Les Philippines devraient connaître une croissance du PIB de 6,5% en 2021, il est donc temps de commencer à mettre en place des plans concrets pour développer votre entreprise et commencer à faire des affaires aux Philippines.

Les Philippines ont connu une tendance à la croissance en 2019, lorsqu’elles ont adopté le Code des sociétés révisé, qui vise à faciliter la constitution des sociétés et à réduire les restrictions. Le plan, bien sûr, est d’être sur un pied d’égalité avec les puissances économiques voisines de Singapour et de Hong Kong — c’est donc peut-être le moment idéal pour développer votre entreprise aux Philippines alors qu’une réforme majeure du climat des affaires est en cours.

Bien que le gouvernement philippin ait fait de grands progrès dans l’ouverture de son économie aux investisseurs étrangers, certains facteurs restent à prendre en compte. Dans cet esprit, examinons comment vous pouvez intégrer une entreprise aux Philippines en 2021.

Veuillez noter que bien qu’il existe de nombreuses formes d’entités commerciales disponibles aux Philippines (avec leurs propres exigences), cet article ne se concentrera que sur la constitution d’une société nationale, ce qui est similaire à une société à responsabilité limitée.

1. Exigences pour constituer une Société
2. 5 Étapes pour constituer une Société

Quelles sont les Exigences pour constituer une Société aux Philippines?

Répartition de la direction

• Deux à 15 administrateurs ou fondateurs (la majorité doit résider aux Philippines)
• Un minimum de quatre titulaires de mandat:
  • Président agissant en tant que signataire de la société (ne doit pas nécessairement être un résident des Philippines)
  • Secrétaire d’entreprise en charge de l’administration de la société (doit être un résident des Philippines)
  • Trésorier en charge des finances de la société (doit être un résident des Philippines)
  • Agent de conformité

Capitaux propres étrangers

Une société nationale aux Philippines peut avoir des capitaux propres étrangers, répartis entre trois parenthèses:

• >40.01 % Actions étrangères
• <40% Actions étrangères
• 0 % Actions étrangères (100% détenues par des Philippins)

Exigences de fonds propres

Les exigences de fonds propres dépendent de la tranche de capitaux étrangers mentionnée ci-dessus:

• 0% Actions étrangères → 100 US US ou environ ₱5,000
• <40% Actions étrangères → 100 US US ou environ ₱5,000
• >40.01% Actions étrangères → 200 000 US US ou environ ₱4,800,000

Le capital peut être injecté une fois que l’entreprise a acquis un compte bancaire local.

Les exigences de fonds propres peuvent être réduites de:

• Employer un minimum de 50 citoyens philippins → exigence de capital minimum de 100 000 US US ou environ 2 400 000
• Peut prouver l’utilisation d’une technologie de pointe dans les opérations de l’entreprise → exigence de capital minimum de 100 000 US US ou environ 2 400 000
• Exporter au moins 70% du produit → exigence de capital minimum de 100 US US ou environ ₱5,000

Quelles sont les étapes pour constituer une société aux Philippines?

Enregistrez votre entreprise auprès de la SEC

La Philippine Securities and Exchange Commission (SEC) dispose d’un système en ligne assez mature pour réserver et enregistrer le nom et les détails de votre entreprise. Créez simplement un compte dans le système d’enregistrement des sociétés de la SEC pour vérifier si le nom de votre société souhaité est disponible, puis réservez / enregistrez ce nom.

Si vous préférez, vous pouvez également réserver et enregistrer le nom de votre société à l’unité de vérification du nom de la SEC dans son bureau à Mandaluyong.

Au cours de ce processus, vous devrez également fournir les documents suivants à la SEC:

• Statuts constitutifs et règlements administratifs de votre société
• Affidavit conjoint de deux fondateurs
• Affidavit du trésorier de votre société

Si votre demande est approuvée, la SEC délivrera un certificat d’enregistrement pour légitimer l’existence de votre société et vous permettre de commencer à faire des affaires aux Philippines.

Obtenir l’autorisation du Barangay

Le Barangay est le district de votre région choisie en charge de l’administration pour le gouvernement local. Toute entreprise qui y sera créée devra avoir l’approbation du Barangay local.

Votre demande d’autorisation de Barangay nécessitera:

• Votre Certificat d’immatriculation de la SEC
• Deux pièces d’identité valides
• Preuve d’adresse du bureau local de votre entreprise (peut être un Certificat de Titre foncier ou un Contrat de bail)

Obtenez le permis d’affaires de votre Entreprise Auprès du Bureau du maire local

Pour cette étape, vous devrez vous rendre au bureau local de votre municipalité et demander un permis d’affaires. Avec votre demande de permis d’entreprise, vous devrez également fournir:

• Votre Certificat d’immatriculation auprès de la SEC
• Deux pièces d’identité valides
• Preuve d’adresse du bureau local de votre entreprise (peut être un Certificat de Titre foncier ou un Contrat de bail)
• Votre Autorisation de Barangay

Enregistrez Votre Entreprise Auprès du Bureau of Internal Revenue

Dans le cadre de vos obligations fiscales aux Philippines, vous devrez enregistrer votre nouvelle société auprès du Bureau of Internal Revenue (BIR). Pour recevoir le numéro d’identification du contribuable (NIF) de votre entreprise, vous devrez vous rendre au Bureau de district régional (DOR) local de votre entreprise et procéder comme suit:

• Remplir le formulaire BIR 1903 – Demande d’enregistrement (Pour les sociétés de personnes/Sociétés)
• En conjonction avec votre formulaire BIR 1903, soumettez votre formulaire préalablement rempli:
  • Certificat d’enregistrement de la SEC
  • Autorisation de Barangay de votre entreprise
  • Permis d’affaires de votre entreprise auprès du Maire
  • Preuve d’adresse (Certificat de Titre foncier ou Contrat de bail)
  • Pièces d’identité valides, si nécessaire
• Le cas échéant, payez le Formulaire d’Enregistrement de votre société (Formulaire BIR 0605) et la Taxe sur les Timbres Documentaires (Formulaire BIR 2000)
• Enregistrez vos livres de comptes et factures à jour
• Enfin, attendez que votre Certificat d’Enregistrement BIR (Formulaire BIR 2303) soit émis

Inscrivez-vous en tant qu’employeur

Enfin, vous devez vous inscrire en tant qu’employeur auprès des agences gouvernementales suivantes:

• S Security System (SSS) (pour la sécurité sociale)
• Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth) (pour les prestations de santé)
• Home Development Mutual Fund (Fonds HDMF ou Pag-IBIG) (pour les prestations de prêt au logement)

Conclusion – Où en est la prochaine constitution de votre entreprise aux Philippines

Le gouvernement philippin a fait des pas de géant légitimes en termes de simplification du processus de constitution de société, avec l’intention expresse de faciliter la tâche des étrangers aux Philippines. faire des affaires aux Philippines.

Cependant, bien que raisonnablement simple, cela demande un investissement important de votre temps qui pourrait être mieux utilisé ailleurs, à savoir la gestion de votre entreprise existante.

Si vous souhaitez rendre le processus d’incorporation complètement transparent, nous vous conseillons de faire appel à un fournisseur de services d’incorporation enregistré et réputé aux Philippines.

Nous nous sommes efforcés de vous donner autant d’informations gratuites que possible dans cet article, mais si vous avez des questions sur la constitution de votre entreprise aux Philippines, demandez-nous ci-dessous.

Nous faisons cela depuis longtemps dans toute l’Asie du Sud-Est, nous sommes donc sûrs de pouvoir vous faire économiser du temps, de l’argent et des maux de tête.

Si vous souhaitez une consultation personnelle pour vous conseiller sur votre déménagement aux Philippines, veuillez nous contacter, c’est à la fois notre travail et notre plaisir de vous aider.

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