Être entrepreneur est un sentiment. C’est quelque chose que vous avez en vous qui dit que vous voulez prendre le contrôle de votre carrière. Bien que cette émotion ambitieuse soit la poussière magique pour être un entrepreneur prospère, il y a aussi des mesures logistiques qui doivent être prises pour donner à votre entreprise les meilleures chances de réussir. L’enregistrement de votre entreprise est l’une des premières étapes.

Types d’enregistrement d’entreprise en Ontario

Il existe un certain nombre de structures commerciales permettant d’enregistrer votre entreprise en Ontario. Il s’agit notamment d’une entreprise individuelle, d’une société en nom collectif, d’une société en nom collectif ou d’une Société à responsabilité limitée (LLP). Vous devez être un avocat, un comptable ou une autre profession réglementée pour former un LLP. Pour une compréhension plus complète de tous les types d’entreprises, lisez notre article sur la façon de choisir une structure d’entreprise. Avant d’aller plus loin avec tout type d’enregistrement d’entreprise, nous vous encourageons fortement à demander des conseils juridiques indépendants et à ne pas vous fier uniquement au lien ci-dessus ou à cet article. Cela dit, la majorité des entreprises appartiennent à une entreprise individuelle, à un partenariat ou à une société, nous nous concentrerons donc sur ces trois types.

Comment enregistrer une entreprise à propriétaire unique ou une société de personnes en Ontario

L’enregistrement d’une entreprise à propriétaire unique et d’une société de personnes présente de nombreux points communs. La différence est que vous êtes le seul propriétaire d’une entreprise individuelle. L’enregistrement en tant que propriétaire unique est la forme d’enregistrement d’entreprise la plus simple et la moins coûteuse. Il offre également le moins de protection juridique.

L’enregistrement d’une société de personnes est presque aussi simple qu’une entreprise individuelle, et les coûts sont également comparables. Vous devrez choisir de vous inscrire en tant que société en commandite ou en société en commandite. La différence ? La société en nom collectif implique généralement une répartition équitable entre tous les associés. Une société en commandite reconnaît que certains associés ne sont pas aussi impliqués et ne sont donc pas rémunérés de la même manière.

Il existe plusieurs étapes similaires à l’enregistrement d’une entreprise individuelle et d’une société de personnes. La plupart de ces étapes impliquent l’enregistrement d’un nom pour votre entreprise. Vous n’avez aucune obligation légale d’enregistrer le nom de votre entreprise lors de la constitution d’une société de personnes ou d’une entreprise individuelle. Cependant, il est important de noter que dans une société de personnes ou une entreprise individuelle, il n’y a aucune distinction entre vous et votre entreprise en termes de responsabilités juridiques et financières. Par exemple, vous (et vos partenaires) pouvez être personnellement responsable de votre dette commerciale. Ce n’est pas le cas lorsque vous êtes incorporé. Voici 3 étapes à suivre pour enregistrer une entreprise individuelle ou une société de personnes en Ontario :

1. Nommez votre entreprise

Sauf si vous utilisez votre propre nom légal, vous devez choisir un nom commercial distinct. Même si vous vous appelez Kim Jones et que vous souhaitez appeler votre entreprise « Kim Jones Flowers », votre entreprise doit toujours être enregistrée. Le nom de votre entreprise ne peut pas non plus être trompeur. Par exemple, vous ne pouvez pas vous appeler « Kim Jones Inc. »parce que vous n’êtes pas une société. Le nom de votre entreprise restera enregistré pendant cinq ans, date à laquelle vous devrez renouveler votre enregistrement. Vous avez 60 jours à compter de l’expiration de votre nom pour compléter le renouvellement.

• Pourquoi devriez-vous faire une recherche de nom d’entreprise: Un nom unique peut offrir de nombreux avantages en matière de reconnaissance de la marque. C’est la première chose avec laquelle les clients identifient votre entreprise. Avoir un nom similaire à une autre entreprise rend également plus difficile pour la vôtre de se démarquer. Ou si cette autre société est constituée, elle a le droit de vous traduire en justice. C’est pourquoi il est important d’effectuer une recherche de nom dans la base de données du gouvernement pour vous assurer que votre nom préféré n’est pas déjà pris ou trop similaire aux entreprises existantes.

• Comment faire une recherche de nom d’entreprise: Il existe différentes façons de rechercher le nom de votre entreprise. Vous pouvez commencer par une recherche sur Internet occasionnelle. Cela éliminera les entreprises évidentes qui opèrent déjà. Une fois que vous avez effectué une recherche en ligne, passez aux outils de recherche de noms officiels qui vérifient vos noms par rapport aux données gouvernementales. Vous pouvez payer pour chaque recherche directement via le site gouvernemental ou utiliser la plateforme d’Ownr qui vous permet de rechercher jusqu’à 30 noms gratuitement avant d’enregistrer votre entreprise. Vous saurez en temps réel si le nom que vous avez proposé est disponible ou non.

2. Enregistrez votre entreprise

Maintenant que vous êtes satisfait d’un nom unique pour votre entreprise, il est temps d’enregistrer officiellement votre entreprise individuelle ou votre société de personnes. Voici ce dont vous aurez besoin pour vous préparer à l’avance:

• Vos nom et adresse – Les documents juridiques vous seront envoyés par la poste. Il doit y avoir un nom et une adresse physique valide à l’endroit où ces documents peuvent être envoyés.

• Une adresse e—mail valide – Si vous fournissez une adresse e-mail, vous recevrez une licence commerciale principale dans les deux jours ouvrables suivant votre inscription.

• Une description de ce que fera votre entreprise — Vous devez résumer la fonction de votre entreprise. Vous n’avez pas à entrer dans les détails. Juste une description générale d’une ligne. Donc, si votre entreprise est une boulangerie, quelque chose de simple comme « vendre des produits de boulangerie » fonctionne bien.

• Noms des partenaires – Si vous avez des partenaires, vous devez énumérer tous leurs noms.

• Accord de partenariat — Ce n’est pas une obligation légale pour enregistrer votre partenariat, mais il est fortement recommandé. Même si vous et vos partenaires commerciaux avez sûrement de bonnes intentions au début, les choses se passent. Les circonstances se produisent et les partenaires peuvent choisir d’aller dans une direction différente. Un accord de partenariat est un document juridique rédigé par un avocat qui décrit des choses comme la façon dont les décisions sont prises, les devoirs de chaque partenaire, la façon dont les bénéfices seront répartis et d’autres parties du fonctionnement de votre entreprise.

Une fois votre entreprise enregistrée, vous recevrez un numéro BIN à neuf chiffres (Numéro d’identification de l’entreprise). Ce numéro permet d’identifier votre entreprise comme étant enregistrée en Ontario. Avec votre numéro BIN, vous pouvez maintenant ouvrir un compte d’entreprise, accéder aux prix de gros des fournisseurs, faire de la publicité pour votre entreprise et opérer en Ontario pendant cinq ans ou jusqu’à ce que vous décidiez de ne pas renouveler votre inscription. Ce que le BAC ne fait pas, c’est de vous protéger en tant qu’individu de toute responsabilité. Par exemple, si vous contractez un prêt commercial sous le nom de votre entreprise mais que vous ne pouvez pas rembourser ce prêt, vous serez personnellement responsable. Un BAC ne vous offre pas non plus d’avantages fiscaux pour les sociétés et ne protège pas votre nom contre l’utilisation par d’autres entreprises. Ce sont tous les avantages de l’intégration complète de votre entreprise.

3. Enregistrer des licences et certificats supplémentaires

Vous devrez exploiter votre entreprise en vertu de la réglementation provinciale. Cela peut vous obliger à percevoir la TVH pour votre entreprise, auquel cas vous devrez créer un compte de TPS/TVH. Vous devrez peut-être également vous inscrire à l’Assurance contre les accidents du travail. Même si vous n’êtes qu’un propriétaire unique, il est toujours important que vous preniez cette mesure pour identifier les licences ou certificats dont vous avez besoin pour fonctionner légalement. Faites cette recherche même si vous opérez sous votre propre nom et n’avez pas enregistré de nom commercial unique.

Combien coûte l’enregistrement d’une entreprise individuelle ou d’une société de personnes en Ontario?

Si vous choisissez de vous inscrire ou de renouveler directement auprès du gouvernement, il y a des coûts pour plusieurs articles. Pour enregistrer ou renouveler le nom de votre entreprise, il en coûte 60 online en ligne ou 80 mail par la poste ou en personne pour une entreprise individuelle ou une société en nom collectif; et il en coûte 210 for pour une société en commandite. Il y a des coûts supplémentaires pour la recherche de nom (8$ – 26 depending selon les types de recherche).

Si vous utilisez Ownr pour vous inscrire à une entreprise individuelle en ligne, cela coûte 89,00 plus plus la TVH. Les frais comprennent l’inscription et jusqu’à 30 recherches de noms.
En savoir plus sur l’enregistrement d’une entreprise individuelle en Ontario.

Comment constituer une entreprise en Ontario

L’incorporation de votre entreprise signifie essentiellement la création d’une autre entité. Votre entreprise bénéficiera d’une protection en matière de droits et de responsabilité semblable à celle d’une personne. Ce qui est important à retenir, c’est que ces droits ne sont étendus qu’à l’échelle provinciale. Vous devrez vous constituer en société fédérale pour que ces avantages soient reconnus partout au pays.
Pour ces raisons, la constitution en société de votre entreprise en Ontario est plus détaillée et plus coûteuse que la constitution en société à propriétaire unique ou en société de personnes : vous aurez la possibilité d’enregistrer un nom d’entreprise ou un numéro d’entreprise et de remplir ce qu’on appelle les statuts constitutifs, qui sont essentiellement un résumé qui décrit l’objet de votre entreprise. Il y a beaucoup d’étapes à intégrer, alors prenez votre temps pour vous assurer que rien n’est manqué.

1. Rechercher des noms d’entreprise possibles

Si vous décidez de vous constituer en société avec un nom d’entreprise (par opposition à un numéro d’entreprise), semblable à une société de personnes ou à une entreprise individuelle, il est judicieux de commencer par une recherche de nom de base. Une fois que vous avez franchi cette étape, il est temps d’effectuer une recherche formelle de nom d’entreprise dans la base de données gouvernementale (alias Recherche de nom NUANS), ce qui est nécessaire avant de passer à l’étape suivante consistant à remplir vos statuts constitutifs.

2. Déposez votre demande

Vous pouvez déposer votre demande une fois vos statuts constitutifs remplis. Selon le type d’entreprise que vous démarrez, vous aurez peut-être également besoin de pièces justificatives. Si vous déposez une demande pour la première fois, certaines sections peuvent prêter à confusion, par exemple, ce que signifie  » autres dispositions « . C’est l’un des avantages de l’utilisation de la plate–forme d’Ownr : elle fournit des conseils et explique le jargon juridique en langage clair tout au long du processus.

3. Tenir un registre des procès-verbaux

En tant qu’entreprise constituée en société en Ontario, il est obligatoire pour vous de tenir des registres corporatifs (alias le Registre des procès-verbaux). Un carnet de minutes décrit toutes les activités de votre entreprise, y compris les suivantes:

• Tous les administrateurs inscrits, y compris lorsqu’ils démissionnent ou changent de poste
• Procès-verbaux des assemblées obligatoires des actionnaires
• Copies de tous les avis
• Changement d’adresse de la société et de nombreuses autres exigences formelles en matière de tenue de dossiers.

Peu importe la taille ou la taille de votre entreprise ou la durée de votre activité. La tenue d’un registre des procès-verbaux est une obligation légale pour toutes les entreprises constituées en personne morale, que ce soit au niveau provincial ou fédéral.

Combien coûte la constitution en société d’une entreprise en Ontario?

L’incorporation par vous-même directement auprès du gouvernement de l’Ontario vous coûtera 300 $, plus un coût distinct pour la recherche NUANS. Le processus peut être déroutant et prendre du temps, et c’est pourquoi de nombreuses personnes choisissent cette option et préfèrent l’assistance d’un professionnel pour assurer l’exactitude. Mais cela pourrait coûter cher – la constitution en société avec un avocat peut coûter 1 500 $ ou plus.

Ownr offre un support heureux – beaucoup plus facile et plus simple que le processus gouvernemental à une fraction du coût d’un avocat. Vous pouvez constituer votre entreprise en société avec Ownr pour 619 taxes, plus les taxes applicables, ce qui vous offre jusqu’à 30 recherches gratuites de noms, tous les documents obligatoires (c.-à-d. le rapport NUANS, les statuts constitutifs et un carnet de minutes numérique). De plus, si vous ouvrez un nouveau compte d’entreprise auprès de RBC après votre constitution en société auprès d’Ownr, vous recevrez 319 $*.

Décider de la bonne structure d’entreprise est une étape importante dans la croissance de votre petite entreprise. Assurez-vous de prendre des décisions éclairées.