Avant de présenter une demande

Vous pouvez télécharger ce guide de référence d’une page pour vous aider dans votre demande.

Admissibilité

En tant qu’avocat ou parajuriste, vous pouvez être nommé notaire public après avoir obtenu un permis du Barreau de l’Ontario.

Il s’agit d’un rendez-vous à vie tant que vous êtes en règle avec l’ASL. Seuls les avocats et les parajuristes de l’Ontario qui travaillent en Ontario peuvent présenter une demande.

Comment postuler

Pour demander à être nommé notaire, vous devrez ::

• téléchargez et remplissez le formulaire de demande de notaire en ligne
• cliquez sur « Soumettre » sur le formulaire pour envoyer la demande par courrier électronique au Service des documents officiels
• payez les frais requis par la poste à:

Services des documents officiels
Rez-de-chaussée
222, rue Jarvis
Toronto Ontario M7A 0B6

Tél. : 416-325-8416

Coût

• avocats et parajuristes: frais de 145 fee (frais uniques, toutes taxes exemptées)
• avocats et parajuristes du gouvernement: 0 $ (les frais seront annulés)

Paiement

Envoyer un chèque ou un mandat-poste par la poste à l’ordre du ministre des Finances.

Assurez-vous d’inclure à la fois votre numéro d’ASL et le numéro de référence de la demande dans la section mémo du chèque ou du mandat.

Remarque : les demandeurs qui ne souhaitent pas soumettre leur demande en ligne ont la possibilité de télécharger, d’imprimer et de soumettre une demande papier dûment remplie par la poste au bureau du SACO. Les demandes ne seront pas acceptées par télécopieur.

Après avoir fait votre demande

Une fois votre demande traitée, vous recevrez par la poste un colis de notaire avec un Certificat de nomination délivré par le Service des Documents Officiels (ODS) et un formulaire vous permettant de fournir un spécimen de votre sceau et de votre signature en relief. Cela sera utilisé par ODS pour authentifier tout document futur que vous notarierez. Si vous n’envoyez pas ce formulaire, ODS ne pourra pas authentifier les documents que vous avez notariés.

Non-avocats et non-parajuristes

Vous devez demander à être nommé notaire auprès du ministère du Procureur général.

Commissaires pour la prise d’affidavits

Vous devez demander cette désignation par l’intermédiaire du ministère du procureur général.