L’enregistrement d’une société à responsabilité limitée au Royaume-Uni nécessite une attention particulière aux détails. Il existe des exigences légales strictes qui impliquent des soumissions précises aux ministères appropriés. Avant de créer une société à responsabilité limitée, vous devez discuter de toutes les options de structure d’entreprise avec votre comptable et votre conseiller juridique. Il se peut qu’un autre format soit meilleur pour votre entreprise.
Voici Ce Que Nous allons couvrir:
Pouvez-Vous gérer une entreprise Sans L’Enregistrer au Royaume-Uni?
Différents types de Sociétés anonymes
Comment créer une société au Royaume-Uni?
Quelqu’un de l’Extérieur du Royaume-Uni Peut-il créer une entreprise Ici?
Qu’est-ce qu’un code SIC?
Enregistrement En Ligne De Companies House
Dois-je m’inscrire Auprès De Companies House Online?
Que Sont Les Agents De Formation ?
Pouvez-Vous gérer une entreprise Sans L’Enregistrer au Royaume-Uni?
Vous n’avez pas à enregistrer votre entreprise en tant que société à responsabilité limitée au Royaume-Uni. Si vous travaillez en tant que travailleur indépendant, vous n’avez pas à vous inscrire auprès de Companies House. Il s’agit d’un type différent de structure d’entreprise qui a son propre ensemble de règles.
Par exemple, vous devez vous inscrire pour une auto-évaluation auprès du Revenu et des douanes de Sa Majesté (HMRC). C’est ainsi que vous déclarez vos revenus de commerçant indépendant, payez le montant correct de l’impôt sur vos bénéfices et payez vos cotisations d’assurance nationale. De plus, lorsque votre chiffre d’affaires imposable atteint 85 000 £, vous devez vous inscrire à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA).
Donc, même si vous décidez que la création d’une société anonyme n’est pas la meilleure chose pour vous, il existe d’autres réglementations officielles à suivre.
Au moins, vous pouvez être tranquille en sachant que FreshBooks dispose de tous les outils et données dont vous avez besoin pour surveiller votre entreprise à mesure qu’elle prospère, quelle que soit la formation de l’entreprise que vous décidez.
Différents types de sociétés anonymes
Il existe deux types différents de constitution de sociétés anonymes. Vous devez décider quelle formation d’entreprise vous convient le mieux. La principale caractéristique déterminante est que l’un est à but lucratif et l’autre à but non lucratif.
Limitée par actions
Limitée par actions les sociétés sont une entité juridique distincte avec une structure financière distincte de celle de ses administrateurs. Elle possède des actions détenues par ses actionnaires et, après impôt, conserve ses bénéfices.
Limitée par Garantie
Une société à responsabilité limitée par garantie a un montant garanti et des garants — au lieu d’actionnaires – avec des actions. Il est à but non lucratif et réinvestit tout l’argent gagné dans l’entreprise. Il a également son propre statut juridique distinct de ses propriétaires, y compris sa situation financière.
Comment créer une entreprise au Royaume-Uni ?
Il y a plusieurs étapes que vous devez suivre lors de la création d’une société à responsabilité limitée au Royaume-Uni. Ils ne sont pas particulièrement difficiles en eux-mêmes, mais vous devez faire attention à chaque réglementation. Il n’y a aucune garantie que votre demande de devenir une société anonyme sera acceptée. Mais s’assurer que vous avez respecté toutes les règles suivantes pendant le processus rend le succès plus probable.
Nommer votre entreprise
Il y a plusieurs éléments à prendre en compte lorsque vous choisissez le nom de votre entreprise. Vous ne pouvez pas avoir le même nom qu’une société de marque existante. Vous pouvez consulter la liste de l’Office de la propriété intellectuelle du gouvernement pour en être sûr.
Le nom de votre entreprise n’est pas autorisé à contenir des propos blasphématoires, grossiers ou offensants. Un nom très similaire à un autre nom d’entreprise enregistré sera rejeté: par exemple, si vous faites simplement quelque chose de pluriel ou ajoutez une apostrophe. Companies House dispose d’un outil de vérification de nom pratique et gratuit pour vous aider.
Gardez à l’esprit que vous n’avez pas à utiliser le même nom pour échanger sous. Vous pouvez avoir le nom de votre société enregistrée et avoir des noms commerciaux différents qui correspondent à différents services ou produits. Ceci est connu comme un nom d’entreprise et ils ne peuvent pas avoir votre suffixe « Ltd ».
Adresse commerciale enregistrée
Une société à responsabilité limitée doit avoir une adresse commerciale enregistrée. Il est extrêmement important que cela soit correct, pour des raisons évidentes, et parce que tous vos documents officiels et communications seront envoyés ici de Companies House et HMRC.
Cela peut être votre adresse personnelle, si c’est de là que vous travaillez. Mais l’adresse du siège social de votre entreprise est accessible au public sur la liste Companies House. Il se peut donc que vous ne souhaitiez pas utiliser cette adresse pour des raisons de sécurité ou de confidentialité. Si vous avez un bureau, vous pouvez enregistrer cette adresse comme adresse professionnelle.
Une autre alternative est d’acheter une boîte postale. Votre courrier est envoyé à cette adresse virtuelle et vous est transmis moyennant des frais. Cela évite toute préoccupation concernant l’utilisation de votre adresse personnelle et semble professionnel. Recherchez un fournisseur de bureau virtuel pour trouver votre option de boîte postale préférée. Vous devez organiser tout cela avant d’essayer d’enregistrer votre entreprise.
Votre adresse professionnelle doit être une adresse physique réelle au Royaume-Uni, avec un code postal. Et il doit être dans le même pays que votre entreprise. En d’autres termes, si votre entreprise opère au Pays de Galles, votre adresse commerciale enregistrée doit également se trouver au Pays de Galles.
Acte constitutif et Statuts
Ces deux documents sont une exigence légale de votre enregistrement en tant que société anonyme.
Acte d’association
Ce document doit être signé par tous les actionnaires (ou garants) et confirme leur accord pour constituer votre société anonyme, en vertu de la Loi sur les sociétés de 2006.
C’est aussi leur engagement légal de prendre au moins une part dans la société.
Si vous enregistrez votre entreprise en ligne, cela fait partie intégrante du processus, vous n’avez donc pas à vous soucier de trouver une documentation distincte. Mais si vous vous inscrivez par la poste, vous devrez soumettre un acte d’association. Le gouvernement fournit une aide pro forma pour cette partie du processus.
Après la soumission, votre acte d’association ne peut pas être modifié.
Statuts
Les statuts d’une société sont les » règles écrites sur la gestion de l’entreprise. »Ils doivent être lus, acceptés et signés par ses administrateurs, actionnaires (ou garants) et secrétaire de la société. Il existe des statuts d’association » modèles » qui peuvent être utilisés et qui sont produits par le gouvernement. Ceux-ci sont satisfaisants pour la majorité des besoins des entreprises.
Si vous pensez que votre entreprise est dans une situation plus compliquée et a besoin d’un document plus individualisé, vous devriez consulter un professionnel du droit.
Personnes dans votre Société à responsabilité limitée
Il y a plusieurs personnes impliquées dans la gestion d’une société à responsabilité limitée et vous devez tenir des registres précis sur chacune d’elles.
Administrateurs
Chaque société anonyme doit avoir au moins un administrateur de société. Légalement, ce sont eux qui sont responsables de la gestion de l’entreprise et du dépôt des comptes et des rapports au bon moment. Pour être administrateur d’une entreprise, vous devez avoir une adresse de siège social au Royaume-Uni, avoir plus de 16 ans et ne pas être disqualifié d’être administrateur dans le passé.
En tant qu’administrateur, votre nom et vos coordonnées sont accessibles au public auprès de Companies House. C’est un rôle extrêmement sérieux. Si vous ne vous acquittez pas de toutes vos responsabilités légales, vous pouvez être disqualifié du poste de directeur d’entreprise, recevoir de sévères sanctions financières ou même faire l’objet de poursuites.
Secrétaire de société
Une société à responsabilité limitée n’a pas à nommer de secrétaire de société. Vous n’êtes pas autorisé à être secrétaire d’entreprise si vous avez le statut de « faillite non facturée » ou si vous êtes l’auditeur de l’entreprise. Vous pouvez être à la fois secrétaire d’entreprise et directeur. Souvent, les secrétaires d’entreprise partagent la charge de travail d’un directeur d’entreprise.
Actionnaires
La plupart des sociétés à responsabilité limitée sont » limitées par des actions « , ce qui signifie qu’elles appartiennent à leurs actionnaires. Ces actionnaires ont certains droits et responsabilités. Il doit y avoir au moins un actionnaire. Lorsque vous enregistrez votre société, vous devez inclure une déclaration de capital. » Cela comprend:
- Tous les noms et coordonnées de vos actionnaires.
- Nombre et type d’actions
- Valeur totale des actions: « Capital social »
- « Indications prescrites »: Les droits attribués aux actions pour les actionnaires (par exemple, les droits de vote, le nombre de voix auxquelles ils ont droit, la part des dividendes, si les actions peuvent être rachetées contre de l’argent)
Personnes ayant un contrôle significatif
Les personnes ayant un contrôle significatif (PSC) doivent figurer sur le registre PSC de votre entreprise et être signalées à Companies House. Une personne est généralement considérée comme une personne ayant un contrôle significatif si elle répond à au moins l’un des critères suivants:
- Posséder plus de 25% des actions de la société
- Avoir plus de 25% des droits de vote de la société
- Peut révoquer et / ou nommer la majorité du conseil d’administration de la société
C’est une infraction pénale que de ne pas enregistrer des détails précis sur des personnes ayant un contrôle important dans votre société.
Quelqu’un de l’Extérieur du Royaume-Uni Peut-il créer une entreprise Ici?
Il n’y a aucune restriction sur la nationalité ou le statut de résidence d’un administrateur de société, d’un secrétaire de société ou d’un actionnaire d’une société britannique. L’obligation légale est que la société elle-même ait une adresse enregistrée en Écosse, au Pays de Galles, en Irlande du Nord ou en Angleterre.
Ceci n’est pas lié à l’adresse résidentielle du propriétaire de l’entreprise. Il peut s’agir d’une adresse du siège social de la société, des locaux commerciaux ou d’une adresse de boîte postale.
Vous devez vérifier la situation des visas de travail entre le Royaume-Uni et votre pays d’origine pour voir comment cela pourrait affecter votre capacité à créer une nouvelle entreprise. Gardez à l’esprit que vous ne pouvez pas gagner de revenus non imposés au Royaume-Uni. Assurez-vous d’avoir tous ces détails avant de vous lancer dans votre voyage d’affaires au Royaume-Uni.
Qu’est-ce qu’un code SIC ?
SIC signifie « classification type des activités économiques par industrie ». »Tout le monde est reconnaissant pour son acronyme! Un code SIC identifie le type d’entreprise de votre entreprise.
La liste complète est créée par l’Office of National Statistics, et Companies House a une version condensée à utiliser lors du processus d’inscription. Chaque secteur d’activité est divisé en différentes « descriptions » et chaque description a un code. Vous devez inclure le code correct pour votre entreprise.
Il y a un outil de recherche en haut pour vous éviter de patauger dans toute la liste. Ainsi, vous pouvez taper votre produit ou service et obtenir votre description officielle et votre code SIC. Par exemple, « crème glacée » obtient le résultat « Fabrication de crème glacée » et le code SIC 10520.
Enregistrement en ligne de Companies House
Ce service en ligne est l’endroit où vous enregistrez légalement une entreprise auprès de Companies House. Cela coûte £ 12 et est généralement confirmé dans les 24 heures. Vous pouvez payer par PayPal, carte de débit ou de crédit. Votre preuve d’enregistrement est appelée « certificat de constitution » et donne naissance au statut de société anonyme de votre entreprise. Il comprend également le numéro d’enregistrement unique de l’entreprise.
Avant de commencer le processus, vous devez collecter des informations. Pour enregistrer votre entreprise, vous aurez besoin d’au moins trois éléments de preuve de la liste ci-dessous sur vous et vos garants ou actionnaires.
Renseignements personnels dont vous aurez besoin:
- Numéro d’assurance nationale
- Numéro de passeport
- Ville où vous êtes né
- Numéro de téléphone
- Prénom du père
- Nom de jeune fille de la mère
Votre société à responsabilité limitée étant désormais sa propre personne morale, vous devrez créer son propre identifiant et mot de passe de passerelle gouvernementale distincts. Vous ne pourrez pas utiliser les détails de votre compte personnel Government Gateway existant.
Vous serez également inscrit à l’impôt sur les sociétés auprès de HMRC en même temps que votre inscription auprès de Companies House. Pendant que vous y êtes, vous pouvez également vous inscrire à la PAYE à mesure que vous gagnez (PAYE) si votre entreprise enregistrée a des employés.
N’oubliez pas que vous êtes considéré comme un employé, ainsi qu’un directeur d’entreprise — et vous pouvez être la seule personne dans l’entreprise.
La création d’une société anonyme est assez ardue et prend beaucoup de temps. Contrairement à d’autres formulaires gouvernementaux, cet enregistrement auprès de Companies House n’a pas besoin d’être rempli en une seule séance. Il enregistre au fur et à mesure et vous pouvez y revenir plus tard.
Dois-Je m’inscrire En Ligne Auprès De Companies House ?
Vous n’avez pas besoin d’utiliser le service d’inscription en ligne. En fait, si vous ne souhaitez pas ajouter le suffixe habituel ‘Ltd’ ou avoir ‘limited’ dans le nom de votre entreprise, vous devez utiliser l’option post pour vous inscrire.
Pour enregistrer votre entreprise par courrier, vous devez télécharger, imprimer et compléter le formulaire IN01. Cette façon d’enregistrer votre entreprise coûte plus cher. Vous devez envoyer un chèque de 40,00 £, à l’adresse de Companies House, avec votre formulaire dûment rempli.
Il faudra entre 8 et 10 jours pour que votre société à responsabilité limitée soit enregistrée. L’adresse dont vous avez besoin est imprimée sur le formulaire.
Cela n’inclut pas l’enregistrement de votre entreprise pour l’impôt sur les sociétés auprès de HMRC: Vous devrez le faire dans les trois mois suivant la négociation de votre entreprise.
Que Sont Les Agents De Formation ?
Il existe des sociétés indépendantes spécialisées dans les formules de création d’entreprises. Ils enregistrent une entreprise au nom de leur client et disposent d’un logiciel approuvé pour envoyer votre candidature par voie électronique.
Companies House dispose d’une liste d’agents qui répondent à ces normes mais « ne garantit ni n’accepte aucune responsabilité pour le contenu de ces sites Web, ou pour les services qu’ils peuvent fournir. »Si vous souhaitez devenir une société à responsabilité limitée, des forfaits de formation pourraient être à considérer, juste pour vous faire économiser le temps et les tracas de le faire vous-même.
Choisir une création d’entreprise et enregistrer une entreprise ne sont pas des tâches quotidiennes. Prends ton temps. Parcourez chaque section ci-dessus et rassemblez toutes les informations dont vous avez besoin avant de prendre une décision finale. Vous pourriez avoir besoin de plus de temps pour un détail spécifique, comme si vous voulez une adresse de boîte postale comme adresse de votre siège social.
Même décider d’un nom peut prendre un certain temps — et ensuite vous devez vérifier qu’il n’est pas déjà pris! Il est préférable de tout comprendre avant de commencer le processus d’inscription. Si votre demande est rejetée, cela ne signifie pas que vous êtes à jamais exclu de devenir une société anonyme. Mais cela vous coûtera de l’argent et du temps supplémentaires. FreshBooks vous souhaite bonne chance et rappelez-vous — nous sommes toujours là quand vous avez besoin de nous.