J’ai assisté à beaucoup de conférences musicales. À presque chaque atelier ou session de Q& une, la question est posée:  » Quels sont les choses à faire et à ne pas faire de l’envoi de courriels aux gens de l’industrie? »La plupart du temps, les réponses sont assez génériques et simples, mais pour être honnête, c’est une bonne question. Beaucoup de gens sont nuls à envoyer des e-mails.

J’ai passé pas mal d’années à apprendre les ficelles de l’industrie musicale, et à cette époque, mon groupe et moi avons développé un jeu d’email assez solide (si je le dis moi-même). En fait, nous avons littéralement reçu des compliments sur le détail, l’efficacité et l’organisation de nos e-mails.

Après avoir lu ce guide, vous devriez avoir une idée claire de la façon d’envoyer un e-mail tueur à n’importe qui dans l’industrie de la musique. Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires ci-dessous, et je ferai de mon mieux pour y répondre.

Soyez concis.

Avez-vous déjà rencontré quelqu’un qui raconte de très longues histoires avec beaucoup trop de détails? Ne sois pas ce type. Visez à envoyer un e-mail qui inclut autant de détails que possible en aussi peu de mots. Par exemple, si j’essaie de réserver un emplacement d’ouverture, je mettrai ceci dans la ligne d’objet:

Sujet: 21 mai — Enquête sur l’emplacement d’ouverture — La Côte du Milieu

Tout de suite, celui qui reçoit cet e-mail sait ce que je demande, qui le demande et à quelle date.

Ensuite, dans le corps de l’e-mail, je dirai quelque chose d’aussi simple que ceci:

Hé là Dave!

Je m’appelle Liam, je joue dans un groupe canadien appelé The Middle Coast.

Nous aimerions sauter sur la fente d’ouverture pour le spectacle du 21 mai à Votre Bar Cool avec Ce Groupe Cool.

J’ai inclus une vidéo en direct et un lien vers notre EPK où vous pouvez diffuser notre disque inédit ci-dessous.

Merci pour votre temps,

Liam

Cinquante-neuf mots. C’est tout ce dont tu as besoin. Vous n’avez pas besoin d’inclure votre bio. Vous n’avez pas besoin d’inclure 20 citations de presse différentes. Vous n’avez pas besoin de paniquer et de poser à cette personne un tas de questions sur sa vie personnelle. Vous n’avez pas besoin d’humblebrag. Soyez juste droit au but et professionnel.

Soyez à l’avant et dites aux gens ce que vous voulez.

Lorsque vous envoyez un e-mail, vous l’envoyez avec un objectif en tête. Vous devez dire aux gens de quoi vous les envoyez, sinon ils ne leur donneront pas un second coup d’œil. Je comprends – tu ne veux pas jouer toutes tes cartes, et tu ne veux pas avoir l’air désespéré. Mais si vous ne dites pas aux gens ce que vous recherchez à partir de cet e-mail, vous n’obtiendrez probablement pas de réponse.

Un exemple: J’ai un ami qui dirige un label et dirige des groupes. Il reçoit une tonne d’e-mails chaque semaine de gens, et beaucoup d’entre eux disent simplement: « Bonjour, regarde ma musique. »

Concis, mais pas assez d’informations. Vous devez dire aux gens ce qu’ils regardent. Lorsque j’envoie ma musique à quelqu’un d’un label, mon e-mail ressemblerait généralement à ceci:

Sujet: The Middle Coast – The Basement, 1er juillet – Disque inédit

Encore une fois, je dis aux gens à qui ils parlent, leur fais savoir que je joue un spectacle dans leur ville et les alerte du fait que j’ai un disque inédit.

Salut Laura,

Je m’appelle Liam Duncan, je joue dans un groupe canadien appelé The Middle Coast.

Nous terminons la production de notre premier album avec le producteur Bigwig. Nous jouons de la pop inspirée des années 70 avec de grandes harmonies et de superbes crochets. Vous pouvez diffuser l’album dans son intégralité sur le lien de diffusion ci-dessous.

Nous sommes en train de constituer notre équipe pour cette version, et nous apprécierions votre considération.

Vous pouvez nous attraper dans votre ville, TN au Sous-sol le 1er juillet. Je peux vous mettre sur la liste des invités.

Merci pour votre temps,

Liam

Laura sait maintenant d’où je viens, à quel genre de musique s’attendre, qui a produit l’album, ce que nous cherchons à faire, et a un lien de streaming pour l’ensemble du disque. Parfait. Si elle aime ce qu’elle entend, elle viendra au spectacle.

+ En savoir plus sur Flypaper: « Promotion de la Bande Principale avec une Routine Quotidienne Étape par étape »

Ayez une signature électronique détaillée qui inclut votre EPK.

La grande majorité des informations dont tout le monde pourrait avoir besoin de moi se trouvent dans la signature électronique qui accompagne presque tous les e-mails que j’envoie. Ceci est une capture d’écran de exactement à quoi cela ressemble:

Comme vous pouvez le voir, j’ai inclus une description de ce que vous trouverez dans notre dossier de presse électronique (EPK), ce qui est plus utile que de simplement lier « EPK. »J’ai également inclus un lien Facebook, car tout le monde veut le voir de toute façon. Et enfin, mais certainement pas le moindre, j’énumère notre site Web et un numéro de téléphone personnel.

Toutes les informations importantes se trouvent dans cette signature électronique. Tous nos liens de médias sociaux sont dans l’EPK, ainsi que plus de vidéos, de presse, de biographies, de photos promotionnelles téléchargeables et de cavaliers tech / hospitality téléchargeables.

Les gens aiment qu’ils n’aient pas besoin d’aller chercher chaque information. Cela montre que nous sommes organisés, professionnels et que nous avons fait le tour du bloc à quelques reprises.

+ En savoir plus sur Flypaper: « Comment construire Votre Présence en ligne et votre Portfolio Avant une visite »

N’envoyez pas de pièces jointes.

Les pièces jointes MP3 occupent de la place dans les boîtes de réception des utilisateurs. Ils peuvent ralentir une application de messagerie et sont simplement ennuyeux. La plupart des gens préfèrent les liens de streaming. Rendez vos chansons dans l’EPK téléchargeables, juste au cas où ils voudraient télécharger votre musique. Ou envoyez-leur un lien Dropbox.

N’ayez pas peur de faire un suivi.

Vous ne devriez jamais avoir peur de faire un suivi avec quelqu’un que vous avez envoyé par courriel. Si vous avez suivi ce conseil, votre e-mail doit être très poli, professionnel, à l’avance et concis, il n’y a donc aucune raison pour que vous ayez peur de suivre. Je pense qu’un suivi une fois tous les 10 jours environ est raisonnable.

Soyez gentil

Il me semble bizarre que les musiciens soient toujours grossiers ou arrogants, car à peu près tout le monde que je connais est très gentil. Pourtant, j’entends d’innombrables histoires de gens de l’industrie sur des artistes qui font une crise quand ils n’obtiennent pas ce qu’ils veulent ou sont tout simplement grossiers.

Le moins que vous puissiez faire est d’être poli et professionnel. Vous n’avez pas besoin de sucer quelqu’un et vous n’avez pas besoin d’être timide, mais vous devez être amical, accommodant et poli.

Plus de conseils pour les choses à faire et à ne pas faire lorsque vous vous adressez à des sites, de notre cours gratuit Comment réserver une visite à petit prix!

—

Liam Duncan est un musicien à temps plein de Winnipeg, au Canada. Il aime enregistrer de la musique avec des amis et faire des tournées avec la Middle Coast.