Si vous n’aimez pas l’apparence de la nouvelle liste, appuyez sur CTRL-Z pour revenir à l’apparence du texte avant de l’alphabétiser. Certains types de texte dans Google Docs n’ont pas fière allure après la mise en ordre alphabétique, tels que les listes à puces ou le texte contenant des titres.

4 Raisons pour lesquelles vous devriez alphabétiser

Voici quatre raisons pour lesquelles vous voudrez peut-être alphabétiser une liste dans votre document Google.

N’Attribuant aucune importance spécifique à un élément de la liste

Lors de la création d’une liste dans Google Docs, vous pouvez taper les éléments rapidement sans vous soucier beaucoup de la façon dont quelqu’un qui lira la liste plus tard la digérera.

Cependant, réfléchissez à la façon dont vous regardez et comprenez les listes. Si la liste n’a pas de raison évidente pour l’ordre des éléments, vous supposerez probablement que la liste des éléments contient d’abord l’élément le plus important, chaque élément étant moins important lorsque vous descendez dans la liste.

Lors de la création de votre liste, il se peut que vous ne souhaitiez pas mettre davantage l’accent sur un élément particulier de la liste. La meilleure façon d’y parvenir est d’alphabétiser la liste. Le lecteur verra une liste alphabétique et supposera qu’aucun élément n’a plus d’importance que d’autres éléments.

Simplifier la recherche d’un élément

Lorsque ceux qui lisent la liste recherchent un élément spécifique dans la liste, une liste alphabétique facilite la recherche de l’élément. Les gens peuvent faire défiler la liste jusqu’à ce qu’ils atteignent la zone où ils s’attendent à trouver l’élément particulier qu’ils recherchent.

Par exemple, si les membres d’un comité ont chacun une tâche spécifique qu’ils doivent accomplir, vous pouvez créer une liste alphabétique par nom avec la tâche indiquée après le nom. Une personne peut alors faire défiler la liste rapidement, trouver son nom et la tâche qu’elle a.

Suppression du caractère aléatoire

Parfois, lors de la création d’un document, il vous suffit de lui donner un sens de l’ordre. L’une des façons de le faire consiste à créer des listes alphabétisées tout au long du document. Même si vous n’avez pas vraiment besoin d’alphabétiser les éléments, cela donnera au document un sentiment d’organisation.

S’assurer que vous n’avez ignoré aucun élément de la liste

Si vous créez une longue liste d’éléments sur une série de jours à partir de plusieurs listes d’entrée d’origine, vous pouvez craindre d’omettre un élément par inadvertance.

Alphabétiser la liste après y avoir tapé tous les éléments peut vous aider à vérifier facilement que vous n’avez oublié aucun élément ou que vous n’avez pas créé de doubles entrées par accident.

Après avoir alphabétisé la liste, comparez-la à chaque élément de vos listes d’entrée d’origine. Le processus de comparaison ira plus vite lorsque vous pourrez travailler à partir d’une liste alphabétique.

3 Autres façons d’alphabétiser

Vous ne voudrez peut-être pas installer le module complémentaire de paragraphes triés, car certaines personnes ne font pas confiance au logiciel complémentaire. Cela signifie que vous aurez besoin d’une autre option pour alphabétiser les listes dans Google Docs.

Nous avons mentionné que vous pouviez alphabétiser vos listes à la main sur un morceau de papier avant de saisir les informations dans Google Docs, mais ce n’est pas une option efficace. Au lieu de cela, voici trois façons d’utiliser d’autres logiciels pour créer une liste alphabétique avant de la copier dans votre Google Doc.

Tri des nombres en tant que valeurs dans Google Sheets

Comme nous l’avons mentionné précédemment, Google Docs ne trie pas les nombres en tant que valeurs, les traitant plutôt comme des chaînes de texte. Si vous préférez que les nombres soient triés en tant que valeurs, vous pouvez entrer les nombres dans Google Sheets, les trier en tant que valeurs dans la feuille de calcul, puis copier les nombres dans le document Google après les avoir triés. (Par défaut, Google Sheets traite les nombres comme des valeurs plutôt que comme des chaînes de texte.)

Pour trier dans Google Sheets, ouvrez une nouvelle feuille de calcul. Entrez chaque valeur dans une cellule différente, en les répertoriant verticalement dans les cellules (toutes restent donc dans la même colonne).

Mettez en surbrillance les cellules contenant les valeurs que vous souhaitez trier. Cliquez sur le menu Données, suivi de la plage de tri par colonne (soit de A à Z pour avoir les plus petits nombres en haut, soit de Z à A pour avoir les plus grands nombres en haut).

Après avoir trié les valeurs, mettez en surbrillance les cellules que vous souhaitez copier. Appuyez sur CTRL-C pour copier les cellules en surbrillance.

Ouvrez votre document Google. Placez le curseur dans le document où vous souhaitez coller les valeurs triées. Faites un clic droit sur l’écran et faites un clic gauche sur Coller sans formatage. Cela placera les valeurs dans le document, et elles ressembleront à ce que vous les avez tapées vous-même dans le document. (Si vous les collez avec le formatage, ils apparaîtront dans le document Google avec une boîte autour de chaque numéro, ressemblant à des cellules d’une feuille de calcul.)

Trier dans Microsoft Word

Si vous disposez de Microsoft Word, vous pouvez d’abord trier vos éléments dans Word, puis les coller dans votre document Google. (Word prend en charge nativement le tri et l’alphabétisme.)

Entrez le texte que vous souhaitez alphabétiser dans Microsoft Word. Séparez les éléments que vous souhaitez alphabétiser en appuyant sur la touche Entrée après chaque élément. Mettez en surbrillance le texte à trier.

Cliquez sur le menu Accueil. Regardez dans la zone de paragraphe du menu contextuel pour trouver le bouton Trier (marqué d’une flèche pointant vers le bas à droite d’un A et d’un Z empilés l’un sur l’autre).

Dans la fenêtre Trier le texte, vous pouvez sélectionner si vous souhaitez trier le texte par ordre croissant (de A à Z) ou décroissant (de Z à A). Cliquez sur OK pour trier le texte.

Avec les éléments par ordre alphabétique, vous pouvez ensuite les mettre en surbrillance dans Word et appuyer sur CTRL-C. Ouvrez votre Google Doc et placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez coller le texte par ordre alphabétique. Faites un clic droit pour ouvrir un menu contextuel et cliquez avec le bouton gauche sur Coller sans formatage pour coller la liste dans le document Google.

Trier Avec le site Web Word Counter

Comme autre option pour alphabétiser vos informations avant de les coller dans votre document Google, vous pouvez utiliser la fenêtre de l’outil Alphabétiser du site Web Word Counter.

Si vous avez une liste d’éléments que vous souhaitez alphabétiser tapés dans votre document Google, mettez en surbrillance les éléments et appuyez sur CTRL-C pour les copier. Ouvrez le site Web de l’outil Alphabétiser le compteur de mots. Collez les éléments dans la zone de texte de la liste des entrées en appuyant sur CTRL-V.

Si vous avez appuyé sur la touche Entrée entre chaque ligne de texte pour le tri, cliquez sur le bouton Nouvelle ligne. Cliquez ensuite sur le bouton Alphabétiser sur le côté gauche de la fenêtre, et le site Web alphabétisera tout le texte de la fenêtre.

Cliquez sur le bouton Copier dans le presse-papiers sous la zone de texte pour copier tous les éléments alphabétisés. Ouvrez à nouveau votre Google Doc. Placez le curseur dans le document où vous souhaitez coller la liste. Appuyez sur CTRL-V et la liste alphabétique apparaîtra dans le document.