Je me souviens, d’abord, avoir vu ces petites choses arriérées quand j’étais à l’école. Dans les leçons informatiques, nous avons appris les tenants et les aboutissants de l’utilisation de Microsoft Office. Et le professeur nous demandait de vérifier que tous les documents que nous avons créés étaient bien disposés et proprement, sans erreur. Nous l’avons bien sûr fait en utilisant des marques de formatage, y compris le P arrière, c’est-à-dire le symbole du paragraphe (¶).
Certaines personnes trouvent encore des symboles de paragraphe utiles aujourd’hui. Ils sont parfaits pour vérifier votre travail lorsque vous devez partager ou soumettre tout type de document formel, par exemple. D’autres pensent que les marques de formatage ne font que gêner.
De toute façon, il est bon de savoir comment les allumer ou les éteindre. Donc, dans cet article, nous allons vous montrer comment désactiver le symbole de paragraphe en deux étapes simples. De plus, vous pouvez continuer à lire pour trouver un tas d’informations pratiques sur les symboles de paragraphe ainsi que d’autres conseils de mise en forme.
Comment désactiver le symbole de paragraphe dans Word
Windows
Étape 1. Accédez au fichier > Options > Affichage.
Étape 2. Sous Toujours afficher ces marques de formatage à l’écran, décochez la case à côté des marques de paragraphe.
Mac
Étape 1. Dirigez-vous vers la vue Word > Préférences >.
Étape 2. Sous Afficher les caractères non imprimables, décochez les marques de paragraphe.
Pour réactiver les symboles de paragraphe, suivez simplement les mêmes étapes mais cochez la case à la place.
Quel est le symbole de paragraphe dans Word?
Aussi connu sous le nom de marque pilcrow ou marque de paragraphe, le symbole de paragraphe (¶) est un type de marque de mise en forme dans Microsoft Word. Lorsque les marques de paragraphe sont activées, un symbole de paragraphe apparaît à la fin de chaque paragraphe lorsque vous appuyez sur Retour. Ils n’apparaîtront pas sur votre document lorsque vous l’imprimerez.
Le symbole de paragraphe contient également des informations de mise en forme pour son paragraphe respectif. Ainsi, si vous souhaitez copier le formatage d’un paragraphe (la police, la taille, etc.), il vous suffit de copier et coller le symbole sur un autre paragraphe. Le symbole à la fin du document contient des informations de mise en forme pour l’ensemble du document, par exemple des marges ou des en-têtes.
Pourquoi utiliser le Symbole de paragraphe ?
Les symboles de paragraphe sont utiles pour vérifier la mise en page de votre document Word. Par exemple, vous pouvez activer les marques de paragraphe et découvrir que vous avez appuyé deux fois sur le bouton de retour, laissant trop d’espace entre deux paragraphes. Si vous voulez que votre document ait l’air professionnel, c’est bien sûr quelque chose que vous devez corriger.
Les symboles de paragraphe aident également la personne qui édite le document, que ce soit vous, un collègue ou un professeur, par exemple. Lorsque vous commencez à supprimer du texte, des tableaux, des images, etc., il est utile de savoir que la mise en forme du paragraphe est toujours correcte. En d’autres termes, vous ne laissez aucune lacune aléatoire dans le document. De même, si vous insérez du texte ou des objets, cela vous aidera à maintenir la mise en forme, c’est-à-dire des paragraphes distinguables.
De plus, les marques de paragraphe sont utiles lorsque vous copiez et collez du texte à partir d’un autre canal, par exemple une transcription Zoom, ou un format de document, par exemple un PDF. Ils vous aideront à découvrir quel type de formatage est déjà en place et vous aideront à créer un document propre et organisé.
Quand pourraient-ils ne pas être utiles? Certains utilisateurs trouvent les symboles de paragraphe et autres marques de mise en forme trop distrayants lorsqu’ils essaient de créer un document.
Quelles sont les autres marques de formatage dans Word?
Il existe un certain nombre de marques de formatage supplémentaires que vous pouvez utiliser dans Microsoft Word. Accédez à l’affichage Fichier > Options > et vous pouvez activer ou désactiver les marques de formatage individuelles, ou choisir d’afficher toutes les marques de formatage.
Voici quelques-unes des marques de formatage les plus courantes et à quoi elles servent:
Caractères de tabulation
Le caractère de tabulation est une petite flèche orientée vers la droite (→). Utilisez ces caractères pour voir où le texte a été mis en retrait. C’est moins courant maintenant, mais traditionnellement, vous tiriez toujours le début d’un nouveau paragraphe.
Vous pouvez utiliser de nombreux retraits si vous écrivez un livre – pour signaler un nouveau chapitre, une nouvelle section ou un nouveau dialogue. Ou peut-être utilisez-vous des tirets pour citer le texte de quelqu’un d’autre dans un article ou un essai. Ce sont quelques cas où il serait utile d’activer le caractère tab et de vérifier si vous avez correctement formaté votre écriture.
Espaces
Le caractère espace apparaît sous la forme d’un petit point entre les mots (·). Vous pouvez les utiliser pour vérifier votre doc pour des espaces doubles ou multiples. Il est peu probable que vous ayez besoin de plusieurs espaces. Vous pouvez utiliser d’autres fonctions de mise en forme pour créer un effet plus propre, par exemple des onglets.
L’utilisation du caractère espace peut être utile car un double espace est plus difficile à repérer qu’une ligne de paragraphe supplémentaire.
Ancres d’objet
Une ancre d’objet ressemble à une petite ancre de navire (⚓). Ils indiquent la position d’une image flottante par rapport à un paragraphe.
Les images en ligne apparaissent sur leur propre ligne entre les paragraphes. Alors que les images flottantes ont du texte qui circule autour d’elles. Vous pouvez utiliser une image flottante si vous n’avez besoin que d’une petite image et que vous souhaitez éviter d’avoir de l’espace vide. Par exemple, vous pouvez avoir une petite photo de tête avec du texte qui circule en haut de votre CV.
Vous pouvez donc utiliser l’ancre d’objet pour vous assurer que vos images flottantes sont insérées aux bons endroits.
Conseils de mise en forme Microsoft Word
Vous avez sans aucun doute les bases. Voici donc quelques conseils et astuces de formatage plus avancés qui vous feront gagner du temps et de l’énergie:
Utilisez des modèles
Évitez les maux de tête liés au formatage de votre document à partir de zéro. Utilisez simplement un modèle à la place. La grande chose est, Word a des modèles pour répondre à une variété d’objectifs.
Par exemple, il existe des modèles qui vous aideront à créer un CV et une lettre de motivation d’aspect professionnel. Il existe même des modèles déjà formatés dans les styles MLA et APA pour les papiers. À quel point est-ce pratique?
Vous pouvez également créer vos propres modèles dans Word. Cela signifie que vous n’aurez pas besoin de formater chaque document individuellement, ce qui pourrait vous faire gagner beaucoup de temps. De plus, cela garantira que tous vos documents sont formatés de manière cohérente.
Mettez les mots en majuscule Facilement
C’est tellement ennuyeux lorsque vous tapez quelque chose et que vous devez ensuite le mettre en majuscule manuellement. Par exemple, si vous décidez de transformer une phrase en en-tête.
Heureusement, il existe un moyen beaucoup plus facile de mettre en majuscule toute la phrase en une seule fois:
Étape 1. Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez mettre en majuscule.
Étape 2. Cliquez sur le bouton Aa.
Étape 3. Sélectionnez Mettre En Majuscules Chaque Mot.
En fait, ce bouton comporte plusieurs actions utiles. Vous pouvez changer le texte en casse de phrase, en majuscules ou en minuscules. Encore une fois, c’est un hack fantastique qui permet de gagner du temps.
Utilisez des styles rapides
Si vous utilisez un modèle ou travaillez sur un document que vous n’avez pas créé, la mise en forme des différentes parties du texte peut ne pas être immédiatement claire. Mais, vous pouvez regarder le volet styles, ou le bouton en fonction de la version de Word que vous utilisez, et il vous dira si le texte en question est un H1, H2, H3 et ainsi de suite.
Ce qui est encore plus cool, c’est que vous pouvez créer vos propres styles rapides. Disons que vous formatez le texte d’une certaine manière sur le reg. Par exemple, vous faites la taille de la police 16, tournez le texte en bleu et alignez-le au centre. Vous pouvez définir ce format exact, ou n’importe quel format que vous souhaitez, comme un style rapide:
Étape 1. Mettez en surbrillance le texte.
Étape 2. Cliquez sur le menu Volet Styles.
Étape 3. Sélectionnez Nouveau style.
Étape 4. Donnez un nom à votre nouveau style.
Changer la police par défaut
Bien que nous n’aimions pas l’admettre, beaucoup d’entre nous ont une police préférée. Peut-être que vous aimez le style de Garamond ou choisissez Arial parce que vous sentez que c’est plus facile à lire. Ou peut-être votre collège ou votre employeur, etc. a une police préférée que vous devez utiliser.
La police par défaut de Word est Calibri. Il serait très frustrant de changer cette police chaque fois que vous créez un document.
Heureusement, vous pouvez modifier la police par défaut en fonction de vos besoins:
Étape 1. Cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue polices.
Étape 2. Choisissez votre police dans le menu.
Étape 3. Cliquez Sur Définir Par Défaut.
Ici, vous pouvez également définir la taille, le style et d’autres options de mise en forme de police par défaut.
Créez rapidement des tables
Les tables ont fière allure dans un document Word. Ils peuvent vous aider à afficher les informations visuellement ou à rendre le document beaucoup plus propre. Le problème est que la création de tables peut être gênante.
Mais saviez-vous qu’il existe un moyen rapide et simple de créer des tables? Tout ce que vous avez à faire est de placer des onglets ou des virgules entre le texte que vous souhaitez séparer dans un tableau:
Mettez ensuite en surbrillance le texte, allez dans l’onglet Insérer et cliquez sur l’icône du tableau. Et hop, une belle table soignée apparaît autour de votre texte:
Supprimer la mise en forme
Parfois, vous travaillez peut-être sur un document et vous n’arrivez pas à obtenir la bonne mise en forme. Ou vous arrivez à la fin d’un projet et le formatage ne ressemble pas à ce que vous espériez ou attendiez. Dans des moments comme ceux-ci, il peut être préférable de recommencer à zéro et de refaire le formatage.
Vous pouvez supprimer la mise en forme de l’ensemble de votre document :
Étape 1. Utilisez Ctrl+A pour mettre en surbrillance l’ensemble du document.
Étape 2. Cliquez sur le bouton Effacer tout le formatage – c’est un A avec une petite gomme:
Insérer une Table des matières
Créer une table des matières pour votre document Word est vraiment facile. Mais tout le monde ne sait pas comment le faire.
Vous n’avez pas à taper et formater votre table des matières manuellement. Word le fera pour vous, en utilisant les en-têtes de votre document.
Voici ce que vous devez faire:
Étape 1. Placez votre curseur à l’endroit où vous voulez votre table des matières.
Étape 2. Accédez à Références et sélectionnez Table des matières.
Étape 3. Choisissez un style.
Si vous apportez des modifications au document qui modifieront la table des matières, n’oubliez pas de cliquer avec le bouton droit sur la table des matières et de cliquer sur Mettre à jour le champ.
Utilisez des sauts de section
Vous pouvez rencontrer des difficultés si vous souhaitez que le formatage ne s’applique qu’à une page ou à une partie d’une page. Par exemple, vous souhaiterez peut-être avoir une seule page de paysage au milieu de votre document ou peut-être que vous souhaitiez que votre page d’annexe soit différente du reste du document. La raison pour laquelle ce genre de chose peut s’avérer difficile est que lorsque vous modifiez le formatage dans Word, il applique les modifications à l’ensemble du document.
La solution consiste à ajouter des sauts de section. Ensuite, toute modification de mise en forme ne s’appliquera qu’à la section que vous utilisez.
Pour ajouter des sauts de section, allez dans Mise en page, puis Pauses. Vous verrez quelques options différentes pour les pauses de section:
Sélectionnez Page suivante si vous souhaitez que la mise en forme soit différente sur la page suivante ou continue si vous devez modifier la mise en forme sur la même page.
Modifier la mise en forme du Texte copié
Lorsque vous copiez et collez du texte à partir d’un site Web, par exemple, le texte copié conserve sa mise en forme d’origine, c’est-à-dire son apparence sur la page Web à partir de laquelle vous l’avez obtenu. Vous voudrez plus que probablement changer cela pour que le texte copié s’intègre au reste de votre document.
Pour ce faire :
Étape 1. Faites un clic droit à l’endroit où vous souhaitez coller le texte.
Étape 2. Cliquez sur la flèche à côté de l’icône coller.
Étape 3. Sélectionnez Conserver uniquement le texte.
Le texte que vous collez correspondra maintenant à la mise en forme de votre document.
Résumer
En utilisant le symbole de paragraphe et d’autres marques de formatage peut être bénéfique. Leur utilisation principale est de vérifier les erreurs de formatage de votre document.
Pour activer ou désactiver les symboles de paragraphe, il faut cocher ou décocher une case dans le menu d’affichage.
Il existe de nombreuses autres façons de simplifier le formatage de votre document. Définir vos propres styles rapides, par exemple. Ou en supprimant complètement le formatage pour repartir de zéro.
J’espère qu’avec tous ces conseils, vous deviendrez un expert du formatage très bientôt.